CRM para fotógrafos autónomos: reservas, contratos y facturas.

Workspace369 es un CRM para fotógrafos autónomos y software de negocios de fotografía para consultas, propuestas, proyectos de sesión y facturas. Cadet comienza en $29/mes en USD para un asiento e incluye firma de propuestas, depósitos al aceptar propuestas y enlaces de pago de facturas.

Empezar gratis

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Ver planes
Bandeja de entradacorreo electrónico en cada plan; mensajes de texto, llamadas y buzón de voz desde Voyager
Reservaspropuestas, cotizaciones, programación y automatizaciones de seguimiento
Pagosfacturas, planes de pago, recordatorios e informes
Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado

La reserva desde un registro de cliente está en todos los planes, y Specialist añade reservas en línea para clientes. Workspace369 también es una aplicación nativa para iPhone y iPad, con iPad en todas las orientaciones. Mantén la selección de imágenes, la prueba, las descargas y las ventas de impresión en tu plataforma de galería.

Datos clave

El software para negocios de fotografía en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.

El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar cada consulta en una bandeja de entrada" hasta "facturar a tiempo y hacer seguimiento".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para fotógrafos comparado

Muchos fotógrafos autónomos se benefician más de un CRM diseñado para fotografía. Studio Ninja ($16 al mes) y Sprout Studio ($19 al mes, con galerías de clientes) suelen encajar mejor que una herramienta general, al igual que HoneyBook o Dubsado para estudios dirigidos por contratos. Workspace369 (Cadet, $29 al mes) se adapta a fotógrafos que desean mensajes, proyectos, propuestas y facturas en un solo registro sin galerías.

CRMPrecio de entradaReserva en el plan de entradaLímite del plan de entrada principalDestacadoPrueba
Studio Ninja$16 al mes (Básico)Reserva de citas; formularios de reserva de Pro5 trabajos activos, 1 usuarioTrabajos con forma de fotografía7 días, sin tarjeta
Sprout Studio$19 al mes (Lite)Programación listada10 sesiones activas, 50 GBGalerías incluidas30 días, sin tarjeta
HoneyBook$29 al mes facturado anualmente (Starter)Programador limitado a 1 sesión en Starter2 formularios de clientes potenciales activosPropuestas y contratos30 días, sin tarjeta
VSCO Workspace$41.67 al mes facturado anualmente (VSCO One)Programación listadaPrecio independiente no confirmadoAutomatización e informesSin prueba; ventana de cancelación de 30 días
Dubsado$335 al año (Starter)No (Premier)1 formulario de cliente potencialFormularios y flujos de trabajo21 días, sin tarjeta
Workspace369$29 al mes (Cadet)No (plan Specialist, $149)1 asiento, proyectos ilimitadosMensajes, proyectos, facturación14 días, se requiere tarjeta
17hats$60 al mesComplemento, $5 o $10 (informado el 14 de oct)Nivel más bajo: 20 documentos al mes (informado el 14 de oct)Amplia caja de herramientas7 días, tarjeta no especificada

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 22 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. La página de precios de Sprout Studio no pudo ser leída el 22 de octubre, por lo que su fila es del 19 de octubre de 2026, y las cifras del complemento 17hats y los documentos son según lo informado el 14 de octubre de 2026. Lee la comparativa completa de CRM para fotógrafos.

Qué falla dentro de un negocio de fotografía

Las consultas se dispersan por varios canales

Un cliente puede enviar correos electrónicos, mensajes de texto o llamar mientras usted está filmando. Mantenga visible al propietario de la consulta y el seguimiento para que la siguiente persona pueda responder con contexto.

Cada reserva se reconstruye a mano

Los paquetes, propuestas y facturas se copian y pegan del último cliente y se ajustan a toda prisa. En temporada alta, la administración supera la fotografía.

El seguimiento se detiene después de la sesión

Los pagos finales, las solicitudes de reseñas y los seguimientos de referencias dependen de la memoria. Una vez entregadas las imágenes, el lado comercial se queda en silencio.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
02

Revisar el trabajo, luego facturar

Prepare la factura del cliente con artículos, términos de pago y el monto acordado. Revísela antes de enviarla y rastree su estado de pago.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente
03

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
04

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Cómo Workspace369 administra un negocio de fotografía

01

Captura cada consulta en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico, los mensajes de texto, las llamadas y el buzón de voz aterrizan junto al registro del cliente, para que respondas rápidamente con contexto completo, incluso entre sesiones. El correo electrónico funciona en todos los planes; los mensajes de texto, las llamadas y el buzón de voz comienzan en Voyager, y los resúmenes de llamadas de IA en Specialist.

02

Convierte consultas en reservas

Revise la propuesta y las condiciones de reserva, luego confirme la fecha de la sesión y el responsable del seguimiento. Mantenga la programación y el acuerdo comercial consistentes cuando un cliente reprograma.

03

Gestiona la sesión como un proyecto

Las tareas, los plazos y los archivos mantienen organizada la preparación, los planes de toma y las ediciones, y el portal del cliente mantiene al cliente informado sin administración adicional.

04

Factura a tiempo y haz seguimiento

Revise la tarifa acordada, los pagos anteriores y el saldo pendiente antes de enviar la factura. Realice un seguimiento de las fechas de vencimiento, los pagos registrados y el seguimiento; ningún recordatorio garantiza la recaudación.

