¿Se muda de Productive? Consérvelo para la gestión de recursos, o mueva el lado del cliente a Workspace369.
Productive es un software de operaciones para agencias: presupuestos, planificación de recursos, seguimiento del tiempo, facturación e informes de rentabilidad para equipos que funcionan con utilización. Workspace369 está construido en torno al lado de cara al cliente: propuestas que los clientes firman en línea, un portal del cliente, una bandeja de entrada compartida con mensajes de texto y llamadas, programación, automatizaciones e IA, en planes con puestos incluidos. La planificación de recursos y los informes de quema de presupuesto son las fortalezas de Productive. Para mover sus registros, use AI Import, que mapea sus propias columnas CSV o XLSX, le permite revisar el mapeo y muestra el uso que necesita antes de escribir nada.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Workspace369 ahora es un plugin aprobado en ChatGPT. Leer el anuncio
Última actualización 31 de octubre de 2026
La parte honesta primero
Qué se mueve, qué no
Así es como funciona una migración desde Productive. Exportas hojas de cálculo y AI Import se encarga de la asignación de columnas. Los datos de planificación y el historial de presupuestos son propios de Productive, así que decide qué hacer con ellos antes de cancelar nada.Se mueve contigo
- Clientes y contactos, productos y servicios, facturas y gastos. Exporte lo que necesite de Productive como hojas de cálculo, cargue los archivos CSV o XLSX y AI Import mapeará las columnas a los campos correctos. Usted revisa el mapeo primero.
- El costo, antes de comprometerte. La importación muestra cuánto de tu uso mensual necesita antes de que comience, por lo que nada se ejecuta con una factura sorpresa.
Recreas, o dejas atrás
- Informes y archivos. Estos permanecen fuera de la importación. Guarda los informes de presupuesto, utilización y rentabilidad que quieras conservar como PDFs o exportaciones, y adjúntalos al registro del cliente o a un proyecto.
- Planes de recursos y reservas. El planificador de recursos y las reservas de Productive permanecen con Productive, así que consérvelo para la planificación. Workspace369 tiene informes de utilización del equipo en cada plan y una vista de carga de trabajo del equipo en Commander ($299/mes).
- Presupuestos con seguimiento de consumo. Los presupuestos de proyectos, las advertencias de gasto del presupuesto y el reconocimiento de ingresos no se transfieren. Workspace369 informa sobre la rentabilidad de proyectos y clientes desde Specialist, que es una herramienta diferente y más ligera.
- Entradas de tiempo. Los tipos de registro de AI Import son clientes, productos, gastos, facturas y propuestas, además de proyectos con sus tareas. Registra tiempo fresco en Workspace369.
- Enlaces, tarjetas e integraciones. Los enlaces de facturas antiguas siguen apuntando a Productive, los métodos de pago guardados no se pueden mover entre sistemas y todo lo vinculado a Productive se configura de nuevo en Workspace369.
Sin bloqueo en ningún sentido: el propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de datos de Workspace369 en cualquier momento. Las opciones de exportación de Productive pueden cambiar, así que verifique qué le permite exportar su plan antes de planificar en torno a ello.
Dos centros de gravedad diferentes
Para qué está diseñado cada herramienta
Productive se centra en cómo una agencia planifica, presupuesta y mide su trabajo. Workspace369 se centra en la relación con el cliente. Aquí es donde cada uno es la mejor opción.Donde Workspace369 es más fuerte
- Propuestas, contratos y firma electrónica que los clientes revisan, aceptan y firman en línea, con un depósito a la aceptación.
- Un portal para clientes para aprobaciones, archivos, facturas y mensajes.
- Una bandeja de entrada compartida con SMS, llamadas y buzón de voz, de Voyager. No encontramos SMS ni línea telefónica en la página de precios de Productive.
- Programación y automatizaciones, con reservas en línea de Specialist.
- IA en todo el espacio de trabajo, con cargo al uso mensual de tu plan.
- Precios de planes con licencias incluidas, en lugar de un precio por usuario. Vea el cálculo de licencias a continuación para saber cuándo es más barato y cuándo no.
Donde Productive es más fuerte
- Planificación de recursos. Planificación por persona o por proyecto, reservas tentativas y recurrentes, disponibilidad y utilización del equipo, todo listado en su plan Essential.
