Nadie sabe cuántas horas quedan
Cuando el banco de horas vive en una hoja de cálculo, el gerente de cuenta se entera de que el contrato recurrente se agotó después de que el equipo ya ha hecho el trabajo extra.
Facturación recurrente para agencias
El mejor software de facturación de contratos para agencias: horas bancarias, facturas recurrentes, autopago.
El mejor software de facturación de retainers para agencias maneja los tres puntos donde fallan los retainers de agencias: las horas se agotan sin darse cuenta, la factura mensual se envía tarde y el cliente olvida pagar. En Workspace369, cada retainer tiene un saldo que se reduce a medida que se factura el trabajo, las entradas de tiempo de tu equipo muestran cuántas horas quedan en el banco, las facturas recurrentes se envían según su propio calendario y los clientes que aceptan el pago automático con tarjeta se cobran en las fechas de facturación del plan. Los retainers, las facturas recurrentes y el pago automático con tarjeta están en todos los planes, desde $29/mes; una agencia de 5 personas paga $104/mes en Voyager. Los clientes pueden pagar con tarjeta o transferencia bancaria ACH en todos los planes. La aplicación nativa para iPhone y iPad, con iPad en todas las orientaciones, abre el mismo espacio de trabajo.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
$149al mes en Specialist para 10 puestos; los contratos recurrentes están en todos los planes
3 díasaviso al cliente antes de cada cargo mensual automático
$10por puesto adicional de Voyager
Datos clave
La facturación recurrente para agencias en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo saldos de contratos recurrentes que se reducen, banco de horas en entradas de tiempo, planes de facturación recurrente.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "crear el contrato recurrente en el registro del cliente" hasta "cobrar mediante pago automático, con consentimiento".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
El problema
Dónde los contratos recurrentes de agencias pierden dinero
Cada mes comienza con una factura manual
Copiar la factura del mes pasado, cambiar la fecha y enviarla manualmente es fácil de posponer hasta que el pago del cliente llegue una semana más tarde de lo debido.
Los pagos con tarjeta dependen de que el cliente se acuerde
Sin el pago automático, el cliente tiene que actuar cada mes, por lo que un cliente ocupado paga con dos semanas de retraso y alguien de tu equipo tiene que hacer el seguimiento.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
02
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
03
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Cómo funciona un contrato recurrente de agencia en Workspace369
01
Crea el contrato recurrente en el registro del cliente
El contrato recurrente contiene el saldo prepago del cliente. Se reduce a medida que se factura el trabajo contra él, y un saldo prepago puede ser reembolsado desde el mismo registro.
02
Registra el tiempo del equipo contra él
Todos en el equipo registran el tiempo con temporizadores u hojas de tiempo. Las entradas de tiempo muestran el banco de horas, por lo que el gerente de cuenta ve lo que queda antes de acordar más trabajo.
03
Deja que la factura se repita
Un plan de facturación recurrente envía la factura mensual del contrato recurrente, hosting o mantenimiento según su calendario, y el tiempo facturable puede convertirse en una factura sin volver a escribir.
04
Cobrar mediante pago automático, con consentimiento
Los clientes aceptan el pago automático con tarjeta y lo gestionan desde una página segura. Reciben un aviso 3 días antes de cada cargo automático, o 7 días antes en los planes anuales.
Cobertura del producto
Cobertura de facturación recurrente
- Configura un contrato recurrente real y registra una semana de tiempo del equipo contra él, luego comprueba que el gerente de cuenta pueda ver las horas restantes sin preguntar a nadie.
- Configura una factura recurrente y el pago automático en un cliente de prueba, y lee lo que ve el cliente antes del primer cargo.
- Cuenta las personas que registran tiempo. Workspace369 incluye 2 puestos en Voyager ($74), 10 en Specialist ($149) y 20 en Commander ($299), con puestos adicionales a $10 por mes.
