CRM για make-up artists, από το ερώτημα εκδήλωσης έως την προκαταβολή και την τελική τιμολόγηση.

Οι καλλιτέχνες μακιγιάζ διαχειρίζονται πολύπλοκες κρατήσεις εκδηλώσεων όπου τα χρονοδιαγράμματα και οι αριθμοί καλεσμένων αλλάζουν συχνά. Το Workspace369 διαχειρίζεται αρχεία πελατών, προσφορές, προγραμματισμό, έργα και τιμολόγια σε ένα σύστημα. Όταν μια γαμήλια ομάδα επεκτείνεται, ο καλλιτέχνης ενημερώνει το πρόγραμμα, την προσφορά και τις εργασίες του έργου σε ένα μέρος.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Χρησιμοποιώντας τις εγγραφές πελατών και τις ενότητες προγραμματισμού, οι επαγγελματίες ομορφιάς μπορούν να διατηρήσουν σαφή τεκμηρίωση καθώς οι απαιτήσεις κράτησης εξελίσσονται.

Βασικά στοιχεία

Το CRM για Make-up Artists στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων αρχείων πελατών, προτάσεων, έργων και εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από "δημιουργία αρχείων πελατών και εισαγωγής" έως "επαλήθευση πύλης πελατών".

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Σύγκριση CRM για makeup artists

Το Workspace369 ταιριάζει σε καλλιτέχνες μακιγιάζ που εργάζονται επί τόπου και νυφικά που δίνουν προσφορές για πακέτα: προαιρετικές γραμμές πρόσθετων για επιπλέον άτομα ή ταξίδια, κατάθεση κατά την αποδοχή, συμβάσεις και τιμολόγια σε κάθε πρόγραμμα από 29 $ το μήνα για έναν χρήστη (23,25 $ με ετήσια χρέωση). Οι online κρατήσεις του ξεκινούν από το Specialist, οπότε οι καλλιτέχνες που πωλούν ραντεβού εξυπηρετούνται καλύτερα από GlossGenius, Square Appointments, Fresha ή Vagaro, και το HoneyBook ταιριάζει σε μια έτοιμη ροή ερωτήσεων-κρατήσεων.

ΕργαλείοΤιμή εισαγωγής (μηνιαία)Χρεώνεται ετησίωςΠροσφορά, συμβόλαιο και τιμολόγιο στο βασικό πλάνοΚράτησηΚύριος περιορισμός αρχικού προγράμματοςΔοκιμή
Workspace369$29 (Cadet, ένας χρήστης)23,25 $ το μήναΠροτάσεις με πρόσθετα, προκαταβολή, συμβόλαια, τιμολόγιαSpecialist (149 $ μηνιαίως)5 ενεργά έργα, 1 θέση14 ημέρες, απαιτείται κάρτα
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ το μήναΠροτάσεις, συμβάσεις, τιμολόγια1 συνεδρία στο Starter· απεριόριστες από το Essentials ($49 ετησίως)2 ζωντανές φόρμες υποψήφιου πελάτη30 ημέρες, χωρίς κάρτα
GlossGenius28 $ (Standard)24 $ το μήναΤιμολόγια· προτάσεις και συμβόλαια δεν κατονομάζονταιΙστοσελίδα κρατήσεων στο StandardΦόρμες και παραίτηση στο Gold (56$ μηνιαίως)14 ημέρες, χωρίς κάρτα
Square Appointments0 $ (Δωρεάν); Plus 49 $ ανά τοποθεσίαΔεν εμφανίζεταιΕκτιμήσεις, συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή, προκαταβολές και τιμολόγια στο Free· εκτιμήσεις πολλαπλών πακέτων από το PlusΙστοσελίδα online κρατήσεων στο FreeΧρεώσεις μη εμφάνισης και λίστα αναμονής στο Plus30 ημέρες στο Plus και Premium
Fresha19,95 $ (Independent)Δεν εμφανίζεταιΠροσφορές και τιμολόγια που αναφέρονταιΣύνδεσμοι άμεσης κράτησης, δωρεάνΈνα μέλος ομάδας με δυνατότητα κράτησης7 ημέρες, κάρτα δεν αναφέρεται
Vagaro$30,00 (ένα άτομο)Δεν εμφανίζεταιΤιμολόγια· προσφορά και συμβόλαιο δεν κατονομάζονταιOnline κράτηση σε κάθε πρόγραμμαΗ τιμή αυξάνεται ανά μέλος ομάδαςΔιάρκεια και κάρτα δεν δηλώνονται

Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε προμηθευτή, ελέγχθηκαν στις 19 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.

