Software para negocios de fotografía

Software para negocios de fotografía para consultas, reservas y facturación.

Workspace369 es software para negocios de fotografía para consultas, propuestas, proyectos de sesión y facturas. Cadet comienza en $29/mes en USD por un asiento e incluye firma de propuestas, depósitos al aceptar la propuesta y enlaces de pago de facturas. Specialist añade reservas en línea. Mantén la selección de imágenes, pruebas, descargas y ventas de impresiones en tu plataforma de galería.

Bandeja de entradacorreo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz con resúmenes de IA
Reservaspropuestas, cotizaciones, programación y automatizaciones de seguimiento
Pagosfacturas, planes de pago, recordatorios e informes
Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado

Datos clave

El software para negocios de fotografía en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.

El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar cada consulta en una bandeja de entrada" hasta "facturar a tiempo y hacer seguimiento".

Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 20 asientos y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.

Los asientos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

El problema

Qué falla dentro de un negocio de fotografía

Las consultas se dispersan por varios canales

Un cliente puede enviar correos electrónicos, mensajes de texto o llamar mientras usted está filmando. Mantenga visible al propietario de la consulta y el seguimiento para que la siguiente persona pueda responder con contexto.

Cada reserva se reconstruye a mano

Los paquetes, propuestas y facturas se copian y pegan del último cliente y se ajustan a toda prisa. En temporada alta, la administración supera la fotografía.

El seguimiento se detiene después de la sesión

Los pagos finales, las solicitudes de reseñas y los seguimientos de referencias dependen de la memoria. Una vez entregadas las imágenes, el lado comercial se queda en silencio.

El producto

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
02

Revisar el trabajo, luego facturar

Prepare la factura del cliente con artículos, términos de pago y el monto acordado. Revísela antes de enviarla y rastree su estado de pago.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente
03

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
04

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Flujo de trabajo

Cómo Workspace369 administra un negocio de fotografía

01

Captura cada consulta en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aterrizan junto al registro del cliente con resúmenes de IA, para que respondas rápido con contexto completo, incluso entre sesiones.

02

Convierte consultas en reservas

Revise la propuesta y las condiciones de reserva, luego confirme la fecha de la sesión y el responsable del seguimiento. Mantenga la programación y el acuerdo comercial consistentes cuando un cliente reprograma.

03

Gestiona la sesión como un proyecto

Las tareas, los plazos y los archivos mantienen organizada la preparación, los planes de toma y las ediciones, y el portal del cliente mantiene al cliente informado sin administración adicional.

04

Factura a tiempo y haz seguimiento

Revise la tarifa acordada, los pagos anteriores y el saldo pendiente antes de enviar la factura. Realice un seguimiento de las fechas de vencimiento, los pagos registrados y el seguimiento; ningún recordatorio garantiza la recaudación.

Cobertura del producto

Cobertura del negocio de fotografía

  • Mantenga las consultas, propuestas y el contexto de programación adjuntos al compromiso del cliente.
  • Utilice proyectos y tareas para la preparación de la sesión, mientras que la prueba de imágenes y la entrega final permanecen en su plataforma de galería.
  • Realice un seguimiento de las fechas de vencimiento de las facturas, los pagos registrados y los saldos restantes junto con el trabajo.
Registros de clientes
Bandeja de entrada compartida
SMS y voz
Solicitudes e incorporación
Propuestas y cotizaciones
Programación
Proyectos y tareas
Portal del cliente
Facturas y planes de pago
Informes

Planes para autónomos

Elige el plan que tu trabajo necesita hoy.

Registros de clientes, propuestas, facturas, pagos en línea, seguimiento de tiempo y formularios de admisión están en todos los planes. Actualiza cuando tu trabajo necesite llamadas, textos o más.
Propuestas, facturas, tiempo y admisión

Cadet

Precio regular$29$14.50 / mes

Precio fundador durante tus primeros 12 meses

1 asiento incluido

  • Aprobación y firma de propuestas públicas
  • Depósito al aceptar
  • Conversión de propuesta a factura
  • Seguimiento de tiempo facturable
  • Formularios de admisión públicos
Iniciar prueba de Cadet
Recibe llamadas y textos, comparte una bandeja de entrada

Voyager

Precio regular$74$37 / mes

Precio fundador durante tus primeros 12 meses

2 asientos incluidos

Todo en Cadet, más

  • Mensajería SMS
  • Voz y buzón de voz
  • Bandeja de entrada compartida
  • Respuesta automática por SMS a llamadas perdidas
  • Reenvío sin respuesta
Iniciar prueba de Voyager

Oferta de miembro fundador: 50% de descuento en tus primeros 12 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Prueba de 14 días con tarjeta, facturación mensual en USD. Comparar todos los planes.

Cambia y Ahorra

Configuración de cuenta gratuita y ayuda para la migración

Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.

Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.

La oferta termina .

Iniciar prueba gratuita

Después de registrarte, reclama la configuración gratuita en tu espacio de trabajo.

Reseñas seleccionadas de la App Store

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 calificaciones en la App Store (a partir del 2026-10-15)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

Empezar

Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.

Inicia tu prueba y envía tu primera propuesta o factura desde tu propio espacio de trabajo. Compara planes en cualquier momento; actualiza solo cuando tu trabajo necesite más.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre software para negocios de fotografía

¿Cuál es el mejor CRM para un fotógrafo freelance?

Workspace369 es una excelente opción para fotógrafos que desean consultas, registros de clientes, propuestas, preparación de sesiones y facturas conectadas. Evalúe el flujo de trabajo comercial por separado de la entrega de galerías: use su plataforma de galería especializada para pruebas, selección de imágenes, descargas y ventas de impresiones.

¿Cuánto cuesta Workspace369 para un fotógrafo independiente?

Cadet cuesta $29/mes en USD por un asiento e incluye registros de clientes, propuestas, firma, depósitos al aceptar propuestas, proyectos y facturas. Voyager cuesta $74/mes por dos asientos y añade funciones de bandeja de entrada compartida, llamadas y mensajes de texto. Specialist cuesta $149/mes por diez asientos y añade reservas en línea; los recordatorios de citas por correo electrónico vienen con cada plan.

¿Workspace369 reemplaza una plataforma de galería de fotografía?

No. Workspace369 gestiona la relación con el cliente y el flujo de trabajo comercial. Mantenga la prueba visual, la selección de imágenes, las descargas de galerías y las ventas de impresiones en su plataforma de galería especializada. Un enlace de archivo compartido no es una galería de pruebas.

¿Puede un cliente de fotografía firmar una propuesta y pagar en línea?

Sí. Todos los planes incluyen aprobación y firma pública de propuestas, además de enlaces de facturas y pagos. Los clientes pueden pagar una factura sin cuenta. La recolección de depósitos al aceptar una propuesta está en todos los planes desde Cadet; revisa las condiciones de reserva y el calendario de pagos antes de enviar.

¿Pueden los clientes de fotografía reservar sesiones en línea?

La reserva en línea comienza en Specialist a $149/mes en USD; los recordatorios de citas por correo electrónico vienen con todos los planes. Mantenga la fecha de la sesión acordada, la zona horaria, la propuesta y el registro del cliente consistentes al reservar o reprogramar.

Listo cuando usted lo esté

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.

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