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Alternativas a FreshBooks

Alternativas a FreshBooks: 5 herramientas comparadas honestamente

FreshBooks aumentó los precios de sus planes en marzo de 2026, y el producto todavía se detiene donde siempre se detuvo: es una herramienta de facturación y contabilidad, por lo que cuanto más profundos sean sus proyectos y su portal, antes alcanzará sus límites, y no hay mensajes de texto ni llamadas en ninguna parte de la línea de productos. Los límites de clientes hacen el resto: Lite todavía lo limita a cinco clientes facturables, y los clientes archivados cuentan para el límite. Si algo de eso lo envió a buscar, esta página compara las herramientas a las que la gente realmente cambia. Workspace369 es nuestro producto; se encuentra en la misma tabla bajo las mismas reglas.

Szymon Dziak, Fundador

Publicado · Actualizado

Metodología — Verificamos la página de precios de cada herramienta el 23 de septiembre de 2026. Workspace369 es nuestro producto; enlazamos su página de precios y decimos dónde no es el mejor ajuste.

Comenzar gratis con Voyager — SMS incluidoComparar planes →

Respuesta rápida

La versión corta, por escenario

Si tus libros están limpios y tu contador puede abrir tu archivo, quédate con FreshBooks; incluso después de marzo de 2026, $23-70/mes por contabilidad de doble entrada amigable más facturación es justo, y QuickBooks Online ha aumentado los precios dos veces este año. Si necesitas libros más profundos y un ecosistema de contadores más grande, QuickBooks Online Essentials cuesta $85/mes, confirmado en la propia FAQ de cambios de precios de Intuit.

Si FreshBooks se quedó corto en el lado del trabajo (proyectos, portal, propuestas, tiempo), Bonsai Essentials ($25/mes por asiento) envuelve contratos y seguimiento de tiempo en la facturación, y Plutio ($19/mes, 9 clientes activos) te da un portal de cliente real por menos que Lite. HoneyBook (Starter $36/mes) es la opción pulida de flujo de cliente para creativos.

Si lo que quieres es trabajo con clientes, mensajería, llamadas y libros básicos en un solo espacio de trabajo en lugar de facturación más cuatro vecinos, Workspace369 es la opción en esta página: SMS de Voyager ($74/mes, 2 asientos), voz de Specialist ($149/mes, 5 asientos), contabilidad integrada.

Los desencadenantes de cambio

Por qué la gente abandona FreshBooks en 2026

Un aumento de precio fechado en 2026, más una regla de límite que la mayoría de los que cambian solo aprenden al renovar. Los eventos detrás de la ola actual de búsquedas de "alternativas a FreshBooks":

  1. Mar 2026

    FreshBooks aumenta los precios de sus planes

    FreshBooks aumentó los precios de sus planes en marzo de 2026 y publicó una FAQ sobre el cambio. La línea de productos a partir de nuestra verificación del 23 de septiembre de 2026: Lite $23/mes (5 clientes facturables), Plus $43/mes (50 clientes facturables), Premium $70/mes (clientes ilimitados), con Select como nivel personalizado, además de agresivas promociones de introducción ($1/mes durante el primer año en Lite) que aumentan en la renovación.

  2. 23 de sep de 2026

    Los límites de clientes todavía cuentan los clientes archivados.

    Según las preguntas frecuentes de FreshBooks, los límites de clientes Lite y Plus cuentan los clientes activos y archivados juntos; eliminar un cliente libera un espacio mientras mantiene sus facturas accesibles. Para una práctica en crecimiento, el límite, no la lista de funciones, es lo que obliga a la actualización.

Lado a lado

Alternativas a FreshBooks comparadas

Las dos columnas que deciden la mayoría de los cambios (SMS y voz, y contabilidad integrada) son las que nadie más publica. FreshBooks es la primera fila para el contexto; las alternativas siguen.

