El alcance vive fuera del proyecto
La propuesta dice una cosa mientras que las llamadas, los mensajes y las tareas expanden silenciosamente la carga de entrega.
Software de rentabilidad de proyectos para agencias que necesitan la historia detrás del margen.
Workspace369 muestra la rentabilidad del proyecto y del cliente junto al alcance, tiempo, gastos, facturas y pagos detrás de él; la generación de informes de rentabilidad, gastos y antigüedad de cuentas por cobrar comienza en Specialist ($149 al mes, 10 asientos).
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.
Alcancecomparado con la entrega real
Costotiempo y gastos mantenidos visibles
Efectivoestado de factura y pago incluido
Comprende si el trabajo del cliente es realmente saludable al mantener el alcance, el tiempo, los gastos, el estado de entrega, las facturas, los pagos y el historial del cliente en un solo registro operativo.
Datos clave
La rentabilidad de proyectos de agencias en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo alcances, presupuestos, proyectos.
El flujo de trabajo se ejecuta en 6 pasos, desde "establecer la base comercial" hasta "comparar proyectos y clientes".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
Por qué el margen de la agencia se vuelve visible demasiado tarde
La utilización se confunde con el beneficio
Un equipo ocupado aún puede perder dinero cuando se ignoran las tarifas, los ajustes de cuentas, los costos de los contratistas y las facturas impagas.
Los informes comienzan después de fin de mes
La advertencia aparece solo después de que se concilian las exportaciones de las herramientas de tiempo, proyectos, facturas y gastos.
Nadie sabe cuánto cuesta una hora
Sin una tarifa de costo interna para cada persona, cada cifra de margen es una suposición basada en tarifas facturables o salarios guardados en otro lugar.
Las tarifas fijas ocultan los sobrecostos
Las horas por encima de la estimación nunca aparecen en la factura, por lo que un proyecto de tarifa fija puede generar pérdidas mientras el cliente está perfectamente satisfecho.
Facturado no es cobrado
Un proyecto puede parecer rentable en las facturas mientras que el pago final tiene 60 días de retraso y el efectivo ya se ha gastado en el próximo trabajo.
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Un ciclo de rentabilidad práctica para agencias
01
Establecer la base comercial
Mantén la propuesta, el alcance, la tarifa, el contrato, el presupuesto y los términos de pago adjuntos al cliente.
02
Rastree la presión de entrega
Revisa proyectos, tareas, la vista de carga de trabajo del equipo (Commander), tiempo, gastos, cambios, mensajes y archivos a medida que avanza el trabajo.
03
Conectar ingresos facturados y cobrados
Consulta facturas, planes de pago (de Specialist), estado de pago y cuentas por cobrar junto al trabajo.
04
Actuar antes de que desaparezca el margen
Utilice informes de proyectos, clientes, ingresos, gastos y operativos para ajustar el alcance, la dotación de personal, los precios o el seguimiento.
05
Establecer tarifas de costo y facturables
Asigne a cada miembro del equipo una tarifa de costo interna, que nunca aparece en las facturas, y una tarifa facturable que se cobra a los clientes, para que el tiempo registrado contenga ambos números.
06
Comparar proyectos y clientes
Leer margen por proyecto y por cliente (desde Specialist) para ver qué trabajo vender más, reajustar el precio o dejar de ofrecer; el presupuesto frente a lo real está en Commander.
Las señales detrás de la rentabilidad de la agencia
- La rentabilidad necesita una base comercial, costos de entrega, ingresos facturados y efectivo cobrado.
- Workspace369 mantiene las señales de margen cerca del cliente y el proyecto en lugar de solo reunirlas al final del mes.
- La contabilidad sigue siendo importante, pero la rentabilidad operativa debe ser visible mientras el equipo aún puede actuar.
- Pregunte si una herramienta separa el costo interno de una hora de la tarifa que paga el cliente; sin ambos, el margen es una suposición.
- Verifique que el trabajo de tarifa fija y retención muestre sus horas reales, no solo lo que se facturó.
Alcances
Presupuestos
Proyectos
Carga de trabajo
Tiempo
Gastos
Facturas
Pagos
Antigüedad de Cuentas por Cobrar
Informes de rentabilidad
Precio para el equipo, no por persona.
Cada plan de equipo incluye puestos. Los contratos, facturas recurrentes, propuestas y registros de clientes están en todos los planes. Los puestos adicionales cuestan $10 al mes cada uno.Voyager
$74 / mes
Oferta Founding: $444 por tu primer año, facturado anualmente
2 puestos incluidos
Iniciar prueba de Voyager14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Specialist
$149 / mes
Oferta Founding: $894 por tu primer año, facturado anualmente
10 puestos incluidos
Iniciar prueba de Specialist14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $149/mes para Specialist. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Commander
$299 / mes
Oferta Founding: $1,794 por tu primer año, facturado anualmente
20 puestos incluidos
Iniciar prueba de Commander14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $299/mes para Commander. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Oferta de miembro Founding en planes anuales: tu primer año cuesta lo mismo que 6 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes¿Prefieres una demostración guiada primero? Reservar una demostración.
Configuración de cuenta gratuita y ayuda para la migración
Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.
Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.
La oferta termina .
Empezar gratis
14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras
Después de registrarte, reclama la configuración gratuita en tu espacio de trabajo.
Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
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Qué deben evaluar los líderes de agencias
¿Cómo calculan las agencias la rentabilidad de los proyectos?
Un cálculo práctico compara los ingresos de proyectos reconocidos con la mano de obra directa, los contratistas, el software, los viajes, los productos y otros costos de entrega, y luego revisa el margen en comparación con el alcance y el efectivo recaudado.
¿Workspace369 rastrea la rentabilidad de la agencia?
Workspace369 conecta proyectos, tiempo, gastos, facturas, pagos, clientes, carga de trabajo, cuentas por cobrar e informes para respaldar el análisis de rentabilidad de proyectos y clientes. La rentabilidad de proyectos, los gastos y el envejecimiento de AR comienzan en Specialist; la vista de carga de trabajo del equipo y el presupuesto frente a lo real están en Commander.
¿Es la utilización lo mismo que la rentabilidad?
No. La utilización mide cómo se utiliza el tiempo. La rentabilidad también depende de los precios, el alcance, los costos, las amortizaciones, la facturación y la cobranza.
¿Cuál es la diferencia entre una tarifa de costo y una tarifa facturable?
La tarifa de coste es lo que cuesta una hora del tiempo de un compañero de equipo a la empresa, y se utiliza para la rentabilidad. La tarifa facturable es lo que se cobra a los clientes por esa hora. En Workspace369, la tarifa de coste es interna y nunca se muestra en las facturas.
¿Cómo veo la rentabilidad de un proyecto de tarifa fija?
Compare la tarifa con el costo del tiempo registrado en el proyecto a la tarifa de costo de cada persona, más los gastos vinculados a él. Las horas aún deben registrarse incluso cuando el cliente nunca las ve, o un exceso permanece invisible.
¿Qué plan de Workspace369 incluye rentabilidad de proyectos?
La rentabilidad de proyectos y clientes, los gastos y el envejecimiento de AR comienzan en Specialist, a $149 al mes con 10 asientos. El presupuesto frente a lo real y la vista de carga de trabajo del equipo están en Commander, a $299 al mes con 20 asientos. El seguimiento del tiempo, el tiempo facturable y el tiempo para facturar están en cada plan.
Actualizaciones recientes
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