Διοικητικές Προκλήσεις σε Κρατήσεις Μακιγιάζ Εκδηλώσεων

Μη παρακολουθούμενες αλλαγές προγράμματος και συμμετεχόντων

Όταν μια κράτηση γάμου προσθέτει έναν ακόμη συμμετέχοντα και μια νωρίτερη ώρα έναρξης, η ενημέρωση μπορεί να χαθεί σε πολλαπλά αποσυνδεδεμένα μηνύματα. Χωρίς επίσημο σύστημα, οι μακιγιέρ κινδυνεύουν να χάσουν προσαρμογές χρονοδιαγράμματος, οδηγώντας σε συγκρούσεις προγραμματισμού την ημέρα της εκδήλωσης. Το Workspace369 σας επιτρέπει να καταγράφετε αυτές τις αλλαγές απευθείας εντός των εγγραφών πελατών και να προσαρμόζετε τις καταχωρήσεις προγραμματισμού, αποτρέποντας σφάλματα παρακολούθησης σε διάσπαρτες σημειώσεις.

Ασύνδετες Προτάσεις και Τιμολόγια

Η αποστολή ξεχωριστής πρότασης και τιμολογίου συχνά οδηγεί σε καθυστερήσεις πληρωμής όταν οι απαιτήσεις του πελάτη αλλάζουν. Για παράδειγμα, εάν μια νύφη προσθέσει μια παράνυμφο στο πακέτο, το συνολικό τέλος πρέπει να αλλάξει. Το Workspace369 συνδέει τις Προτάσεις και τα τιμολόγια. Ένας διαχειριστής μπορεί να ενημερώσει την πρόταση και να εκδώσει ένα αναθεωρημένο τιμολόγιο για να αντικατοπτρίζει τον νέο αριθμό συμμετεχόντων και το προσαρμοσμένο χρονοδιάγραμμα πριν από την εκδήλωση.

Λανθασμένα Αρχεία Έμπνευσης Πελατών

Οι επαγγελματίες μακιγιάζ συλλέγουν εικόνες αναφοράς, προφίλ τύπου δέρματος και αρχεία συμβάσεων από τους πελάτες. Η αποθήκευση αυτών σε μηνύματα κειμένου ή προσωπικούς λογαριασμούς email δημιουργεί σύγχυση κατά τη φάση προετοιμασίας. Το Workspace369 επισυνάπτει αρχεία σε συγκεκριμένα έργα δίπλα στο ιστορικό συνομιλιών. Αυτό επιτρέπει στον καλλιτέχνη να βλέπει όλα τα lookbooks, τις φωτογραφίες αναφοράς και τις γραπτές συμφωνίες σε ένα μέρος πριν τη δοκιμή.

Κατακερματισμένες Επικοινωνίες Πελάτη

Η επικοινωνία σχετικά με τους χρόνους άφιξης και τις προσαρμογές τοποθεσίας συχνά συμβαίνει σε πολλαπλές πλατφόρμες κοινωνικών μέσων και τηλεφωνικές κλήσεις. Αυτός ο κατακερματισμός καθιστά δύσκολη την επαλήθευση του τι συμφωνήθηκε σχετικά με τις χρεώσεις πρόωρης έναρξης. Το Workspace369 αποθηκεύει τις συνομιλίες πελατών και τα μηνύματα της πύλης σε μία τοποθεσία. Αυτό επιτρέπει στον μακιγιέρ να αναθεωρεί προηγούμενες συζητήσεις και να επιβεβαιώνει ότι ο πελάτης αναγνώρισε το ενημερωμένο πρόγραμμα και τις πρόσθετες χρεώσεις συμμετεχόντων.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Ροή Εργασίας Βήμα προς Βήμα για Κρατήσεις Μακιγιάζ

