Η περίληψη και οι αποφάσεις ζουν στο email
Η αρχική περίληψη του πελάτη, τα email «μικρής αλλαγής» και η τελική έγκριση είναι διάσπαρτα σε νήματα. Όταν ο γύρος τρεις αντικρούει τον γύρο ένα, κανείς δεν μπορεί να αποδείξει τι συμφωνήθηκε.
Λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων
Λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων από την αρχική ιδέα έως το τελικό τιμολόγιο.
Ένα έργο σχεδιασμού ιστοσελίδων διασκορπίζεται γρήγορα: η περιγραφή βρίσκεται σε ένα email, το sitemap σε ένα έγγραφο, η απόδειξη της αρχικής σελίδας σε ένα νήμα σχολίων με τρεις γύρους σημειώσεων, ο σύνδεσμος σκηνικού σε μια συνομιλία και το τιμολόγιο σε μια εντελώς διαφορετική εφαρμογή. Το Workspace369 τα βάζει όλα σε έναν λογαριασμό πελάτη — προσφορές, εγκρίσεις πύλης και χρεώσεις δίπλα στην εργασία σχεδιασμού.
Σύντομοεισαγωγή, αρχεία και αποφάσεις στην εγγραφή του πελάτη
Αποδείξειςαρχεία, σημειώσεις και εγκρίσεις στην πύλη πελατών
Τιμολόγησηπροτάσεις, προκαταβολές, ορόσημα και τιμολόγια
Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων του Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προσφορών, των έργων και των εργασιών.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από "καταγραφή της περίληψης στο αρχείο" έως "τιμολόγηση οροσήμων και αμοιβών στο πρόγραμμα".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 10 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 15 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Τι χαλάει μέσα σε ένα πρακτορείο σχεδιασμού ιστοσελίδων
Οι γύροι αναθεώρησης δεν έχουν σπίτι
Οι αποδείξεις αρχικής σελίδας αποστέλλονται ως συνημμένα, οι σημειώσεις επιστρέφουν σε τρεις διαφορετικές θέσεις, και η ομάδα ξαναχτίζει τη λίστα ανατροφοδότησης με το χέρι πριν από κάθε γύρο.
Οι εγκρίσεις καθυστερούν σιωπηλά
Ο σύνδεσμος staging παραμένει αδιάβαστος στα εισερχόμενα του πελάτη ενώ το πρόγραμμα καθυστερεί. Δεν υπάρχει ένα μέρος όπου ο πελάτης βλέπει τι τον περιμένει.
Η τιμολόγηση είναι αποκομμένη από την εργασία
Η προκαταβολή, το τιμολόγιο ορόσημου και ο τελικός λογαριασμός παρακολουθούνται από μια ξεχωριστή εφαρμογή τιμολόγησης που δεν γνωρίζει τίποτα για την κατάσταση του έργου στην οποία συνδέονται.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
02
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
03
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Πώς το Workspace369 διαχειρίζεται μια εταιρεία σχεδιασμού ιστοσελίδων
01
Καταγράψτε τη σύντομη περιγραφή στο αρχείο
Κάθε υποψήφιος πελάτης γίνεται αρχείο πελάτη με την περίληψη, τους στόχους, τα αρχεία και την αρχική επικοινωνία συνημμένα — έτσι η πρόταση γράφεται από την πραγματική συζήτηση, όχι από μνήμης.
02
Στείλτε την πρόταση και ξεκινήστε την έγκριση
Οι προτάσεις με πεδίο εφαρμογής, γύρους αναθεώρησης και όρους πληρωμής αποστέλλονται από τον λογαριασμό· μια αποδεκτή πρόταση γίνεται το έργο, με το τιμολόγιο προκαταβολής ήδη συνδεδεμένο.
03
Εκτελέστε γύρους σχεδιασμού ως έργα
Χάρτης ιστοτόπου, wireframes και σχέδια σελίδων εκτελούνται ως στάδια έργου με εργασίες, υπεύθυνους, αρχεία και ημερομηνίες λήξης — οι σημειώσεις αναθεώρησης συλλέγονται στο αρχείο αντί για διάσπαρτες απαντήσεις.
04
Έγκριση στην πύλη πελάτη
Οι πελάτες αναθεωρούν αποδείξεις, αρχεία, συνδέσμους προεπισκόπησης και εκκρεμή στοιχεία σε μια επώνυμη πύλη — οι εγκρίσεις και ό,τι περιμένει η ομάδα είναι ορατά και στις δύο πλευρές.
