Καλύτερο λογισμικό τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες το 2026: πληρωθείτε έγκαιρα

Τι είναι το λογισμικό τιμολόγησης (και τι δεν είναι)

Το λογισμικό τιμολόγησης δημιουργεί ένα τιμολόγιο, το στέλνει, λαμβάνει πληρωμή και παρακολουθεί τι οφείλεται ακόμα. Δεν είναι το ίδιο με το λογιστικό λογισμικό, το οποίο διατηρεί τα βιβλία σας, κατηγοριοποιεί τις τραπεζικές συναλλαγές και προετοιμάζει φορολογικές αναφορές. Ορισμένα εργαλεία κάνουν και τα δύο, και ορισμένα κάνουν μόνο το πρώτο. Αν ο λογιστής σας χρειάζεται τα βιβλία σας σε ένα μέρος, ελέγξτε το πριν επιλέξετε. αν χρειάζεστε μόνο να πληρωθείτε, ένα ελαφρύτερο εργαλείο είναι αρκετό.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές και τις σελίδες προϊόντων του πωλητή:

1. Τιμή εισαγωγής για ένα άτομο, όπως αναφέρεται στις 14 Οκτωβρίου 2026, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε δωρεάν πακέτου.
2. Λειτουργίες χρέωσης σε αυτό το πρόγραμμα: online πληρωμή, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αυτόματες υπενθυμίσεις και παρακολούθηση χρόνου.
3. Σκληρά όρια στο πλάνο εισαγωγής: πελάτες, τιμολόγια, έργα ή χρήστες.
4. Τι περιβάλλει το τιμολόγιο: προσφορές, πύλη πελατών ή λογιστική.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε την ταχύτητα πληρωμής, την υποστήριξη ή την αξιοπιστία, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Οι χρεώσεις επεξεργασίας αλλάζουν, οπότε τις αναφέρουμε μόνο όπου τις αναφέρει η σελίδα του πωλητή. Η σειρά αντικατοπτρίζει την καταλληλότητα για έναν ελεύθερο επαγγελματία που χρεώνει απευθείας τους πελάτες.

Το καλύτερο λογισμικό τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες το 2026

1. FreshBooks, καλύτερο για τιμολόγηση με έμφαση στην αυτόματη υπενθύμιση

Η σελίδα τιμολόγησης του FreshBooks αναφέρει απεριόριστη τιμολόγηση, online πληρωμές με κάρτα και ACH, απεριόριστη παρακολούθηση χρόνου, αυτόματες επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις και αυτόματες υπενθυμίσεις καθυστερημένης πληρωμής σε όλα τα τέσσερα προγράμματα. Το Lite αναφέρεται στα 23 $ το μήνα, το Plus στα 43 $ και το Premium στα 70 $, με δοκιμή 30 ημερών που η σελίδα λέει ότι δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα. Η σελίδα τιμολόγησης αναφέρει επεξεργασία κάρτας στο 2,9% + 0,30 $ ανά συναλλαγή. Κάθε χαρακτηριστικό χρέωσης που ζητά ένας ελεύθερος επαγγελματίας βρίσκεται στο αρχικό πρόγραμμα, καθιστώντας το μια απλή λύση αν η τιμολόγηση είναι η κύρια εργασία.

Περιορισμοί: Το Lite καλύπτει 5 χρεωμένους πελάτες και το Plus 50, οπότε μια αυξανόμενη λίστα πελατών σας ανεβάζει πρόγραμμα. Επιπλέον μέλη ομάδας κοστίζουν 11 $ το μήνα ο καθένας.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες των οποίων η κύρια ανάγκη είναι η αποστολή τιμολογίων και η πληρωμή, με μια μικρή λίστα πελατών.

