Η περίληψη και οι αποφάσεις ζουν στο email
Η αρχική περίληψη του πελάτη, τα email «μικρής αλλαγής» και η τελική έγκριση είναι διάσπαρτα σε νήματα. Όταν ο γύρος τρεις αντικρούει τον γύρο ένα, κανείς δεν μπορεί να αποδείξει τι συμφωνήθηκε.
Λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων
Λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων από την αρχική ιδέα έως το τελικό τιμολόγιο.
Διατηρήστε την ανάθεση, τις εργασίες έργου, τις συνομιλίες πελατών και τα αναθεωρημένα τιμολόγια συνδεδεμένα μέσω της εμπλοκής. Αποθηκεύστε αναφορές σε αποφάσεις σχεδιασμού μαζί με την εργασία, ενώ το εξειδικευμένο εργαλείο απόδειξης ή staging χειρίζεται την οπτική σχολιασμό και την έγκριση έκδοσης.
Σύντομοεισαγωγή, αρχεία και αποφάσεις στην εγγραφή του πελάτη
Αναθεωρήσειςσημειώσεις, υπεύθυνοι και αναφορές απόδειξης
Τιμολόγησηπροτάσεις, προκαταβολές, ορόσημα και τιμολόγια
Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων του Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προσφορών, των έργων και των εργασιών.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την "καταγραφή της περιγραφής στην εγγραφή" έως την "ανασκόπηση και τιμολόγηση της συμφωνημένης εργασίας".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση εργασίας, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις εργασίας και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Τι χαλάει μέσα σε ένα πρακτορείο σχεδιασμού ιστοσελίδων
Οι γύροι αναθεώρησης δεν έχουν σπίτι
Οι αποδείξεις αρχικής σελίδας αποστέλλονται ως συνημμένα, οι σημειώσεις επιστρέφουν σε τρεις διαφορετικές θέσεις, και η ομάδα ξαναχτίζει τη λίστα ανατροφοδότησης με το χέρι πριν από κάθε γύρο.
Οι εγκρίσεις καθυστερούν σιωπηλά
Ο σύνδεσμος staging παραμένει αδιάβαστος στα εισερχόμενα του πελάτη ενώ το πρόγραμμα καθυστερεί. Δεν υπάρχει ένα μέρος όπου ο πελάτης βλέπει τι τον περιμένει.
Η τιμολόγηση είναι αποκομμένη από την εργασία
Η προκαταβολή, το τιμολόγιο ορόσημου και ο τελικός λογαριασμός παρακολουθούνται από μια ξεχωριστή εφαρμογή τιμολόγησης που δεν γνωρίζει τίποτα για την κατάσταση του έργου στην οποία συνδέονται.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
02
Ανασκόπηση της εργασίας, στη συνέχεια τιμολόγηση
Προετοιμάστε το τιμολόγιο πελάτη με στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και συμφωνημένο ποσό. Αναθεωρήστε το πριν την αποστολή και παρακολουθήστε την κατάσταση πληρωμής του.
03
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Πώς το Workspace369 διαχειρίζεται μια εταιρεία σχεδιασμού ιστοσελίδων
01
Καταγράψτε τη σύντομη περιγραφή στο αρχείο
Κάθε υποψήφιος πελάτης γίνεται αρχείο πελάτη με την περίληψη, τους στόχους, τα αρχεία και την αρχική επικοινωνία συνημμένα — έτσι η πρόταση γράφεται από την πραγματική συζήτηση, όχι από μνήμης.
02
Ανασκόπηση αποδοχής και έναρξη παράδοσης
Μετά την αποδοχή της πρότασης, ελέγξτε το εύρος και την κατάσταση κατάθεσης, στη συνέχεια ρυθμίστε το έργο παράδοσης, τους υπεύθυνους εργασιών και τα βήματα χρέωσης. Η αποδοχή της πρότασης και η έγκριση σχεδιασμού είναι ξεχωριστές εγγραφές.
