Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM isännöitsijöille: omistajan kyselystä allekirjoitettuun hallintotarjoukseen.

Kiinteistönvälittäjät kamppailevat usein erottaakseen omistajien saapuvat tiedustelut aktiivisista vuokralaisten huoltotoimenpiteistä. Kun kiinteistönomistaja pyytää hallintotarjousta, näiden viestien sekoittaminen olemassa oleviin vuokrasopimustietoihin aiheuttaa hallinnollista sekaannusta.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Workspace369 hoitaa omistajahankinnan alusta loppuun: asiakastiedot, ehdotukset, perehdytysprojektit ja asennuslaskut. Omistajan liiketoiminnan kehitys pysyy erillään vuokralaistoiminnoista, joten jokainen uusi omistaja käy läpi strukturoidun tarkistuksen ennen kiinteistön perehdytyksen alkamista.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM:n kiinteistönhoitajille kattavuus 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "kyselyn kirjaamisesta" "portaalin käyttöoikeuden antamiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM kiinteistönvälittäjille verrattuna

Kiinteistönhallinta-alustat johtavat: Buildium alkaen $62 kuukaudessa, AppFolio alkaen $1.49 per yksikkö (tarjous, vähintään 50 yksikköä), DoorLoop alkaen $2.50 per yksikkö, laskutettuna vuosittain, TenantCloud alkaen $15 kuukaudessa, laskutettuna vuosittain, ja Hemlane ilmaisella Starter-suunnitelmalla. Workspace369 ei ole kiinteistönhallintaohjelmisto (ei vuokralaisluetteloa, vuokrasopimuksia, luottotietojen tarkistusta tai luottotilien kirjanpitoa). Se sopii yritykselle, joka myy hallinnointi- tai kunnostuspalveluita omistajille, alkaen $29 kuukaudessa Cadet-versiossa, kiinteistönhallinta-alustan rinnalla.

TyökaluAloitushintaLaskutusnäkymäKiinteistöpuolen kattavuusPäärajoitusKokeiluversio
BuildiumAlkaen 62 dollaria kuukaudessa (Essential)Kuukausittain; vuosittain säästää 10 %Kirjanpito, vuokraus, ylläpitoYksikköpohjainen; lisäosat erikseen14 päivää, ei korttia
AppFolioAlkaen 1,49 dollaria per yksikkö kuukaudessa (Core)TarjouspohjainenKirjanpito, vuokraus, työmääräykset50 yksikön minimi Core-paketissaEi ilmoitettu
DoorLoop$2.50 per yksikkö kuukaudessa (One)Vuosittain; 3,00 $ kuukausittainKoko alusta, omistajaportaalitvähintään 199 dollaria kuukaudessa (vuosilaskutus)Ei ilmoitettu
TenantCloud$15 kuukaudessa (Starter)Laskutetaan vuosittain; $25 kuukausittainVuokra, huolto, listauksetOmistajaportaali Pro-versiosta14 päivää, korttia ei mainittu
Hemlane$0 (Starter)Ilmainen; maksulliset suunnitelmat per yksikköTarkastus, kirjanpito; korjaukset Essential-versiossaAlustan maksu plus yksikkökohtainen maksu14 päivää, maksutiedot kokeilujakson jälkeen
Workspace36929 dollaria kuukaudessa (Cadet)$23.25 laskutetaan vuosittainEi mitään: ei vuokraa, vuokrasopimuksia tai trust-laskentaa5 aktiivista projektia, 1 paikka14 päivää, kortti vaaditaan

Hinnat ja rajoitukset kunkin myyjän viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 18. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Kiinteistönomistajien hankinnan hallinnolliset esteet

Omistajan tiedustelujen leviäminen

Hallintopalveluita etsivät kiinteistönomistajat lähettävät usein sekaportfolioita sähköpostitse. Ilman erillisiä asiakastietoja nämä portfoliot arkistoidaan virheellisesti aktiivisten vuokralaisten tukipyyntöjen rinnalle. Henkilökunta menettää alkuperäisten tiedustelutietojen seurannan, mikä johtaa vastaamatta jääneisiin jatkotoimiin. Potentiaalisten omistajien tiedostojen ja alkukeskustelujen pitäminen erillään vuokralaistiedoista varmistaa selkeän viestinnän kriittisessä esisopimusvaiheessa.

