Ο χρόνος καταγράφεται χωρίς πεδίο εφαρμογής
Ένας χρονοδιακόπτης λέει πού πήγαν οι ώρες, αλλά όχι αν η εργασία ανήκε στο συμφωνημένο παραδοτέο, μια αναθεώρηση, εσωτερική διαχείριση ή επαναλαμβανόμενη εργασία που μπορούσε να αποφευχθεί.
Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου οργανισμών
Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου οργανισμών που εξηγεί το περιθώριο.
Οι ώρες γίνονται χρήσιμες μόνο όταν η εταιρεία μπορεί να τις συνδέσει με τον πελάτη, το έργο, το πεδίο εφαρμογής, την τιμή, το έξοδο, το τιμολόγιο και το αποτέλεσμα. Το Workspace369 διατηρεί τον χρόνο εντός του ίδιου λειτουργικού συστήματος με την παράδοση και τα οικονομικά.
Ζωντανόχρόνος δίπλα στην ενεργή εργασία πελάτη
Καθαρόπληρώσιμο και πλαίσιο παράδοσης
Έναδιαδρομή από την εργασία στο τιμολόγιο στο περιθώριο
Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου πρακτορείων στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης χρόνου, των έργων και των εργασιών, του ημερολογίου.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από την "παρακολούθηση έναντι πραγματικής εργασίας" έως τον "εντοπισμό εργασίας που χρειάζεται προσοχή".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 10 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 15 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Γιατί τα χρονοδιαγράμματα των πρακτορείων αποτυγχάνουν να προστατεύσουν την κερδοφορία
Η εργασία και τα οικονομικά του πελάτη διαχωρίζονται
Οι διαχειριστές εξάγουν χρόνο σε υπολογιστικά φύλλα επειδή οι προϋπολογισμοί, τα έξοδα, τα τιμολόγια, οι πληρωμές και η κατάσταση του έργου δεν βρίσκονται κοντά στο φύλλο χρόνου.
Η αξιοποίηση γίνεται η μόνη ιστορία
Η υψηλή αξιοποίηση μπορεί ακόμα να κρύψει κακή τιμολόγηση, διεύρυνση πεδίου εφαρμογής, διαγραφές, καθυστερημένη χρέωση και μη κερδοφόρες εργασίες πελατών.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
02
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
03
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Μετατρέψτε τις καταγεγραμμένες ώρες σε λειτουργική εικόνα
01
Παρακολούθηση έναντι πραγματικής εργασίας
Καταγράψτε χρόνο έναντι πελατών, έργων, εργασιών, προγραμμάτων και των εγγραφών παράδοσης που εξηγούν γιατί δαπανήθηκε ο χρόνος.
02
Διατήρηση εμπορικού πλαισίου
Διατηρήστε προτάσεις, προκαταβολές, προϋπολογισμούς έργων, στοιχεία υπηρεσιών, τιμές, σημειώσεις, αρχεία και αποδεκτές αλλαγές κοντά στην καταχώρηση χρόνου.
03
Σύνδεση κόστους και χρεώσεων
Αναθεωρήστε έξοδα, τιμολόγια, πληρωμές, εκκρεμείς εισπρακτέους λογαριασμούς και δραστηριότητα έργου χωρίς να ξαναφτιάξετε τα οικονομικά του πελάτη αλλού.
04
Εντοπισμός εργασίας που χρειάζεται προσοχή
Χρησιμοποιήστε πίνακες ελέγχου και αναφορές για να εντοπίσετε καθυστερημένη εργασία, πίεση περιθωρίου, υπερφορτωμένες ομάδες, απλήρωτα τιμολόγια και επαναλαμβανόμενα μοτίβα παράδοσης.
Κάλυψη προϊόντος
Χρόνος οργανισμών στην ευρύτερη ροή εργασίας πελάτη
- Ένα προϊόν με προτεραιότητα στον χρονοδιακόπτη μπορεί να είναι καλύτερο όταν η απρόσκοπτη καταγραφή χρόνου είναι η μόνη απαίτηση.
- Το Workspace369 είναι ισχυρότερο όταν ο χρόνος πρέπει να παραμείνει συνδεδεμένος με CRM, έργα, επικοινωνία, τιμολόγηση, έξοδα και παρακολούθηση.
- Ο στόχος δεν είναι η παρακολούθηση· είναι η διατήρηση επαρκούς πλαισίου για την τιμολόγηση, την στελέχωση και την υπεύθυνη παράδοση της εργασίας του πελάτη.
Παρακολούθηση χρόνου
Έργα και εργασίες
Ημερολόγιο
CRM πελάτη
Αναθέσεις ομάδας
Πάγιες αμοιβές
Έξοδα
Τιμολόγια και πληρωμές
Κερδοφορία έργου
Πίνακες ελέγχου και αναφορές
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.Συχνές Ερωτήσεις
Πώς να αξιολογήσετε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου εταιρείας
Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για agencies;
Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου πρακτορείου συνδέει ώρες με πελάτες, έργα, εργασίες, προϋπολογισμούς, έξοδα, τιμολόγια, αμοιβές, φόρτο εργασίας και κερδοφορία αντί να αντιμετωπίζει το χρονόμετρο ως μεμονωμένη εγγραφή.
Μπορεί το Workspace369 να παρακολουθεί χρεώσιμη εργασία;
Το Workspace369 περιλαμβάνει παρακολούθηση χρόνου παράλληλα με έργα, εργασίες, πελάτες, τιμολόγια, έξοδα, αναφορές και ευρύτερες λειτουργίες πρακτορείου.
Πώς η παρακολούθηση χρόνου βελτιώνει την κερδοφορία της εταιρείας;
Τα δεδομένα χρόνου βοηθούν όταν συγκρίνονται με το πεδίο εφαρμογής, τις τιμές, το κόστος εργασίας, τα έξοδα, τα χρεωμένα έσοδα, τις εισπράξεις και τα αποτελέσματα παράδοσης. Αυτό το πλαίσιο αποκαλύπτει την υπέρβαση του πεδίου εφαρμογής και τα προβλήματα τιμολόγησης νωρίτερα.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