- Presupuestos y consumo de presupuesto. Presupuestos que rastrean ingresos planificados, costos y rentabilidad, con advertencias de gasto presupuestario y reconocimiento de ingresos.
- Rentabilidad y pronóstico de agencias. Tarifas, gestión de contratos y presupuestos recurrentes de Professional, y previsión de ingresos, Scenario Builder y cálculo de gastos generales en Ultimate.
- Gestión de tiempo libre y de personal, con flujos de aprobación para ausencias.
- Contabilidad de proyectos a escala de agencia, con aprobaciones de tiempo y gastos facturables e integraciones contables (Xero, QuickBooks Online) a partir de Professional.
El cálculo del coste
Productive por usuario, frente a puestos de Workspace369
La página de precios de Productive mostraba Essential a $12 por usuario al mes facturado mensualmente ($10 facturado anualmente) y Professional a $29 facturado mensualmente ($25 facturado anualmente), con un mínimo de tres asientos. Ultimate es "Hablemos". Los planes de Workspace369 incluyen un número determinado de asientos, con asientos adicionales a $10 al mes a partir de Voyager. Para Workspace369, la tabla utiliza la opción más barata en cada tamaño.Precios verificados el 23 de octubre de 2026 en la página de precios de Productive. Las cifras de Productive son por usuario, mostradas como facturadas mensualmente con el precio facturado anualmente entre paréntesis. Los precios de Workspace369 son mensuales.
| Tamaño del equipo | Productive Essential, mensual (mínimo 3 licencias) | Productive Professional, mensual (mínimo de 3 puestos) | Workspace369, mensual |
|---|---|---|---|
| 1 persona | $36 ($30 anual), mínimo 3 licencias | $87 ($75 anual), mínimo 3 licencias | $29 (Cadet, 1 puesto) |
| 2 personas | $36 ($30 anual), mínimo 3 licencias | $87 ($75 anual), mínimo 3 licencias | $74 (Voyager, 2 puestos) |
| 3 personas | $36 ($30 anual) | $87 ($75 anual) | $84 (Voyager $74 + 1 puesto adicional a $10) |
| 5 personas | $60 ($50 anual) | $145 ($125 anual) | $104 (Voyager $74 + 3 puestos adicionales a $10) |
| 8 personas | $96 ($80 anual) | $232 ($200 anual) | $134 (Voyager $74 + 6 puestos adicionales a $10) |
| 10 personas | $120 ($100 anual) | $290 ($250 anual) | $149 (Specialist, 10 puestos) |
Léelo honestamente: Productive Essential es más barato que Workspace369 a partir de 2 personas (un usuario individual es más barato en Cadet, $29 frente a los 3 asientos mínimos de Productive $36), e incluye planificación de recursos y presupuestos. Frente a Productive Professional, que añade gestión de contratos, presupuestos recurrentes, listas de tarifas y facturación de contratos, Workspace369 es más barato para 1 o 2 personas, aproximadamente lo mismo a los 3 y más barato a partir de 5. Los dos hacen trabajos diferentes, así que si usas ambos, pagas ambos. Fuente: Precios de Productive, verificado el 23 de octubre de 2026.
En Workspace369, los mensajes de texto y llamadas comienzan en Voyager ($74), la reserva en línea, planes de pago, gastos, inventario y contabilidad básica comienzan en Specialist ($149), y la contabilidad completa comienza en Commander ($299).
Paso a paso
La lista de verificación de configuración
Siete pasos, en orden. Los pasos 2 a 6 funcionan tanto si conservas Productive como si lo dejas.Decida qué se queda en Productive
Si dependes de la planificación de recursos, reservas, utilización o quema de presupuesto, quédate con Productive para eso, o usa otra herramienta de planificación junto a Workspace369.
Exporte lo que quiera de Productive
Exporte sus empresas y contactos, productos y servicios, y facturas o gastos abiertos como hojas de cálculo. Guarde los informes de presupuesto, utilización y rentabilidad, y los PDF de facturas que desee para sus registros.
Comienza la prueba y configura tus servicios y precios
La prueba de 14 días es suficiente para mudarse. Agrega tus servicios, paquetes y tarifas primero para que las propuestas y facturas tomen minutos después.