2. Workspace369, καλύτερο όταν τα τιμολόγια ξεκινούν από μια πρόταση, μια προκαταβολή ή παρακολουθούμενο χρόνο

Workspace369 τοποθετεί τιμολόγια, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, πάγιες αμοιβές και προγράμματα πληρωμών, συνδέσμους πληρωμής και online πληρωμές σε κάθε πακέτο. Η παρακολούθηση χρόνου με δυνατότητα μετατροπής σε τιμολόγιο υπάρχει επίσης σε κάθε πακέτο, όπως και η πύλη πελατών και οι προτάσεις που υπογράφονται μέσω συνδέσμου. Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα για ένα άτομο (23,25 $ χρεώνεται ετησίως). Το τιμολόγιο επίδειξης παραπάνω είναι μερικώς πληρωμένο: η προεπισκόπηση δείχνει το ποσό που πληρώθηκε, το υπόλοιπο και ένα κουμπί "Πληρωμή τώρα". Χρησιμοποιήστε online πληρωμές για πληρωμή με κάρτα και αμοιβές και επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση για μηνιαίους πελάτες.

Περιορισμοί: Το Cadet επιτρέπει 1 θέση και έως 5 ενεργά έργα. Τα προγράμματα πληρωμών, τα έξοδα και η γήρανση των εισπράξεων ξεκινούν στο Specialist (149 $ το μήνα). Οι πιστωτικές σημειώσεις έρχονται σύντομα. Κοστίζει περισσότερο από δωρεάν εφαρμογές τιμολόγησης, και η δοκιμή 14 ημερών απαιτεί κάρτα.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες των οποίων τα τιμολόγια εξαρτώνται από μια αποδεκτή πρόταση, μια προκαταβολή ή ώρες που έχουν καταγραφεί σε ένα έργο.

3. Bonsai, καλύτερο για παρακολούθηση χρόνου και συμβάσεις παράλληλα με τιμολόγια

Τιμές Bonsai ανά χρήστη. Το Basic είναι 15 $ το μήνα (9 $ με ετήσια χρέωση) αλλά δεν διαθέτει τιμολόγηση. Το Essentials είναι 25 $ το μήνα (19 $ με ετήσια χρέωση) και προσθέτει τιμολόγια και πληρωμές, πύλη πελάτη, προτάσεις και συμβόλαια, φόρμες και προγραμματισμό. Η παρακολούθηση χρόνου υπάρχει σε κάθε πρόγραμμα. Η δοκιμή 7 ημερών παρέχει πλήρη πρόσβαση, και η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει σαφώς αν απαιτείται κάρτα κατά την εγγραφή. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή, δοκιμάστε το Essentials αντί για το Basic.

Περιορισμοί: η τιμολόγηση δεν περιλαμβάνεται στο Basic, και οι ενσωματώσεις όπως το QuickBooks και το Zapier ξεκινούν από το Premium (29 $ το μήνα χρεωμένο ετησίως). Η σελίδα δεν αντιστοιχίζει επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις ή υπενθυμίσεις σε ένα πρόγραμμα, οπότε ελέγξτε και τα δύο στη δοκιμαστική περίοδο.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες που καταγράφουν ώρες και στέλνουν συμβάσεις καθώς και τιμολόγια, και που χρεώνουν ως ένα άτομο.

4. HoneyBook, καλύτερο για τιμολόγια εντός ροής εργασιών κράτησης

Το HoneyBook αναφέρει τιμολόγια και πληρωμές με εφάπαξ, επαναλαμβανόμενα ή προσαρμοσμένα προγράμματα, και αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής, στα προγράμματά του. Το Starter κοστίζει 29 $ το μήνα με ετήσια χρέωση, με δοκιμή 30 ημερών που η FAQ του λέει ότι δεν απαιτεί κάρτα. Είναι χτισμένο γύρω από το ερώτημα, την πρόταση, τη σύμβαση και την πληρωμή, οπότε το τιμολόγιο ακολουθεί μια υπογεγραμμένη κράτηση. Περιλαμβάνονται απεριόριστοι πελάτες και έργα, οπότε το όριο που έχει σημασία δεν είναι ο αριθμός των πελατών. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός τιμολογίου, περιμένετε το βήμα τιμολογίου να είναι φυσικό όταν ακολουθεί μια αποδεκτή πρόταση, και λιγότερο για μια εφάπαξ χρέωση χωρίς κράτηση από πίσω.