01

Δημιουργία αρχείων πελατών και εισαγωγής

Η ροή εργασίας ξεκινά με την εισαγωγή των στοιχείων του πελάτη στην ενότητα αρχείων πελατών. Ο χειριστής καταγράφει την ημερομηνία γάμου, την τοποθεσία, τον αρχικό αριθμό συμμετεχόντων και τις επιθυμητές σημειώσεις στυλ στην περίληψη. Αυτό το αρχείο χρησιμεύει ως θεμέλιο για όλες τις επόμενες ενέργειες προγραμματισμού και τιμολόγησης. Ο χειριστής ελέγχει ότι οι πληροφορίες επικοινωνίας έχουν επαληθευτεί πριν από τη δημιουργία οποιωνδήποτε εξωτερικών εγγράφων ή συνδέσμων κράτησης.

02

Πρόταση και Ρύθμιση Έργου

Στη συνέχεια, ο χειριστής δημιουργεί μια νέα καταχώρηση στις Προτάσεις, περιγράφοντας τις συγκεκριμένες υπηρεσίες μακιγιάζ, τις ημερομηνίες δοκιμής και την τιμολόγηση. Μόλις ο πελάτης εγκρίνει και υπογράψει ηλεκτρονικά αυτό το έγγραφο, ο χειριστής δημιουργεί ένα αποκλειστικό έργο. Αυτό το έργο φιλοξενεί όλες τις εργασίες που σχετίζονται με την εκδήλωση, όπως η προετοιμασία του κιτ, ο συντονισμός βοηθού και η διαχείριση αρχείων για εικόνες αναφοράς, διασφαλίζοντας ότι κάθε βήμα προετοιμασίας είναι ορατό.

03

Προγραμματισμός και Προσαρμογές Χρονοδιαγράμματος

Όταν μια κράτηση γάμου προσθέτει έναν ακόμη συμμετέχοντα και μια νωρίτερη ώρα έναρξης, ο χειριστής ανοίγει τη μονάδα προγραμματισμού. Ο χειριστής προσαρμόζει την ώρα έναρξης και παρατείνει τη διάρκεια του μπλοκ ραντεβού. Αυτό διασφαλίζει ότι το ημερολόγιο αντικατοπτρίζει τον επιπλέον χρόνο που απαιτείται για τον επιπλέον πελάτη, αποτρέποντας την υπερβολική κράτηση και καθιερώνοντας ένα σαφές χρονοδιάγραμμα για την ημέρα της εκδήλωσης.

04

Αναθεώρηση Τιμολογίου και Ανάθεση Εργασίας

Μετά την αλλαγή του προγράμματος, ο χειριστής ενημερώνει τα συνδεδεμένα τιμολόγια για να αντικατοπτρίζει την πρόσθετη χρέωση συμμετέχοντα και την χρέωση πρόωρης έναρξης. Στη συνέχεια, ο χειριστής δημιουργεί συγκεκριμένες εργασίες εντός του έργου, όπως η συσκευασία επιπλέον σετ βλεφαρίδων ή η προσαρμογή της ώρας άφιξης του βοηθού. Αυτό το βήμα επιτρέπει στον χειριστή να διασταυρώσει τα σύνολα των τιμολογίων με τις ενημερωμένες εργασίες του έργου.

05

Επαλήθευση πύλης πελατών

Τέλος, ο χειριστής ανεβάζει το ενημερωμένο αρχείο χρονοδιαγράμματος και το αναθεωρημένο τιμολόγιο στην πύλη πελάτη. Ο χειριστής στέλνει ένα μήνυμα μέσω συνομιλιών δίνοντας εντολή στον πελάτη να συνδεθεί στην πύλη για να αναθεωρήσει το ενημερωμένο πρόγραμμα και να πληρώσει online με κάρτα. Η απάντηση του πελάτη στις συνομιλίες επιβεβαιώνει το νέο χρονοδιάγραμμα.

