Τι νέο υπάρχει στο Workspace369 τον Σεπτέμβριο του 2026;

Συμβόλαια που στέλνετε για ηλεκτρονική υπογραφή, αλλαγές παραγγελίας, σχεδιασμός σελίδας τιμολογίου, στάδια πελάτη και παρακολουθήσεις, AI AutoPilot Today, επώνυμες πύλες πελατών, ανακατασκευασμένες ροές εργασίας, εργασίες και Ρυθμίσεις.

Μπορώ να στείλω συμβόλαιο για ηλεκτρονική υπογραφή στο Workspace369;

Ναι, σε κάθε πρόγραμμα. Μεταφορτώστε ένα PDF ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο, τοποθετήστε πεδία υπογραφής, προσθέστε υπογράφοντες και στείλτε το. Οι υπογράφοντες επαληθεύουν με κωδικό email, και κάθε σύμβαση διατηρεί ένα αρχείο ελέγχου.

Ποια προγράμματα περιλαμβάνουν αλλαγές παραγγελιών;

Οι αλλαγές παραγγελιών ξεκινούν από Specialist και πάνω. Μόλις μια προσφορά γίνει αποδεκτή ή μια πληρωμή εισπραχθεί, τα στοιχεία της κλειδώνουν και μια αλλαγή παραγγελίας με αριθμό δείχνει ακριβώς τι άλλαξε.

Τι κάνει το AI AutoPilot Today;

Κατατάσσει τι χρειάζεστε κάθε μέρα, επισημαίνει πελάτες που χρειάζονται προσοχή και συντάσσει υπενθυμίσεις για να τις ελέγξετε. Το AutoPilot προτείνει μόνο· η πρωινή ενημέρωση είναι στο Voyager και άνω.

Μπορούν οι πελάτες να έχουν τη δική τους πύλη πελάτη;

Ναι, σε κάθε πρόγραμμα. Οι πύλες φέρουν το λογότυπό σας και τα χρώματά σας, εσείς επιλέγετε τις ενότητες, και κάθε πελάτης μπορεί να έχει μια ιδιωτική πύλη όπου οι επισκέπτες συνδέονται με έναν κωδικό που αποστέλλεται στο email τους.

Προτάσεις & συμβάσειςΧρεώσεις & πληρωμέςΠελάτες & CRMWorkspace AIΗμερολόγιο & κρατήσειςΈργα, εργασίες & χρόνοςΡοές ΕργασίαςΠύλη πελάτηΧώρος εργασίας & ομάδα

Σεπτέμβριος 2026: συμβόλαια ηλεκτρονικής υπογραφής, AutoPilot Today, στάδια πελατών και προσαρμοσμένες πύλες

Στείλτε συμβόλαια για ηλεκτρονική υπογραφή, διαχειριστείτε την ημέρα σας από το AI AutoPilot Today, παρακολουθήστε πελάτες μέσω σταδίων, προσαρμόστε τις πύλες πελατών και ανακατασκευασμένες ροές εργασίας, εργασίες και Ρυθμίσεις.

Μια σκούρα μπλε πλακέτα σημειώσεων έκδοσης με τίτλο Workspace369 Σεπτέμβριος 2026 Ενημερώσεις, με ημερομηνία 30 Σεπτεμβρίου 2026, με τις ετικέτες Προσφορές & συμβόλαια, Χρεώσεις & πληρωμές, Πελάτες & CRM, Workspace AI, Ημερολόγιο & κρατήσεις, Έργα, εργασίες & χρόνος, Ροές εργασίας, Πελατειακή πύλη, Workspace & ομάδα.

Συμβόλαια που στέλνετε για ηλεκτρονική υπογραφή

Στείλτε ένα συμβόλαιο για ηλεκτρονική υπογραφή από το Workspace369: ανεβάστε ένα PDF ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο, τοποθετήστε πεδία υπογραφής, προσθέστε τους υπογράφοντες και στείλτε το. Οι υπογράφοντες επαληθεύουν με κωδικό email, και κάθε συμβόλαιο διατηρεί ένα χρονοδιάγραμμα Ιστορικού και ένα αρχείο αποδείξεων.

