Sähköpostitse kertakäyttöinen koodi
Allekirjoittaja vahvistaa sähköpostiosoitteensa kertakäyttöisellä koodilla ennen allekirjoittamista.
Sopimukset
Lähetä sopimukset sähköiseen allekirjoitukseen ja säilytä allekirjoitus-tietue
Lähetä sopimus, anna asiakkaan allekirjoittaa verkossa tai henkilökohtaisesti ja säilytä tallenne jokaisesta allekirjoitustapahtumasta. Allekirjoituksen jälkeen luo luonnoslasku samasta asiakirjasta.
- 01
- Allekirjoittajat vahvistavat sähköpostilla kertakäyttöisellä koodilla ennen allekirjoittamista.
- 02
- Jokainen allekirjoitustapahtuma menee auditointijälkeen, joka on ketjutettu SHA-256-tiivisteillä.
- 03
- Lataa allekirjoitetusta sopimuksesta todistus valmiudesta PDF-muodossa.
1KäynnistinAsiakastoimintaAutomatisoitu
2EhtoYhdistä oikea tietueTarkistettu
3ToimintoJatka työnkulkuaSeuraava
sopimusohjelmisto freelancer-käyttäjille
Mikä on sopimusohjelmisto sähköisellä allekirjoituksella?
Sopimusohjelmiston avulla voit lähettää sopimuksen asiakkaalle, kerätä heidän allekirjoituksensa verkossa ja pitää kirjaa siitä, miten se allekirjoitettiin. Workspace369:ssä allekirjoittajat vahvistavat henkilöllisyytensä sähköpostitse kertakäyttöisellä koodilla, jokainen allekirjoitustapahtuma ketjutetaan SHA-256-tiivisteillä, ja allekirjoituksen jälkeen on saatavilla todistus valmiudesta PDF-muodossa. Kirjoitat sopimuksen itse, omasta mallistasi.
Tuoteviite
Workspace369-tuotetiimi tarkasti 12. lokakuuta 2026. Saatavuus voi vaihdella suunnitelman, alueen ja työtilan kokoonpanon mukaan.
Lue Workspace369-dokumentaatioMitä se kattaa
Lähetetystä allekirjoitettuun ja laskutettuun.
Workspace369:n sopimukset pitävät allekirjoitusvaiheet, todisteet ja seuraavan laskutusvaiheen yhdessä paikassa.
Väärennöksiltä suojattu auditointijälki
Jokainen allekirjoitustapahtuma ketjutetaan edelliseen SHA-256-tiivisteillä, joten tietueen muutos näkyy.
Valmistumistodistus
Hanki todistus valmiudesta PDF-muodossa, kun kaikki ovat allekirjoittaneet.
Allekirjoita laitteella
Anna puhelimesi tai tablettisi asiakkaalle ja kerää allekirjoitus huoneessa.
Massa lähetys
Lähetä sama sopimus monelle allekirjoittajalle kerralla ja seuraa jokaista allekirjoitusta.
Muistutukset, päättyminen ja vastakirjoitus
Muistuta allekirjoittajia, jotka eivät ole allekirjoittaneet, aseta päättymispäivä ja allekirjoita vastauksena, kun oma allekirjoituksesi tarvitaan.
Sisäänrakennettu toimintavirtaan
Lähetä, allekirjoita, lukitse ja laskuta.
Sopimukset yhdistyvät asiakkaisiin, ehdotuksiin, laskuihin, muutosmääräyksiin ja kunkin allekirjoituksen taustalla olevaan auditointitietueeseen.
- 01
Kirjoita ja lähetä
Kirjoita sopimuksesi omasta mallipohjastasi. Valitse asiakas ja lähetä se allekirjoitettavaksi.
- 02
Kerää allekirjoitukset
Allekirjoittajat vahvistavat sähköpostinsa koodilla ja allekirjoittavat verkossa tai henkilökohtaisesti. Muistutuksia lähetetään, kunnes se on valmis.
- 03
Lukitse allekirjoitettu kopio
Allekirjoitettu sopimus lukitaan. Myöhemmät muutokset käsitellään muutostilauksina, joten alkuperäinen pysyy allekirjoitettuna.
- 04
Luo lasku
Kun sopimus on allekirjoitettu, luonnoslasku voidaan luoda automaattisesti tarkistettavaksi.
Workspace369:n sisällä
Näe, miten sopimus etenee lähetetystä allekirjoitettuun.
Seuraa tietoja näkymien kautta, joita tiimit käyttävät toimiakseen, tarkistaakseen edistymistä ja pitääkseen seuraavan vaiheen selkeänä.Tuotenäkymä 01
Allekirjoittajat vahvistavat sähköpostilla kertakäyttöisellä koodilla ennen allekirjoittamista.
Lähetä sopimus, anna asiakkaan allekirjoittaa verkossa tai henkilökohtaisesti ja säilytä tallenne jokaisesta allekirjoitustapahtumasta. Allekirjoituksen jälkeen luo luonnoslasku samasta asiakirjasta.
1KäynnistinAsiakastoimintaAutomatisoitu
2EhtoYhdistä oikea tietueTarkistettu
3ToimintoJatka työnkulkuaSeuraava
Tuotenäkymä 02
Jokainen allekirjoitustapahtuma menee auditointijälkeen, joka on ketjutettu SHA-256-tiivisteillä.