HerramientaPrecio (nivel que la mayoría de los compradores necesitan)AsientosSMSVoz / teléfonoContabilidad integradaPortal del clientePlanes de pagoSeguimiento de tiempoVerificado el
FreshBooks herramienta actualprecios ↗$23/mes Lite (5 clientes facturables) · Plus $43 · Premium $70Ver sitiono incluidono incluidosí — doble entrada en todos los planesVer sitioVer sitioVer sitio23 de sep de 2026
QuickBooks Online precios ↗$85/mes Essentials (confirmado) · Simple Start reportado ~$38Ver sitiono — mensajes de texto de facturas eliminados en enero de 2025no incluidosí — el valor predeterminado de la categoríaVer sitioVer sitioVer sitio23 de sep de 2026
Bonsai precios ↗$25/mes Essentials, por asiento (mensual) · Básico $15Precios por asiento en todos los niveles · Elite tiene un mínimo de 3 usuariosno incluidono incluidoSeguimiento de ingresos y gastos; sincronización con QuickBooks/Xero desde PremiumDesde EssentialsFacturas de retainer y suscripciónsí — todos los niveles23 de sep de 2026
Plutio precios ↗$49/mes Pro · Core $19/mes con límite de 9 clientes activosPro: hasta 30 colaboradores · Máx. $199/mesno incluidono incluidono incluidoVer sitioVer sitiosí — todos los niveles23 de sep de 2026
HoneyBook precios ↗$59/mes Essentials (mensual) · $49/mes facturado anualmente1 en Starter · hasta 2 en Essentials · ilimitado en PremiumRecordatorios de Essentials; la mensajería bidireccional es un complemento de $8/mes, solo para EE. UU.$8/mes adicional, solo EE. UU.Seguimiento de gastos; sincronización con QuickBooks desde EssentialsIncluidoIncluidoEliminado el 8 de septiembre de 2026 (historial legible hasta finales de 2027)23 de sep de 2026
Workspace369 nuestroprecios →$74/mes Voyager (2 asientos — el nivel de SMS) · solo desde $29/mesFijo por plan: 1 / 2 / 5 / 10 asientos · asientos adicionales $15sí — desde Voyager $74/messí — desde Specialist $149/mesBásico desde Specialist · completo desde Commander $299/mesIncluidosí — desde Specialistsí — desde Voyager23 de sep de 2026

Los precios son de facturación mensual en el nivel que la mayoría de los que cambian a FreshBooks realmente necesitan, verificados el 23 de septiembre de 2026; los equivalentes de facturación anual y los niveles de entrada más baratos se encuentran en la sección de cada herramienta a continuación. "Ver sitio" significa que no pudimos verificar la cifra en la página del proveedor ese día; no adivinamos los precios.

uno por uno

Las alternativas, en detalle

QuickBooks Online quickbooks.intuit.com ↗

Mejor para: Empresas cuyo contador trabaja con QuickBooks y que desean el ecosistema de contabilidad para pequeñas empresas más profundo, con nómina y complementos de inventario incluidos.

Precios: Essentials $85/mes se confirma en la propia FAQ de cambios de precios de Intuit después de dos aumentos en 2026 (1 de mayo y 1 de agosto). Las cifras informadas sitúan a Simple Start alrededor de $38/mes, Plus alrededor de $140/mes y Advanced alrededor de $340/mes; la página de precios de Intuit se renderiza a través de JavaScript, por lo que solo pudimos confirmar Essentials el 23 de septiembre de 2026. Trate el resto como aproximado y verifique la página oficial.

Dónde gana

  • La contabilidad más profunda para pequeñas empresas de esta lista, y la que tu contador probablemente ya conoce
  • El ecosistema más grande de complementos, nóminas e integraciones en la categoría
  • Las fuentes bancarias y la conciliación están probadas en batalla a escala masiva

Limitaciones reales

  • Dos aumentos de precio en 2026 (1 de mayo y 1 de agosto); la transparencia del precio de renovación no es su fuerte.
  • La mensajería de texto SMS para facturas se eliminó en enero de 2025 y nunca se reemplazó.
  • Gestiona libros de contabilidad, no trabajo con clientes: propuestas, proyectos, portal y mensajería viven en otras herramientas.

