CRM για εταιρείες συνδρομητικών κουτιών που τιμολογούν παραγγελίες εταιρικών δώρων.

Μια επιχείρηση συνδρομητικών κουτιών μπορεί να διαπραγματευτεί μια παραγγελία εταιρικού δώρου εκτός της κανονικής διαδικασίας checkout των συνδρομητών. Ο αγοραστής χρειάζεται μια προσαρμοσμένη Πρόταση, μια συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης και ένα σαφές τιμολόγιο, ενώ η ομάδα πρέπει να συντονίσει τις απαιτήσεις αποθέματος και εκπλήρωσης.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Το Workspace369 συνδέει αρχεία πελατών, Προτάσεις, έργα και χρέωση για ολόκληρη την παραγγελία. Η παρακολούθηση αποθεμάτων, τα webhooks και το API περιλαμβάνονται στο Specialist για τη σύνδεση αποθεμάτων και του καταστήματός σας. Ξεκινήστε με μια δείγμα εταιρικής παραγγελίας και δοκιμάστε τη μεταβίβαση από τη συμφωνία στο άτομο που είναι υπεύθυνο για την παράδοση.

Βασικά στοιχεία

Το CRM για εταιρείες συνδρομητικών κουτιών στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προτάσεων, των έργων και των εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «αρχικοποίηση του εταιρικού αρχείου πελάτη» έως την «δημιουργία και παρακολούθηση του τιμολογίου».

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Σύγκριση CRM για εταιρείες συνδρομητικών κουτιών

Πλατφόρμες εμπορίου συνδρομών πρωτοπορούν: Το Subbly (69$ το μήνα, 621$ με ετήσια χρέωση) διαχειρίζεται το κατάστημα κουτιών με πύλη για αναβολή, αλλαγή και παύση, το Cratejoy (Essentials 79$ το μήνα, 59$ με ετήσια χρέωση) προσθέτει επιλογή αγοράς, και το Recharge (Starter 99$ το μήνα, δοκιμή 60 ημερών) και το Skio (599$ το μήνα, 499$ με ετήσια χρέωση) προσθέτουν συνδρομές σε ένα κατάστημα Shopify. Το Klaviyo διαχειρίζεται τα email κύκλου ζωής. Το Workspace369 δεν αναφέρει κατάστημα, checkout συνδρομητή ή πύλη αναβολής, οπότε ταιριάζει μόνο σε κουτιά που πωλούνται σε εταιρείες μέσω πρότασης, όπως εταιρικά δώρα.

ΕργαλείοΤιμολογημένο σχέδιοΜηνιαίοΧρεώνεται ετησίωςΠαράλειψη, παύση ή εναλλαγή εργαλείωνΔοκιμή
SubblySubbly$69$621 ετησίως (περίπου $52 το μήνα)Πύλη για παραλείψεις, αλλαγές και παύσεις14 ημέρες· η κάρτα δεν αναφέρεται
CratejoyEssentials$7959 $ το μήναΟι συνδρομητές διαχειρίζονται τις δικές τους συνδρομές (σελίδα χαρακτηριστικών)14 ημέρες (σελίδα λειτουργιών)· κάρτα δεν αναφέρεται
ΕπαναφόρτισηStarter$99Δεν εμφανίζεταιΠύλη για προσθήκη, αλλαγή και επαναπρογραμματισμό60 ημέρες, κάρτα μη δηλωμένη
SkioΚλίμακα$599499 $ το μήναΠρόγραμμα δημιουργίας πύλης και ροής ακύρωσης χωρίς κώδικαΔεν αναφέρεται προσφορά δοκιμής ή διάρκεια (η ενότητα FAQ χρέωσης την αναφέρει εν παρόδω)
KlaviyoEmail, 1.000 προφίλ$30Δεν εμφανίζεταιΚανένα (μόνο email)Δωρεάν πρόγραμμα
Workspace369Cadet$2923,25 $ το μήναΚανένα14 ημέρες, απαιτείται κάρτα

Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε προμηθευτή, ελέγχθηκαν στις 19 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.

Λειτουργικές Προκλήσεις σε Προσαρμοσμένες Παραγγελίες Κουτιών Συνδρομής

Ασύνδετες Λεπτομέρειες Παραγγελιών B2B

Όταν οι εταιρικοί αγοραστές ζητούν εκατοντάδες προσαρμοσμένα κουτιά για μια εορταστική εκδήλωση, τα συγκεκριμένα αιτήματά τους ζουν σε διάσπαρτα νήματα email. Οι τυπικές πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου δεν μπορούν να φιλοξενήσουν αυτές τις προσαρμοσμένες διαπραγματεύσεις. Χωρίς αποκλειστικά αρχεία πελατών και οργανωμένες συνομιλίες, τα μέλη της ομάδας χάνουν προτιμήσεις προσαρμοσμένης επιμέλειας, προθεσμίες παράδοσης ή απαιτήσεις επωνυμίας που συμφωνήθηκαν κατά τις αρχικές συζητήσεις πωλήσεων.

