Cuando el alcance se mueve, el precio se mueve con él.
Cuando el cliente pide más después de haber dicho que sí, anótalo. Una orden de cambio muestra cada línea que cambió y qué hace al total, y nada cambia hasta que el cliente la aprueba.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Solicitar una demostración- 01
- Las propuestas aceptadas y las facturas pagadas se bloquean, y el original permanece registrado.
- 02
- Cada orden de cambio agrupa las líneas como Añadidas, Eliminadas o Cambiadas y muestra el nuevo saldo pendiente.
- 03
- Los clientes aprueban desde un enlace de correo electrónico. Las órdenes de cambio comienzan en Specialist.
¿Qué es un software de órdenes de cambio?
El software de órdenes de cambio registra un cambio en el trabajo que un cliente ya acordó, muestra cuánto cuesta y recopila la aprobación del cliente. En Workspace369, el trabajo aceptado se bloquea, y cada cambio posterior es una orden de cambio numerada que se aplica solo una vez que el cliente la aprueba.
Revisado el 21 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Lee la documentación de Workspace369Un cambio, reflejado en lo que el cliente debe.
Una vez que un cliente acepta una propuesta o paga una factura, se bloquea. Cualquier cosa que cambie después de eso es una orden de cambio, y nada se mueve hasta que el cliente la apruebe.
Aceptado y pagado un depósito, por lo que los cambios ahora requieren una orden de cambio.
El cliente solicitó una página de destino y una ronda más de revisiones.
El cliente aprueba desde el enlace del correo electrónico. También puedes solicitar una firma dibujada.
El cambio se aplica, las cuotas impagas se ajustan al nuevo saldo y el original permanece registrado.
Cada orden de cambio dice por qué existe.
Elige el tipo de cambio al escribir uno: una solicitud del cliente, un cambio de alcance, una corrección de precio, una corrección de error o algo más. La razón va al registro de auditoría y se muestra al cliente.
- Funciona en propuestas y facturas bloqueadas
- Cada orden de cambio obtiene su propio número, comenzando en CO-1
- Anula una orden de cambio con una razón y el enlace de aprobación deja de funcionar
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Datos de muestra. Elige un tipo para ver un ejemplo de orden de cambio.
Decide qué tan estricto debe ser cada cambio.
Los propietarios y administradores del espacio de trabajo establecen las reglas una vez en la configuración, y cada orden de cambio las sigue.
- 01
Bloquear facturas cuando se envían
Las propuestas se bloquean al aceptar o al recibir un depósito, las facturas cuando llega un pago. O bloquea las facturas tan pronto como se envían.
Lock invoices once they're sent - 02
Elige quién puede aprobar
El cliente aprueba desde el enlace del correo electrónico. Desactívalo y tu equipo podrá registrar aprobaciones dadas por teléfono o en persona.
Clients must approve change orders - 03
Solicita una firma
Solicita una firma dibujada encima del nombre escrito del cliente antes de que se aplique el cambio.
Clients must sign when approving a change order - 04
Mantener el original
Abre el original como estaba antes de cualquier orden de cambio. Los documentos bloqueados se pueden archivar, nunca eliminar.
View original
Las órdenes de cambio comienzan en Specialist.
Las propuestas, los depósitos, la conversión de una propuesta en factura y la coincidencia de órdenes de compra están en todos los planes. Las órdenes de cambio y las revisiones de propuestas comienzan en Specialist.
Comparar planes- PropuestasCada plan
- Depósito al aceptarCada plan
- Conversión de propuesta a facturaCada plan
- Órdenes de cambioSpecialist y superior
- Revisiones de propuestas y historial de versionesSpecialist y superior
- Emparejamiento de órdenes de compraCada plan
Leer de la comparación de planes actual.
Preguntas sobre órdenes de cambio
¿Qué es el alcance del trabajo?
La ampliación del alcance ocurre cuando el trabajo excede lo acordado, generalmente poco a poco y sin un cambio de precio. Una orden de cambio registra cada adición para que el precio siga al alcance.
¿Cuándo se bloquea una propuesta o factura?
Una propuesta se bloquea cuando el cliente la acepta o paga un depósito. Una factura se bloquea cuando se aplica un pago o crédito, o tan pronto como se envía si activas Bloquear facturas una vez enviadas. Después de eso, los cambios en artículos y precios requieren una orden de cambio.
¿Qué sucede con el original?
Permanece en el registro. Ver original para ver el documento como estaba antes de cualquier orden de cambio, y cada orden de cambio guarda quién la creó, envió, aprobó, rechazó o anuló.
¿Cómo aprueba el cliente una orden de cambio?
Envíalo y el cliente recibe un correo electrónico con un enlace para revisarlo y aprobarlo; nada cambia hasta que lo hacen. Puedes requerir una firma dibujada además de su nombre escrito, o dejar que tu equipo registre las aprobaciones dadas por correo electrónico, teléfono o en persona.
¿Qué sucede con los pagos ya realizados?
El resumen toma lo que el cliente ya ha pagado del nuevo total para mostrar el nuevo saldo adeudado, y las cuotas impagas en un plan de pago se ajustan para que coincidan. Si el nuevo total es menor que lo pagado, Workspace369 te indica que reembolses la diferencia.
¿Qué planes de Workspace369 incluyen órdenes de cambio?
Las órdenes de cambio se incluyen en Specialist (149 $ al mes), Commander y Enterprise. Cadet y Voyager no las incluyen.
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- Diseña la página de facturas que ven tus clientes, y rastrea los cambios con órdenes de cambioElija la plantilla, la paleta y los extras para la página pública de su factura, y modifique propuestas aceptadas o facturas pagadas a través de órdenes de cambio aprobadas.
La próxima vez que pidan más, envía una orden de cambio.
Comienza gratis y trae este flujo de trabajo al resto de tu espacio de trabajo.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
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