Kulutiedot
Seuraa kuluja asiakkaan ja projektin mukaan kuittien kanssa, jotka on liitetty niihin tietueisiin, joita ne selittävät.
Talous ja kirjanpito
Kulujen hallinta asiakkaille, projekteille ja laskuille
Seuraa asiakastyöhön liittyviä kustannuksia ja pidä jokainen kulu lähellä asiakasta, projektia, laskua, kuittia, maksua ja raporttia, joka sen selittää.
- 01
- Hallitse kuluja, tuotteita, palveluita, varaston muutoksia ja vähävarastohälytyksiä.
- 02
- Seuraa AR-ikää, projektin kannattavuutta, hyvityslaskuja ja kirjanpitotoimintaa.
- 03
- Anna talous- ja operaatio-osastoille selkeämpi kuva siitä, mitä työ todella maksaa.
Kulujen hallintaohjelmisto
Mikä on kuluhallintaohjelmisto?
Kulujen hallintaohjelmisto tallentaa, järjestää ja raportoi liiketoiminnan kustannuksia. Workspace369 pitää kulut yhteydessä asiakkaisiin, projekteihin, kuitteihin, laskuihin, maksuihin, tuotteisiin, varastoon, saamisiin ja kannattavuusraportointiin, jotta kustannukset säilyttävät toiminnallisen kontekstinsa.
Tuoteviite
Tarkistettu 17. heinäkuuta 2026 Workspace369-tuotetiimin toimesta. Saatavuus voi vaihdella paketin, alueen ja työtilan konfiguraation mukaan.
Lue talousprosessien dokumentaatioMitä se kattaa
Kaikki asiakastyön kustannuksiin liittyvä.
Kulujen hallinta Workspace369:ssä pitää jokaisen kulun lähellä asiakasta, projektia, laskua, kuittia, maksua ja raporttia, joka sen selittää.
Laskutettavat kulut
Pidä laskutettavat kulut merkittyinä, jotta ne voivat virrata oikeaan laskuun kontekstin kanssa.
Tuotteet ja varasto
Hallitse tuotteita, palveluita, varaston muutoksia ja vähävarastohälytyksiä kulujen rinnalla.
Myyntisaamisten ikä ja hyvityslaskut
Tarkista myyntisaamisten ikä, hyvityslaskut ja kirjanpitotoiminta yhdessä paikassa.
Kannattavuusraportointi
Yhdistä kulujen ja tulojen konteksti projektin kannattavuuteen ja liiketoiminnan raportointiin.
Sisäänrakennettu toimintavirtaan
Siirry ensimmäisestä signaalista valmiiseen työhön kontekstin säilyttäen.
Talousdata yhdistyy asiakkaisiin, projekteihin, laskuihin, maksuihin, tuotteisiin, varastoon ja raportteihin.
- 01
Aloita oikeasta tietueesta
Hallitse kuluja, tuotteita, palveluita, varaston muutoksia ja vähävarastohälytyksiä.
- 02
Vie työ eteenpäin
Seuraa AR-ikää, projektin kannattavuutta, hyvityslaskuja ja kirjanpitotoimintaa.
- 03
Pidä tulos näkyvissä
Anna talous- ja operaatio-osastoille selkeämpi kuva siitä, mitä työ todella maksaa.
Workspace369:n sisällä
Katso, miten ominaisuus sopii päivittäiseen työhön.
Seuraa tietoja näkymien kautta, joita tiimit käyttävät toimiakseen, tarkistaakseen edistymistä ja pitääkseen seuraavan vaiheen selkeänä.Tuotenäkymä 01
Hallitse kuluja, tuotteita, palveluita, varaston muutoksia ja vähävarastohälytyksiä.
Seuraa asiakastyöhön liittyviä kustannuksia ja pidä jokainen kulu lähellä asiakasta, projektia, laskua, kuittia, maksua ja raporttia, joka sen selittää.
Tuotenäkymä 02
Seuraa AR-ikää, projektin kannattavuutta, hyvityslaskuja ja kirjanpitotoimintaa.
Talousdata yhdistyy asiakkaisiin, projekteihin, laskuihin, maksuihin, tuotteisiin, varastoon ja raportteihin.
1Tietue päivitettyKonteksti pysyy liitettynä työhön.Nyt
2Tiimin seurantaKonteksti pysyy liitettynä työhön.3 min
3Asiakas ilmoitettuKonteksti pysyy liitettynä työhön.4 min
Tuotenäkymä 03
Anna talous- ja operaatio-osastoille selkeämpi kuva siitä, mitä työ todella maksaa.
