Skannaa kuitti. Katso, mitä työ maksoi.
Skannaa kuitti ja tekoäly täyttää toimittajan, määrän, rivikohteet ja veron. Tarkista se, linkitä projekti ja tallenna.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.
- 01
- Valokuva, PDF tai HEIC, tai jaettuna iPhonestasi.
- 02
- Suodata kulutyypin mukaan nähdäksesi, mihin rahat menivät.
- 03
- Jokainen kustannus lasketaan sen työtä ja kirjanpitoasi vastaan.
Mikä on kuluhallintaohjelmisto?
Kulujen hallintaohjelmisto kirjaa, mitä yritys kuluttaa ja pitää kuitin jokaisen kustannuksen mukana. Workspace369:ssä tekoäly lukee kuitin tarkistettavaksi kuluksi, linkittää sen projektiin ja kirjaa kirjanpitoosi Specialist-suunnitelmasta.
Tarkistettu 21. lokakuuta 2026 Workspace369-tuotetiimin toimesta. Saatavuus voi vaihdella suunnitelman, alueen ja työtilan konfiguraation mukaan.
Lue talousprosessien dokumentaatioKatso · 1:25
Seuraa kulujasi Workspace369:ssä
Seuraa kulujasi Workspace369:ssä: skannaa kuitti ja anna tekoälyn täyttää se, linkitä kulut projekteihin, suodata tyypin mukaan, näe nettotulos Kirjanpidossa.
Lue transkriptio ja lukuopas →Nauhoitettu demonstroidussa työtilassa. Tarkista nykyiset suunnitelmat ja asetukset saatavuuden varmistamiseksi.
Pudota kuitti. Tarkista, mitä tekoäly täytti.
Valitse Skannaa lasku/kuitti ja valitse valokuva tai PDF. Mitään ei tallenneta ennen kuin tarkistat sen. Jokainen skannaus käyttää suunnitelmasi kuukausittaista tekoälyn käyttöä.
- 01
Tekoäly täyttää tiedot
Toimittaja, määrä, päivämäärä ja kuvaus, sekä yksi kulutyypeistäsi, kun sellainen sopii. Kun se ei ole varma, lomake ilmoittaa siitä.
- 02
Rivitiedot ja verot sisältyvät hintaan
Jokainen kuittirivi muodostaa rivikohteen määrällä ja yksikköhinnalla; vero saa oman kentän. Jos rivit eivät täsmää, lomake ilmoittaa siitä.
- 03
Linkitä projekti, säilytä kuitti
Valitse projekti ja kirjanpidon ollessa päällä, tili. Skannattu tiedosto on jo liitetty.
Mitä ohjelmistot maksoivat tässä kuussa?
Valitse kulutyyppi ja sen kokonaissumma näkyy suodattimen vieressä. Kulut ilman projektia? Valitse ne ja linkitä ne kerralla.
- Omat kulutyypit, lisätty lomakkeesta
- Vie kulutiedot asetuksista kirjanpitäjällesi
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Esimerkkidata. Valitse tyyppi suodattaaksesi luettelon.
Yksi kulu, kirjanpidossa ja työssä.
Kirjanpidon ollessa päällä, tallentaminen tekee kirjauksen. Linkitettynä projektiin, se lasketaan suoraksi kustannukseksi kyseisestä työstä.
Valokuva, PDF- tai HEIC-tiedosto tai kuitti jaettuna iPhonen jakotoiminnosta.
Tarkistettu ja tallennettu, kuitti liitteenä.
Tallennus luo merkinnän kulun tiliä ja kassatiliäsi vastaan. Se odottaa tarkistusta, ellei tarkistusta ole poistettu käytöstä.
Linkitetyt kulut lasketaan työn suoriksi kustannuksiksi seurattavan ajan lisäksi.
Kulut alkavat Specialist-paketista.
Kulut, kuittiskannaus ja projektin kannattavuus tulevat Specialist-suunnitelman mukana, peruskirjanpidolla. Commander lisää täyden kirjanpidon, manuaaliset kirjaukset ja toimittajalaskut.
Vertaa paketteja- Kulujen seurantaSpecialist ja ylempi
- Projektin kannattavuusSpecialist ja ylempi
- KirjanpitoSpecialist ja ylempiPerusTäysi
- Ostovelat ja toimittajalaskutCommander ja ylöspäin
Lue nykyisestä suunnitelmavertailusta.
Kulujen kysymykset
Voiko Workspace369 lukea kuitin puolestani?
Kyllä. Valitse 'Skannaa lasku/kuitti' ja lataa valokuva, PDF tai HEIC-tiedosto. Tekoäly täyttää nimen, määrän, päivämäärän, kuvauksen, rivikohteet ja veron, ja kertoo, kun se on epävarma skannauksesta. Tarkistat lomakkeen ennen tallentamista. Jokainen skannaus käyttää pakettisi kuukausittaista tekoälyn käyttöä.
Voinko lisätä kuitin iPhonestani?
Kyllä. Jaa kuitti Workspace369:ään iPhonen jakosivulta ja valitse luoda kulu. Tekoäly lukee sen ja täyttää kulun puolestasi.
Voinko seurata kuluja projektikohtaisesti?
Kyllä. Linkitä kulu projektiin lomakkeelta tai valitse useita listasta ja valitse Linkitä projektiin. Linkitetyt kulut lasketaan suoriksi kustannuksiksi työn kannattavuusraportissa.
Menevätkö kulut kirjanpitooni?
Kyllä, kun kirjanpito on asetettu. Kulun tallentaminen luo kirjanpitokirjauksen kulutiliä ja kassatiliäsi vastaan. Uudet kirjaukset odottavat tarkistusta, ellet poista käytöstä Vaadi tarkistusta ennen kirjaamista kirjanpidon asetuksissa.
Voinko laskuttaa kulun asiakkaalta?
Ei. Kulut linkitetään projektiin ja lasketaan sen kannattavuuteen, mutta niitä ei merkitä laskutettaviksi tai lisätä laskuihin. Siirtääksesi kulun asiakkaalle, lisää se omana rivinään laskuun.
Mikä paketti sisältää kulut?
Kulujen seuranta ja kuittien tallennus alkavat Specialist-paketista (149 $/kk), yhdessä projektin ja asiakkaan kannattavuuden kanssa. Manuaaliset kirjanpitomerkinnät, tarkistusjono ja toimittajalaskut tulevat Commander-paketin mukana.
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedotSkannaa ensimmäinen kuitti projektiin.
Kulut alkavat Specialist-suunnitelmasta: skannaa kuitti, linkitä se työhön ja näe kate.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
14 päivää ilmaiseksi · kortti vaaditaan · sitten 29 $/kk · peruuta milloin tahansa