Άκαμπτη τιμολόγηση για μαζικούς πελάτες

Τα τμήματα εταιρικών προμηθειών σπάνια πληρώνουν για μαζικές παραγγελίες χρησιμοποιώντας ένα τυπικό καλάθι αγορών ιστοτόπου ή πιστωτική κάρτα. Απαιτούν επίσημα τιμολόγια με όρους καθαρής πληρωμής και συγκεκριμένες αναφορές εντολής αγοράς. Η εξαναγκαστική ενσωμάτωση αυτών των εταιρικών πελατών σε ένα τυπικό σύστημα χρέωσης επαναλαμβανόμενου εμπορίου δημιουργεί τριβές, καθυστερεί τη συλλογή πληρωμών και απαιτεί χειροκίνητες λύσεις από την ομάδα λογιστηρίου σας.

Ασαφής Παρακολούθηση Έργου για Εκτέλεση

Οι παραγγελίες προσαρμοσμένων εταιρικών δώρων απαιτούν εξειδικευμένα χρονοδιαγράμματα συναρμολόγησης που διαφέρουν από τα τυπικά μηνιαία κουτιά. Εάν η ομάδα λειτουργίας σας βασίζεται σε βασικές λίστες ελέγχου, μπορεί εύκολα να χάσει την παρακολούθηση των χρόνων παράδοσης των προμηθευτών για προσαρμοσμένα ένθετα. Η διαχείριση αυτών των παραγγελιών απαιτεί σαφή έργα και εργασίες που αναθέτουν συγκεκριμένα βήματα συναρμολόγησης σε άτομα υπεύθυνα για το χρονοδιάγραμμα μαζικής εκπλήρωσης.

Διασκορπισμένη Αποθήκευση Αρχείων και Περιουσιακών Στοιχείων

Οι εταιρικοί πελάτες παρέχουν συχνά προσαρμοσμένα στοιχεία επωνυμίας, όπως λογότυπα υψηλής ανάλυσης, εξατομικευμένο κείμενο ευχετήριων καρτών και συγκεκριμένα φύλλα αποδεκτών. Η αποθήκευση αυτών των αρχείων σε προσωπικούς λογαριασμούς email ή τυχαίους φακέλους cloud οδηγεί σε σφάλματα παραγωγής. Οι ομάδες χρειάζονται ένα δομημένο πλαίσιο για να επισυνάπτουν αρχεία απευθείας σε αρχεία πελατών, ώστε να διασφαλίζεται η χρήση των σωστών στοιχείων.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Εταιρική Ροή Εργασίας Δώρων

01

Αρχικοποίηση του Αρχείου Εταιρικού Πελάτη

Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα αποκλειστικό αρχείο πελάτη για τον εταιρικό αγοραστή. Καταγράψτε στη σύνοψη τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της εταιρείας, τον συνολικό αριθμό κουτιών που ζητήθηκαν και τις ημερομηνίες παράδοσης στόχου. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συνομιλιών για να καταγράψετε όλες τις αρχικές απαιτήσεις απευθείας εντός του αρχείου, διασφαλίζοντας ότι οποιοδήποτε μέλος της ομάδας ελέγχει τον λογαριασμό κατανοεί το πεδίο εφαρμογής του ερωτήματος προσαρμοσμένων δώρων από την πρώτη κιόλας αλληλεπίδραση.

02

Έκδοση της Πρότασης Προσαρμοσμένων Δώρων

Συντάξτε ένα λεπτομερές έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Προτάσεων για να περιγράψετε τη συγκεκριμένη επιμέλεια κουτιών, την τιμολόγηση προσαρμοσμένων αντικειμένων και τους όρους μαζικής αποστολής. Στείλτε αυτό το έγγραφο απευθείας στην επαφή προμηθειών της εταιρείας. Παρακολουθήστε την κατάσταση διαπραγμάτευσης εντός του Workspace369, ενημερώνοντας τους όρους καθώς ο πελάτης ζητά τροποποιήσεις στο περιεχόμενο του κουτιού ή ζητά εναλλακτικές κλίμακες τιμολόγησης για διαφορετικά επίπεδα όγκου.

03

Συντονισμός του Έργου Εκτέλεσης

Μόλις ο αγοραστής υπογράψει την πρόταση, δημιουργήστε ένα αποκλειστικό έργο για τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος συναρμολόγησης και παράδοσης. Αναλύστε το έργο σε συγκεκριμένες εργασίες για την προμήθεια προσαρμοσμένων εξαρτημάτων, την εκτύπωση εξατομικευμένων καρτών και τη συσκευασία των χύδην παλετών. Αναθέστε αυτές τις εργασίες σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας και καθορίστε σαφείς προθεσμίες για την παρακολούθηση της προόδου πριν από την τελική ημερομηνία αποστολής.

