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Hola y bienvenido. En este video, compararemos Dubsado y Workspace369 función por función: qué tienen ambos, en qué se diferencian y qué agrega Workspace369 además.
Primero, para qué está hecho cada uno. Dubsado gira en torno al papeleo con clientes: formularios, propuestas, contratos y facturas, y los pasos que los envían. Workspace369 conecta ese papeleo con todo lo que hay detrás: proyectos, una bandeja de entrada compartida con llamadas y mensajes de texto, seguimiento de tiempo y contabilidad.
Nuevas consultas. Ambos captan prospectos con formularios. En el plan Starter de Dubsado, tienes un solo formulario de captación de prospectos. En Workspace369, creas tus formularios con un editor de arrastrar y soltar, y cada envío llega a Solicitudes, listo para convertirse en un cliente y una propuesta.
Propuestas. Ambos permiten que los clientes firmen en línea. La diferencia está en saber cuándo las miran. Workspace369 envía una notificación a tu teléfono en el momento en que un cliente abre una propuesta, y muestra cuántas veces la ha visto. Dubsado no envía notificaciones de visualización. Una vez que el cliente la ha abierto, Workspace369 hace el seguimiento automáticamente: hasta tres recordatorios, con dos días de diferencia.
Facturas. Ambos tienen facturas en línea con planes de pago. En Workspace369, recibes un aviso cuando se ve una factura y otro cuando se paga, y cada pago se registra automáticamente en tu contabilidad.
Ejecución. Según sus propias palabras, Dubsado no es una plataforma interna de gestión de proyectos. Sus proyectos guardan los formularios y pagos de un cliente. Workspace369 gestiona el trabajo en sí: proyectos con presupuesto, prioridad y progreso, tableros de tareas con los que trabaja tu equipo y un calendario compartido.
La comunicación es la mayor diferencia. Dubsado no tiene mensajes de texto ni línea telefónica propia. En Workspace369, los mensajes de texto bidireccionales y las llamadas están directamente en la conversación del cliente, con tu propio número local, y también puedes enviar fotos,
con transcripciones del buzón de voz y un sistema telefónico completo con menú de atendedor automático, grupos de timbrado y grabación de llamadas cuando lo necesites.
Portal del cliente. Ambos dan a los clientes un portal para su proyecto. Los clientes de Dubsado inician sesión con una contraseña o un enlace personal. En Workspace369, los clientes confirman su correo electrónico con un código de un solo uso, sin contraseña que recordar, ven los hitos, archivos y facturas del proyecto, y dejan comentarios, todo en un solo lugar.
Automatizaciones. Ambos las tienen, pero en Dubsado sus Flows automatizados solo están en el plan Premier, no pueden enviar mensajes de texto y no pueden iniciarse cuando un pago se vence. Workspace369 incluye flujos de trabajo en todos los planes. Pueden reclamar una factura vencida 1, 3, 7, 14 o 30 días después del vencimiento, y desde Voyager pueden enviar mensajes de texto además de correos electrónicos.
Seguimiento de tiempo. Ambos lo tienen. En Dubsado, solo está en Premier. En Workspace369, tu equipo registra el tiempo por clientes y proyectos, ve lo que no se ha facturado y lo pasa directamente a una factura.
Contabilidad. Dubsado registra tus ingresos y gastos, pero no lleva un libro mayor. Workspace369 tiene la contabilidad integrada: posición de caja, lo que te deben los clientes, lo que les debes a los proveedores, ingreso neto y asientos contables que se crean a medida que se pagan las facturas.
Precio. Dubsado puso fin a su prueba gratuita sin límite de tiempo en noviembre de 2025, y ahora cobra $35 al mes por Starter y $55 por Premier. Workspace369 empieza en $29 al mes, y los planes que agregan llamadas y mensajes de texto, el sistema telefónico y la contabilidad están publicados directamente en la página de planes.
Así que, si tu negocio ya creció más allá de una herramienta de papeleo, Workspace369 te da las llamadas, la ejecución y la contabilidad que hay detrás. Pruébalo gratis durante 14 días, y nuestro equipo te ayudará a configurarlo.
