Software para firmas de arquitectura
Las búsquedas llegan de todas partes (correo electrónico, llamadas, referencias, formularios web) y las firmas pierden trabajo cuando el seguimiento depende de quién esté menos ocupado. Workspace369 adjunta cada búsqueda al registro del cliente, lleva los proyectos a través de las fases y mantiene la facturación por fases a tiempo.
El problema
Un correo electrónico de referencia, una llamada del desarrollador, un propietario completa el formulario. El seguimiento depende de quién esté menos ocupado, y el buen trabajo va a la empresa que respondió primero.
Los alcances y las estructuras de honorarios se copian de la propuesta anterior y se ajustan a toda prisa. El tiempo de entrega se alarga y el impulso de la búsqueda muere.
Las horas y los gastos contra las fases viven en hojas de tiempo y hojas de cálculo. La firma se entera de que una fase se excedió en el presupuesto cuando sale la factura, o más tarde.
El producto
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aterrizan junto al registro del cliente con resúmenes de IA, por lo que cada referencia recibe una respuesta rápida e informada.
Las propuestas y cotizaciones se envían desde el registro del cliente, y las automatizaciones de seguimiento mantienen las búsquedas en movimiento mientras el estudio está concentrado.
Las tareas, archivos y notas mantienen cada fase organizada, y el portal del cliente mantiene alineados a clientes y consultores sin reuniones adicionales.
Las facturas y los planes de pago facturan por fase o hito, los gastos permanecen adjuntos al proyecto y los informes muestran la rentabilidad por proyecto y fase.
Cobertura del producto
Empezar
Preguntas frecuentes
El software para firmas de arquitectura gestiona el lado comercial de una práctica: búsquedas, registros de clientes, propuestas, fases de proyectos, portal de clientes, facturas, gastos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo.
No. Workspace369 no es una herramienta de diseño o documentación. Gestiona el lado comercial (búsquedas, propuestas, proyectos, portal, facturación e informes) junto con las herramientas CAD y BIM en las que tu estudio diseña.
Sí. Los clientes ven archivos, estado e facturas en un portal de marca, lo que reduce las reuniones de estado y los hilos de correo electrónico que su equipo gestiona a diario.
Sí. Las facturas con planes de pago facturan por fase o hito a tiempo, con recordatorios automáticos para cualquier pago pendiente e informes por proyecto.
Listo cuando usted lo esté
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
