Los documentos aceptados permanecen bloqueados
Una vez que una propuesta o contrato es aceptado, se bloquea. Los cambios se realizan en una orden de cambio.
Órdenes de Cambio
Órdenes de cambio que manejan el deslizamiento del alcance por escrito
Cuando el cliente pide más después de haber dicho que sí, anótalo. Una orden de cambio muestra lo que cambió y cuánto cuesta, y el cliente lo aprueba con un enlace.
- 01
- Las propuestas y contratos aceptados se bloquean, por lo que el original permanece como se acordó.
- 02
- Cada cambio de alcance se convierte en una orden de cambio versionada con el impacto monetario.
- 03
- AutoPilot etiqueta las nuevas solicitudes contra la propuesta aceptada para tu revisión.
1Registro actualizadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.Ahora
2Seguimiento del equipoEl contexto permanece adjunto al trabajo.3m
3Cliente notificadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.4m
software de orden de cambio
¿Qué es un software de órdenes de cambio?
El software de órdenes de cambio registra un cambio en el trabajo acordado, muestra su costo y recopila la aprobación del cliente. En Workspace369, una propuesta o contrato aceptado se bloquea. Los cambios de alcance se convierten en órdenes de cambio versionadas que muestran diferencias línea por línea y el impacto monetario, y el cliente las aprueba mediante un enlace seguro.
Referencia del producto
Revisado el 12 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Lee la documentación de Workspace369Lo que cubre
El alcance cambia sin discusión.
Las órdenes de cambio en Workspace369 dejan el documento firmado intacto y registran cada cambio junto a él.
Órdenes de cambio versionadas
Cada orden de cambio es una nueva versión, por lo que puede ver cómo evolucionó el alcance con el tiempo.
Diferencias línea por línea
Ver cada línea que se agregó, eliminó o cambió, y el efecto en el total.
Aprobación del cliente mediante enlace seguro
El cliente revisa el cambio y lo aprueba desde un enlace seguro.
Vista previa del documento modificado
Previsualiza el documento modificado antes de que salga.
Incluido, posible cambio o incierto
AutoPilot compara una nueva solicitud de cliente con la propuesta aceptada y la etiqueta. Tú decides qué hacer.
Integrado en el flujo operativo
De una nueva solicitud a un cambio aprobado.
Las órdenes de cambio se conectan a propuestas, contratos, solicitudes, facturas y al enlace de aprobación seguro del cliente.
- 01
Llega una solicitud
El cliente solicita algo nuevo. AutoPilot lo compara con la propuesta aceptada y sugiere una etiqueta.
- 02
Revisas la etiqueta
La etiqueta está incluida, es un posible cambio o es incierta. Siempre es para tu revisión y nunca decide por sí sola.
- 03
Crear la orden de cambio
Agrega el nuevo alcance como una orden de cambio versionada. Las diferencias y el impacto monetario se muestran línea por línea.
- 04
El cliente aprueba, la factura sigue
El cliente aprueba mediante un enlace seguro. Los cambios aprobados se integran en la factura.
Dentro de Workspace369
Ver cómo una orden de cambio permanece junto al original firmado.
Siga el registro a través de las vistas que los equipos utilizan para actuar, revisar el progreso y mantener claro el siguiente paso.Vista de producto 01
Las propuestas y contratos aceptados se bloquean, por lo que el original permanece como se acordó.
Cuando el cliente pide más después de haber dicho que sí, anótalo. Una orden de cambio muestra lo que cambió y cuánto cuesta, y el cliente lo aprueba con un enlace.
1Registro actualizadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.Ahora
2Seguimiento del equipoEl contexto permanece adjunto al trabajo.3m
3Cliente notificadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.4m
Vista de producto 02
Cada cambio de alcance se convierte en una orden de cambio versionada con el impacto monetario.
Las órdenes de cambio se conectan a propuestas, contratos, solicitudes, facturas y al enlace de aprobación seguro del cliente.
Vista de producto 03
AutoPilot etiqueta las nuevas solicitudes contra la propuesta aceptada para tu revisión.
Muestra lo que cambió, cuánto cuesta y quién lo aprobó.
1DisparadorActividad del clienteAutomatizado
2CondiciónCoincida con el registro correctoComprobado
3AcciónContinuar el flujo de trabajoSiguiente
Ejemplos
Los equipos repiten el flujo de órdenes de cambio.
Estos ejemplos muestran cómo un cambio de alcance se mueve a través del trabajo conectado con el cliente. Son flujos de trabajo de producto, no resultados comerciales prometidos.
Ampliación del Alcance a Cambio Aprobado
- 1El cliente solicita un entregable adicional
- 2AutoPilot la etiqueta como posible cambio
- 3Revisas y creas una orden de cambio
- 4El cliente aprueba mediante enlace seguro
- 5Los cambios aprobados se integran en la factura
Solicitud Incluida
- 1El cliente envía una nueva solicitud
- 2AutoPilot la etiqueta como incluida
- 3Confirmas que está dentro del alcance aceptado
- 4El trabajo continúa sin orden de cambio
Escenarios operativos comunes
Gestiona el alcance del trabajo con un registro.
Estos ejemplos describen cómo la función encaja en el trabajo conectado con el cliente. Son flujos de trabajo del producto, no resultados comerciales prometidos.
Entregables adicionales
Cuando un cliente añade trabajo, escríbelo como una orden de cambio. Las diferencias y el nuevo total están en una página.
Aprobación rápida del cliente
Envía la orden de cambio por enlace seguro. El cliente ve una vista previa del documento modificado y la aprueba.
Revisar nuevas solicitudes
AutoPilot, la IA en Workspace369, compara una nueva solicitud con la propuesta aceptada. La etiqueta como incluida, posible cambio o incierta, para tu revisión.
Donde se conecta
Un registro puede hacer avanzar el trabajo.
Las órdenes de cambio se conectan a propuestas, contratos, solicitudes, facturas y al enlace de aprobación seguro del cliente.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre órdenes de cambio
¿Qué es el alcance del trabajo?
La ampliación del alcance ocurre cuando el trabajo excede lo acordado, generalmente poco a poco y sin un cambio de precio. Una orden de cambio registra cada adición para que el precio siga al alcance.
¿Cómo gestiono el alcance del trabajo con un cliente?
Compare la solicitud con la propuesta aceptada. Si se trata de un nuevo trabajo, cree una orden de cambio que muestre las líneas añadidas y el costo, y pida al cliente que la apruebe antes de comenzar.
¿Qué pasa con la propuesta o contrato original?
Una vez aceptado, se bloquea. Cada cambio posterior es una orden de cambio versionada junto a él.
¿Qué hace AutoPilot con una nueva solicitud?
AutoPilot compara la solicitud con la propuesta aceptada y la etiqueta como incluida, posible cambio o incierta. Siempre es para tu revisión y nunca decide por sí solo.
¿Cómo se facturan los cambios aprobados?
Los cambios aprobados se integran en la factura.
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