Λειτουργίες πελατών για make-up artists

  • Ένας χειριστής μπορεί να τροποποιήσει μια υπάρχουσα καταχώρηση προγραμματισμού για να αντικατοπτρίζει μια νωρίτερη ώρα έναρξης και να δει το μπλοκ του ημερολογίου να ενημερώνεται σωστά χωρίς να επικαλύπτεται άλλες κρατήσεις.
  • Το σύστημα επιτρέπει σε έναν διαχειριστή να προσθέσει μια νέα γραμμή στο τιμολόγιο για έναν επιπλέον συμμετέχοντα και να επιβεβαιώσει ότι το συνολικό υπόλοιπο ενημερώνεται με ακρίβεια εντός των αρχείων πελατών.
  • Ένας ανθρώπινος ελεγκτής μπορεί να συνδεθεί στην πύλη πελατών χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό δοκιμαστικού πελάτη και να επαληθεύσει ότι τα ενημερωμένα αρχεία προτάσεων και τα προσαρμοσμένα προγράμματα εκδηλώσεων είναι ορατά και ευανάγνωστα.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Κριτήρια Επαλήθευσης και Δοκιμών

Πώς χειρίζομαι μια ξαφνική αλλαγή στο μέγεθος ενός γαμπριάτικου πάρτι;

Όταν μια κράτηση γάμου προσθέτει έναν ακόμη συμμετέχοντα και μια νωρίτερη ώρα έναρξης, μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία πελατών και να ενημερώσετε τις σημειώσεις του έργου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στον προγραμματισμό για να προσαρμόσετε το μπλοκ, να ενημερώσετε την τιμολόγηση για να συμπεριλάβετε την επιπλέον χρέωση και να χρησιμοποιήσετε τις συνομιλίες για να ειδοποιήσετε τη νύφη για τις αλλαγές.

Μπορεί το Workspace369 να παρακολουθεί τα επίπεδα αποθέματος των προϊόντων μακιγιάζ μου;

Το Workspace369 περιλαμβάνει παρακολούθηση αποθεμάτων, προσαρμογές αποθεμάτων και ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος από το Specialist. Ρυθμίστε τις πραγματικές μονάδες προϊόντων σας και δοκιμάστε την κατανομή και τις προσαρμογές με δείγμα αποθέματος· συνδέστε μια αποθήκη ή ένα κατάστημα μέσω webhooks και του API.

Πώς μοιράζονται οι πελάτες τις φωτογραφίες έμπνευσής τους μαζί μου;

Οι πελάτες μπορούν να ανεβάσουν εικόνες αναφοράς απευθείας μέσω της πύλης πελατών. Αυτές οι εικόνες αποθηκεύονται στην ενότητα αρχείων του συγκεκριμένου έργου τους. Ο χειριστής μπορεί στη συνέχεια να δει αυτά τα αρχεία μαζί με τις εγγραφές πελατών και τις συνομιλίες για να διασφαλίσει ότι κάθε λεπτομέρεια είναι ευθυγραμμισμένη πριν ξεκινήσει η συνεδρία μακιγιάζ.

Μπορώ να διαχειριστώ πολλαπλούς μακιγιέρ σε ένα ημερολόγιο;

Ναι. Το ημερολόγιο ομάδας εμφανίζει όλες τις ανατεθειμένες εκδηλώσεις κάθε καλλιτέχνη σε μία προβολή, και ο αμφίδρομος συγχρονισμός Google Calendar τοποθετεί κάθε ανάθεση στο ημερολόγιο Google που επιλέγει ο καλλιτέχνης. Ο χειριστής αναθέτει εργασίες και χρονοδιαγράμματα σε μεμονωμένους καλλιτέχνες εντός του έργου και ελέγχει το ημερολόγιο για συγκρούσεις πριν από την επιβεβαίωση.

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.