03
Εκτελέστε γύρους σχεδιασμού ως έργα
Χάρτης ιστοτόπου, wireframes και σχέδια σελίδων εκτελούνται ως στάδια έργου με εργασίες, υπεύθυνους, αρχεία και ημερομηνίες λήξης — οι σημειώσεις αναθεώρησης συλλέγονται στο αρχείο αντί για διάσπαρτες απαντήσεις.
04
Καταγράψτε την απόφαση ανασκόπησης
Διατηρήστε την αναθεωρημένη έκδοση ή σύνδεσμο staging, τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων και τις εναπομείνασες ενέργειες με το έργο. Διατηρήστε ένα επαληθευμένο εργαλείο απόδειξης για οπτικά σχόλια και ιστορικό έγκρισης· η σύνδεση μιας απόδειξης δεν εισάγει τις σχολιάσεις της.
05
Ανασκόπηση και τιμολόγηση της συμφωνημένης εργασίας
Ανασκοπήστε το πεδίο εφαρμογής, το ορόσημο, τις εγκεκριμένες αλλαγές και τις προηγούμενες πληρωμές πριν από την προετοιμασία ενός τιμολογίου. Παρακολουθήστε την κατάσταση του τιμολογίου και την παρακολούθηση με την εγγραφή του πελάτη· ελέγξτε την τρέχουσα κάλυψη του προγράμματος για τα σχέδια πληρωμής.
Κάλυψη προϊόντος
Κάλυψη πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων
- Συνδέστε το σύντομο, τους υπεύθυνους εργασιών, τις σημειώσεις αναθεώρησης και το πλαίσιο χρέωσης μέσω της ανάθεσης του πελάτη.
- Διατηρήστε την οπτική απόδειξη και την έγκριση έκδοσης στο εξειδικευμένο εργαλείο που χρησιμοποιείτε ήδη.
- Ανασκοπήστε τις αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής και τις προηγούμενες πληρωμές πριν από την τιμολόγηση· ένα προετοιμασμένο αίτημα δεν αποτελεί εγκεκριμένη αλλαγή.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία και αναφορές αναθεώρησης
Πύλη πελάτη
Κοινόχρηστο εισερχόμενο
Προγραμματισμός
Τιμολόγια και προκαταβολές
Σχέδια πληρωμής
Αναφορές
Τιμολόγηση ομάδας
Τιμολόγηση για την ομάδα, όχι ανά άτομο.
Κάθε πακέτο ομάδας περιλαμβάνει θέσεις. Οι πάγιες εντολές, οι επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις, οι προτάσεις και τα αρχεία πελατών περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο. Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ το μήνα η καθεμία.Voyager
Κανονική τιμή$74$37 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
2 θέσεις περιλαμβάνονται
Ξεκινήστε τη δοκιμή VoyagerSpecialist
Κανονική τιμή$149$74.50 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
10 θέσεις περιλαμβάνονται
Ξεκινήστε τη δοκιμή SpecialistCommander
Κανονική τιμή$299$149.50 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
20 θέσεις περιλαμβάνονται
Ξεκινήστε τη δοκιμή CommanderΠροσφορά ιδρυτικού μέλους: 50% έκπτωση για τους πρώτους 12 μήνες σας, για τους πρώτους 100 πελάτες που θα εγγραφούν έως τις 31 Οκτωβρίου. Δοκιμή 14 ημερών με κάρτα, μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέταΠροτιμάτε πρώτα μια καθοδηγούμενη περιήγηση; Κλείστε ένα demo.
Αλλάξτε & Εξοικονομήστε
Δωρεάν εγκατάσταση λογαριασμού & βοήθεια μετεγκατάστασης
Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.
Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.
Η προσφορά λήγει .
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή
Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.
Αγαπήθηκε στο App Store
Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.
★★★★★
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
★★★★★
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητική και άψογη. Θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες εκδόσεις.
