Alternativas a Productive

Alternativas a Productive: 5 herramientas comparadas honestamente

Productive es una herramienta de planificación de recursos, presupuestos y seguimiento del tiempo para agencias, con precios por usuario y un mínimo de tres asientos: Esencial cuesta $12 por usuario al mes con facturación mensual, y Profesional cuesta $29. Si lo comparas con Teamwork, Scoro, ClickUp o Accelo para una pequeña agencia, esta página enumera los precios actuales y dónde cada herramienta es más fuerte o más débil. Workspace369 es nuestro producto, y no es una herramienta dedicada de planificación de recursos como Productive; la página indica dónde encaja y dónde no.

Metodología — Comprobamos la página de precios oficial de cada herramienta, y sus páginas de características donde se indica, el 12 de octubre de 2026. Workspace369 es nuestro producto; enlazamos su página de precios y decimos dónde no es el mejor ajuste.

Respuesta rápida

La versión corta, por escenario

La planificación de recursos, los presupuestos y la utilización son la razón por la que compras: quédate en Productive o compara Teamwork y Scoro. El plan Essential de Productive lista la planificación de recursos, presupuestos, seguimiento del tiempo y gestión de ausencias por 12 $ por usuario al mes (10 $ facturado anualmente), mínimo tres usuarios. Teamwork Accelerate (24,99 $ por usuario al mes facturado anualmente, mínimo cinco) añade planificación de carga de trabajo con capacidad en vivo y facturas de clientes creadas a partir del tiempo registrado. La combinación Proyectos y Recursos de Scoro cuesta 29 $ por usuario al mes (mínimo cinco usuarios) con un planificador, reservas e informe de utilización.

Quieres un tablero de tareas flexible con seguimiento de tiempo y te encargarás de la facturación y el CRM en otro lugar: ClickUp lista planes de pago desde 7 $ hasta 8 $ por usuario al mes facturado anualmente, dependiendo del conjunto de planes que muestre su página de precios. Quieres una plataforma de automatización de servicios con suscripciones, recursos y finanzas de proyectos y estás dispuesto a comprar a través de una cotización: Accelo no publica precios.

Si el lado del cliente es tan importante como el lado del proyecto, Workspace369 reúne clientes, propuestas con firma electrónica, facturas, pagos, el portal del cliente, una bandeja de entrada compartida, mensajes de texto y llamadas en un solo espacio de trabajo a un precio fijo para el equipo: Viajero cuesta $74/mes con 2 asientos (los mensajes de texto y llamadas comienzan aquí), y Especialista cuesta $149/mes con 10 asientos. Sus proyectos, tableros kanban y seguimiento del tiempo cubren la entrega diaria, pero no tiene una vista de planificación de capacidad, y Productive Esencial cuesta menos para un equipo de cinco o diez según las cifras a continuación.

Los desencadenantes de cambio

Por qué la gente deja Productive en 2026

No encontramos un anuncio reciente de cambio de precio en productive.io. Tres datos de nuestra verificación del 12 de octubre de 2026 que importan si estás comparando:

  1. 12 de oct de 2026

    Productive cobra por usuario con un mínimo de tres asientos

    La página de precios de Productive muestra Essential a "12 $ /mes" en facturación mensual y 10 $ al mes facturado anualmente, Professional a 29 $ mensual y 25 $ facturado anualmente, y Ultimate como "Hablemos". Su FAQ dice "todos los planes requieren al menos 3 asientos", y su ejemplo para 10 usuarios en Essential es "total 120 $ /mes" en facturación mensual. Los clientes que invites son gratuitos; los contratistas se cobran lo mismo que los empleados.

  2. 12 de oct de 2026

    Facturación y CRM están en la lista de características; teléfono y mensajes de texto no

    La comparación de planes de Productive lista facturas, facturación de suscripción, recordatorios de pago, un CRM de ventas con acuerdos y embudos, e "integraciones contables" con Xero, QuickBooks Online y otros. Las facturas y el CRM están en todos los planes, incluido Essential. La facturación de suscripción, los recordatorios de pago y las integraciones contables comienzan en Professional (29 $ mensual, 25 $ facturado anualmente), y la previsión financiera sobre presupuestos es solo en Ultimate. No encontramos SMS, línea telefónica ni libro mayor integrado en sus páginas de precios, inicio o integraciones.