Omítelo si: Facturas principalmente por trabajo de cliente y no necesitas una profundidad completa de doble entrada: una herramienta de trabajo de cliente más el libro de tu contador cuesta menos y encaja mejor.

Bonsai hellobonsai.com ↗

Mejor para: Freelancers que abandonan FreshBooks y desean que el lado del trabajo esté completo — propuestas, contratos y seguimiento de tiempo envueltos alrededor de la facturación — por aproximadamente el mismo dinero.

Precios: Básico $15, Essentials $25, Premium $39, Elite $59 por asiento/mes en facturación mensual ($9/$19/$29/$49 facturados anualmente), verificado el 23 de septiembre de 2026; Elite requiere un mínimo de 3 usuarios. Facturas, propuestas y el portal de clientes comienzan en Essentials. Zoom adquirió Bonsai a finales de 2025; vale la pena observar cómo cambia la hoja de ruta bajo nueva propiedad.

Dónde gana

  • Propuestas, contratos, seguimiento del tiempo y facturación en un solo flujo: el lado del trabajo que FreshBooks mantiene ligero.
  • Facturas de retainer y suscripción para trabajo recurrente con clientes
  • Seguimiento de ingresos y gastos integrado, por lo que los libros comienzan antes que QuickBooks

Limitaciones reales

  • Precios por asiento: un equipo de 4 personas en Essentials paga $100/mes, y las integraciones se encuentran detrás de Premium ($39/asiento)
  • Sin SMS o línea telefónica
  • Aumento gradual de tarifas en extras: cosas como la solución fiscal cuestan extra a pesar de que el argumento es "tienda única".

Omítelo si: Necesitas libros reales de doble entrada (FreshBooks hace más allí) o diriges un equipo: las matemáticas por asiento aumentan rápidamente.

Plutio plutio.com ↗

Mejor para: Operadores individuales que desean un portal de cliente y espacio de trabajo de proyecto real por menos que FreshBooks Lite, y pueden vivir dentro del límite de 9 clientes activos.

Precios: Core $19/mes (hasta 9 clientes activos), Pro $49/mes (clientes ilimitados, hasta 30 colaboradores), Max $199/mes (marca blanca, SSO), verificado el 23 de septiembre de 2026. La facturación anual ahorra dos meses. Prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta.

Dónde gana

  • Proyectos, facturas, propuestas, contratos, seguimiento del tiempo, formularios y programación en todos los niveles, incluido el de $19
  • Un portal de clientes adecuado al precio más bajo de esta lista
  • Marca blanca y SSO en Max para agencias que revenden el portal

Limitaciones reales

  • El límite de 9 clientes activos en Core se alcanza fácilmente; archivar libera un espacio, pero eso es administración continua
  • Sin SMS o línea telefónica en su página de precios
  • Sin módulo de contabilidad — los libros necesitan una segunda herramienta, que es lo que intentaba dejar

Omítelo si: Necesitas los libros y el trabajo en una sola herramienta: Plutio solo cubre el trabajo.

HoneyBook honeybook.com ↗

Mejor para: Creativos individuales que abandonan FreshBooks y que se preocupan más por propuestas pulidas, contratos y experiencia del cliente que por libros de doble entrada.

Precios: Starter $36/mes, Essentials $59/mes, Premium $129/mes en facturación mensual ($29/$49/$109 facturados anualmente), verificado el 23 de septiembre de 2026. Los mensajes de texto y las llamadas son un complemento de $8/mes, solo en EE. UU. Time Tracker se eliminó el 8 de septiembre de 2026.

Dónde gana

  • La experiencia del cliente más pulida de esta lista: archivos interactivos y una profunda galería de plantillas
  • Planes de pago y portal del cliente incluidos
  • Miembros del equipo ilimitados en Premium, si los roles y permisos importan más adelante.

