Cambiar de Productive
¿Se muda de Productive? Consérvelo para la gestión de recursos, o mueva el lado del cliente a Workspace369.
Productive es un software de operaciones para agencias: presupuestos, planificación de recursos, seguimiento del tiempo, facturación e informes de rentabilidad para equipos que operan por utilización. Workspace369 se centra en el lado de cara al cliente: propuestas que los clientes firman en línea, un portal de clientes, una bandeja de entrada compartida con mensajes de texto y llamadas, programación, automatizaciones e IA, en planes que incluyen puestos. No reemplaza el planificador de recursos de Productive ni sus informes de quema de presupuesto, y no hay importador de Productive. Lo que sí tiene es AI Import, que mapea tus propias columnas CSV o XLSX, te permite revisar el mapeo y muestra el uso que necesita antes de escribir nada.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Última actualización 19 de octubre de 2026
La parte honesta primero
Qué se mueve, qué no
No hay importación con un solo clic desde Productive. Exportas hojas de cálculo y AI Import hace el mapeo de columnas. Los datos de planificación y el historial de presupuestos no tienen un lugar donde aterrizar en Workspace369, así que decide qué sucede con ellos antes de cancelar nada.Se mueve contigo
- Clientes y contactos, productos y servicios, facturas y gastos. Exporte lo que necesite de Productive como hojas de cálculo, cargue los archivos CSV o XLSX y AI Import mapeará las columnas a los campos correctos. Usted revisa el mapeo primero.
- El costo, antes de comprometerte. La importación muestra cuánto de tu uso mensual necesita antes de que comience, por lo que nada se ejecuta con una factura sorpresa.
- Informes y archivos. Guarda los informes de presupuesto, utilización y rentabilidad que quieras conservar como PDFs o exportaciones, y adjúntalos al registro del cliente o a un proyecto.
Recreas, o dejas atrás
- Planes de recursos y reservas. Workspace369 no tiene planificador de recursos, reservas ni vista de utilización. Conserva una herramienta de planificación o planifica fuera del sistema.
- Presupuestos con seguimiento de consumo. Los presupuestos de proyectos, las advertencias de gasto del presupuesto y el reconocimiento de ingresos no se transfieren. Workspace369 informa sobre la rentabilidad de proyectos y clientes desde Specialist, que es una herramienta diferente y más ligera.
- Entradas de tiempo. Los tipos de registro de AI Import son clientes, productos, gastos, facturas y propuestas, por lo que las entradas de tiempo no están entre ellos. Registra el tiempo en Workspace369.
- Enlaces, tarjetas e integraciones. Los enlaces de facturas antiguos siguen apuntando a Productive, los métodos de pago guardados no se pueden mover entre sistemas, y Workspace369 no tiene integración ni sincronización con Productive.
Sin bloqueo en ningún sentido: el propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de datos de Workspace369 en cualquier momento. Las opciones de exportación de Productive pueden cambiar, así que verifique qué le permite exportar su plan antes de planificar en torno a ello.
Dos centros de gravedad diferentes
Para qué está diseñado cada herramienta
Productive se centra en cómo una agencia planifica, presupuesta y mide su trabajo. Workspace369 se centra en la relación con el cliente. Aquí es donde cada uno es la mejor opción.Donde Workspace369 es más fuerte
- Propuestas, contratos y firma electrónica que los clientes revisan, aceptan y firman en línea, con un depósito a la aceptación.
- Un portal para clientes para aprobaciones, archivos, facturas y mensajes.
- Una bandeja de entrada compartida con SMS, llamadas y buzón de voz, de Voyager. No encontramos SMS ni línea telefónica en la página de precios de Productive.
- Programación y automatizaciones, con reservas en línea de Specialist.
- IA en todo el espacio de trabajo, con cargo al uso mensual de tu plan.
- Precios de planes con licencias incluidas, en lugar de un precio por usuario. Vea el cálculo de licencias a continuación para saber cuándo es más barato y cuándo no.