  3. 12 de oct de 2026

    Mínimos y cotizaciones difieren en el sector

    El plan Accelerate de Teamwork tiene un mínimo de cinco usuarios y Scoro requiere cinco usuarios en cada combinación. Accelo no publica precios y solicita una cotización personalizada; su formulario de demostración indica a los equipos de 1 a 9 personas que Accelo “funciona mejor para equipos en crecimiento de más de 15 usuarios”. La página de precios de ClickUp muestra dos conjuntos de planes diferentes en el mismo HTML, así que confirme los nombres de los planes y el precio al registrarse.

Lado a lado

Alternativas a Productive comparadas

Las dos columnas que deciden la mayoría de los cambios —SMS y voz, y contabilidad integrada— son las que nadie más publica. Productive es la primera fila para el contexto; las alternativas siguen.

HerramientaPrecio (nivel que la mayoría de los compradores necesitan)AsientosSMSVoz / teléfonoContabilidad integradaPortal del clientePlanes de pagoSeguimiento de tiempoVerificado el
Productivo herramienta actualprecios ↗$12/usuario/mes Esencial ($10 facturado anualmente) · Profesional $29 ($25 facturado anualmente)Por usuario, mínimo 3 · clientes invitados son gratuitosNo listadoNo listadoDesde Profesional: sincroniza facturas con Xero, QuickBooks Online y otrosLos clientes invitados son gratuitos y siguen el progreso del proyecto; tiempo aprobado desde ProfesionalNo listado (facturación de contratos y recordatorios de pago desde Profesional)sí — todos los planes12 de oct de 2026
Trabajo en equipo precios ↗$29.99/usuario/mes Acelerar ($24.99 facturado anualmente) · Básico $13.99Por usuario: Gratis hasta 5 · Básico min 3 · Acelerar min 5No listadoNo listadoConexiones de QuickBooks, Xero y HubSpot desde AccelerateUsuarios clientes en proyectos, desde BásicoNo listado (facturas a partir del tiempo registrado en Acelerar)sí — facturable vs no facturable en Gratuito · hojas de tiempo desde Accelerate12 de oct de 2026
Scoro precios ↗$29/usuario/mes Proyectos y Recursos · Facturación por tiempo $17 · Integral $57Por usuario, mínimo 5 · el precio depende de las aplicaciones que elijasNo listadoNo listadoAplicaciones de Facturación y Gasto · Conexiones con Xero, QuickBooks, Sage IntacctEl portal del cliente es un complemento de pagoFacturas recurrentes y programadas (aplicación Facturas)sí — aplicación Track12 de oct de 2026
ClickUp precios ↗Ver sitio: Business 12 $ o 17 $/usuario/mes facturado anualmente (la página muestra dos conjuntos de planes)Por miembro de pago · asientos de invitados limitados en planes de pagoNo listado (SMS aparece solo para inicio de sesión de dos factores)No listadoFacturación no listadaUsuarios invitados con control de permisos · invitados de solo lectura ilimitadosNo listadosí — nativo (una disposición de plan lo lista también en Gratuito)12 de oct de 2026
Accelo precios ↗Ver sitio: cotización personalizadaVer sitio · su formulario de demostración dice que “funciona mejor para equipos en crecimiento de más de 15 usuarios”Ver sitioVer sitioConexiones con Xero, Sage Intacct y QuickBooks OnlineVer sitioVer sitioVer sitio12 de oct de 2026
Workspace369 nuestroprecios →$74/mes Voyager (2 asientos) · Specialist $149 (10 asientos)Fijo por plan: 1 / 2 / 10 / 20 / 50 asientos · asientos adicionales $10sí — desde Voyager $74/messí — desde Voyager $74/mesBásico desde Specialist · completo desde Commander $299/messí — cada plan, desde Cadet $29/messí — desde Specialistsí — desde Voyager12 de oct de 2026