Näe työn taloudellinen muoto, kun se on vielä liikkeessä.
1KäynnistinAsiakastoimintaAutomatisoitu
2EhtoYhdistä oikea tietueTarkistettu
3ToimintoJatka työnkulkuaSeuraava
Esimerkkejä
Kulujen työnkulut, joita tiimit toistavat.
Nämä esimerkit näyttävät, miten kulutoiminta liikkuu yhdistetyn asiakastyön kautta. Ne ovat tuotetyönkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Laskutettavien kulujen läpivienti
- 1Kirjaa kulu sen kuitin kanssa
- 2Liitä se asiakkaaseen ja projektiin
- 3Merkitse kulu laskutettavaksi
- 4Lisää se seuraavaan asiakaslaskuun
- 5Tarkista projektin kannattavuus maksun jälkeen
Kuukauden lopun myyntisaamisten tarkistus
- 1Avoin myyntisaamisten ikä jaksolle
- 2Suodata erääntyneet laskut iän mukaan
- 3Tarkista kulujen ja maksujen konteksti asiakaskohtaisesti
- 4Luo seurantatehtäviä tiimille
- 5Tarkista kannattavuus projektikohtaisesti
Yleisiä toimintaskenaarioita
Ymmärrä kustannukset asiakastyön ollessa vielä käynnissä.
Nämä esimerkit kuvaavat, miten ominaisuus sopii yhdistettyyn asiakastyöhön. Ne ovat tuotteen työnkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Seuraa kustannuksia asiakkaan tai projektin mukaan
Kirjaa kulu lähelle asiakasta ja projektia, joka sen aiheutti, jotta tiimit voivat tarkastella kustannusta toimitustoiminnan, laskujen ja liittyvien tiedostojen rinnalla.
Erota laskutettava ja toiminnallinen konteksti
Pidä kuitit, kulutiedot, tuotteet, palvelut, varastotoiminnot ja laskutustiedot järjestyksessä, jotta oikeat kustannukset voivat vaikuttaa laskutukseen ja raportointiin.
Tarkista kannattavuus paremmalla kontekstilla
Yhdistä kulut, tulot, maksut, projektit ja saamiset selkeämmän kuvan saamiseksi kannattavuudesta ja kassankertymästä.
Missä se yhdistyy
Yksi tietue voi viedä työn eteenpäin.
Talousdata yhdistyy asiakkaisiin, projekteihin, laskuihin, maksuihin, tuotteisiin, varastoon ja raportteihin.
Google Workspace -työnkulku
Pidä yhteistyö ja lisää yhdistetty kulujen hallinta
Google Workspace keskittyy yhteistyöhön Gmailin, Driven, Sheetsin, Docsin ja Calendarin avulla. Saat kattavan erittelyn siitä, missä nämä työkalut auttavat ja mistä yhdistetty kulujen työnkulku alkaa, lukemalla Google Workspace -kulujen hallintaopasta.
Lue Google Workspace -kulujen opasUsein kysytyt kysymykset
Talous ja kirjanpito -kysymykset
Voiko Workspace369 seurata kuluja asiakkaan tai projektin mukaan?
Kyllä. Workspace369 on suunniteltu pitämään kulutiedot lähellä asiakasta, projektia, laskua, maksua, tuotetta, varastoa ja raporttia koskevaa kontekstia.
Voidaanko kulut sisällyttää kannattavuusraportointiin?
Kulu- ja tuottoyhteys voi tukea projektin kannattavuutta, saamisia, varastoa ja laajempaa yrityksen raportointityönkulkua.
Onko Workspace369 vain kuluseuranta?
Ei. Kulujen hallinta on osa yhdistettyä työtilaa CRM:lle, projekteille, laskuille, maksuille, postilaatikolle, tiedostoille, tekoälylle, automaatiolle, kirjanpidolle, varastolle ja raportoinnille.
Voivatko kulut muuttua laskutettaviksi laskueriksi?
Kyllä. Workspace369 pitää kulutiedot lähellä asiakasta, projektia ja kuittikontekstia, joten laskutettavat kulut voivat virrata laskuihin ja kannattavuusraportointiin.
Työskentele yhdestä yhdistetystä järjestelmästä
Tuo tämä työnkulku muualle Workspace369:ään.
Aloita ilmaiseksi ja tuo tämä työnkulku muuhun työtilaasi.