El tiempo se registra sin alcance
Un temporizador dice dónde se fueron las horas, pero no si el trabajo pertenecía al entregable acordado, a una revisión, a la administración interna o a un retrabajo evitable.
Software de seguimiento del tiempo de agencias
Software de seguimiento del tiempo de agencias que explica el margen.
Las horas solo son útiles cuando la agencia puede conectarlas al cliente, proyecto, alcance, tarifa, gasto, factura y resultado. Workspace369 mantiene el tiempo dentro del mismo sistema operativo que la entrega y las finanzas.
En vivotiempo junto al trabajo activo del cliente
Clarocontexto facturable y de entrega
Unocamino de la tarea a la factura hasta el margen
Datos clave
El software de seguimiento de tiempo de agencias en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo seguimiento de tiempo, proyectos y tareas, calendario.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "rastrear contra el trabajo real" hasta "detectar el trabajo que necesita atención".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Por qué las hojas de tiempo de las agencias no protegen la rentabilidad
El trabajo del cliente y las finanzas están separados
Los gerentes exportan el tiempo a hojas de cálculo porque los presupuestos, gastos, facturas, pagos y el estado del proyecto no viven cerca de la hoja de tiempo.
La utilización se convierte en la única historia
La alta utilización aún puede ocultar precios deficientes, alcance de proyecto descontrolado, cancelaciones, facturación tardía y trabajo no rentable con el cliente.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Convierta las horas rastreadas en información operativa
01
Rastrear contra trabajo real
Registre el tiempo dedicado a clientes, proyectos, tareas, horarios y los registros de entrega que explican por qué se dedicó el tiempo.
02
Preservar el contexto comercial
Mantenga propuestas, contratos de retención, presupuestos de proyectos, artículos de servicio, tarifas, notas, archivos y cambios aprobados cerca de la entrada de tiempo.
03
Conectar costo y facturación
Revise gastos, facturas, pagos, cuentas por cobrar pendientes y actividad del proyecto sin reconstruir la economía del cliente en otro lugar.
04
Trabajo puntual que necesita atención
Utilice paneles e informes para identificar trabajos retrasados, presión de márgenes, equipos sobrecargados, facturas impagas y patrones de entrega recurrentes.
Cobertura del producto
Tiempo de la agencia en el flujo de trabajo más amplio del cliente
- Un producto centrado en temporizadores puede ser mejor cuando la captura de tiempo sin fricciones es el único requisito.
- Workspace369 es más potente cuando el tiempo debe permanecer conectado a CRM, proyectos, comunicación, facturación, gastos y seguimiento.
- El objetivo no es la vigilancia; es preservar suficiente contexto para cotizar, asignar personal y entregar el trabajo del cliente de manera responsable.
Seguimiento de tiempo
Proyectos y tareas
Calendario
CRM del cliente
Asignaciones de equipo
Retainers
Gastos
Facturas y pagos
Rentabilidad del proyecto
Paneles e informes
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Cómo evaluar software de seguimiento de tiempo y facturación para agencias
¿Cuál es el mejor software de seguimiento de tiempo para agencias?
El mejor software de seguimiento de tiempo para agencias conecta horas con clientes, proyectos, tareas, presupuestos, gastos, facturas, contratos recurrentes, carga de trabajo y rentabilidad en lugar de tratar el temporizador como un registro aislado.
¿Puede Workspace369 rastrear el tiempo facturable?
Workspace369 incluye seguimiento de tiempo junto con proyectos, tareas, clientes, facturas, gastos, informes y operaciones más amplias de la agencia.
¿Cómo mejora el seguimiento del tiempo la rentabilidad de la agencia?
Los datos de tiempo son útiles cuando se comparan con el alcance, las tarifas, el costo de mano de obra, los gastos, los ingresos facturados, las cobranzas y los resultados de la entrega. Ese contexto revela el alcance excesivo y los problemas de precios antes.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