Los precios son por usuario por mes en el nivel que una pequeña agencia compararía, con el período de facturación indicado en cada celda o sección, verificado el 12 de octubre de 2026. La planificación de recursos no es una columna aquí: el plan Esencial de Productive la enumera, Teamwork enumera la planificación de carga de trabajo desde Acelerar, Scoro en su aplicación de Recursos, y la matriz de características de Workspace369 no la enumera. “No listado” significa que las páginas de precios o productos del proveedor no lo mencionaron; “Ver sitio” significa que no pudimos confirmar un número.

uno por uno

Las alternativas, en detalle

Trabajo en equipo teamwork.com ↗

Mejor para: Agencias que desean gestión de proyectos diseñada para el trabajo con clientes, con planificación de carga de trabajo y facturas a partir del tiempo registrado, y que están contentas de pagar por usuario.

Precios: Gratis (hasta 5 usuarios y 5 proyectos), Básico $13.99 por usuario al mes (mínimo 3 usuarios) y Acelerar $29.99 por usuario al mes (mínimo 5 usuarios) con facturación mensual, o $9.99 y $24.99 facturados anualmente (“Ahorra 29%”); Optimizar y Empresa son “Hablemos”. Las hojas de tiempo comienzan en Acelerar. Prueba de 14 días, sin tarjeta de crédito, verificado el 12 de octubre de 2026.

Dónde gana

  • Acelerar enumera la planificación de la carga de trabajo con capacidad en vivo, presupuestos de tiempo, contratos y facturas de clientes creadas a partir del tiempo registrado
  • Los usuarios clientes pueden ser invitados a proyectos desde Básico
  • Un plan Gratuito para hasta cinco usuarios y cinco proyectos

Limitaciones reales

  • Las cotizaciones, la planificación tentativa, la programación por rol o habilidad y las perspectivas de rentabilidad comienzan en Optimize, que solo se ofrece por cotización
  • Las facturas en Acelerar se enumeran como “Facturas básicas”; margen, impuestos y descuentos comienzan en Optimizar
  • Su página de precios no incluye mensajes de texto ni línea telefónica

Omítelo si: Necesitas SMS o llamadas en la misma herramienta, o quieres un precio fijo para el equipo en lugar de precios por usuario.

Scoro scoro.com ↗

Mejor para: Agencias de cinco o más que desean comprar solo las aplicaciones que necesitan, como tiempo y facturación, proyectos y recursos, o cotización a efectivo, de un solo proveedor.

Precios: Las combinaciones se cotizan por usuario por mes en USD: Facturación por tiempo $17, Proyectos y Recursos $29, Cotización a Efectivo $29 e Integral $57, mínimo 5 usuarios, prueba de 14 días sin tarjeta de crédito, verificado el 12 de octubre de 2026. La página los muestra por usuario por mes pero no dice si es facturación mensual o anual, y dice que la facturación anual ofrece un descuento del 13-17%. Su lista de extras incluye el portal del cliente como un complemento de pago.

Dónde gana

  • Ocho aplicaciones que combinas: Hacer, Entregar, Rastrear, Recursos, Vender, Estimar, Gastar y Facturar
  • La aplicación Resource lista un planificador, reservas, disponibilidad, ausencias e informe de utilización
  • Quote to Cash añade un generador de cotizaciones y presupuestos, facturas, facturación recurrente y un informe de márgenes

Limitaciones reales

  • Mínimo de cinco usuarios en cada combinación
  • De las cuatro combinaciones populares, solo Integral incluye la aplicación Vender (CRM)
  • El portal del cliente es un complemento de pago, y no se mencionan mensajes de texto ni línea telefónica

Omítelo si: Tienes menos de cinco personas, o quieres un precio fijo en lugar de precios por usuario y por aplicación.

ClickUp clickup.com ↗

Mejor para: Equipos que desean un tablero de tareas y proyectos flexible con seguimiento de tiempo nativo a un precio bajo por asiento y que gestionarán la facturación en otra herramienta.

