Jokainen tiedosto sen työn vieressä, johon se kuuluu.
Linkitä jokainen tiedosto asiakkaaseen, projektiin, laskuun tai tehtävään, jaa se linkillä ja palauta mikä tahansa vanhempi versio.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.
- 01
- Linkitä yksi tiedosto useisiin asiakkaisiin, projekteihin, laskuihin tai tehtäviin.
- 02
- Jaa linkkejä, joita voi katsella tai ladata, tai jotka vaativat salasanan.
- 03
- Versiohistoria ja Äskettäin poistetut, jokaisessa suunnitelmassa.
Mikä on asiakirjanhallintaohjelmisto asiakkaille?
Asiakirjojen hallintaohjelmisto järjestää tiedostot asiakkaiden ja tukemansa työn mukaan epäyhtenäisen kansiopuun sijaan. Workspace369:ssä Tiedostot pitää kaikki lataukset kansioissa, linkittää jokaisen tiedoston niihin kuuluviin asiakkaisiin, projekteihin, laskuihin ja tehtäviin, säilyttää aiemmat versiot, jotka voi palauttaa, ja jakaa tiedostoja työtilan ulkopuolisten henkilöiden kanssa linkkien kautta, jotka voivat vaatia salasanaa, ja Specialist-versiosta ylöspäin ne voivat vanhentua.
Tarkistettu 21. lokakuuta 2026 Workspace369-tuotetiimin toimesta. Saatavuus voi vaihdella suunnitelman, alueen ja työtilan konfiguraation mukaan.
Lue Workspace369-dokumentaatioLöydä se, jaa se, hanki vanha versio takaisin.
Kaikki, mitä tiimisi lataa, sijaitsee yhdessä paikassa, joten kenenkään ei tarvitse kysyä, missä uusin versio on.
- 01
Kansiot, työ jokaisen tiedoston vieressä
Selaa kansioita luettelona tai ruudukkona ja suodata tyypin, koon, päivämäärän tai lataajan mukaan. Linked to -sarake näyttää tietueen, johon kukin tiedosto kuuluu.
- Tähtää tiedosto pitääksesi sen yhden klikkauksen päässä
- Merkitse tiedostot tunnisteilla ja suodata tunnisteen mukaan
- Lataa valikoima .zip-tiedostona
- 02
Jaa tiimisi kanssa tai linkillä
Anna tiimikaverille katselu- tai muokkausoikeus tiedostoon. Työtilan ulkopuolisille henkilöille luo linkki, jolla voi katsella tai ladata, salasanalla, jos haluat. Specialist-tasosta ja sitä ylöspäin linkit voivat myös vanhentua.
- 03
Palaa aiempaan versioon
Lataa uusi kopio ja vanha säilytetään versiohistoriassa. Esikatsele, lataa tai palauta mikä tahansa aiempi versio.
Tarvitsemasi tiedostot, jo valmiiksi järjestettynä.
Neljä näkymää täyttyy itsestään: mitä on juuri ladattu, mitä olet tähtiin merkinnyt, mitä olet jakanut linkillä ja mitä on poistettu.
- Hae tiedostoja ja kansioita nimen perusteella
- Järjestä uusimmat ensin, nimen tai koon mukaan
- Poistetut tiedostot säilyttävät linkkinsä, kun palautat ne
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Esimerkkidata. Valitse näkymä nähdäksesi, mitä se sisältää.
Yksi kopio, linkitetty jokaiseen tarvitsevaan tietueeseen.
Valitse Link to… ja valitse tietue. Tiedosto pysyy kerran Tiedostoissa ja näkyy jokaisessa asiakkaassa, projektissa, laskussa tai tehtävässä, johon se on linkitetty, ja voit poistaa linkin siirtämättä sitä.
- AsiakkaatBriefit ja brändiomaisuudet
- ProjektitOmaisuus ja toimitettavat tuotteet
- LaskutVarmuuskopio laskuttamastasi
- TehtävätTiedosto, josta tehtävä on kyse
- Allekirjoitetut sopimuksetSäilytetään vain luku -tilassa allekirjoittamisen jälkeen
- Jaa linkkejäTyötilan ulkopuolisille henkilöille
Tiedostot, linkit ja versiot kaikilla paketeilla.
