Hankkeet pysähtyvät päälliköiden välillä
Suositussähköposti, kehittäjän puhelu, asunnonomistaja täyttää lomakkeen. Seuranta riippuu siitä, kuka on vähiten kiireinen, ja hyvä työ menee yritykselle, joka vastasi ensimmäisenä.
Arkkitehtitoimiston ohjelmisto
Arkkitehtitoimiston ohjelmisto, joka muuttaa hankkeet projekteiksi ja vaiheet laskutettavaksi tuloksi.
Hankkeet saapuvat kaikkialta – sähköposti, puhelut, suositukset, verkkolomakkeet – ja yritykset menettävät työtä, kun seuranta riippuu siitä, kuka on vähiten kiireinen. Workspace369 liittää jokaisen hankkeen asiakastietoon, vie projektit vaiheiden läpi ja pitää vaihelaskutuksen aikataulussa.
Saapuneetsähköposti, SMS, puhelut ja ääniviestit tekoälytiivistelmien kera
Vaiheetprojektit, tehtävät, tiedostot ja asiakasportaali
Tulotlaskut, kulut ja kannattavuusraportointi
Ongelma
Mikä rikkoutuu arkkitehtitoimistossa
Palkkiotarjoukset rakennetaan aina uudelleen
Laajuudet ja palkkiorakenteet kopioidaan edellisestä ehdotuksesta ja niitä säädetään kiireessä. Läpimenoaika venyy ja hankkeen vauhti kuolee.
Vaihebudjetit ovat näkymättömiä myöhään asti
Tunnit ja kulut vaiheita vastaan elävät tuntikirjoissa ja taulukkolaskelmissa. Yritys saa tietää vaiheen ylittäneen budjetin, kun lasku lähtee – tai myöhemmin.
Tuote
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.
02
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
03
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
04
Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Työnkulku
Miten Workspace369 pyörittää arkkitehtitoimistoa
01
Tavoita jokainen hanke yhdessä postilaatikossa
Sähköposti, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietojen viereen tekoälytiivistelmillä, joten jokainen suositus saa nopean, tietoon perustuvan vastauksen.
02
Lähetä palkkiotarjoukset päivissä, ei viikoissa
Ehdotukset ja tarjoukset lähtevät asiakastietueesta, ja seurantautomaatiot pitävät hankkeet liikkeessä, kun studio on syvällä töissä.
03
Pyöritä projekteja vaiheiden läpi
Tehtävät, tiedostot ja muistiinpanot pitävät jokaisen vaiheen järjestyksessä, ja asiakasportaali pitää asiakkaat ja konsultit linjassa ilman lisäkokouksia.
04
Laskuta vaiheet aikataulussa
Laskut ja maksuaikataulut laskuttavat vaiheen tai virstanpylvään mukaan, kulut pysyvät liitettynä projektiin, ja raportointi näyttää kannattavuuden projektia ja vaihetta kohden.
Tuotevalikoima
Arkkitehtitoimistojen kattavuus
- Se yhdistää hankkeet allekirjoitettuihin ehdotuksiin: jaettu postilaatikko, tarjoukset ja automaattinen seuranta yhdessä tietueessa.
- Projektit, tiedostot ja asiakasportaali pitävät vaiheet ja asiakasviestinnän järjestyksessä ilman lisähallintoa.
- Laskut, kulut ja kannattavuusraportointi tekevät vaihelaskutuksesta ja projektikatteista näkyviä.
Asiakastiedot
Jaettu postilaatikko
Tekstiviestit ja puhe
Pyynnöt ja vastaanotto
Ehdotukset ja tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Aikataulutus
Asiakasportaali
Laskut ja maksusuunnitelmat
Kulut ja raportointi
Aloita
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.UKK
Miksi Workspace369 sopii arkkitehtitoimistojen hakuihin
Mikä on arkkitehtitoimiston ohjelmisto?
Arkkitehtitoimiston ohjelmisto hoitaa yrityksen liiketoimintapuolta: hankkeet, asiakastiedot, ehdotukset, projektivaiheet, asiakasportaali, laskut, kulut ja raportointi. Workspace369 yhdistää kaiken yhdessä työtilassa.
Korvaako Workspace369 CAD- tai BIM-työkalut?
Ei. Workspace369 ei ole suunnittelu- tai dokumentointityökalu. Se hoitaa liiketoimintapuolta – hankkeet, ehdotukset, projektit, portaali, laskutus ja raportointi – rinnalla CAD- ja BIM-työkalujen, joissa studiisi suunnittelee.
Voivatko asiakkaat seurata projektin etenemistä portaalissa?
Kyllä. Asiakkaat näkevät tiedostot, tilan ja laskut brändätyllä portaalilla, mikä vähentää tiimisi päivittäin hallinnoimia tilakokouksia ja sähköpostiketjuja.
Käsitteleekö Workspace369 vaihelaskutusta?
Kyllä. Laskut maksusuunnitelmilla laskuttavat vaiheen tai virstanpylvään mukaan aikataulussa, automaattisilla muistutuksilla kaikesta avoimesta ja raportoinnilla per projekti.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