Precios: La página de precios que consultamos mostraba Free Forever, Unlimited a 7 $ por usuario al mes facturado anualmente (10 $ facturado mensualmente), Business a 12 $ facturado anualmente (19 $ facturado mensualmente) y Enterprise por cotización. Un segundo diseño en la misma página lista Core 8 $, Business 17 $ y Max 100 $ facturados anualmente, con "Precio regular" tachado de 12 $, 25 $ y 120 $. No pudimos determinar cuál se aplica a un comprador determinado, así que confirma el precio al registrarte. Verificado el 12 de octubre de 2026.

Dónde gana

  • Seguimiento de tiempo nativo y diagramas de Gantt
  • La gestión de recursos y las vistas de carga de trabajo aparecen en los planes de pago; el nivel depende del conjunto de planes que veas
  • Un plan Gratuito para Siempre con miembros gratuitos ilimitados (60 MB de almacenamiento)

Limitaciones reales

  • No hay facturación integrada listada en sus páginas de precios, características o ventas; su página de ventas dice que puede reemplazar a un CRM con campos personalizados y vistas de tareas, pero no es un CRM dedicado
  • No se mencionan SMS ni línea telefónica; los SMS solo aparecen para el inicio de sesión de dos factores
  • Los planes de pago incluyen un número limitado de asientos de invitados externos, con invitados de solo lectura ilimitados

Omítelo si: Quieres propuestas, facturación, pagos y comunicación con el cliente en la misma herramienta que los proyectos.

Accelo accelo.com ↗

Mejor para: Empresas de servicios profesionales que desean suscripciones, planificación de recursos y capacidad, y finanzas de proyectos en una sola plataforma, y que comprarán a través de una cotización y incorporación.

Precios: Accelo no lista precios. Su página de precios dice "Los precios de Accelo se basan en el tamaño de tu equipo y tus objetivos de crecimiento" y ofrece una "cotización personalizada". La página no nombra planes ni pruebas, y al seleccionar un equipo de 1 a 9 personas, su formulario de demostración dice "Accelo funciona mejor para equipos en crecimiento de más de 15 usuarios". Consultado el 12 de octubre de 2026.

Dónde gana

  • Proyectos de tarifa fija y contratos “lado a lado, en una sola herramienta”, según su página de precios
  • La planificación de recursos y capacidad, y las finanzas de proyectos se enumeran como áreas de solución
  • Los planes incluyen “orientación de implementación, soporte de incorporación”

Limitaciones reales

  • Sin precios públicos, y su formulario de demostración dice que “funciona mejor para equipos en crecimiento de más de 15 usuarios”
  • La página de precios no desglosa las características por plan
  • No se mencionan SMS ni línea telefónica en la página de precios

Omítelo si: Tienes muchas menos de 15 personas (Accelo dice que funciona mejor a partir de 15 usuarios), o quieres un precio publicado y una prueba de autoservicio antes de hablar con alguien.

Workspace369 workspace369.com ↗

Mejor para: Agencias pequeñas que desean clientes, propuestas, facturas, pagos, el portal del cliente, una bandeja de entrada compartida con SMS y llamadas, y proyectos con seguimiento del tiempo en un espacio de trabajo de precio fijo.

Precios: Cadet $29/mes (1 asiento, con seguimiento de tiempo), Voyager $74/mes (2 asientos; agrega la bandeja de entrada compartida, SMS y llamadas), Specialist $149/mes (10 asientos; agrega IVR y colas de llamadas, planes de pago, gastos, rentabilidad de proyectos y contabilidad básica), Commander $299/mes (20 asientos; contabilidad completa). Los asientos adicionales cuestan $10/mes a partir de Voyager. Un equipo de 5 personas paga $104/mes en Voyager o $149/mes en Specialist. Prueba gratuita de 14 días.