Limitaciones reales

  • No es una herramienta de contabilidad — el seguimiento de gastos y una sincronización con QuickBooks son toda la historia
  • Tres eventos de precios fechados en 20 meses: la revisión general de febrero de 2025, la expiración del descuento heredado en febrero de 2026 y el complemento de mensajes de texto de pago en agosto de 2026
  • Time Tracker se retiró el 8 de septiembre de 2026: sin nuevas entradas, historial legible hasta 2027

Omítelo si: Necesitas libros reales (quédate en la fila de contabilidad) o facturas por hora.

Workspace369 workspace369.com ↗

Mejor para: Empresas de servicios que desean facturación junto al proyecto, la conversación con el cliente y los libros: propuestas, un portal, SMS, voz y planes de pago incluidos a medida que el plan crece, en lugar de FreshBooks más una aplicación de mensajería más un portal.

Precios: Cadet $29/mes (1 asiento), Voyager $74/mes (2 asientos — agrega la bandeja de entrada compartida, SMS y seguimiento del tiempo), Specialist $149/mes (5 asientos — agrega voz, planes de pago y contabilidad básica), Commander $299/mes (10 asientos — contabilidad completa). Aproximadamente un 20% de descuento en facturación anual; asientos adicionales $15. Reclamar números dedicados de SMS/voz conlleva una tarifa de cumplimiento de operador única de $50. Verificado el 23 de septiembre de 2026 — cada número está en la página de precios.

Dónde gana

  • La única herramienta en esta lista con SMS nativo y línea telefónica comercial dentro del CRM; FreshBooks no tiene ninguna de las dos a ningún precio.
  • Las facturas y los planes de pago (desde Specialist, $149/mes) se encuentran junto a los proyectos, archivos y el registro del cliente, no en una aplicación de facturación separada.
  • La contabilidad básica de Specialist cubre ingresos, gastos y P&L para la mayoría de las empresas de servicios; contabilidad completa de Commander ($299/mes)
  • Planes fijos con precios por puestos: sin límites de clientes facturables que incluyan sus clientes archivados.

Limitaciones reales

  • Si necesitas libros de doble entrada completos hoy, FreshBooks hace más por menos: Premium cuesta $70/mes, mientras que nuestra contabilidad completa comienza en Commander ($299/mes). Mantén los libros donde están si esa es la necesidad principal
  • Los SMS requieren Voyager ($74/mes, 2 asientos) y la voz requiere Specialist ($149/mes, 5 asientos)
  • No hay importador automático desde FreshBooks — usted exporta sus datos y nuestro soporte puede ayudarlo a mapearlos

Omítelo si: Tu necesidad principal es la contabilidad con facturación adjunta: FreshBooks o QuickBooks es la herramienta adecuada para eso. Workspace369 es para cuando el trabajo del cliente, no el libro mayor, es el centro.

Comenzar gratis con Voyager — SMS incluido¿Necesitas voz? Prueba SpecialistVer precios completos →

El contrapunto honesto

Mantente en FreshBooks si...

  • Tu contador abre tu archivo de FreshBooks y la época de impuestos funciona: el aumento de marzo de 2026 no cambió eso, y QuickBooks aumentó los precios dos veces el mismo año.
  • El límite de cinco clientes de Lite se ajusta genuinamente a su práctica: un puñado de clientes con contrato a $23/mes sigue siendo la configuración de doble entrada más barata y amigable aquí.
  • Vives en la conversión de propuesta a proyecto y en los informes de rentabilidad del proyecto: esos son genuinamente buenos, y nada en esta lista los clona exactamente.
  • Estás a mitad de año fiscal. Cambiar de libros a mitad de período es la peor versión de este movimiento: termina el año, exporta limpio, comienza la nueva herramienta en enero.

Cambio

Cómo cambiar de FreshBooks

  1. 01

    Exporta tus datos de FreshBooks.

    Clientes y facturas abiertas primero, luego gastos, luego los informes que su contable necesita: P&L, balance general, libro mayor, resumen de impuestos. Descargue todo antes de degradar; el archivo es suyo, pero solo mientras pueda iniciar sesión.

  2. 02

    Iniciar una prueba de Workspace369

    Catorce días, sin tarjeta. Importa clientes por CSV en lugar de volver a escribir nada y conecta tu bandeja de entrada y calendario para que las conversaciones aterricen junto al trabajo.