04

Εκτέλεση Προγραμματισμού και Ελέγχου Πελάτη

Αξιοποιήστε τις λειτουργίες προγραμματισμού για να οργανώσετε μια συνάντηση αναθεώρησης με την επαφή του πελάτη για να οριστικοποιήσετε τη λίστα διευθύνσεων παραληπτών. Ανεβάστε το επικυρωμένο υπολογιστικό φύλλο διευθύνσεων στην ενότητα αρχείων του έργου. Χρησιμοποιήστε την πύλη πελατών για να δώσετε στον αγοραστή απευθείας πρόσβαση για να δει το χρονοδιάγραμμα του έργου, διασφαλίζοντας ότι μπορεί να επαληθεύσει τις προγραμματισμένες ημερομηνίες αποστολής χωρίς να στέλνει επαναλαμβανόμενα ερωτήματα μέσω email.

05

Δημιουργία και Παρακολούθηση του Τιμολογίου

Μετατρέψτε την αποδεκτή πρόταση σε τιμολόγιο εντός του Workspace369 που αντικατοπτρίζει τον τελικό αριθμό κουτιών, τις προσαρμοσμένες χρεώσεις επιμέλειας και τα έξοδα μεταφοράς. Εφαρμόστε τον απαιτούμενο αριθμό παραγγελίας αγοράς του πελάτη στο έγγραφο τιμολογίου. Στείλτε το τιμολόγιο στο λογιστήριό τους και παρακολουθήστε την κατάσταση πληρωμής, διασφαλίζοντας ότι τα κεφάλαια εισπράττονται πριν η ομάδα εκπλήρωσης απελευθερώσει τη μαζική αποστολή για παράδοση.

Λειτουργίες πελατών για εταιρείες συνδρομητικών κουτιών

  • Ο ανθρώπινος χειριστής δημιουργεί επιτυχώς ένα αρχείο εταιρικού πελάτη και επαληθεύει ότι όλα τα ανεβασμένα αρχεία λογότυπου και τα λογιστικά φύλλα διευθύνσεων είναι ορατά στην ενότητα αρχείων.
  • Ο ανθρώπινος χειριστής δημιουργεί ένα τιμολόγιο που ταιριάζει με τους όρους της προσαρμοσμένης πρότασης και επιβεβαιώνει ότι εμφανίζει σωστά τον απαιτούμενο αριθμό παραγγελίας της εταιρείας.
  • Ο ανθρώπινος χειριστής διαμορφώνει έναν σύνδεσμο πύλης πελατών και ελέγχει ότι ένας εξωτερικός χρήστης μπορεί να δει τις ανατεθειμένες εργασίες του έργου και το πρόγραμμα παράδοσης χωρίς σφάλματα.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Κριτήρια Αξιολόγησης για Εργασιακές Ροές Εταιρικών Box

Πού εντάσσονται οι ανανεώσεις μηνιαίων συνδρομητικών κουτιών;

Η χρέωση συνδρομητών και οι ανανεώσεις παραμένουν στην πλατφόρμα εμπορίου σας, όπως το Shopify. Το Workspace369 διαχειρίζεται τις προσαρμοσμένες παραγγελίες εταιρικών δώρων που βρίσκονται εκτός της τυπικής διαδικασίας ολοκλήρωσης αγοράς συνδρομητών: Προσφορές, έργα, τιμολόγια και αρχεία πελατών για κάθε εταιρικό αγοραστή.

Πού εντάσσεται η εκτύπωση ετικετών αποστολής;

Οι ετικέτες αποστολής και η εκτέλεση αποθήκης παραμένουν στην εφαρμογή εκτέλεσης σας. Μόλις οι ετικέτες δημιουργηθούν εκεί, η ομάδα ενημερώνει τις εργασίες και την κατάσταση του έργου στο Workspace369, έτσι ώστε το αρχείο πελάτη να δείχνει ότι τα φυσικά κουτιά έχουν αποσταλεί στον εταιρικό πελάτη.

Πού πρέπει να αποθηκεύουμε προσαρμοσμένα έργα τέχνης εισαγωγής από εταιρικούς πελάτες;

Όλα τα προσαρμοσμένα έργα τέχνης, τα αρχεία λογοτύπων και τα υπολογιστικά φύλλα παραληπτών πρέπει να μεταφορτώνονται απευθείας στην ενότητα αρχείων της συγκεκριμένης εγγραφής πελάτη ή έργου. Αυτό διασφαλίζει ότι η ομάδα εκτέλεσης μπορεί να έχει πρόσβαση στα σωστά στοιχεία κατά την εκτέλεση εργασιών συναρμολόγησης, αποτρέποντας τα λάθη που προκύπτουν όταν τα αρχεία παραμένουν στα εισερχόμενα μεμονωμένων email.

Υπάρχει τρόπος για εταιρικούς αγοραστές να ελέγχουν την κατάσταση των παραγγελιών τους;

Ναι, μπορείτε να προσκαλέσετε τον εταιρικό αγοραστή σε μια αποκλειστική πύλη πελατών. Μέσα σε αυτήν την πύλη, ο πελάτης μπορεί να δει το χρονοδιάγραμμα του έργου, να ελέγξει τις επερχόμενες ημερομηνίες προγραμματισμού και να έχει πρόσβαση στα τιμολόγιά του. Αυτό μειώνει το διοικητικό κόστος επιτρέποντας στον πελάτη να επαληθεύει αυτόματα την πρόοδο χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσει με την ομάδα σας για βασικές ενημερώσεις.

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.