Dónde gana

  • Clientes, propuestas con firma electrónica, facturas, proyectos y el portal del cliente en cada plan
  • SMS bidireccional nativo y línea telefónica empresarial dentro del CRM desde Viajero, y IVR y colas de llamadas desde Especialista
  • Seguimiento del tiempo con hojas de tiempo y tiempo a factura en cada plan, proyectos con etapas, tableros kanban y subtareas en cada plan

Limitaciones reales

  • No es una herramienta dedicada de planificación de recursos: la matriz de características enumera proyectos, un calendario de equipo y seguimiento del tiempo, pero ninguna vista de capacidad o utilización, diagrama de Gantt, dependencias de tareas o presupuestos de proyectos con seguimiento de quema
  • Productive Esencial cuesta menos para un equipo de cinco o diez: 5 usuarios son $60/mes y 10 usuarios son $120/mes con facturación mensual, frente a $104 en Viajero y $149 en Especialista
  • Sin importación directa desde Productive: la Importación IA mapea las hojas de cálculo que exportas, y las plantillas y automatizaciones se recrean a mano

Omítelo si: La planificación de recursos, la utilización y los presupuestos de proyectos son la razón principal por la que usas Productive, o quieres un costo por usuario más bajo para un equipo de cinco a diez.

El contrapunto honesto

Quédate en Productive si...

  • La planificación de recursos es central: el plan Essential de Productive lista la planificación de recursos, presupuestos, gestión de proyectos y tareas, y seguimiento del tiempo desde 12 $ por usuario al mes (10 $ facturado anualmente).
  • Dependes de presupuestos, suscripciones y previsiones: Professional añade presupuestos recurrentes, gestión de suscripciones y facturación, y recordatorios de pago; Ultimate añade previsiones financieras sobre presupuestos, previsiones de ingresos y Scenario Builder.
  • Las ausencias importan para cómo programas a las personas: Productive incluye la gestión de ausencias en Essential, y un flujo de aprobación y gestión avanzada de ausencias desde Professional.
  • Envías facturas a Xero o QuickBooks Online y quieres que se sincronicen a través de las integraciones contables de Productive (desde Professional, 29 $ por usuario al mes en facturación mensual).
  • Invitas a muchos clientes y los quieres gratis: Productive no cobra por los clientes invitados.

Cambio

Cómo cambiar de Productive

  1. 01

    Exporta tus datos de Productive

    Extrae primero las empresas y los contactos, luego abre las facturas, proyectos y tareas, y las entradas de tiempo. Guarda los PDF de las facturas y cualquier informe de presupuesto o utilización que necesites para tus registros antes de cancelar.

  2. 02

    Decide qué reemplaza la planificación de recursos

    Si usas el planificador y las reservas de Productive, decide primero si quieres mantener una herramienta de planificación separada o mudarte a una herramienta que la tenga. Workspace369 cubre proyectos, un calendario de equipo y seguimiento del tiempo, pero no planificación de capacidad.

  3. 03

    Inicia una prueba de Workspace369 y ejecuta un cliente de principio a fin

    Prueba gratuita de 14 días. Importa clientes por CSV en lugar de volver a escribir, conecta tu bandeja de entrada y calendario, luego lleva a un cliente real desde la propuesta hasta el proyecto, el tiempo registrado, la factura y el pago.

  4. 04

    Cancela cuando se atasque, no antes

    Mantén ambos durante una o dos semanas. Cancela Productive solo después de que un cliente haya pagado a través de la nueva configuración y conserva las exportaciones.

Workspace369 no tiene importación directa desde Productive, pero no tienes que volver a escribir tus datos: expórtalos como hojas de cálculo, y la Importación IA mapea las columnas y muestra el costo en tokens antes de guardar nada. El soporte puede ayudarte a mapear cualquier dato poco habitual. Si dependes del planificador de recursos de Productive, decide primero qué lo reemplazará; para hacer cuentas con los planes y ver qué funciones incluye cada uno, empieza aquí:

