Software de agencia con contabilidad integrada — no se requiere QuickBooks

Clientes, proyectos, facturas y contabilidad — un espacio de trabajo, no se requiere QuickBooks.

Esa combinación es más rara de lo que debería ser. Las herramientas de agencia facturan; las herramientas de contabilidad llevan los libros; y la agencia las une con exportaciones y un ritual de conciliación mensual. Los libros integrados eliminan la costura por completo.

Respuesta rápida

Workspace369 es software de agencia con contabilidad integrada: clientes, proyectos, propuestas, facturas, pagos, gastos, contabilidad e informes de rentabilidad en un solo espacio de trabajo — no se requiere una configuración separada de QuickBooks para las operaciones diarias de la agencia. QuickBooks, FreshBooks, Xero y Wave son sistemas centrados en la contabilidad; Workspace369 es el espacio de trabajo operativo con los libros adjuntos.

Por qué la configuración de dos sistemas perjudica

• Las facturas residen en una herramienta, la entrega en otra, los libros en una tercera
• Los gastos nunca vuelven a la factura del cliente de manera confiable
• La rentabilidad por proyecto requiere conciliación manual
• El cierre de mes se convierte en un ejercicio de exportación y conciliación en lugar de un informe

Qué cambia la contabilidad integrada

• Un registro — el cliente, el proyecto, la factura, el gasto y el asiento del libro mayor hacen referencia al mismo trabajo
• Rentabilidad actual — el margen por proyecto y cliente es visible a medida que avanza el trabajo
• Gastos que regresan — los gastos facturables fluyen hacia la próxima factura en lugar de desaparecer en un libro mayor
• Informes sin ensamblaje — cuentas por cobrar, ingresos, gastos y valor del cliente ya en su lugar

Lista para agencias

Workspace369 es nuestro producto, así que considere esta lista en consecuencia: los criterios anteriores son exactamente lo que evaluamos.

Dónde Workspace369 encaja para las finanzas de agencias

Workspace369 se construyó primero como el espacio de trabajo operativo — clientes, proyectos, bandeja de entrada, propuestas, facturas — con la contabilidad conectada al mismo registro desde el principio. Los libros no son una integración; son parte del espacio de trabajo. El centro de software de facturación de servicios profesionales cubre el modelo conectado.

Cuándo QuickBooks sigue teniendo sentido

QuickBooks sigue siendo útil para la nómina, flujos de trabajo fiscales profundos y colaboración con contadores en algunas jurisdicciones. La pregunta es si su agencia debería operar allí — y para el trabajo del cliente, la respuesta suele ser no.

Recomendación final

Elija Workspace369 si su agencia desea clientes, proyectos, facturas, gastos y contabilidad en un solo espacio de trabajo — no se requiere QuickBooks para las operaciones diarias. Comience con el centro de software de facturación de servicios profesionales, o comparar Workspace369 vs QuickBooks.