Kansiot, versiohistoria ja jaetut linkit tulevat jokaisen suunnitelman mukana, Cadet mukaan lukien. Linkit, jotka vanhenevat, ja tiedostojen käyttöoikeuksien auditointiloki alkavat Specialist-tasolla.
Vertaa paketteja- Tiedostojen hallintaJokainen suunnitelma
- Tiedostojen versiointiJokainen suunnitelma
- Tiedostojen jakolinkitJokainen suunnitelma
- Jaa linkin vanheneminenSpecialist ja ylempi
- Tiedostojen käyttöoikeuksien auditointilokiSpecialist ja ylempi
Lue nykyisestä suunnitelmavertailusta.
Tallennus & Tiedostot -kysymykset
Voiko Workspace369 tallentaa tiedostoja asiakkaan tai projektin mukaan?
Kyllä. Tiedostot säilytetään kansioissa, ja jokainen tiedosto voidaan linkittää asiakkaisiin, projekteihin, laskuihin ja tehtäviin. Yksi tiedosto voidaan linkittää useisiin tietueisiin, ja Linkitetty-sarake näyttää, mihin se kuuluu.
Voinko jakaa tiedoston tiimini ulkopuolisen henkilön kanssa?
Kyllä. Luo linkki, jonka kuka tahansa osoitteen haltija voi avata, valitse, voiko sitä vain katsella vai myös ladata, ja vaadi salasana, jos haluat sellaisen. Specialist-paketista ja sitä ylöspäin linkit voivat vanhentua päivän, viikon, 30 tai 90 päivän kuluttua.
Säilyttääkö Workspace369 tiedoston aiemmat versiot?
Kyllä. Uuden kopion lataaminen pitää vanhan version versiohistoriassa, josta voit esikatsella, ladata tai palauttaa sen.
Mitä tiedoston poistamisesta tapahtuu?
Se menee äskettäin poistetut -kansioon, josta se voidaan palauttaa kansioonsa yhdessä linkkiensä kanssa.
Mitkä paketit sisältävät tiedostot?
Tiedostonhallinta, liitteet asiakkaisiin ja projekteihin, versiohistoria ja jaetut linkit ovat kaikilla paketeilla, alkaen Cadetista (29 $/kk); jaettujen linkkien vanheneminen alkaa Specialist-paketista (149 $/kk). Jokaisen paketin mukana tuleva tallennustila on lueteltu pakettivertailussa hinnoittelusivulla.
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedot- Lukitut ominaisuudet näyttävät nyt, mitä ne tekevät, ja tallentamattoman työn palauttaminen on helpompaaLukitut ominaisuudet näyttävät nyt esikatselun ja suunnitelman, joka sisältää ne, suunnitelmarajat näyttävät todellisen käyttämäsi määrän ja seuraavan suunnitelman, ja tallentamattoman työn palauttaminen on helpompaa.
- Tehtävät, ajanseuranta ja tiedostot uudistettu nopeampaa päivittäistä työtä vartenLuo tehtäviä sekunneissa ja vedä niitä taululla, täytä viikoittainen tuntikirjaus hyväksynnöillä ja lataa tiedostoja jonon kautta, joka käsittelee duplikaatteja.
- Kesäkuu 2026: hienojakoinen tiimin käyttöoikeus, kuittien skannaus ja muistiinpanot, jotka toimivat kuin dokumentitRajoita tiimin jäsenet heidän omiin asiakkaisiinsa, laskuta seurattua aikaa yhdessä vaiheessa, skannaa kuitit kuluiksi ja kirjoita muistiinpanoja rikkaalla tekstillä, jakamisella ja tekoälyllä.
Lataa yksi asiakaskansio ja linkitä se työhön.
Aloita ilmaiseksi ja tuo tämä työnkulku muuhun työtilaasi.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
14 päivää ilmaiseksi · kortti vaaditaan · sitten 29 $/kk · peruuta milloin tahansa