Precios de Workspace369: planes, asientos y puertas de funciones →

Preguntas frecuentes

Preguntas que los usuarios de Productive hacen realmente

¿Cuál es una buena alternativa a Productive.io o Teamwork para una agencia pequeña?
Depende de lo que necesites más. Para planificación de recursos y presupuestos, el propio Productive ($12 por usuario al mes en Esencial, mínimo tres usuarios) o Scoro (Proyectos y Recursos, $29 por usuario al mes, mínimo cinco). Para gestión de proyectos diseñada para el trabajo con clientes, Teamwork (Acelerar $24.99 por usuario al mes facturado anualmente, mínimo cinco). Para un tablero de tareas flexible, ClickUp. Para clientes, propuestas, facturas, un portal, mensajes de texto y llamadas en un solo espacio de trabajo con precio fijo, Workspace369 (Viajero $74/mes, 2 asientos), que no tiene vista de planificación de capacidad. Precios verificados el 12 de octubre de 2026.
¿Cuánto cuesta Productive?
Esencial cuesta $12 por usuario al mes con facturación mensual y $10 facturado anualmente; Profesional cuesta $29 mensuales y $25 facturados anualmente; Ultimate es “Hablemos”, verificado en productive.io/pricing el 12 de octubre de 2026. Todos los planes requieren al menos tres asientos, y la página muestra 10 usuarios en Esencial por $120 al mes con facturación mensual. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.
Productive vs Teamwork: ¿cuál es mejor para una agencia pequeña?
Productive lista la planificación de recursos en su plan Essential (12 $ mensual, 10 $ facturado anualmente, mínimo tres usuarios). Teamwork lista la planificación de la carga de trabajo con capacidad en vivo y facturas de clientes a partir del tiempo registrado en Accelerate (29,99 $ mensual, 24,99 $ facturado anualmente, mínimo cinco usuarios); su plan Basics (13,99 $ mensual, 9,99 $ facturado anualmente, mínimo tres) cubre el seguimiento del tiempo facturable y los usuarios de clientes, pero no la planificación de la carga de trabajo. Teamwork también tiene un plan gratuito para hasta cinco usuarios. Verificado el 12 de octubre de 2026.
¿Es Scoro más barato que Productive?
No es comparable directamente. Scoro cotiza por combinación de aplicaciones: Proyectos y Recursos cuesta $29 por usuario al mes con un mínimo de cinco usuarios, y su página no dice si es facturación mensual o anual. El plan Profesional de Productive cuesta $29 con facturación mensual, y Esencial cuesta $12. Comprueba qué características incluye realmente cada combinación antes de comparar los totales.
¿Tiene Productive facturación, un CRM, SMS o un sistema telefónico?
Productive enumera facturas y un CRM de ventas con tratos y embudos en cada plan; la facturación de contratos, los recordatorios de pago y la sincronización con Xero y QuickBooks Online comienzan en Profesional ($29 por usuario al mes con facturación mensual). No encontramos mensajes de texto, línea telefónica ni libro mayor integrado en sus páginas de precios, inicio o integraciones a partir del 12 de octubre de 2026. Workspace369 incluye mensajes de texto y llamadas desde Viajero ($74/mes, 2 asientos).
¿Puede Workspace369 reemplazar a Productive?
Parcialmente. Workspace369 cubre clientes, propuestas, facturas, pagos, el portal del cliente, proyectos con etapas y tableros kanban, y seguimiento del tiempo con tiempo a factura. Su matriz de características no enumera planificación de capacidad, utilización, diagramas de Gantt o presupuestos de proyectos con seguimiento de quema, por lo que una agencia que usa el planificador de recursos de Productive debería conservarlo o elegir una herramienta que lo tenga.
¿Cómo me muevo de Productive a otra herramienta?
Exporta las empresas y los contactos, las facturas pendientes, los proyectos y tareas, y los registros de tiempo, guarda los PDF de las facturas y después prueba el proceso completo con un cliente real en la nueva herramienta antes de cancelar. La Importación IA de Workspace369 lee esas exportaciones (CSV o XLSX), mapea las columnas y muestra el costo en tokens antes de guardar nada; el soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.

Pruebe el espacio de trabajo con mensajes de texto y llamadas internas.

Los mensajes de texto y las llamadas comienzan en Voyager ($74/mes, 2 asientos); IVR, colas de llamadas y grabación de llamadas en Specialist ($149/mes, 10 asientos). Prueba gratuita de 14 días — trae un cliente y ejecuta el ciclo completo.

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Fuentes

Alternativa a Productive con SMS + vozDesde $74/mes · prueba gratuita de 14 días
Prueba Voyager gratis