Η σελίδα Συμβάσεων ξαναχτίστηκε με φίλτρο κατάστασης, προβολή Προτύπων για επαναχρησιμοποιήσιμες συμφωνίες, έναν κατασκευαστή όπου ορίζετε τη σειρά υπογραφής και προσθέτετε μέλη ομάδας ως υπογράφοντες, και συνυπογραφές και υπενθυμίσεις.

Ξεκινήστε από ένα PDF ή ένα επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο
Ιστορικό ελέγχου και αρχείο αποδεικτικών στοιχείων για κάθε σύμβαση
Συνοπογραφή και υπενθυμίσεις

Στείλτε ένα συμβόλαιο για υπογραφή, δείτε το στη λίστα ως 'Σε αναμονή' και ανοίξτε το για να παρακολουθήσετε κάθε υπογράφοντα. Ενδεικτικά δεδομένα.

Πού θα το βρείτε: Συμβόλαια στην πλαϊνή μπάρα
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Συμβόλαια Συμβάσεις και ηλεκτρονική υπογραφή Συμβόλαια, Αιτήματα και σελίδες Ομάδας

Αλλαγές παραγγελιών για αποδεκτές προτάσεις και πληρωμένες τιμολογήσεις

Μόλις γίνει αποδεκτή μια πρόταση, ή εισπραχθεί προκαταβολή ή πληρωμή, τα στοιχεία και οι τιμές της κλειδώνουν, και ένα πανό εξηγεί γιατί. Για να την αλλάξετε, δημιουργήστε μια αριθμημένη εντολή αλλαγής που δείχνει ακριβώς τι άλλαξε.

Συνθέτης αλλαγής παραγγελίας για μερικώς πληρωμένο τιμολόγιο: ένας τίτλος και λόγος, τα επεξεργασμένα στοιχεία, μια περίληψη των αλλαγών και το νέο σύνολο και το υπόλοιπο οφειλής

Πού θα το βρείτε: Άνοιγμα κλειδωμένης πρότασης ή τιμολογίου
Αλλαγή σειράς
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Specialist και άνω
Μάθετε περισσότερα: Εντολές αλλαγής Σχεδιασμός σελίδας τιμολογίου και αλλαγές παραγγελιών

Σχεδιάστε τη σελίδα τιμολογίου που ανοίγουν οι πελάτες σας

Επιλέξτε πώς θα φαίνεται η σελίδα που ανοίγουν οι πελάτες σας από έναν σύνδεσμο τιμολογίου: επιλέξτε ένα πρότυπο και μια παλέτα χρωμάτων, στη συνέχεια ορίστε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος του λογότυπου.

Ρυθμίσεις, Τιμολόγια, Θέματα εγγράφων για τον χώρο εργασίας επίδειξης Apex Auto Spa: εννέα πρότυπα τιμολογίων, Κλασικό επιλεγμένο, με Μοντέρνο, Μίνιμαλ, Έντονο, Επιστολόχαρτο, Κομψό, Πλαϊνή μπάρα, Απόδειξη και Κατάσταση, το καθένα με σύντομη περιγραφή.

Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις
Τιμολόγια
Θέματα εγγράφων
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Τιμολόγια Σχεδιασμός σελίδας τιμολογίου και αλλαγές παραγγελιών

Στάδια πελάτη, παρακολουθήσεις και ένα πρόγραμμα δημιουργίας φόρμας Αιτημάτων

Προσθέστε άτομα ως Δυνητικούς πελάτες και μετακινήστε τους πελάτες μέσω σταδίων που μπορείτε να μετονομάσετε, να χρωματίσετε ξανά, να αναδιατάξετε ή να αποκρύψετε. Μια ουρά παρακολούθησης λέει γιατί ο κάθε πελάτης είναι λόγω, και ένα πλαίσιο γρήγορης προβολής σας επιτρέπει να έχετε AI να συντάξει το email, το μήνυμα κειμένου ή τις σημειώσεις κλήσης.

Τα αιτήματα εμφανίζονται σε έναν πίνακα με ένα πλαίσιο γρήγορης προβολής και έναν οπτικό δημιουργό φορμών, και μπορείτε να μετατρέψετε ένα αίτημα σε πελάτη με ένα κλικ.

