Las personas a las que sirves viven en hojas de cálculo dispersas
Participantes del programa en una hoja, miembros en otra, voluntarios en una tercera — y nadie puede responder una pregunta simple sobre una persona sin abrir las tres.
Software para organizaciones sin fines de lucro
Software para organizaciones sin fines de lucro que operan con programas, personas y pagos.
La mayoría del software para organizaciones sin fines de lucro comienza con la recaudación de fondos. Workspace369 comienza con el trabajo: cada persona a la que sirve su organización obtiene un registro, cada programa se ejecuta como un proyecto, cada llamada, correo electrónico y mensaje de texto aterriza junto al mismo historial, y las cuotas, tarifas y pagos de programas se cobran en línea. No es una plataforma de gestión de donantes — es el espacio de trabajo operativo para los programas en sí, y hay un descuento para organizaciones sin fines de lucro bajo petición.
CRMun registro para cada persona a la que sirves
Programasproyectos, tareas, archivos y horarios
Pagoscuotas, tarifas y facturación de programas en línea
Datos clave
El software para organizaciones sin fines de lucro de Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.
El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "dar a cada persona un registro" hasta "informar sin copiar y pegar".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Qué falla en las operaciones de una pequeña organización sin fines de lucro
La comunicación queda atrapada en bandejas de entrada personales
Un participante envía un correo electrónico al director, un padre envía un mensaje de texto al teléfono personal de un voluntario, un miembro de la junta llama a la oficina. Cuando alguien está ausente, el contexto se va con él.
Las cuotas y tarifas se persiguen a mano
Las cuotas de membresía, las tarifas de programas y las entradas para eventos se facturan a partir de plantillas, se rastrean en una hoja de cálculo y se les da seguimiento siempre que alguien se acuerda.
Los informes de la junta se ensamblan la noche anterior
El recuento de programas, el estado de los pagos y los resúmenes de actividad viven en diferentes lugares, por lo que cada reunión de la junta comienza con una noche de copiar y pegar.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
02
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
03
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
04
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
Flujo de trabajo
Cómo Workspace369 ejecuta las operaciones de una organización sin fines de lucro
01
Dar a cada persona un registro
Los participantes, miembros, donantes como contactos y voluntarios obtienen cada uno un registro único de CRM con historial, archivos, comunicación y pagos adjuntos — con un alcance para que el personal y los voluntarios solo vean lo que su rol necesita.
02
Ejecuta cada programa como un proyecto
Los programas, talleres y eventos se convierten en proyectos con tareas, responsables, calendarios y archivos — visibles para el equipo, con tareas recurrentes que transportan los ciclos que se repiten cada período.
03
Responder desde una bandeja de entrada compartida
El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aterrizan junto al registro con resúmenes de IA, por lo que cualquier miembro del personal o voluntario puede retomar una conversación con contexto completo en lugar de empezar de nuevo.
04
Cobrar cuotas y tarifas en línea
Las facturas y los enlaces de pago se envían desde el mismo registro y se cobran a través de Stripe: cuotas, tarifas de programas, entradas para eventos y planes de pago, con recordatorios automatizados para cualquier pago pendiente.
05
Informar sin copiar y pegar
Los ingresos, pagos abiertos, actividad del programa y estado de la comunicación se pueden informar desde el mismo espacio de trabajo, por lo que el paquete de la junta deja de ser un proyecto de hoja de cálculo.
Cobertura del producto
Cobertura de operaciones para organizaciones sin fines de lucro
- Reemplaza la pila de hojas de cálculo: un registro por persona, programas como proyectos y comunicación junto a ambos — en lugar de tres hojas y una bandeja de entrada personal.
- Los planes fijos con asientos incluidos mantienen los costos predecibles para presupuestos financiados por subvenciones, y hay un descuento para organizaciones sin fines de lucro disponible bajo petición.
- Es honesto sobre su alcance: no es una plataforma de recaudación de fondos o gestión de donantes, no es contabilidad de fondos — es la capa operativa para programas, personas y pagos, junto con las herramientas que realizan esas tareas.
Registros de clientes
Bandeja de entrada compartida
SMS y voz
Proyectos y tareas
Portal del cliente
Programación
Facturas
Planes de pago
Archivos
Informes
Amado en la App Store
Calificado por las personas que gestionan su trabajo con clientes en él.
★★★★★
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
★★★★★
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos en nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sencilla: intuitivo y pulido. Me encantaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
★★★★★
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Por qué Workspace369 encaja en las búsquedas de organizaciones sin fines de lucro
¿Es Workspace369 una plataforma de gestión de donantes o recaudación de fondos?
No. Workspace369 es el lado operativo de una organización sin fines de lucro: las personas a las que sirve como registros de CRM, programas y eventos como proyectos, bandeja de entrada compartida para la comunicación y cobro en línea de cuotas, tarifas y pagos de programas. Si necesita recibos de donaciones, cartas fiscales, campañas y carteras de donantes, combínelo con un CRM de recaudación de fondos — Workspace369 se encarga del trabajo en sí.
¿Hay un descuento para organizaciones sin fines de lucro?
Sí. Workspace369 ofrece un descuento para organizaciones sin fines de lucro bajo petición — póngase en contacto con el equipo de soporte antes de suscribirse y mencione su organización. Los planes fijos ya incluyen asientos en lugar de precios por usuario: Cadet es $29/mes por un asiento, Voyager $74/mes por dos asientos, Specialist $149/mes por cinco asientos y Commander $299/mes por diez asientos, con facturación anual aproximadamente un 20% de descuento. Verificado el 23 de septiembre de 2026.
¿Podemos cobrar las cuotas de membresía y las tarifas del programa en línea?
Sí. Las facturas y los enlaces de pago se incluyen en todos los planes desde el plan Cadet de $29/mes, cobrando en línea a través de Stripe. Las facturas recurrentes cubren las cuotas anuales, los planes de pago del plan Specialist dividen las tarifas más grandes en cuotas, y los recordatorios automatizados hacen seguimiento de cualquier pago pendiente.
¿Pueden los voluntarios y contratistas obtener acceso limitado?
Sí. El acceso con alcance de cliente le permite marcar a los miembros del equipo como Libro completo o Con alcance, por lo que los voluntarios y contratistas solo ven las personas y los programas asignados a ellos en registros, búsqueda, bandeja de entrada, archivos e informes.
¿Workspace369 incluye mensajes de texto y llamadas?
La mensajería SMS se incluye desde el plan Voyager a $74/mes con dos asientos, y las llamadas de voz con buzón de voz desde el plan Specialist a $149/mes con cinco asientos. El manejo del registro A2P 10DLC está integrado, y una tarifa única de cumplimiento de transportista de $50 se aplica solo al reclamar números SMS o de voz dedicados.
¿Qué no hace Workspace369 para las organizaciones sin fines de lucro?
No son recibos de donaciones ni cartas fiscales, ni contabilidad de fondos, ni gestión de subvenciones, ni nóminas. La contabilidad básica se incluye desde el plan Specialist y la contabilidad completa desde Commander para el lado operativo; la mayoría de las organizaciones conservan el sistema de su contador para los libros y el CRM de recaudación de fondos para el desarrollo.
¿Pueden los participantes o miembros ver su propio estado?
Sí. El portal del cliente otorga a cada persona un inicio de sesión de marca con sus solicitudes, archivos, facturas y estado de pago, lo que reduce los mensajes de "¿qué está pasando con mi inscripción?" que su equipo responde a mano.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
