Talletuslasku pyytää asiakasta maksamaan osan palkkiosta ennen työn aloittamista. Se vahvistaa asiakkaan sitoutumisen ja suojaa aikaasi. Tässä on, mitä siihen tulee sisällyttää ja miten talletus näytetään uudelleen lopullisessa laskussa.
Tarkastettu
Lyhyesti sanottuna
Talletuslasku on lasku ennakkomaksusta sovitusta palkkiosta, joka lähetetään sen jälkeen, kun asiakas on hyväksynyt tarjouksen ja ennen työn aloittamista. Siinä tulee näkyä projekti, sovittu kokonaispalkkio, talletuksen prosenttiosuus ja määrä, eräpäivä, maksutapa ja huomautus, että talletus hyvitetään lopullisessa laskussa. Monet freelancerit pyytävät 25–50 %.
Mitä sisällyttää talletuslaskuun
Talletuslaskussa on samat perustiedot kuin missä tahansa laskussa, sekä selkeä linkki koko palkkioon:
Yrityksesi tiedot ja asiakkaan laskutustiedot
Ainutlaatuinen laskunumero ja päiväys
Projektin nimi ja viittaus hyväksyttyyn tarjoukseen tai sopimukseen
Projektin kokonaispalkkio
Talletusrivi: esimerkiksi "Talletus – 50 % 6 000 $ projektipalkkiosta"
Vero, jos se koskee talletusta työskentelyalueellasi
Monet freelancerit ja pienet studiot pyytävät 25–50 % kiinteähintaisesta projektista ennen sen aloittamista. Suuremmat projektit jakavat palkkion usein talletuksen ja virstanpylväsmaksujen sijaan. Valitsitpa mitä tahansa, sisällytä se ensin tarjoukseen ja sopimukseen, jotta talletuslasku ei tule yllätyksenä.
Talletus vs. kuukausipalkkio vs. vakuusmaksu
Projektitalletus on osa palkkiota, joka maksetaan etukäteen ja joka hyvitetään lopullisessa laskussa. Kuukausipalkkio (retainer) on toistuva maksu jatkuvasta pääsystä tai työstä. Vakuusmaksu on palautettava summa, joka pidätetään vahinkojen tai menetyksen varalta, yleinen vuokrauksissa ja tapahtumissa. Se, onko talletus palautettava, riippuu sopimuksestasi ja paikallisesta lainsäädännöstä, joten ilmoita se selkeästi.
Säilytä talletus tarjouksen ja lopullisen laskun yhteydessä
Nopein polku on tarjous, sopimus, talletus, aloitus. Workspace369:ssä hyväksytty tarjous, talletuslasku maksulinkkeineen ja lopullinen lasku ovat kaikki samalla asiakastietueella, joten näet yhdellä silmäyksellä, mitä on maksettu ja mitä on vielä maksamatta.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Onko talletuslasku sama kuin tavallinen lasku?
Siinä on sama muoto ja yksityiskohdat, mutta siinä laskutetaan vain osa sovitusta palkkiosta ja se ilmoitetaan. Anna sille oma laskunumero ja viittaa siihen lopullisessa laskussa, kun hyvität talletuksen.
Pitäisikö minun aloittaa työ ennen talletuksen maksamista?
Monet freelancerit eivät tee niin. Ilmoitus "työ alkaa talletuksen vastaanottamisen jälkeen" tarjouksessa ja laskussa suojaa aikaasi ja määrittää selkeästi alkamispäivän.
Onko talletus palautettava?
Se riippuu sopimuksesi ehdoista ja työskentelyalueesi laista. Monet sopimukset tekevät talletuksesta ei-palautettavan työn alkamisen jälkeen, kattamaan jo käytetyn ajan. Ilmoita sopimuksessa selkeästi, mitä tapahtuu, jos projekti perutaan.
Miten kirjaan talletuksen kirjanpitooni?
Säännöt vaihtelevat maittain ja kirjanpitomenetelmien mukaan. Monissa suoriteperusteisissa järjestelmissä työstä, jota ei ole vielä tehty, maksettu talletus kirjataan velaksi (lykätty tulo), kunnes toimitat sen. Tarkista kirjanpitäjältäsi.
Suunnitelmat freelancereille
Valitse suunnitelma, jonka työsi tarvitsee tänään.
Asiakastiedot, tarjoukset, laskut, verkkomaksut, ajanseuranta ja lomakkeet sisältyvät jokaiseen pakettiin. Päivitä, kun työsi vaatii puheluita, tekstiviestejä tai enemmän.
Perustajajäsenen tarjous: 50 % alennus ensimmäisestä 12 kuukaudesta, ensimmäisille 100 asiakkaalle, jotka liittyvät 31. lokakuuta mennessä. 14 päivän kokeilu kortilla, kuukausilaskutus USD. Vertaa kaikkia paketteja.
Vaihda ja säästä
Ilmainen tilin asennus ja migraatioapu
Tiimimme asentaa työtilasi kanssasi ja auttaa siirtämään asiakkaasi ja laskusi käyttämistäsi työkaluista.
Vie tietosi taulukkona, niin AI-tuonti kohdistaa sarakkeet puolestasi. Tuki auttaa kaikessa tavallisesta poikkeavassa.