Περιορισμοί: Το Starter επιτρέπει 2 ενεργές φόρμες υποψήφιων πελατών και κανένα μέλος ομάδας, και η σελίδα δεν παραθέτει παρακολούθηση χρόνου. Η ωριαία χρέωση από χρονομέτρη δεν είναι το δυνατό του σημείο.

Καλύτερο για: φωτογράφους, σχεδιαστές εκδηλώσεων και σχεδιαστές που πωλούν κρατήσεις σταθερής τιμής και θέλουν το τιμολόγιο να ακολουθεί τη σύμβαση.

5. Wave, καλύτερο για ελαφριά τιμολόγηση με δωρεάν αρχικό πακέτο

Το Wave Starter είναι $0 και η σελίδα τιμολόγησης αναφέρει απεριόριστες εκτιμήσεις και τιμολόγια. Οι online πληρωμές με κάρτα είναι 2,9% + $0,60 ανά συναλλαγή στο Starter. Το Pro είναι $19 το μήνα ή $190 ετησίως και προσθέτει προγραμματισμένες υπενθυμίσεις 3, 7 και 14 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης, συν αφαίρεση επωνυμίας. Η σελίδα τιμολόγησης του Wave αναφέρει ότι τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια έρχονται με συνδρομή Pro. Αν κάνετε το τεστ ενός τιμολογίου στο Starter, περιμένετε να στείλετε το τιμολόγιο και να λάβετε την πληρωμή, και μετά να χτυπήσετε την πύλη Pro όταν ρυθμίσετε υπενθυμίσεις ή μια εφάπαξ χρέωση. Τιμολογήστε το Pro, όχι το Starter, αν αυτά τα δύο σας ενδιαφέρουν.

Περιορισμοί: οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις και τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια είναι λειτουργίες Pro, και η παρακολούθηση χρόνου δεν αναφέρεται. Οι όροι δοκιμής και κάρτας δεν αναφέρονται στις σελίδες που ελέγξαμε.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες με περιστασιακά τιμολόγια που θέλουν δωρεάν έναρξη και θα πληρώσουν ανά συναλλαγή κάρτας.

6. Zoho Invoice, καλύτερο για δωρεάν τιμολόγηση με πύλη πελατών

Το δωρεάν πρόγραμμα του Zoho Invoice περιγράφεται ως για πάντα δωρεάν. Αναφέρει έως 500 τιμολόγια ετησίως, 2 χρήστες, 3 έργα, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις πληρωμής, παρακολούθηση χρόνου με έργα και portal αυτοεξυπηρέτησης πελατών. Τα τιμολόγια φέρουν την επωνυμία "Powered by Zoho Invoice". Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός τιμολογίου, περιμένετε ότι τα βήματα επαναλαμβανόμενου τιμολογίου και υπενθύμισης θα είναι διαθέσιμα χωρίς επί πληρωμή βαθμίδα, οπότε το πραγματικό ερώτημα είναι αν τα 500 τιμολόγια ετησίως και τα 3 έργα ταιριάζουν στον όγκο σας.

Περιορισμοί: ισχύουν οι περιορισμοί των 500 τιμολογίων και 3 έργων, τα ανενεργά αρχεία διαγράφονται μετά από 180 ημέρες με ειδοποίηση, και η σελίδα δεν εμφανίζει κανένα επί πληρωμή επίπεδο. Η σύνδεση με άλλα προϊόντα της Zoho είναι η λύση για την τήρηση βιβλίων.

Καλύτερο για: ελεύθερους επαγγελματίες με περιστασιακά τιμολόγια που θέλουν υπενθυμίσεις και πύλη χωρίς κόστος.