Cobertura del negocio de fotografía

  • Mantenga las consultas, propuestas y el contexto de programación adjuntos al compromiso del cliente.
  • Utilice proyectos y tareas para la preparación de la sesión, mientras que la prueba de imágenes y la entrega final permanecen en su plataforma de galería.
  • Realice un seguimiento de las fechas de vencimiento de las facturas, los pagos registrados y los saldos restantes junto con el trabajo.
Registros de clientes
Bandeja de entrada compartida
SMS y voz
Solicitudes e incorporación
Propuestas y cotizaciones
Programación
Proyectos y tareas
Portal del cliente
Facturas y planes de pago
Informes

Elige el plan que tu trabajo necesita hoy.

Registros de clientes, propuestas, facturas, pagos en línea, seguimiento de tiempo y formularios de admisión están en todos los planes. Actualiza cuando tu trabajo necesite llamadas, textos o más.
Propuestas, facturas, tiempo y admisión

Cadet

$29 / mes

1 puesto incluido

  • Aprobación y firma de propuestas públicas
  • Depósito al aceptar
  • Conversión de propuesta a factura
  • Seguimiento de tiempo facturable
  • Formularios de admisión públicos
Iniciar prueba de Cadet

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $29/mes para Cadet. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Recibe llamadas y textos, comparte una bandeja de entrada

Voyager

$74 / mes

2 puestos incluidos

Todo en Cadet, más

  • Mensajería SMS
  • Voz y buzón de voz
  • Bandeja de entrada compartida
  • Respuesta automática por SMS a llamadas perdidas
  • Reenvío sin respuesta
Iniciar prueba de Voyager

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes.

Configuración de cuenta gratuita y ayuda para la migración

Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.

Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.

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14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras

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Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Inicia tu prueba y envía tu primera propuesta o factura desde tu propio espacio de trabajo. Compara planes en cualquier momento; actualiza solo cuando tu trabajo necesite más.
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Preguntas sobre software para negocios de fotografía

¿Qué CRM se adapta a un fotógrafo autónomo?

Studio Ninja o Sprout Studio son adecuados si deseas un CRM centrado en trabajos de fotografía, y Workspace369 es adecuado si deseas mensajes, proyectos de sesión, propuestas y facturas en un solo registro. Studio Ninja ($16 al mes) es el CRM más económico centrado en trabajos de fotografía, Sprout Studio (a partir de $19 al mes) incluye galerías de clientes, y HoneyBook (Starter, $29 al mes facturado anualmente) es adecuado para propuestas y contratos. Workspace369 (Cadet, $29 al mes) es adecuado para fotógrafos que desean mensajes, proyectos de sesión, propuestas y facturas en un solo registro; la reserva en línea comienza en Specialist ($149), y la entrega de galerías se mantiene con una plataforma de galerías. Precios comprobados en las páginas de precios oficiales el 22 de octubre de 2026 (Sprout Studio el 19 de octubre de 2026).

¿Cuánto cuesta Workspace369 para un fotógrafo independiente?

Cadet cuesta $29/mes en USD por un puesto e incluye registros de clientes, propuestas, firma, depósitos al aceptar propuestas, proyectos y facturas. Voyager cuesta $74/mes por dos puestos y añade funciones de bandeja de entrada compartida, llamadas y mensajes de texto. Specialist cuesta $149/mes por diez puestos y añade reservas en línea; los recordatorios de citas por correo electrónico vienen con cada plan.

¿Workspace369 reemplaza una plataforma de galería de fotografía?

No. Workspace369 gestiona la relación con el cliente y el flujo de trabajo comercial. Mantenga la prueba visual, la selección de imágenes, las descargas de galerías y las ventas de impresiones en su plataforma de galería especializada. Un enlace de archivo compartido no es una galería de pruebas.

¿Puede un cliente de fotografía firmar una propuesta y pagar en línea?

Sí. Todos los planes incluyen aprobación y firma pública de propuestas, además de enlaces de facturas y pagos. Los clientes pueden pagar una factura sin cuenta. La recolección de depósitos al aceptar una propuesta está en todos los planes desde Cadet; revisa las condiciones de reserva y el calendario de pagos antes de enviar.

¿Pueden los clientes de fotografía reservar sesiones en línea?

La reserva en línea comienza en Specialist a $149/mes en USD; los recordatorios de citas por correo electrónico vienen con todos los planes. Mantenga la fecha de la sesión acordada, la zona horaria, la propuesta y el registro del cliente consistentes al reservar o reprogramar.

¿Es Workspace369 o HoneyBook, Dubsado, Studio Ninja o Sprout Studio mejor para fotógrafos autónomos?

Para muchos fotógrafos, una herramienta específica para fotografía encaja mejor: Studio Ninja (Starter $16 al mes, 5 trabajos activos) y Sprout Studio (Lite $19 al mes, 10 sesiones activas con galerías) fueron verificados en USD el 19 de octubre de 2026, y HoneyBook y Dubsado se adaptan a estudios dirigidos por contratos. Elige Workspace369 si quieres un solo registro entre mensajes, proyectos, propuestas y facturas y mantienes las galerías en una plataforma de galerías.

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.