El alcance vive fuera del proyecto
La propuesta dice una cosa mientras que las llamadas, los mensajes y las tareas expanden silenciosamente la carga de entrega.
Rentabilidad de proyectos de agencias
Software de rentabilidad de proyectos para agencias que necesitan la historia detrás del margen.
Comprenda si el trabajo del cliente está realmente en buen estado al mantener el alcance, el tiempo, los gastos, el estado de entrega, las facturas, los pagos y el historial del cliente en un único registro operativo.
Alcancecomparado con la entrega real
Costotiempo y gastos mantenidos visibles
Efectivoestado de factura y pago incluido
Datos clave
La rentabilidad de proyectos de agencias en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo alcances, presupuestos, proyectos.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "establecer la línea de base comercial" hasta "actuar antes de que desaparezca el margen".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Por qué el margen de la agencia se vuelve visible demasiado tarde
La utilización se confunde con el beneficio
Un equipo ocupado aún puede perder dinero cuando se ignoran las tarifas, los ajustes de cuentas, los costos de los contratistas y las facturas impagas.
Los informes comienzan después de fin de mes
La advertencia aparece solo después de que se concilian las exportaciones de las herramientas de tiempo, proyectos, facturas y gastos.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Un ciclo de rentabilidad práctica para agencias
01
Establecer la base comercial
Mantenga el presupuesto, la propuesta, el alcance, la tarifa, el contrato de retención, el presupuesto y los términos de pago adjuntos al cliente.
02
Rastree la presión de entrega
Revise proyectos, tareas, carga de trabajo, tiempo, gastos, cambios, mensajes y archivos a medida que avanza el trabajo.
03
Conectar ingresos facturados y cobrados
Vea facturas, planes de pago, créditos, estado de pago y cuentas por cobrar junto al trabajo.
04
Actuar antes de que desaparezca el margen
Utilice informes de proyectos, clientes, ingresos, gastos y operativos para ajustar el alcance, la dotación de personal, los precios o el seguimiento.
Cobertura del producto
Las señales detrás de la rentabilidad de la agencia
- La rentabilidad necesita una base comercial, costos de entrega, ingresos facturados y efectivo cobrado.
- Workspace369 mantiene las señales de margen cerca del cliente y el proyecto en lugar de solo reunirlas al final del mes.
- La contabilidad sigue siendo importante, pero la rentabilidad operativa debe ser visible mientras el equipo aún puede actuar.
Alcances
Presupuestos
Proyectos
Carga de trabajo
Tiempo
Gastos
Facturas
Pagos
Antigüedad de Cuentas por Cobrar
Informes de rentabilidad
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Qué deben evaluar los líderes de agencias
¿Cómo calculan las agencias la rentabilidad de los proyectos?
Un cálculo práctico compara los ingresos de proyectos reconocidos con la mano de obra directa, los contratistas, el software, los viajes, los productos y otros costos de entrega, y luego revisa el margen en comparación con el alcance y el efectivo recaudado.
¿Workspace369 rastrea la rentabilidad de la agencia?
Workspace369 conecta proyectos, tiempo, gastos, facturas, pagos, clientes, carga de trabajo, cuentas por cobrar e informes para respaldar el análisis de rentabilidad de proyectos y clientes.
¿Es la utilización lo mismo que la rentabilidad?
No. La utilización mide cómo se utiliza el tiempo. La rentabilidad también depende de los precios, el alcance, los costos, las amortizaciones, la facturación y la cobranza.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