Ejecuta Importación IA para cada tipo de registro
Cargue un CSV o XLSX para clientes, productos, gastos, facturas o propuestas. AI Import mapea sus columnas, usted revisa el mapeo y el uso que necesita se muestra antes de comenzar.
Recrear sus plantillas y proyectos
Recrea las plantillas de propuestas y contratos que realmente utilizas, luego configura proyectos para el trabajo en vivo y comienza a registrar el tiempo desde cero. Las entradas de tiempo comienzan desde cero en Workspace369.
Agrega a tu equipo y conecta Stripe
Los puestos están incluidos en el plan, con puestos adicionales a $10/mes desde Voyager. Los pagos de Workspace369 funcionan con Stripe: conéctate una vez y cada factura se envía con un enlace de pago, con planes de pago a partir de Specialist.
Ejecuta un cliente de principio a fin, luego decide
Lleva un cliente real desde la propuesta hasta el proyecto, el tiempo registrado y la factura. Conserva ambas herramientas durante una o dos semanas y cancela Productive solo después de que un cliente haya pagado a través de la nueva configuración.
Justo es justo
Quédate en Productive si...
- La planificación de recursos es cómo operas la agencia. Productive incluye planificación por persona y proyecto, reservas y utilización en su plan Essential. Productive es la opción más adecuada para eso.
- Gestionas presupuestos, contratos y márgenes. El control del presupuesto, las tarifas, la gestión de contratos de retención y la previsión son el núcleo de Productive. Workspace369 informa la rentabilidad del proyecto y del cliente desde Specialist.
- Facturas principalmente a partir del tiempo registrado. Productive Essential cuesta $12 por usuario al mes facturado mensualmente ($10 facturado anualmente), con un mínimo de tres licencias, lo que es más barato que Workspace369 a partir de 2 personas e incluye las herramientas de planificación.
Elige tu plan
Cinco planes, con precios por puesto
Cadet hasta Commander empiezan con una prueba gratuita de 14 días. Paga anualmente y cada plan se reduce aproximadamente un 20%. Los asientos adicionales cuestan $10 al mes cada uno a partir de Voyager.| Plan | Mensual | Puestos | Elígelo si... | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Eres individual y aún no necesitas enviar mensajes de texto. Se incluyen automatizaciones de correo electrónico (hasta 3 flujos de trabajo activos). | Prueba Cadet 14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras |
| Voyager | $74 | 2 | Desea enviar mensajes de texto y llamar a clientes: este es el punto de entrada para SMS, llamadas y buzón de voz, con pasos de SMS en hasta 10 flujos de trabajo activos. | Prueba Voyager 14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $74/mes · cancela cuando quieras |
| Specialist Recomendado | $149 | 10 | Desea IVR, colas de llamadas y grabación de llamadas, planes de pago y hasta 25 flujos de trabajo activos. | Prueba Specialist 14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $149/mes · cancela en cualquier momento |
| Commander | $299 | 20 | Quieres flujos de trabajo ilimitados con redacción de IA, además de contabilidad completa. | Prueba Commander 14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $299/mes · cancela cuando quieras |
| Enterprise | $699 | 50 | Gestionas varios equipos y necesitas 50 puestos en un solo plan. | Hablar con ventas |
Precios en USD. Matriz de funciones completa en la página de precios.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio, respondidas directamente
¿Cuál es la mejor alternativa a Productive?
Depende de si necesita planificación de recursos. Quédese en Productive si los recursos, los presupuestos y la utilización son la razón por la que lo compró: Essential cuesta $12 por usuario al mes en facturación mensual ($10 facturado anualmente), mínimo tres asientos. Teamwork Accelerate, con planificación de carga de trabajo, cuesta $29.99 por usuario al mes ($24.99 facturado anualmente). Si el lado del cliente importa tanto como los proyectos, Workspace369 Voyager ($74/mes, 2 asientos) agrega propuestas, facturas, el portal del cliente, textos y llamadas, con líneas de tiempo de Gantt; su vista de carga de trabajo del equipo está en Commander ($299/mes). Precios comprobados el 23 de octubre de 2026; la página de alternativas de Productive tiene la comparación completa.#
¿Workspace369 se integra con Productive?