7. Invoice Ninja, καλύτερο για ευελιξία open-source και χαμηλή πληρωμένη βαθμίδα

Το δωρεάν πρόγραμμα του Invoice Ninja καλύπτει έως 5 πελάτες με απεριόριστη τιμολόγηση, επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις, παρακολούθηση χρόνου και πύλη πελάτη. Το Ninja Pro κοστίζει 14 $ το μήνα (140 $ ετησίως) με απεριόριστους πελάτες και τιμολογήσεις και αυτόματα email υπενθύμισης καθυστερημένης πληρωμής. Μια επιλογή αυτο-φιλοξενίας συνδέεται από τον ιστότοπό του, η οποία ταιριάζει σε ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν να διαχειρίζονται μόνοι τους το λογισμικό. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός τιμολογίου στο Δωρεάν, περιμένετε να στείλετε το τιμολόγιο και να λάβετε την πληρωμή, στη συνέχεια ελέγξτε το βήμα υπενθύμισης σε σύγκριση με το Pro. Τα επί πληρωμή προγράμματα φέρουν εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών.

Περιορισμοί: Το δωρεάν δεν περιλαμβάνει αυτόματες υπενθυμίσεις, προσαρμοσμένα σχέδια τιμολογίων ή αφαίρεση επωνυμίας. Η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει δωρεάν δοκιμή για τα επί πληρωμή προγράμματα, και οι όροι πληρωμής με κάρτα για τα επί πληρωμή προγράμματα δεν αναφέρονται.

Καλύτερο για: τεχνικά καταρτισμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες που θέλουν έλεγχο και χαμηλή μηνιαία τιμή.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο τιμολόγησης ταιριάζει στον τρόπο που χρεώνετε;

Εκτελέστε μια δοκιμή ενός τιμολογίου

Στείλτε ένα τιμολόγιο στον εαυτό σας κατά τη διάρκεια κάθε δοκιμαστικής περιόδου, χρησιμοποιώντας μια δεύτερη διεύθυνση email ως πελάτη:

1. Δημιουργήστε το τιμολόγιο από μια αποθηκευμένη υπηρεσία, όχι από την αρχή.
2. Προσθέστε ημερομηνία λήξης 14 ημέρες μετά και ενεργοποιήστε τις υπενθυμίσεις.
3. Ανοίξτε το στο τηλέφωνό σας ως πελάτης και πληρώστε μέρος του.
4. Ελέγξτε ότι το τιμολόγιο εμφανίζει τη μερική πληρωμή και το υπόλοιπο.
5. Κοιτάξτε τι δείχνει η εγγραφή του πελάτη: το τιμολόγιο, την πληρωμή και τυχόν μηνύματα.

Στη συνέχεια, ρυθμίστε ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο για μια εφάπαξ χρέωση. Αν κάνετε το τεστ, περιμένετε τα βήματα υπενθύμισης και μερικής πληρωμής να διαχωρίσουν τα εργαλεία ταχύτερα. Εκεί είναι που οι βασικές εφαρμογές συχνά χρειάζονται επιπλέον ρύθμιση ή ένα επί πληρωμή επίπεδο.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Αν στέλνετε λίγα τιμολόγια το μήνα και ένα δωρεάν εργαλείο τα καλύπτει, δεν χρειάζεστε πλατφόρμα. Ανεβείτε όταν ξαναπληκτρολογείτε λεπτομέρειες μεταξύ μιας πρότασης, ενός χρονομέτρου και ενός τιμολογίου, ή όταν δεν μπορείτε να πείτε με μια ματιά ποιος έχει καθυστερήσει. Αν τα τιμολόγιά σας ακολουθούν συνήθως μια πρόταση, ο Σελίδα λογισμικού τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες αναφέρει τι περιλαμβάνει το Workspace369 σε κάθε πρόγραμμα, και το ευρύτερο οδηγός καλύτερου λογισμικού τιμολόγησης καλύπτει μικρές ομάδες. Προσθέστε το συνδρομητικό, τα εργαλεία που θα χρειαζόσασταν ακόμα και τις χρεώσεις επεξεργασίας που δημοσιεύει κάθε πάροχος.

Όποιο εργαλείο κι αν δοκιμάσετε, ορίστε υπενθυμίσεις από την πρώτη μέρα και προσθέστε προκαταβολή για κάθε νέο πελάτη. Αυτές οι συνήθειες μειώνουν τους χρόνους πληρωμής περισσότερο από οποιοδήποτε πρότυπο. Συγκρίνετε τα τρέχοντα προγράμματα στο σελίδα τιμολόγησης.