Στάδια, Υποψήφιοι και ουρά επακόλουθων
Ακολουθίες που συντάχθηκαν από AI από την γρήγορη προβολή πελάτη
Πίνακας αιτημάτων και δημιουργός φορμών

Πίνακας πελατών με μια καρτέλα για κάθε στάδιο, μια στήλη Στάδιο και μια στήλη Επόμενη παρακολούθηση που λέει πότε είναι η σειρά κάθε πελάτη και γιατί

Πού θα το βρείτε: Πελάτες στην πλαϊνή μπάρα
Παρακολουθήσεις; Αιτήματα στην πλαϊνή μπάρα
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Διαχείριση πελάτη Στάδια πελάτη και ο επεξεργαστής ημερολογίου Συμβόλαια, Αιτήματα και σελίδες Ομάδας

AI AutoPilot Σήμερα, Client Health και παρακολούθηση χρημάτων, έργων και εργασιών

Το AI AutoPilot ανοίγει στο Σήμερα, μια κατάταξη όσων σας χρειάζονται, όπως ένα τιμολόγιο για να κυνηγήσετε ή ένας πελάτης για να ελέγξετε. Το Client Health επισημαίνει πελάτες που χρειάζονται προσοχή με τον λόγο που εμφανίζεται, και το Money Watch και το Project Watch επισημαίνουν ανεξόφλητα τιμολόγια και έργα που χρειάζονται έλεγχο.

Το AutoPilot μόνο προτείνει: συντάσσει υπενθυμίσεις και παρακολούθησεις για να τις ελέγξετε.

Μια ροή Today που κατατάσσει τι να κάνετε στη συνέχεια
Κατάσταση Πελάτη με ένα Προσχέδιο παρακολούθησης που μπορείτε να επεξεργαστείτε

AI AutoPilot Today στην προβολή Lanes: φίλτρα για Money Watch, Project Watch, Task Assist και άλλα, στη συνέχεια λωρίδες Money, Clients, Tasks και Inbox με στοιχεία όπως η ειδοποίηση για τιμολόγιο INV-1042 για την Parker Group, 12 ημέρες εκπρόθεσμο.

Πού θα το βρείτε: AI AutoPilot στην πλαϊνή μπάρα
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: AI AutoPilot AI AutoPilot Σήμερα

Μια πρωινή ενημέρωση και ταξινόμηση μηνυμάτων

Ενεργοποιήστε την πρωινή ενημέρωση και την ταξινόμηση μηνυμάτων και η AI συνοψίζει την ημέρα σας και προτείνει ετικέτες σε νέα μηνύματα email και κειμένου. Δεν μετακινεί ποτέ μηνύματα ούτε στέλνει απαντήσεις.

Η πρωινή ενημέρωση στην κορυφή του AI AutoPilot Today: ξεκινήστε με το INV-1042, η Parker Group είναι 12 ημέρες εκπρόθεσμη για $1,250, στη συνέχεια ελέγξτε την Northstar Studio και απαντήστε στο αίτημα προσφοράς, με την ένδειξη AI-written, πάνω από την εναλλαγή Lanes και Timeline και μια γραμμή που λέει Reviewing new email and SMS.

Πού θα το βρείτε: AI AutoPilot
Ρυθμίσεις
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Voyager και άνω
Μάθετε περισσότερα: Workspace AI AI AutoPilot Σήμερα

Δημιουργία συμβάντων ημερολογίου με μεταφορά, με Google Meet και προσκλήσεις επισκεπτών

Σύρετε στο ημερολόγιο για να δημιουργήσετε ένα συμβάν, ή ανοίξτε τον πλήρη επεξεργαστή για να ορίσετε επισκέπτες, υπενθυμίσεις και διαθεσιμότητα ομάδας. Προσθέστε έναν σύνδεσμο Google Meet αφού συνδεθεί ο λογαριασμός σας Google και οι προσκλήσεις μέσω email αποστέλλονται στους επισκέπτες σας.