Permanecen como herramientas separadas: exportas hojas de cálculo de Productive y usas AI Import para mapear las columnas, que revisas antes de que se guarde nada.#
¿Debo dejar Productive por completo?
A menudo no, si la planificación de recursos, las reservas, la utilización o el consumo de presupuesto son su forma de gestionar la agencia. Productive es la herramienta más sólida para eso. Muchos equipos querrán Workspace369 para el lado del cliente en su lugar: propuestas que los clientes firman en línea, el portal del cliente, una bandeja de entrada compartida con SMS y llamadas, programación y automatizaciones. Si usa ambos, paga por ambos.#
¿Es Productive más barato que Workspace369?
Essential está, desde 2 personas en nuestra tabla (una persona sola es más barata en Workspace369 Cadet a $29, contra el mínimo de tres asientos de Productive de $36). La página de Productive mostraba Essential a $12 por usuario al mes facturado mensualmente ($10 facturado anualmente) con un mínimo de tres asientos, por lo que 5 personas cuestan $60 al mes ($50 anualmente) y 10 personas $120 ($100 anualmente), frente a Workspace369 a $104 por 5 (Voyager más 3 asientos) y $149 por 10 (Specialist). Essential incluye planificación de recursos y presupuestos. Professional, a $29 por usuario facturado mensualmente ($25 anualmente), suma $145 por 5 personas ($125 anualmente) y $290 por 10 ($250 anualmente), por lo que Workspace369 es más barato para 1 o 2 personas y desde 5 personas, y aproximadamente igual en 3 personas ($84 frente a $87, o $75 anualmente).#
¿La prueba de Workspace369 necesita tarjeta?
Sí. Cadet a Commander comienzan con una prueba gratuita de 14 días, y usted agrega una tarjeta para comenzar. No se le cobrará nada si cancela en Configuración → Facturación antes del día 14. La prueba gratuita de 14 días de Productive no requiere tarjeta (su página de precios, verificada el 24 de octubre de 2026).#
¿Workspace369 reemplaza la planificación de recursos y los presupuestos de Productive?
No. La planificación de recursos, las reservas de recursos y la previsión de quema de presupuesto son las fortalezas de Productive. Workspace369 rastrea el tiempo en cada plan y lo factura en facturas, tiene informes de utilización del equipo en cada plan, un panel de finanzas de proyectos (presupuesto, facturado y costos) desde Voyager, y rentabilidad de proyectos y clientes desde Specialist. Si tu equipo vive en el planificador de Productive, mantenlo o elige una herramienta que tenga uno.#
¿Qué no incluye Productive que sí tiene Workspace369?
En la página de precios que leímos el 23 de octubre de 2026, Productive listó facturas en cada plan, acuerdos de venta y acceso del cliente a presupuestos y facturación de retainer desde Professional. No encontramos mensajes de texto ni línea telefónica en esa página. Workspace369 tiene un portal de clientes en cada plan, propuestas que los clientes firman en línea, y mensajes de texto, llamadas y buzón de voz desde Voyager ($74 al mes, 2 asientos).#
¿Cómo saco mis datos de Productive?
Exporte listas e informes de Productive como hojas de cálculo o PDF, luego cargue archivos CSV o XLSX en AI Import. No hemos probado todas las exportaciones de Productive, así que revise las columnas antes de confiar en ellas.#
¿Cuánto cuesta la Importación IA?
Utiliza el uso mensual de IA de tu plan, y el uso que necesita se muestra antes de iniciar la importación, para que puedas decidir antes de que se ejecute nada. Los créditos de correo electrónico son independientes.#
¿Estoy bloqueado en Workspace369?
No. El propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de los datos del espacio de trabajo y puede eliminar el espacio de trabajo, con un período de gracia de 24 horas para cancelar la eliminación.#
¿Qué plan necesito para el seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo con hojas de tiempo y el tiempo a factura está incluido en todos los planes, desde Cadet ($29/mes, 1 puesto). SMS bidireccional y llamadas comienzan en Voyager ($74/mes, 2 puestos).#
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Tiempo facturable que fluye directamente a la factura.
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Leer →¿Listo para dar el paso?
Inicia la prueba y sigue la lista de verificación anterior. Conserva Productive para la planificación de recursos durante el tiempo que lo necesites.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.