Lue koko litterointi
Hei ja tervetuloa. Tässä videossa vertailemme HoneyBookia ja Workspace369:ää ominaisuus ominaisuudelta. Kaikesta, mitä molemmissa on, näytämme tarkalleen, miten ne eroavat, tarjouksista ja laskuista tekstiviesteihin, projekteihin, kirjanpitoon ja hintaan.
Ensin: mihin kumpikin on tehty. HoneyBook on rakennettu asiakkaan varaamisen ympärille: tiedustelu, tarjous, sopimus ja maksu. Workspace369 kattaa senkin ja jatkaa siitä eteenpäin: projekti, tiimi, keskustelut ja kirjanpito, kaikki yhdessä paikassa.
Tarjoukset. Molemmissa asiakkaat voivat allekirjoittaa tarjouksia verkossa. Ero on muistutuksissa. HoneyBookin Starter-paketissa muistutat itse käsin lähetettävillä toimintosähköposteilla. Workspace369:ssä muistutukset ovat oletuksena päällä: kun asiakas avaa tarjouksen, lähtee enintään kolme muistutusta kahden päivän välein, ja näet, kuinka monta kertaa hän on katsonut sitä.
Kun asiakas hyväksyy, yksi napsautus muuttaa tarjouksen laskuksi, joten mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.
Laskut. Molemmissa on verkkolaskut, jotka asiakkaat maksavat kortilla, ja maksusuunnitelmat isompiin töihin. Ero on siinä, mitä maksun jälkeen tapahtuu. HoneyBook lähettää sen QuickBooksiin yksisuuntaisella synkronoinnilla, ja vasta Essentials-paketista alkaen. Workspace369:ssä jokainen maksu päätyy automaattisesti omaan kirjanpitoosi, eikä mitään tarvitse synkronoida.
Projektit. Molemmat järjestävät työn projekteiksi. HoneyBook-projekti seuraa varausta myyntiputkesi vaiheiden läpi tiedostoineen ja maksuineen. Workspace369-projektissa on lisäksi budjetti, prioriteetti ja edistymispalkki,
sekä tehtävätaulut, joiden pohjalta tiimisi työskentelee, ja jaettu kalenteri niiden vieressä. Näin sama paikka, jossa asiakas voitettiin, myös hoitaa työn.
Tekstiviestit ja puhelut. HoneyBookissa on nyt tekstiviestit, mutta maksullisena lisäosana: alkaen 8 $ kuukaudessa 300 tekstiviestistä, maksuttomalla numerolla, Yhdysvalloissa ja Kanadassa, ilman kuvaviestejä. Workspace369:ssä kaksisuuntaiset tekstiviestit ja puhelut sisältyvät pakettiin, omalla paikallisella numerollasi valitsemallasi suuntanumerolla, ja voit lähettää myös kuvia.
Jäikö puhelu vastaamatta? Vastaajaviesti saapuu keskusteluun kirjallisen litteroinnin kanssa. Ja kun kasvat, käytössäsi on täysi puhelinjärjestelmä: automaattisen vastaajan valikko, soittoryhmät ja puhelutallennus.
Ajan seuranta. Molemmissa se on, vaikka HoneyBook kytki ajanseurantansa pois päältä 8. syyskuuta ja toi sen takaisin viikkoa myöhemmin. Workspace369:ssä tiimisi seuraa aikaa asiakas- ja projektikohtaisesti, näkee tarkalleen, mikä on vielä laskuttamatta, ja laskuttaa sen suoraan laskulle.
Automaatiot. Molemmissa niitä on. Ero on siinä, mikä voi käynnistää ne. Workspace369:n työnkulut voivat käynnistyä, kun lasku erääntyy, ja muistuttaa siitä 1, 3, 7, 14 tai 30 päivää eräpäivän jälkeen, tai kun lisäät uuden asiakkaan. HoneyBookin automaatiot eivät tarjoa kumpaakaan näistä käynnistimistä. Voyager-paketista ylöspäin työnkulun vaihe voi lähettää sähköpostin lisäksi myös tekstiviestin.
Kirjanpito. Molemmat seuraavat kuluja. HoneyBook ei kuitenkaan pidä kirjanpitoa: ei tilikarttaa, ei päiväkirjaa, ei ostolaskuja eikä toimittajia, ja se lopetti tuloslaskelmaraporttinsa syyskuussa 2025. Workspace369:ssä kirjanpito on sisäänrakennettu: kassatilanteesi, mitä asiakkaat ovat sinulle velkaa, mitä olet velkaa toimittajille ja nettotulos, ja kirjanpitoviennit syntyvät sitä mukaa kuin laskuja maksetaan.
Hinta. Helmikuussa 2025 HoneyBook nosti kuukausihintojaan: Starter 19 dollarista 36 dollariin, Essentials 39 dollarista 59 dollariin ja Premium 79 dollarista 129 dollariin. Lisäksi tekstiviestit maksavat erikseen. Workspace369 kertoo hintansa avoimesti: 29 $ yhdelle käyttäjälle, 74 $ kahdelle käyttäjälle puheluineen ja tekstiviesteineen ja 149 $ kymmenelle käyttäjälle puhelinjärjestelmän ja kirjanpidon kera.
Jos siis haluat tarjoukset ja laskut yhdistettyinä projekteihin, puheluihin, tekstiviesteihin, ajan seurantaan ja kirjanpitoosi, Workspace369 kokoaa kaiken yhteen paikkaan. Kokeile sitä ilmaiseksi 14 päivää, niin tiimimme auttaa sinua ottamaan sen käyttöön.