Πλήρης επεξεργαστής συμβάντος με ώρα, Google Meet, πελάτη, ομάδα, καλεσμένους και υπενθυμίσεις, δίπλα σε ένα παράθυρο διαθεσιμότητας ομάδας που επισημαίνει μια σύγκρουση και προτείνει ελεύθερες ώρες

Πού θα το βρείτε: Ημερολόγιο στην πλαϊνή μπάρα
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Ημερολόγιο και κρατήσεις Στάδια πελάτη και ο επεξεργαστής ημερολογίου

Εργασίες, παρακολούθηση χρόνου και αρχεία ξαναχτισμένα

Προσθέστε μια εργασία απευθείας από το κάτω μέρος μιας στήλης πίνακα και ανοίξτε οποιαδήποτε εργασία σε προεπισκόπηση. Ο χρόνος εκτός δείχνει υπολοίπα, ποιος λείπει και αιτήματα που περιμένουν έγκριση σε μία σελίδα, και μια καρτέλα Αναφορές απεικονίζει τις ώρες που κατέγραψε η ομάδα σας.

Οι μεταφορτώσεις αρχείων εκτελούνται τώρα μέσω μιας ουράς με κατάσταση για κάθε αρχείο, και εσείς επιλέγετε τι συμβαίνει όταν υπάρχει αρχείο με το ίδιο όνομα.

Γρήγορη δημιουργία εργασίας
Αναφορές απουσιών και ωρών ομάδας
Μια ουρά μεταφόρτωσης που χειρίζεται διπλότυπα

Γρήγορη δημιουργία εργασίας με την ημερομηνία λήξης που πληκτρολογείται ως την επόμενη Παρασκευή και διαβάζεται ως Παρασκευή, μαζί με προτεραιότητα, ανατεθειμένο, ετικέτες και υποεργασίες

Πού θα το βρείτε: Εργασίες, παρακολούθηση χρόνου και αρχεία στην πλαϊνή μπάρα
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Παρακολούθηση χρόνου Εργασίες, παρακολούθηση χρόνου και αρχεία

Ροές εργασιών ανακατασκευασμένες με πίνακα, πρότυπα, δοκιμαστικές εκτελέσεις και δημιουργία προσχεδίων με AI

Οι ροές εργασίας ανοίγουν σε έναν πίνακα όλων όσων έχετε δημιουργήσει, με φίλτρα και μαζικές ενέργειες. Ξεκινήστε από ένα πρότυπο ή περιγράψτε τι θέλετε και αφήστε την AI να το δημιουργήσει, και δοκιμάστε το πριν τεθεί σε λειτουργία.

Μια ροή εργασίας που ξεκινά όταν φτάνει ένας νέος δυνητικός πελάτης μπορεί να αναθέσει τον δυνητικό πελάτη σε έναν συμπαίκτη ή να τον εναλλάσσει μεταξύ πολλών.

Πρότυπα και δημιουργία προσχεδίων με AI
Ανάθεση νέων leads σε έναν συμπαίκτη

Πίνακας ροών εργασίας με προβολές για Όλες, Ενεργές, Προσχέδια, Σε παύση και Χρειάζονται προσοχή, εμφανίζοντας την κατάσταση, το ερέθισμα, τα βήματα, τις εκτελέσεις και την τελευταία εκτέλεση κάθε ροής εργασίας

Πού θα το βρείτε: Ροές εργασιών στην πλαϊνή μπάρα
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας Πίνακας ροών εργασίας, πρότυπα και προσχέδια AI

Πύλες πελατών στην επωνυμία σας, και μια ιδιωτική πύλη για κάθε πελάτη

Οι πύλες πελατών φέρουν το λογότυπο και το χρώμα τόνου σας, και εσείς επιλέγετε ποιες ενότητες εμφανίζονται και σε ποια διάταξη. Κάθε πελάτης μπορεί να έχει μια ιδιωτική πύλη που εμφανίζει μόνο ό,τι επιλέγετε να μοιραστείτε, συμπεριλαμβανομένων συμβολαίων που περιμένουν την υπογραφή τους, και οι επισκέπτες συνδέονται με έναν κωδικό που αποστέλλεται στο email τους.

Ρυθμίσεις πύλης πελάτη, καρτέλα Έργα: διάταξη σελίδας, στυλ, πυκνότητα και λίστα ενοτήτων που μπορείτε να αναδιατάξετε ή να απενεργοποιήσετε

Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις
Πύλη πελάτη
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Πύλη πελάτη Εταιρικές πελατειακές πύλες

Προσκαλέστε συμπαίκτες και προσθέστε θέσεις σε ένα μέρος

Η σελίδα Ομάδα & θέσεις σας επιτρέπει να προσκαλέσετε πολλά άτομα μέσω email, να ξαναστείλετε μια πρόσκληση, να την επεξεργαστείτε ή να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης.