Donde Productive es más fuerte
- Planificación de recursos. Planificación por persona o por proyecto, reservas tentativas y recurrentes, disponibilidad y utilización del equipo, todo listado en su plan Essential.
- Presupuestos y consumo de presupuesto. Presupuestos que rastrean ingresos planificados, costos y rentabilidad, con advertencias de gasto presupuestario y reconocimiento de ingresos.
- Rentabilidad y pronóstico de agencias. Tarifas, gestión de contratos y presupuestos recurrentes de Professional, y previsión de ingresos, Scenario Builder y cálculo de gastos generales en Ultimate.
- Gestión de tiempo libre y de personal, con flujos de aprobación para ausencias.
- Contabilidad de proyectos a escala de agencia, con aprobaciones de tiempo y gastos facturables e integraciones contables (Xero, QuickBooks Online) a partir de Professional.
El cálculo del coste
Productive por usuario, frente a puestos de Workspace369
La página de precios de Productive mostraba Essential a $12 por usuario al mes facturado mensualmente ($10 facturado anualmente) y Professional a $29 facturado mensualmente ($25 facturado anualmente), con un mínimo de tres asientos. Ultimate es "Hablemos". Los planes de Workspace369 incluyen un número determinado de asientos, con asientos adicionales a $10 al mes a partir de Voyager. Para Workspace369, la tabla utiliza la opción más barata en cada tamaño.Precios verificados el 19 de octubre de 2026 en la página de precios de Productive. Las cifras de Productive son por usuario, mostradas como facturadas mensualmente con el precio facturado anualmente entre paréntesis. Los precios de Workspace369 son mensuales.
| Tamaño del equipo | Productive Essential, mensual (mínimo 3 licencias) | Productive Professional, mensual (mínimo de 3 puestos) | Workspace369, mensual |
|---|---|---|---|
| 1 persona | $36 ($30 anual), mínimo 3 licencias | $87 ($75 anual), mínimo 3 licencias | $29 (Cadet, 1 puesto) |
| 2 personas | $36 ($30 anual), mínimo 3 licencias | $87 ($75 anual), mínimo 3 licencias | $74 (Voyager, 2 puestos) |
| 3 personas | $36 ($30 anual) | $87 ($75 anual) | $84 (Voyager $74 + 1 puesto adicional a $10) |
| 5 personas | $60 ($50 anual) | $145 ($125 anual) | $104 (Voyager $74 + 3 puestos adicionales a $10) |
| 8 personas | $96 ($80 anual) | $232 ($200 anual) | $134 (Voyager $74 + 6 puestos adicionales a $10) |
| 10 personas | $120 ($100 anual) | $290 ($250 anual) | $149 (Specialist, 10 puestos) |
Lea esto honestamente: Productive Essential es más barato que Workspace369 para 2 o más personas (un usuario individual es más barato en Cadet, $29 frente a los $36 de Productive con un mínimo de tres puestos), e incluye planificación de recursos y presupuestos que Workspace369 no tiene. Frente a Productive Professional, que añade gestión de retainers, presupuestos recurrentes, tarifas y facturación de retainers, Workspace369 es más barato para 1 o 2 personas, aproximadamente lo mismo para 3 y más barato a partir de 5. Los dos hacen trabajos diferentes, así que si usas ambos, pagas ambos. Fuente: Precios de Productive, consultado el 19 de octubre de 2026.
En Workspace369, los mensajes de texto y llamadas comienzan en Voyager ($74), la reserva en línea, planes de pago, gastos, inventario y contabilidad básica comienzan en Specialist ($149), y la contabilidad completa comienza en Commander ($299).
Paso a paso
La lista de verificación de configuración
Siete pasos, en orden. Los pasos 2 a 6 funcionan tanto si conservas Productive como si lo dejas.Decida qué se queda en Productive
Si depende de la planificación de recursos, las reservas, la utilización o el consumo de presupuesto, decida si conservar Productive para eso, o usar otra herramienta de planificación. Workspace369 no las reemplaza.
Exporte lo que quiera de Productive
Exporte sus empresas y contactos, productos y servicios, y facturas o gastos abiertos como hojas de cálculo. Guarde los informes de presupuesto, utilización y rentabilidad, y los PDF de facturas que desee para sus registros.