  3. 03

    Ejecuta un cliente real a través del ciclo completo

    Propuesta a proyecto a factura a pago, más un mensaje de texto desde el registro del cliente: los mensajes de texto son lo que FreshBooks nunca tuvo, así que pruébelo con un cliente real antes de mover a nadie más.

  4. 04

    Cambiar en un límite fiscal

    Conserve FreshBooks hasta el final del período fiscal actual, comience el nuevo en la nueva herramienta y cancele solo después de que el período se haya cerrado y exportado. Su contador se lo agradecerá.

No hay un importador automático de FreshBooks, ni aquí ni en ningún otro lugar. Exportas tus datos y el soporte de Workspace369 puede ayudarte a mapearlos en tu espacio de trabajo. Para la versión de esta página de función por función, comienza con el enfrentamiento:

Workspace369 vs FreshBooks →

Preguntas frecuentes

Preguntas que los usuarios de FreshBooks realmente hacen

¿Vale la pena FreshBooks después del aumento de precio de 2026?
Depende para qué lo uses. Como facturación más libros de doble entrada amigables, sí: Lite $23/mes, Plus $43/mes, Premium $70/mes (verificado el 23 de septiembre de 2026) todavía está por debajo de la mayoría del mercado, y QuickBooks aumentó los precios dos veces el mismo año. Como herramienta de trabajo con clientes, el aumento simplemente hace que los mismos viejos bordes (proyectos ligeros, sin SMS ni llamadas) cuesten más.
¿Cuántos clientes puedo tener en FreshBooks Lite?
Cinco clientes facturables, y según la propia FAQ de FreshBooks, el límite cuenta clientes activos y archivados juntos. Eliminar un cliente libera el espacio mientras mantiene sus facturas accesibles. Plus permite 50; Premium y Select son ilimitados.
¿FreshBooks tiene SMS o un número de teléfono?
No. No hay SMS ni línea telefónica comercial en ninguna parte de la línea de FreshBooks. Si los mensajes de texto a los clientes son importantes, Workspace369 incluye SMS desde Voyager ($74/mes, 2 asientos) y voz desde Specialist ($149/mes, 5 asientos); Moxie incluye una línea telefónica desde su plan Pro de $25/mes (EE. UU./CA/Reino Unido).
FreshBooks vs QuickBooks: ¿cuál debería elegir?
Para un profesional independiente o una empresa de servicios muy pequeña, FreshBooks es más amigable y económico al inicio. QuickBooks Online tiene los libros más profundos y el ecosistema de contadores más grande, y dos subidas de precios en 2026 (1 de mayo y 1 de agosto), con Essentials ahora a $85/mes. Una tercera vía: mantenga los libros con su contador en cualquiera de los dos, y gestione propuestas, proyectos, portal y mensajes de texto a clientes en una herramienta de trabajo con clientes como Workspace369.
¿FreshBooks tiene un portal de clientes?
No pudimos verificar el alcance actual del portal de la página de precios de FreshBooks el 23 de septiembre de 2026; pruébelo en la prueba de 30 días. Si un portal de cliente completo es imprescindible, Plutio ($19/mes), HoneyBook ($36/mes de entrada) y Workspace369 lo incluyen.
¿Cómo me muevo de FreshBooks a otra herramienta?
Exporte clientes, facturas abiertas, gastos y los informes que su contable necesita, luego muévase en un límite de período fiscal. No hay importador automático de FreshBooks en ninguna de estas herramientas; el soporte de Workspace369 puede ayudarle a mapear la exportación a su espacio de trabajo.

Pruebe el espacio de trabajo con mensajes de texto y llamadas internas.

El SMS comienza en Voyager ($74/mes, 2 asientos); la voz comienza en Specialist ($149/mes, 5 asientos). Catorce días gratis, sin tarjeta: trae un cliente y ejecuta el ciclo completo.

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Fuentes

Alternativa a FreshBooks con SMS + vozDesde $74/mes · prueba gratuita de 14 días
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