★★★★★
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε τη δοκιμή σας, προσκαλέστε την ομάδα και, για περιορισμένο χρονικό διάστημα, διεκδικήστε δωρεάν βοήθεια εγκατάστασης και μετεγκατάστασης στον χώρο εργασίας σας. Προτιμάτε πρώτα μια περιήγηση; Κλείστε ένα demo.Συχνές Ερωτήσεις
Ερωτήσεις σχετικά με λογισμικό διαφημιστικής εταιρείας web design
Τι είναι το λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων;
Το λογισμικό πρακτορείου web design οργανώνει εγγραφές πελατών, προτάσεις, εργασίες παράδοσης, επικοινωνία και τιμολόγηση γύρω από μια δέσμευση. Το Workspace369 συνδέει αυτές τις επιχειρηματικές εγγραφές ενώ ο σχεδιασμός και η οπτική επιμέλεια παραμένουν σε εξειδικευμένα εργαλεία.
Πόσο κοστίζει το Workspace369 για μια εταιρεία σχεδιασμού ιστοσελίδων;
Το Cadet κοστίζει $29/μήνα για 1 θέση με αυτοματοποιήσεις email (έως 3 ενεργές ροές εργασίας), το Voyager κοστίζει $74/μήνα για 2 θέσεις με το κοινόχρηστο inbox, μηνύματα και κλήσεις, και έως 10 ενεργές ροές εργασίας, το Specialist κοστίζει $149/μήνα για 10 θέσεις με IVR και ουρές κλήσεων, σχέδια πληρωμής, βασική λογιστική, και έως 25 ενεργές ροές εργασίας, και το Commander κοστίζει $299/μήνα για 20 θέσεις με απεριόριστες και ροές εργασίας με σύνταξη AI και πλήρη λογιστική — 20% έκπτωση στην ετήσια χρέωση, με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Αντικαθιστά το Workspace369 το λογισμικό οπτικής απόδειξης;
Όχι. Διατηρήστε τον οπτικό σχολιασμό, τη σύγκριση εκδόσεων και την έγκριση σχεδίου σε μια επαληθευμένη ροή εργασίας απόδειξης. Αποθηκεύστε τον σχετικό σύνδεσμο και το πλαίσιο απόφασης με το έργο σας· η αποδοχή πρότασης είναι μια ξεχωριστή εμπορική εγγραφή.
Αντικαθιστά το Workspace369 τα εργαλεία σχεδίασής μας;
Όχι. Διατηρήστε τη δημιουργία σχεδίου και την οπτική αναθεώρηση στα εργαλεία σχεδιασμού και απόδειξης σας. Το Workspace369 οργανώνει τις εγγραφές πελατών, τις εργασίες παράδοσης, τη συνομιλία και τη χρέωση γύρω από αυτήν την εργασία.
Πώς πρέπει να χρεώνουμε προκαταβολές, ορόσημα και εργασία προγράμματος φροντίδας;
Χρησιμοποιήστε το συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής και την περίοδο τιμολόγησης για να προετοιμάσετε το τιμολόγιο, να ανασκοπήσετε τις προηγούμενες πληρωμές και να παρακολουθήσετε το υπόλοιπο ποσό. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες, η προγραμματισμένη δημιουργία τιμολογίων και η αυτόματη είσπραξη είναι ξεχωριστές ροές εργασίας· επαληθεύστε την ακριβή τρέχουσα λειτουργία και το πρόγραμμα πριν βασιστείτε στην αυτοματοποίηση.
Υπάρχει CRM για μια εταιρεία σχεδιασμού ιστοσελίδων ενσωματωμένο στο Workspace369;
Ναι. Η εγγραφή πελάτη είναι το CRM: επαφές, εταιρείες, ιστορικό, αρχεία, προσφορές, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ, με πρόσβαση με εμβέλεια πελάτη ώστε οι εργολάβοι και οι πελάτες να βλέπουν μόνο ό,τι πρέπει.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