Comienza la prueba y configura tus servicios y precios
La prueba de 14 días es suficiente para mudarse. Agrega tus servicios, paquetes y tarifas primero para que las propuestas y facturas tomen minutos después.
Ejecuta Importación IA para cada tipo de registro
Cargue un CSV o XLSX para clientes, productos, gastos, facturas o propuestas. AI Import mapea sus columnas, usted revisa el mapeo y el uso que necesita se muestra antes de comenzar.
Recrear sus plantillas y proyectos
Recrea las plantillas de propuestas y contratos que realmente usas, luego configura proyectos para el trabajo en vivo y comienza a registrar el tiempo desde cero. Las entradas de tiempo no se encuentran entre los tipos de registro de AI Import.
Agrega a tu equipo y conecta Stripe
Los puestos están incluidos en el plan, con puestos adicionales a $10/mes desde Voyager. Los pagos de Workspace369 funcionan con Stripe: conéctate una vez y cada factura se envía con un enlace de pago, con planes de pago a partir de Specialist.
Ejecuta un cliente de principio a fin, luego decide
Lleva un cliente real desde la propuesta hasta el proyecto, el tiempo registrado y la factura. Conserva ambas herramientas durante una o dos semanas y cancela Productive solo después de que un cliente haya pagado a través de la nueva configuración.
Justo es justo
Quédate en Productive si...
- La planificación de recursos es cómo operas la agencia. Productive enumera la planificación por persona y proyecto, reservas y utilización en su plan Essential. Workspace369 no tiene nada equivalente.
- Gestionas presupuestos, contratos y márgenes. El consumo de presupuesto, las tarifas, la gestión de anticipos y el pronóstico son el núcleo de Productive. Workspace369 informa sobre la rentabilidad de proyectos y clientes desde Specialist, pero no rastrea el consumo de presupuesto.
- Facturas principalmente a partir del tiempo registrado. Productive Essential cuesta $12 por usuario al mes facturado mensualmente ($10 facturado anualmente), con un mínimo de tres licencias, lo que es más barato que Workspace369 a partir de 2 personas e incluye las herramientas de planificación.
- Necesitas una aplicación nativa de Android. La aplicación nativa de Workspace369 es para iPhone y iPad; no hay aplicación para Android.
Elige tu plan
Cinco planes, con precios por puesto
Cada plan comienza con una prueba gratuita de 14 días. Paga anualmente y cada plan se reduce aproximadamente un 20%. Los puestos adicionales cuestan $10 al mes cada uno a partir de Voyager.| Plan | Mensual | Puestos | Elígelo si... | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Eres individual y aún no necesitas enviar mensajes de texto. Se incluyen automatizaciones de correo electrónico (hasta 3 flujos de trabajo activos). | Prueba Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Desea enviar mensajes de texto y llamar a clientes: este es el punto de entrada para SMS, llamadas y buzón de voz, con pasos de SMS en hasta 10 flujos de trabajo activos. | Prueba Voyager |
| Specialist Recomendado | $149 | 10 | Desea IVR, colas de llamadas y grabación de llamadas, planes de pago y hasta 25 flujos de trabajo activos. | Prueba Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Quieres flujos de trabajo ilimitados con redacción de IA, además de contabilidad completa. | Prueba Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Gestionas varios equipos y necesitas 50 puestos en un solo plan. | Prueba Enterprise |
Precios en USD. Matriz de funciones completa en la página de precios.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio, respondidas directamente
¿Cuál es la mejor alternativa a Productive?
Depende de si necesitas planificación de recursos. Quédate con Productive si la planificación de recursos, los presupuestos y la utilización son la razón por la que lo compraste: Essential cuesta $12 por usuario al mes con facturación mensual ($10 facturado anualmente), mínimo de tres puestos. Teamwork Accelerate, con planificación de carga de trabajo, cuesta $29.99 por usuario al mes ($24.99 facturado anualmente). Si el lado del cliente es tan importante como los proyectos, Workspace369 Voyager ($74/mes, 2 puestos) agrega propuestas, facturas, el portal para clientes, mensajes de texto y llamadas, pero no tiene planificación de capacidad. Precios verificados el 19 de octubre de 2026; la página de alternativas de Productive tiene la comparación completa.
