Software para firmas de arquitectura
Las búsquedas llegan de todas partes (correo electrónico, llamadas, referencias, formularios web) y las firmas pierden trabajo cuando el seguimiento depende de quién esté menos ocupado. Workspace369 adjunta cada búsqueda al registro del cliente, lleva los proyectos a través de las fases y mantiene la facturación por fases a tiempo.
Datos clave
El software para estudios de arquitectura en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar cada oportunidad en una bandeja de entrada" hasta "facturar fases a tiempo".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Un correo electrónico de referencia, una llamada del desarrollador, un propietario completa el formulario. El seguimiento depende de quién esté menos ocupado, y el buen trabajo va a la empresa que respondió primero.
Los alcances y las estructuras de honorarios se copian de la propuesta anterior y se ajustan a toda prisa. El tiempo de entrega se alarga y el impulso de la búsqueda muere.
Las horas y los gastos contra las fases viven en hojas de tiempo y hojas de cálculo. La firma se entera de que una fase se excedió en el presupuesto cuando sale la factura, o más tarde.
El producto
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aterrizan junto al registro del cliente con resúmenes de IA, por lo que cada referencia recibe una respuesta rápida e informada.
Las propuestas y cotizaciones se envían desde el registro del cliente, y las automatizaciones de seguimiento mantienen las búsquedas en movimiento mientras el estudio está concentrado.
Las tareas, archivos y notas mantienen cada fase organizada, y el portal del cliente mantiene alineados a clientes y consultores sin reuniones adicionales.
Las facturas y los planes de pago facturan por fase o hito, los gastos permanecen adjuntos al proyecto y los informes muestran la rentabilidad por proyecto y fase.
Cobertura del producto
Amado en la App Store
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos para nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sin problemas: intuitivo y pulido. Le quito una estrella solo porque me gustaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Preguntas frecuentes
El software para estudios de arquitectura gestiona el lado comercial de una práctica: búsquedas, registros de clientes, propuestas, fases de proyecto, portal del cliente, facturas, gastos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo. Workspace369 cubre 10 áreas aquí, con planes desde $29/mes por un usuario.
No. Workspace369 no es una herramienta de diseño o documentación. Gestiona el lado comercial (búsquedas, propuestas, proyectos, portal, facturación e informes) junto con las herramientas CAD y BIM en las que tu estudio diseña.
Sí. Los clientes ven archivos, estado e facturas en un portal de marca, lo que reduce las reuniones de estado y los hilos de correo electrónico que su equipo gestiona a diario.
Sí. Las facturas con planes de pago facturan por fase o hito a tiempo, con recordatorios automáticos para cualquier pago pendiente e informes por proyecto.
Listo cuando usted lo esté
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
