Tällä sivulla
Lyhyesti sanottuna
Ennakkomaksulasku on lasku ennakkomaksusta sovitusta palkkiosta, joka lähetetään sen jälkeen, kun asiakas on hyväksynyt tarjouksen ja ennen työn aloittamista. Siinä tulee näkyä projekti, sovittu kokonaispalkkio, ennakkomaksun prosenttiosuus ja määrä, eräpäivä, maksutapa ja huomautus, että ennakkomaksu hyvitetään lopullisessa laskussa. Monet freelancerit pyytävät 25–50 %.
Mitä sisällyttää ennakkomaksulaskuun
Ennakkomaksulaskussa on samat perustiedot kuin missä tahansa laskussa, sekä selkeä linkki koko palkkioon:
- Yrityksesi tiedot ja asiakkaan laskutustiedot
- Ainutlaatuinen laskunumero ja päiväys
- Projektin nimi ja viittaus hyväksyttyyn tarjoukseen tai sopimukseen
- Projektin kokonaispalkkio
- Ennakkomaksurivi: esimerkiksi "Ennakkomaksu – 50 % 6 000 $ projektipalkkiosta"
- Vero, jos se koskee ennakkomaksua työskentelyalueellasi
- Eräpäivä, mieluiten ennen alkamispäivää
- Maksutapa: maksulinkki tai pankkitiedot
- Huomautus: "Tämä ennakkomaksu hyvitetään lopullisessa laskussa"
Esimerkki
Projekti: brändi-identiteetti, sovittu palkkio 6 000 $. Ennakkomaksulasku INV-041: "Ennakkomaksu – 50 % 6 000 $ projektipalkkiosta: 3 000 $. Erääntyy vastaanotettaessa; työ alkaa maksun vastaanottamisen jälkeen." Lopullinen lasku INV-047: "Brändi-identiteettiprojekti: 6 000 $. Vähennetty maksettu ennakkomaksu (INV-041): −3 000 $. Maksettava saldo: 3 000 $."
Kuinka paljon ennakkomaksua pyytää
Monet freelancerit ja pienet studiot pyytävät 25–50 % kiinteähintaisesta projektista ennen sen aloittamista. Suuremmat projektit jakavat palkkion usein ennakkomaksun ja virstanpylväsmaksujen sijaan. Valitsitpa mitä tahansa, sisällytä se ensin tarjoukseen ja sopimukseen, jotta ennakkomaksulasku ei tule yllätyksenä.
Talletus vs. kuukausipalkkio vs. vakuusmaksu
Projektitalletus on osa palkkiota, joka maksetaan etukäteen ja joka hyvitetään lopullisessa laskussa. Kuukausipalkkio (retainer) on toistuva maksu jatkuvasta pääsystä tai työstä. Vakuusmaksu on palautettava summa, joka pidätetään vahinkojen tai menetyksen varalta, yleinen vuokrauksissa ja tapahtumissa. Se, onko talletus palautettava, riippuu sopimuksestasi ja paikallisesta lainsäädännöstä, joten ilmoita se selkeästi.
Säilytä ennakkomaksu tarjouksen ja lopullisen laskun yhteydessä
Nopein polku on tarjous, sopimus, ennakkomaksu, aloitus. Workspace369:ssä hyväksytty tarjous, ennakkomaksulasku maksulinkkeineen ja lopullinen lasku ovat kaikki samalla asiakastietueella, joten näet yhdellä silmäyksellä, mitä on maksettu ja mitä on vielä maksamatta.
Usein kysytyt kysymykset
Onko ennakkomaksulasku sama kuin tavallinen lasku?
Siinä on sama muoto ja yksityiskohdat, mutta siinä laskutetaan vain osa sovitusta palkkiosta ja se ilmoitetaan. Anna sille oma laskunumero ja viittaa siihen lopullisessa laskussa, kun hyvität ennakkomaksun.
Pitäisikö minun aloittaa työ ennen ennakkomaksun maksamista?
Monet freelancerit eivät tee niin. Ilmoitus "työ alkaa ennakkomaksun vastaanottamisen jälkeen" tarjouksessa ja laskussa suojaa aikaasi ja määrittää selkeästi alkamispäivän.
Onko talletus palautettava?
Se riippuu sopimuksesi ehdoista ja työskentelyalueesi laista. Monet sopimukset tekevät talletuksesta ei-palautettavan työn alkamisen jälkeen, kattamaan jo käytetyn ajan. Ilmoita sopimuksessa selkeästi, mitä tapahtuu, jos projekti perutaan.
Miten kirjaan ennakkomaksun kirjanpitooni?
Säännöt vaihtelevat maittain ja kirjanpitomenetelmien mukaan. Monissa suoriteperusteisissa järjestelmissä työstä, jota ei ole vielä tehty, maksettu ennakkomaksu kirjataan velaksi (lykätty tulo), kunnes toimitat sen. Tarkista kirjanpitäjältäsi.
