Hankkeet pysähtyvät päälliköiden välillä
Suositussähköposti, kehittäjän puhelu, asunnonomistaja täyttää lomakkeen. Seuranta riippuu siitä, kuka on vähiten kiireinen, ja hyvä työ menee yritykselle, joka vastasi ensimmäisenä.
Arkkitehtitoimiston ohjelmisto
Arkkitehtitoimiston ohjelmisto tarjouksiin, vaiheisiin ja laskutukseen.
Hankkeet saapuvat kaikkialta – sähköposti, puhelut, suositukset, verkkolomakkeet – ja yritykset menettävät työtä, kun seuranta riippuu siitä, kuka on vähiten kiireinen. Workspace369 liittää jokaisen hankkeen asiakastietoon, vie projektit vaiheiden läpi ja pitää vaihelaskutuksen aikataulussa.
Saapuneetsähköposti, SMS, puhelut ja ääniviestit tekoälytiivistelmien kera
Vaiheetprojektit, tehtävät, tiedostot ja asiakasportaali
Tulotlaskut, kulut ja kannattavuusraportointi
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n arkkitehtitoimiston ohjelmisto kattaa 10 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, jaetun postilaatikon, tekstiviestit ja puhelut.
Työnkulku etenee 4 vaiheessa, "jokaisen tarjouksen vastaanottamisesta yhteen postilaatikkoon" "vaiheiden laskuttamiseen aikataulussa".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle, ja Commander-paketti sisältää 10 käyttäjää, 500 Gt tallennustilaa ja 120 000 AI-tokenia kuukaudessa 299 dollarilla/kk.
Lisäpaikat maksavat 15 dollaria kappaleelta ja 100 Gt lisätallennustilaa maksaa 15 dollaria; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla osoitteessa Workspace369 hinnoittelusivu.
Ongelma
Mikä rikkoutuu arkkitehtitoimistossa
Palkkiotarjoukset rakennetaan aina uudelleen
Laajuudet ja palkkiorakenteet kopioidaan edellisestä ehdotuksesta ja niitä säädetään kiireessä. Läpimenoaika venyy ja hankkeen vauhti kuolee.
Vaihebudjetit ovat näkymättömiä myöhään asti
Tunnit ja kulut vaiheita vastaan elävät tuntikirjoissa ja taulukkolaskelmissa. Yritys saa tietää vaiheen ylittäneen budjetin, kun lasku lähtee – tai myöhemmin.
Tuote
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
02
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
03
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.
04
Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Työnkulku
Miten Workspace369 pyörittää arkkitehtitoimistoa
01
Tavoita jokainen hanke yhdessä postilaatikossa
Sähköposti, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietojen viereen tekoälytiivistelmillä, joten jokainen suositus saa nopean, tietoon perustuvan vastauksen.
02
Lähetä palkkiotarjoukset päivissä, ei viikoissa
Ehdotukset ja tarjoukset lähtevät asiakastietueesta, ja seurantautomaatiot pitävät hankkeet liikkeessä, kun studio on syvällä töissä.
03
Pyöritä projekteja vaiheiden läpi
Tehtävät, tiedostot ja muistiinpanot pitävät jokaisen vaiheen järjestyksessä, ja asiakasportaali pitää asiakkaat ja konsultit linjassa ilman lisäkokouksia.
04
Laskuta vaiheet aikataulussa
Laskut ja maksuaikataulut laskuttavat vaiheen tai virstanpylvään mukaan, kulut pysyvät liitettynä projektiin, ja raportointi näyttää kannattavuuden projektia ja vaihetta kohden.
Tuotevalikoima
Arkkitehtitoimistojen kattavuus
- Se yhdistää hankkeet allekirjoitettuihin ehdotuksiin: jaettu postilaatikko, tarjoukset ja automaattinen seuranta yhdessä tietueessa.
- Projektit, tiedostot ja asiakasportaali pitävät vaiheet ja asiakasviestinnän järjestyksessä ilman lisähallintoa.
- Laskut, kulut ja kannattavuusraportointi tekevät vaihelaskutuksesta ja projektikatteista näkyviä.
Asiakastiedot
Jaettu postilaatikko
Tekstiviestit ja puhe
Pyynnöt ja vastaanotto
Ehdotukset ja tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Aikataulutus
Asiakasportaali
Laskut ja maksusuunnitelmat
Kulut ja raportointi
Arvosteltu App Storessa
Asiakastyötään tekevien ihmisten arvostelema.
★★★★★
Tuntuu vihdoin rauhalliseltaHyppäsin kolmen tai neljän kaikkiyhdessä-työkalun välillä ja päädyin aina välilehtien sekamelskaan. Tämä on ensimmäinen, joka tuntuu rauhalliselta. Sain asiakasprojektini pystyyn kymmenessä minuutissa.
★★★★★
Kivuton tiimin käyttöönottoOtimme sen käyttöön kahdeksan hengen tiimissämme ja käyttöönotto oli kivutonta – intuitiivista ja hiottua. Yksi tähti pois vain, koska kaipaisin lisää integraatioita, mutta he jatkavat julkaisua.
★★★★★
Tunteja takaisin joka viikkoPainiskelin erillisten työkalujen kanssa muistiinpanoille, tehtäville, dokumenteille ja päivityksille. Yhdistäminen yhteen paikkaan on aidosti säästänyt minulle tunteja joka viikko. Tuki on myös reagoivaa.
Aloita
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.UKK
Miksi Workspace369 sopii arkkitehtitoimistojen hakuihin
Mikä on arkkitehtitoimiston ohjelmisto?
Arkkitehtitoimiston ohjelmisto hoitaa yrityksen puolen: hankkeet, asiakastiedot, tarjoukset, projektivaiheet, asiakasportaalin, laskut, kulut ja raportoinnin. Workspace369 yhdistää kaiken yhdessä työtilassa. Workspace369 kattaa 10 aluetta, ja sen hinnat alkavat 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle.
Korvaako Workspace369 CAD- tai BIM-työkalut?
Ei. Workspace369 ei ole suunnittelu- tai dokumentointityökalu. Se hoitaa liiketoimintapuolta – hankkeet, ehdotukset, projektit, portaali, laskutus ja raportointi – rinnalla CAD- ja BIM-työkalujen, joissa studiisi suunnittelee.
Voivatko asiakkaat seurata projektin etenemistä portaalissa?
Kyllä. Asiakkaat näkevät tiedostot, tilan ja laskut brändätyllä portaalilla, mikä vähentää tiimisi päivittäin hallinnoimia tilakokouksia ja sähköpostiketjuja.
Käsitteleekö Workspace369 vaihelaskutusta?
Kyllä. Laskut maksusuunnitelmilla laskuttavat vaiheen tai virstanpylvään mukaan aikataulussa, automaattisilla muistutuksilla kaikesta avoimesta ja raportoinnilla per projekti.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
