Λογισμικό πρακτορείου με ενσωματωμένη λογιστική — δεν απαιτείται QuickBooks

Γρήγορη απάντηση

Το Workspace369 είναι λογισμικό εταιρείας με ενσωματωμένη λογιστική: πελάτες, έργα, προτάσεις, τιμολόγια, πληρωμές, έξοδα, λογιστική και αναφορές κερδοφορίας σε έναν χώρο εργασίας — δεν απαιτείται ξεχωριστή ρύθμιση QuickBooks για τις καθημερινές λειτουργίες του πρακτορείου. Βασική λογιστική, έξοδα και κερδοφορία ξεκινούν στο Specialist (149 $ το μήνα, 10 θέσεις)· τα πλήρη βιβλία (ημερολογιακές εγγραφές, τιμολόγια προμηθευτών, Α&Ζ, ισολογισμός, ταμειακές ροές και κλείσιμο τέλους έτους) βρίσκονται στο Commander (299 $ το μήνα, 20 θέσεις). Το σελίδα τιμολόγησης αναφέρει κάθε πρόγραμμα. Τα QuickBooks, FreshBooks, Xero και Wave είναι συστήματα με έμφαση στη λογιστική. Το Workspace369 είναι ο χώρος εργασίας με τα βιβλία συνημμένα. Δείτε πώς συγκρίνεται το καθένα στο Workspace369 έναντι Xero και Workspace369 vs Wave.

Γιατί η ρύθμιση δύο συστημάτων βλάπτει

• Τα τιμολόγια βρίσκονται σε ένα εργαλείο, η παράδοση σε άλλο, τα βιβλία σε τρίτο
• Τα έξοδα δεν επιστρέφουν ποτέ αξιόπιστα στο τιμολόγιο του πελάτη
• Η κερδοφορία ανά έργο απαιτεί χειροκίνητη συμφωνία
• Το τέλος του μήνα γίνεται άσκηση εξαγωγής και αντιστοίχισης αντί για αναφορά

Τι αλλάζει η ενσωματωμένη λογιστική

• Μία εγγραφή — ο πελάτης, το έργο, το τιμολόγιο, το έξοδο και η λογιστική εγγραφή αναφέρονται στην ίδια εργασία
• Τρέχουσα κερδοφορία — το περιθώριο ανά έργο και πελάτη είναι ορατό καθώς η εργασία προχωρά
• Έξοδα με σπίτι — κάθε έξοδο συνδέεται με το έργο της και μετράει στην κερδοφορία του έργου αντί να χάνεται σε ένα λογιστικό βιβλίο
• Αναφορές χωρίς συναρμολόγηση — εισπρακτέα, έσοδα, έξοδα και αξία πελάτη ήδη στη θέση τους

Λίστα για πρακτορεία

Το Workspace369 είναι το προϊόν μας, οπότε σταθμίστε αυτή τη σύντομη λίστα ανάλογα — τα παραπάνω κριτήρια είναι ακριβώς αυτά που αξιολογήσαμε.

Πού ταιριάζει το Workspace369 για οικονομικά πρακτορείου

Το Workspace369 κατασκευάστηκε πρώτα ως ο λειτουργικός χώρος εργασίας — πελάτες, έργα, εισερχόμενα, προτάσεις, τιμολόγια — με τη λογιστική συνδεδεμένη στην ίδια εγγραφή από την αρχή. Τα βιβλία δεν είναι μια ενσωμάτωση· είναι μέρος του χώρου εργασίας. Το κόμβος λογισμικού τιμολόγησης επαγγελματικών υπηρεσιών καλύπτει το συνδεδεμένο μοντέλο.

Πότε το QuickBooks εξακολουθεί να έχει νόημα

Το QuickBooks εξακολουθεί να έχει νόημα για μισθοδοσία, βαθιές ροές εργασίας φόρων και συνεργασία με λογιστή σε ορισμένες δικαιοδοσίες. Το ερώτημα είναι αν το πρακτορείο σας πρέπει λειτουργώ εκεί — και για εργασίες πελατών, η απάντηση είναι συνήθως όχι. Αν κρατάτε το QuickBooks για τα βιβλία, μεταφορά εργασίας πελάτη από το QuickBooks δείχνει τι παραμένει εκεί και τι μετακινείται.

Τελική σύσταση

Επιλέξτε το Workspace369 εάν το πρακτορείο σας θέλει πελάτες, έργα, τιμολόγια, έξοδα και λογιστική σε έναν χώρο εργασίας — δεν απαιτείται QuickBooks για τις καθημερινές λειτουργίες. Ξεκινήστε με το κόμβος λογισμικού τιμολόγησης επαγγελματικών υπηρεσιών, ή συγκρίνετε Workspace369 έναντι QuickBooks και Workspace369 έναντι FreshBooks.