05
Τιμολογήστε ορόσημα και αμοιβές βάσει προκαταβολής στο πρόγραμμα
Οι καταθέσεις, τα τιμολόγια ορόσημων και οι προκαταβολές φροντίδας τιμολογούνται μέσω Stripe από το ίδιο αρχείο, με σχέδια πληρωμής από το πρόγραμμα Specialist και αναφορές σε κάθε έργο.
Κάλυψη προϊόντος
Κάλυψη πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων
- Διατηρεί το προσχέδιο, τον χάρτη ιστοτόπου, τις αποδείξεις, τις σημειώσεις αναθεώρησης, τους συνδέσμους σκηνικού, και τις εγκρίσεις σε μία εγγραφή πελάτη αντί για πέντε εφαρμογές.
- Η πύλη πελάτη παρέχει στους γύρους σχεδιασμού ένα ενιαίο μέρος για σχόλια και έγκριση, μειώνοντας τα email «οποιαδήποτε ενημέρωση;».
- Προτάσεις, προκαταβολές, τιμολόγια οροσήμων και συμβόλαια συντήρησης χρεώνονται δίπλα στο έργο στο οποίο ανήκουν, στο Stripe.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία και αποδείξεις
Πύλη πελάτη
Κοινόχρηστο εισερχόμενο
Προγραμματισμός
Τιμολόγια και προκαταβολές
Σχέδια πληρωμής
Αναφορές
Αγαπήθηκε στο App Store
Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.
★★★★★
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
★★★★★
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητική και άψογη. Θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες εκδόσεις.
★★★★★
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.Συχνές Ερωτήσεις
Γιατί το Workspace369 ταιριάζει στις αναζητήσεις πρακτορείων σχεδιασμού ιστοσελίδων
Τι είναι το λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων;
Το λογισμικό πρακτορείου σχεδιασμού ιστοσελίδων διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά της εργασίας σχεδιασμού: εισαγωγή πελατών, προσφορές, στάδια έργων, αποδείξεις και εγκρίσεις, επικοινωνία και τιμολόγηση. Το Workspace369 συνδέει τα πάντα σε ένα αρχείο πελάτη, με πακέτα από 29 $/μήνα για μία θέση.
Πόσο κοστίζει το Workspace369 για μια εταιρεία σχεδιασμού ιστοσελίδων;
Το Cadet είναι 29 $/μήνα για 1 θέση, το Voyager είναι 74 $/μήνα για 2 θέσεις με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και SMS, το Specialist είναι 149 $/μήνα για 5 θέσεις με φωνή, σχέδια πληρωμής και βασική λογιστική, και το Commander είναι 299 $/μήνα για 10 θέσεις με αυτοματισμούς και πλήρη λογιστική — 20% έκπτωση στην ετήσια χρέωση, με δοκιμή 14 ημερών.
Μπορούν οι πελάτες να εγκρίνουν σχέδια στην πύλη;
Ναι. Οι πελάτες ελέγχουν αρχεία, αποδείξεις, προσωρινές συνδέσεις και ανοιχτά στοιχεία σε μια επώνυμη πύλη πελάτη, οπότε οι γύροι έγκρισης ζουν σε ένα μέρος αντί για νήματα email.
Αντικαθιστά το Workspace369 τα εργαλεία σχεδίασής μας;
Όχι. Ο σχεδιασμός γίνεται στα εργαλεία σχεδιασμού σας· η Workspace369 διαχειρίζεται την εργασία του πελάτη γύρω από αυτό — την περιγραφή, το έργο, τους γύρους ανατροφοδότησης, τις εγκρίσεις, την επικοινωνία και τα τιμολόγια.
Μπορούμε να τιμολογήσουμε προκαταβολές, ορόσημα και σχέδια φροντίδας;
Ναι. Τιμολόγια και σύνδεσμοι πληρωμής συλλέγονται μέσω Stripe από την εγγραφή πελάτη — προκαταβολές, τιμολόγια ορόσημων και επαναλαμβανόμενες προκαταβολές φροντίδας ή συντήρησης — με σχέδια πληρωμής διαθέσιμα από το πακέτο Specialist.
Υπάρχει CRM για μια εταιρεία σχεδιασμού ιστοσελίδων ενσωματωμένο στο Workspace369;
Ναι. Η εγγραφή πελάτη είναι το CRM: επαφές, εταιρείες, ιστορικό, αρχεία, προσφορές, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ, με πρόσβαση με εμβέλεια πελάτη ώστε οι εργολάβοι και οι πελάτες να βλέπουν μόνο ό,τι πρέπει.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
