Lue koko litterointi
Hei ja tervetuloa. Tässä videossa vertailemme Dubsadoa ja Workspace369:ää ominaisuus ominaisuudelta: mitä molemmissa on, miten ne eroavat ja mitä Workspace369 tuo lisäksi.
Ensin: mihin kumpikin on tehty. Dubsado on rakennettu asiakaspaperitöiden ympärille: lomakkeet, tarjoukset, sopimukset ja laskut sekä vaiheet, joilla ne lähetetään. Workspace369 yhdistää nuo paperityöt kaikkeen niiden taustalla: projekteihin, jaettuun postilaatikkoon puheluineen ja tekstiviesteineen, ajan seurantaan ja kirjanpitoon.
Uudet yhteydenotot. Molemmat keräävät liidejä lomakkeilla. Dubsadon Starter-paketissa saat yhden liidilomakkeen. Workspace369:ssä rakennat lomakkeesi vedä ja pudota -työkalulla, ja jokainen lähetys päätyy Pyynnöt-osioon valmiina muuttumaan asiakkaaksi ja tarjoukseksi.
Tarjoukset. Molemmissa asiakkaat voivat allekirjoittaa verkossa. Ero on siinä, tiedätkö, milloin he katsovat. Workspace369 lähettää puhelimeesi ilmoituksen heti, kun asiakas avaa tarjouksen, ja näyttää, kuinka monta kertaa hän on katsonut sitä. Dubsado ei lähetä ilmoituksia katselusta. Kun asiakas on avannut tarjouksen, Workspace369 muistuttaa automaattisesti: enintään kolme muistutusta kahden päivän välein.
Laskut. Molemmissa on verkkolaskut ja maksusuunnitelmat. Workspace369:ssä saat ilmoituksen, kun laskua katsotaan, ja uudelleen, kun se maksetaan, ja jokainen maksu kirjataan automaattisesti kirjanpitoosi.
Toteutus. Omien sanojensa mukaan Dubsado ei ole sisäinen projektinhallinta-alusta. Sen projektit sisältävät asiakkaan lomakkeet ja maksut. Workspace369 hoitaa itse työn: projektit budjetteineen, prioriteetteineen ja edistymisineen, tehtävätaulut, joiden pohjalta tiimisi työskentelee, ja jaetun kalenterin.
Viestintä on suurin ero. Dubsadossa ei ole tekstiviestejä eikä omaa puhelinlinjaa. Workspace369:ssä kaksisuuntaiset tekstiviestit ja puhelut ovat suoraan asiakkaan keskustelussa, omalla paikallisella numerollasi, ja voit lähettää myös kuvia,
ja mukana ovat vastaajaviestien litteroinnit sekä täysi puhelinjärjestelmä, jossa on automaattisen vastaajan valikko, soittoryhmät ja puhelutallennus, kun tarvitset sitä.
Asiakasportaali. Molemmat antavat asiakkaille portaalin heidän projektiaan varten. Dubsadon asiakkaat kirjautuvat salasanalla tai henkilökohtaisella linkillä. Workspace369:ssä asiakkaat vahvistavat sähköpostinsa kertakäyttöisellä koodilla, ilman muistettavaa salasanaa, näkevät projektin välitavoitteet, tiedostot ja laskut sekä voivat jättää kommentteja, kaikki yhdessä paikassa.
Automaatiot. Molemmissa niitä on, mutta Dubsadossa automaattiset Flows-työnkulut ovat vain Premier-paketissa, ne eivät voi lähettää tekstiviestiä eivätkä käynnistyä, kun maksu myöhästyy. Workspace369 sisältää työnkulut jokaisessa paketissa. Ne voivat muistuttaa erääntyneestä laskusta 1, 3, 7, 14 tai 30 päivää eräpäivän jälkeen, ja Voyager-paketista ylöspäin ne voivat lähettää sähköpostien lisäksi myös tekstiviestejä.
Ajan seuranta. Molemmissa se on. Dubsadossa se on vain Premier-paketissa. Workspace369:ssä tiimisi seuraa aikaa asiakkaiden ja projektien mukaan, näkee, mikä on laskuttamatta, ja laskuttaa sen suoraan laskulle.
Kirjanpito. Dubsado seuraa tulojasi ja kulujasi, mutta ei pidä pääkirjaa. Workspace369:ssä kirjanpito on sisäänrakennettu: kassatilanne, mitä asiakkaat ovat sinulle velkaa, mitä olet velkaa toimittajille, nettotulos ja kirjanpitoviennit, jotka syntyvät sitä mukaa kuin laskuja maksetaan.
Hinta. Dubsado lopetti aikarajattoman ilmaisen kokeilunsa marraskuussa 2025, ja nyt se veloittaa 35 $ kuukaudessa Starter-paketista ja 55 $ Premier-paketista. Workspace369 alkaa 29 dollarista kuukaudessa, ja paketit, joihin sisältyvät puhelut ja tekstiviestit, puhelinjärjestelmä ja kirjanpito, on julkaistu suoraan pakettisivulla.
Jos siis yrityksesi on kasvanut ulos pelkästä paperityötyökalusta, Workspace369 antaa sinulle sen taustalle puhelut, toteutuksen ja kirjanpidon. Kokeile sitä ilmaiseksi 14 päivää, niin tiimimme auttaa sinua ottamaan sen käyttöön.