Sopimukset yhdistyvät asiakkaisiin, ehdotuksiin, laskuihin, muutosmääräyksiin ja kunkin allekirjoituksen taustalla olevaan auditointitietueeseen.
1Tietue päivitettyKonteksti pysyy liitettynä työhön.Nyt
2Tiimin seurantaKonteksti pysyy liitettynä työhön.3 min
3Asiakas ilmoitettuKonteksti pysyy liitettynä työhön.4 min
Tuotenäkymä 03
Lataa allekirjoitetusta sopimuksesta todistus valmiudesta PDF-muodossa.
Pidä allekirjoitus ja lasku samassa tietueessa.
Esimerkkejä
Sopimus virtaa tiimit toistavat.
Nämä esimerkit näyttävät, miten sopimus etenee yhdistetyssä asiakastyössä. Ne ovat tuotetyönkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Asiakassopimus luonnoslaskuun
- 1Lähetä sopimus asiakkaalle
- 2Allekirjoittaja vahvistaa sähköpostikoodilla
- 3Asiakas allekirjoittaa ja sinä vahvistat
- 4Valmistumistodistus on valmis
- 5Tarkista luonnoslasku, joka luotiin siitä
Massa lähetys muistutuksilla
- 1Valitse sopimus ja allekirjoittajat
- 2Lähetä kaikille kerralla
- 3Tarkista, kuka ei ole vielä allekirjoittanut
- 4Muistutukset menevät avoimille allekirjoittajille
- 5Sopimus raukeaa, jos se jää allekirjoittamatta
Yleisiä toimintaskenaarioita
Käytä sopimuksia freelancer-yrittäjille, konsultteille ja toimistoille.
Nämä esimerkit kuvaavat, miten ominaisuus sopii yhdistettyyn asiakastyöhön. Ne ovat tuotteen työnkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Allekirjoita yhdellä asiakkaalla
Lähetä sopimus, anna asiakkaan vahvistaa sähköpostinsa ja allekirjoittaa, sitten vastakirjoita. Allekirjoitettu kopio lukitaan ja auditointijälki pysyy sen mukana.
Allekirjoita huoneessa
Anna puhelin tai tabletti asiakkaalle ja kerää allekirjoitus paikan päällä, samalla tavalla kuin verkkoallekirjoituksessa.
Lähetä monelle allekirjoittajalle
Käytä joukkolähetystä tiimille, ryhmälle tai toimittajajoukolle. Muistutukset ja vanhenemispäivä pitävät avoimet asiat liikkeellä.
Missä se yhdistyy
Yksi tietue voi viedä työn eteenpäin.
Sopimukset yhdistyvät asiakkaisiin, ehdotuksiin, laskuihin, muutosmääräyksiin ja kunkin allekirjoituksen taustalla olevaan auditointitietueeseen.
Usein kysytyt kysymykset
Sopimuskysymykset
Miten allekirjoittaja todistaa henkilöllisyytensä?
Allekirjoittaja vahvistaa sähköpostiosoitteensa kertakäyttöisellä koodilla ennen allekirjoittamista. Jokainen allekirjoitustapahtuma lisätään sitten auditointilokiin.
Mitä auditointiloki sisältää?
Jokainen allekirjoitustapahtuma ketjutetaan edelliseen SHA-256-tiivisteillä, joten aiemman tapahtuman muutos näkyy. Todistus valmiudesta PDF-muodossa on saatavilla, kun sopimus on allekirjoitettu.
Voinko allekirjoittaa henkilökohtaisesti tai lähettää monelle henkilölle?
Kyllä. Voit kerätä allekirjoituksen laitteella henkilökohtaisesti, lähettää yhden sopimuksen useille allekirjoittajille massalähetyksellä, asettaa muistutuksia ja vanhenemispäivän sekä allekirjoittaa itse.
Mitä tapahtuu sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen?
Luonnoslasku voidaan luoda automaattisesti allekirjoitetusta sopimuksesta. Allekirjoitettu asiakirja lukitaan, ja myöhemmät muutokset käsitellään muutostilauksina.
Kirjoittaako Workspace369 sopimukseni?
Ei. Kirjoitat sopimuksesi omasta mallipohjastasi. Workspace369 lähettää sen, kerää allekirjoitukset ja säilyttää tietueen.
Onko sähköinen allekirjoitus pätevä maassani?
Sähköisiä allekirjoituksia käytetään laajalti asiakassopimuksissa, mutta säännöt vaihtelevat paikasta ja sopimustyypistä riippuen. Keskustele lakimiehesi kanssa lainkäyttöalueestasi.
Mikä suunnitelma sisältää sopimukset?
Suunnitelmavertailu listaa julkisen tarjouksen hyväksynnän ja allekirjoituksen jokaisessa suunnitelmassa, alkaen Cadetista ($29). Siinä ei ole erillistä sopimusriviä, joten tarkista nykyiset suunnitelmatiedot hinnoittelusivulta.
Tukeeko allekirjoitussivu muita kieliä?
Sopimuksen allekirjoitussivu on englanniksi.
Työskentele yhdestä yhdistetystä järjestelmästä
Lähetä ensimmäinen sopimuksesi työtilastasi.
Aloita ilmaiseksi ja tuo tämä työnkulku muuhun työtilaasi.