Η καρτέλα Προσκλήσεις του Ομάδα & θέσεις: liam@oconnorbuild.example με προσαρμοσμένο ρόλο και πρόσβαση σε 3 πελάτες, που λήγει σε 5 ημέρες και κατέχει μια θέση, με ένα κουμπί Επαναποστολή, και μια πρόσκληση που έχει λήξει για mia@maplerow.example με ένα κουμπί Αποστολή νέας πρόσκλησης.

Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις
Ομάδα & θέσεις
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Voyager και άνω
Μάθετε περισσότερα: Προσκαλέστε την ομάδα σας Συμβόλαια, Αιτήματα και σελίδες Ομάδας

Ρυθμίσεις σε ομάδες με αναζήτηση και μέγεθος κειμένου ανά συσκευή

Κάθε σελίδα Ρυθμίσεων ακολουθεί μία διάταξη με ομαδοποιημένη πλοήγηση και ένα πεδίο αναζήτησης, στον ιστό και στην εφαρμογή. Τα τηλέφωνα και οι μεγαλύτερες οθόνες θυμούνται πλέον το δικό τους μέγεθος κειμένου.

Η επισκόπηση Ρυθμίσεων: μια πλαϊνή μπάρα ομαδοποιημένη σε Εσείς, Χώρος εργασίας, Πωλήσεις και Λειτουργίες κάτω από ένα πλαίσιο αναζήτησης, με στοιχεία που χρειάζονται προσοχή και συντομεύσεις Επιστροφής.

Πού θα το βρείτε: Ρυθμίσεις στην πλαϊνή μπάρα
Άνοιγμα στην εφαρμογή
Προγράμματα: Κάθε πρόγραμμα
Μάθετε περισσότερα: Θέματα και εμφάνιση Επανασχεδιασμός ρυθμίσεων και μέγεθος κειμένου

Γρήγορες απαντήσεις

Τι νέο υπάρχει στο Workspace369 τον Σεπτέμβριο του 2026;: Συμβόλαια που στέλνετε για ηλεκτρονική υπογραφή, αλλαγές παραγγελίας, σχεδιασμός σελίδας τιμολογίου, στάδια πελάτη και παρακολουθήσεις, AI AutoPilot Today, επώνυμες πύλες πελατών, ανακατασκευασμένες ροές εργασίας, εργασίες και Ρυθμίσεις.
Μπορώ να στείλω συμβόλαιο για ηλεκτρονική υπογραφή στο Workspace369;: Ναι, σε κάθε πρόγραμμα. Μεταφορτώστε ένα PDF ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο, τοποθετήστε πεδία υπογραφής, προσθέστε υπογράφοντες και στείλτε το. Οι υπογράφοντες επαληθεύουν με κωδικό email, και κάθε σύμβαση διατηρεί ένα αρχείο ελέγχου.
Ποια προγράμματα περιλαμβάνουν αλλαγές παραγγελιών;: Οι αλλαγές παραγγελιών ξεκινούν από Specialist και πάνω. Μόλις μια προσφορά γίνει αποδεκτή ή μια πληρωμή εισπραχθεί, τα στοιχεία της κλειδώνουν και μια αλλαγή παραγγελίας με αριθμό δείχνει ακριβώς τι άλλαξε.
Τι κάνει το AI AutoPilot Today;: Κατατάσσει τι χρειάζεστε κάθε μέρα, επισημαίνει πελάτες που χρειάζονται προσοχή και συντάσσει υπενθυμίσεις για να τις ελέγξετε. Το AutoPilot προτείνει μόνο· η πρωινή ενημέρωση είναι στο Voyager και άνω.
Μπορούν οι πελάτες να έχουν τη δική τους πύλη πελάτη;: Ναι, σε κάθε πρόγραμμα. Οι πύλες φέρουν το λογότυπό σας και τα χρώματά σας, εσείς επιλέγετε τις ενότητες, και κάθε πελάτης μπορεί να έχει μια ιδιωτική πύλη όπου οι επισκέπτες συνδέονται με έναν κωδικό που αποστέλλεται στο email τους.

Όλες οι σημειώσεις έκδοσης Εγγραφή στο feed