Saldos de contratos recurrentes que se reducen a medida que se factura
Banco de horas en entradas de tiempo
Planes de facturas recurrentes
Pago automático con tarjeta con consentimiento del cliente
Aviso antes de cada cargo automático
Métodos de pago guardados
Seguimiento del tiempo del equipo y hojas de tiempo
Tiempo hasta la factura
Portal del cliente
Planes de pago (Specialist)
Precios de equipo
Precio para el equipo, no por persona.
Cada plan de equipo incluye puestos. Los contratos, facturas recurrentes, propuestas y registros de clientes están en todos los planes. Los puestos adicionales cuestan $10 al mes cada uno.Voyager
$74 / mes
Oferta Founding: $444 por tu primer año, facturado anualmente
2 puestos incluidos
Iniciar prueba de Voyager14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Specialist
$149 / mes
Oferta Founding: $894 por tu primer año, facturado anualmente
10 puestos incluidos
Iniciar prueba de Specialist14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $149/mes para Specialist. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Commander
$299 / mes
Oferta Founding: $1,794 por tu primer año, facturado anualmente
20 puestos incluidos
Iniciar prueba de Commander14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $299/mes para Commander. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Oferta de miembro Founding en planes anuales: tu primer año cuesta lo mismo que 6 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes¿Prefieres una demostración guiada primero? Reservar una demostración.
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Reseñas seleccionadas de la App Store
Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
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Preguntas frecuentes
Cómo elegir software de facturación recurrente para una agencia
¿Cuál es el mejor software de facturación recurrente para agencias?
El mejor software de facturación de retainers para agencias tiene cuatro cosas: un saldo de retainer que se reduce a medida que se factura el trabajo, un banco de horas al que alimenta el tiempo de todo el equipo, facturas que se repiten por sí solas y el pago automático con tarjeta que el cliente acepta. Workspace369 hace las cuatro en todos los planes, y un equipo de hasta 10 personas paga $149 al mes en Specialist. Un límite a tener en cuenta: las notas de crédito aún no están disponibles.
¿Qué es el software de facturación recurrente para agencias?
El software de facturación recurrente rastrea el dinero que un cliente paga por adelantado y factura el trabajo en curso según un calendario. Para una agencia, también debe mostrar las horas del equipo contra el contrato recurrente. En Workspace369, un contrato recurrente mantiene un saldo que se reduce, las entradas de tiempo muestran el banco de horas, las facturas recurrentes se repiten según un calendario y el pago automático con tarjeta se ejecuta con el consentimiento del cliente.
¿Qué plan de Workspace369 incluye contratos recurrentes?
Los contratos recurrentes y los calendarios de pago, las facturas recurrentes y los métodos de pago guardados están en todos los planes, comenzando con Cadet a $29 al mes para una persona. Las agencias suelen empezar en Voyager ($74 al mes, 2 puestos) o Specialist ($149 al mes, 10 puestos); los puestos adicionales cuestan $10 al mes cada uno.
¿Se puede cobrar a los clientes automáticamente cada mes?
Sí, después de que el cliente acepte el pago automático con tarjeta. La tarjeta se cargará en las fechas de las facturas del plan, y el cliente recibirá un aviso 3 días antes de cada cargo automático (7 días antes en los planes anuales). Los clientes pueden gestionar el pago automático desde una página segura.
¿Cómo veo cuántas horas de contrato recurrente quedan?
Registra el trabajo del equipo como entradas de tiempo contra el cliente. Las entradas muestran el banco de horas, para que puedas ver lo que queda antes de que termine el mes y decidir si el trabajo adicional necesita una nueva cotización.
¿Qué pasa con el trabajo fuera del contrato recurrente?
Factúralo por separado: convierte el tiempo facturable adicional en una factura, o envía una propuesta para el nuevo alcance. Desde Specialist, una orden de cambio registra el trabajo adicional y su precio, y el cliente lo aprueba mediante un enlace.
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