¿Workspace369 se integra con Productive?
No. Workspace369 no tiene integración ni sincronización con Productive, y no tiene un importador específico para Productive. Usted exporta hojas de cálculo de Productive y usa AI Import para mapear las columnas, lo que usted revisa antes de que se guarde nada.
¿Debo dejar Productive por completo?
A menudo no, si la planificación de recursos, las reservas, la utilización o el consumo de presupuesto son su forma de gestionar la agencia. Productive es la herramienta más sólida para eso. Muchos equipos querrán Workspace369 para el lado del cliente en su lugar: propuestas que los clientes firman en línea, el portal del cliente, una bandeja de entrada compartida con SMS y llamadas, programación y automatizaciones. Si usa ambos, paga por ambos.
¿Es Productive más barato que Workspace369?
Essential cuesta, desde 2 personas en nuestra tabla (una persona sola es más barata en Workspace369 Cadet por $29, frente al mínimo de tres licencias de Productive de $36). La página de Productive mostraba Essential a $12 por usuario al mes facturado mensualmente ($10 facturado anualmente) con un mínimo de tres licencias, por lo que 5 personas cuestan $60 al mes ($50 anuales) y 10 personas $120 ($100 anuales), frente a Workspace369 por $104 para 5 (Voyager más 3 licencias) y $149 para 10 (Specialist). Essential incluye planificación de recursos y presupuestos, que Workspace369 no tiene. Professional, a $29 por usuario facturado mensualmente ($25 anuales), suma $145 para 5 personas ($125 anuales) y $290 para 10 ($250 anuales), por lo que Workspace369 es más barato para 1 o 2 personas y desde 5 personas, y aproximadamente igual en 3 personas ($84 frente a $87, o $75 anuales).
¿Workspace369 reemplaza la planificación de recursos y los presupuestos de Productive?
No. Workspace369 no tiene planificador de recursos, reservas, informes de utilización ni presupuestos de proyectos con seguimiento de consumo. Rastrea el tiempo en todos los planes y lo factura, e informa sobre la rentabilidad de proyectos y clientes desde Specialist. Si su equipo vive en el planificador de Productive, consérvelo o elija una herramienta que lo tenga.
¿Qué no incluye Productive que sí tiene Workspace369?
En la página de precios leímos el 19 de octubre de 2026, Productive enumeraba facturas en cada plan, tratos de venta y acceso de clientes a presupuestos y facturación de retainer de Professional. No encontramos SMS ni línea telefónica en esa página. Workspace369 tiene un portal para clientes en cada plan, propuestas que los clientes firman en línea, y SMS, llamadas y buzón de voz de Voyager ($74 al mes, 2 puestos).
¿Cómo saco mis datos de Productive?
Exporte listas e informes de Productive como hojas de cálculo o PDF, luego cargue archivos CSV o XLSX en AI Import. No hemos probado todas las exportaciones de Productive, así que revise las columnas antes de confiar en ellas.
¿Cuánto cuesta la Importación IA?
Utiliza el uso mensual de IA de tu plan, y el uso que necesita se muestra antes de iniciar la importación, para que puedas decidir antes de que se ejecute nada. Los créditos de correo electrónico son independientes.
¿Estoy bloqueado en Workspace369?
No. El propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de los datos del espacio de trabajo y puede eliminar el espacio de trabajo, con un período de gracia de 24 horas para cancelar la eliminación.
¿Qué plan necesito para el seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo con hojas de tiempo y el tiempo a factura está incluido en todos los planes, desde Cadet ($29/mes, 1 puesto). SMS bidireccional y llamadas comienzan en Voyager ($74/mes, 2 puestos).
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Inicia la prueba y sigue la lista de verificación anterior. Conserva Productive para la planificación de recursos durante el tiempo que lo necesites.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.