Opetusvideo 9/24
Näin seuraat kulujasi Workspace369:ssä
Kun haluat lisätä kulun Workspace369:ssä, avaa Talous-kohdasta Kulut ja napsauta Lisää kulu -painiketta. Voit kirjoittaa sen käsin tai skannata kuitin: tekoäly lukee sen ja täyttää toimittajan, kokonaissumman veroineen, päivämäärän, kulutyypin ja jokaisen rivin, ja kuitti liitetään puolestasi. Linkitä kulu projektiin, niin se lasketaan mukaan siihen, mitä kyseinen työ maksaa, ja napsauta sitten Lisää kulu -painiketta. Suodata luettelo kulutyypin mukaan, niin näet, paljonko kulutat mihinkin, ja avaa Kirjanpito, jossa Nettotulos näyttää tulosi miinus kulusi.
Mitä opit
- Miten luet kulujasi taulukkonäkymässä: tyyppi, päivämäärä ja summa
- Miten skannaat kuitin, jotta tekoäly täyttää toimittajan, kokonaissumman, päivämäärän, tyypin ja rivit
- Miten linkität kulun projektiin, jotta se lasketaan kyseisen työn kustannuksiin
- Miten suodatat kulusi tyypin mukaan
- Missä kulusi näkyvät Kirjanpidossa ja nettotuloksessasi
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään kulun Workspace369:ssä?
Avaa Talous-kohdasta Kulut ja napsauta Lisää kulu -painiketta. Valitse Syötä manuaalisesti, jos haluat kirjoittaa tiedot itse, tai Skannaa lasku/kuitti, jos haluat ladata kuvan tai PDF:n ja antaa tekoälyn täyttää tiedot. Tarkista tiedot ja napsauta sitten Lisää kulu -painiketta.
Mitä kuitin skannaus täyttää?
Tekoäly lukee kuitin ja täyttää toimittajan nimeksi, kokonaissumman veroineen, päivämäärän, kulutyypin sekä jokaisen rivin määrineen ja hintoineen. Kuitti liitetään kuluun. Tarkista tiedot ennen tallentamista.
Mitä tiedostoja voin skannata?
Voit skannata kuitista tai laskusta otetun kuvan tai PDF:n: JPG, PNG, HEIC tai PDF. Suuret kuvat voidaan optimoida ennen skannausta.
Näenkö, mitä projekti maksaa?
Kyllä. Linkitä kulu projektiin, kun lisäät sen, niin se lasketaan kyseisen projektin kuluihin.
Näkyvätkö kuluni kirjanpidossani?
Kyllä. Kun Kirjanpito on määritetty, jokainen kulu kirjataan kirjanpitoosi vientinä, jonka voit tarkistaa, ja Nettotulos näyttää tulosi miinus kulusi.
Koko litterointi
Tervetuloa takaisin. Tässä videossa seuraamme kulujasi: skannaamme kuitin, annamme tekoälyn täyttää tiedot ja pidämme kaikki kustannukset yhdessä paikassa.
Avaa Talous-kohdasta Kulut. Vaihdan taulukkonäkymään. Tässä on kaikki, mihin olet käyttänyt rahaa: jokainen kulu, sen tyyppi, päivämäärä ja summa. Lisää uusi napsauttamalla Lisää kulu -painiketta. Voit kirjoittaa sen käsin tai skannata kuitin. Skannataan tämä.
Tekoäly lukee kuitin ja täyttää toimittajan, kokonaissumman veroineen, päivämäärän ja tyypin. Myös jokainen kuitin tuote listataan, välisumman ja veron kanssa.
Linkitä se projektiin, niin se lasketaan mukaan siihen, mitä kyseinen työ maksaa. Tämä kuuluu Operations Readiness -projektiin. Kuitti liitetään puolestasi. Napsauta Lisää kulu -painiketta. Ja siinä se on, listasi kärjessä.
Jos haluat nähdä, paljonko kulutat tarvikkeisiin, suodata Kulutyyppi-kentän mukaan. Kulusi siirtyvät myös Kirjanpitoon. Täällä Nettotulos näyttää tulosi miinus kulusi. Ja näin seuraat kulujasi. Seuraavassa videossa suunnittelemme aikataulusi kalenterissa.
Lisää opetusvideoita
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedotValmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