Jäsentelemättömät tarjoukset

Räätälöityjen hallintasopimusten luominen vaatii tarkkoja ehtoja palkkarakenteista ja ylläpitokatoista. Kun kiinteistönhoitajat käyttävät geneerisiä tekstiasiakirjoja, virheitä tapahtuu usein. Tarjousten seurannan puuttuminen erillisessä asiakastyöjärjestelmässä tarkoittaa, että henkilökunta saattaa toteuttaa vanhentuneita sopimusversioita. Tarjousten, tiedostojen ja alkuperäisten omistajakeskustelujen hallinta yhdessä paikassa estää luvattomien ehtojen lähettämisen potentiaalisille asiakkaille.

Perehdytystehtävien sekaannus

Kun omistaja allekirjoittaa hallintasopimuksen, kiinteistötietojen siirto sisältää lukuisia hallinnollisia vaiheita. Ilman jäsenneltyjä projekteja ja tehtäviä tiimin jäsenet unohtavat kerätä vakuutustodistuksia tai käyttövaltuutuslomakkeita. Tämä hallinnollinen aukko viivästyttää varsinaista kiinteistön perehdytystä. Näiden ennakkotoiminnallisten tehtävien seuranta varmistaa, että kaikki oikeudelliset ja hallinnolliset edellytykset täyttyvät ennen vuokralaisen sijoittamista.

Hajautunut maksuseuranta

Ensimmäisten käyttöönottomaksujen tai perehdytyspalkkioiden kerääminen uusilta kiinteistönomistajilta jää usein huomaamatta. Jos laskutus hoidetaan täysin erillään perehdytysprojektista, taloustiimiltä puuttuu näkyvyys projektin tilaan. Laskujen liittäminen suoraan asiakastietoihin ja perehdytysprojekteihin varmistaa, että käyttöönottomaksut pyydetään, seurataan ja kerätään ennen kuin kiinteistönhallintapalvelut virallisesti alkavat.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Omistajan perehdytys ja tarjousprosessi

01

Tiedustelujen kirjaus

Työnkulku alkaa, kun kiinteistönomistaja lähettää tiedustelun. Tiimin jäsen luo uuden merkinnän asiakastietoihin kirjatakseen kiinteistön tiedot, omistajan yhteystiedot ja alkuperäiset vaatimukset. Kaikki alkuperäiset keskustelut ja tiedostot, kuten nykyiset kiinteistökuvat tai olemassa olevat yksikkökoosteet, liitetään tähän tietueeseen. Tämä pitää alkuvaiheen liiketoiminnan kehitystiedot puhtaina ja erillään aktiivisista vuokralaisten operatiivisista järjestelmistä.

02

Tarjouksen luonti

Tämän jälkeen johtaja käyttää alustaa laatiakseen ja lähettääkseen virallisia tarjouksia kiinteistönomistajalle. Tarjous hahmottelee hallinnointiprosentit, huoltovaltuutusrajat ja palveluehdot. Tiimin jäsen voi päivittää tarjouksen tilan samalla kun hän ajoittaa jatkokokouksen aikataulutustyökalun avulla. Tämä varmistaa, että omistaja saa asiakirjan ja hänellä on selkeä tapa varata katsauskeskustelu.

03

Perehdytysprojektin asennus

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen johtaja luo aktiivisen perehdytysprojektin. Tämä projekti sisältää tehtäväluettelon, joka on jaettu hallintohenkilöstölle. Tehtäviin kuuluvat omistusoikeustodistusten hankkiminen, kiinteistövakuutuksen varmistaminen ja omistajaprofiilin luominen. Omistajan toimittamat tiedostot järjestetään projektikansion sisälle helppoa hallinnollista käyttöä varten siirtymäkauden aikana.

04

Alkuperäinen laskutus

Ennen operatiivisen hallinnan alkamista järjestelmänvalvoja antaa laskut kiinteistön alkuperäisistä asennusmaksuista alustan kautta. Tämä lasku on sidottu suoraan asiakasrekistereihin ja perehdytysprojektiin. Tiimi seuraa maksutilaa varmistaen, että mikään perehdytystehtävä ei etene loppuun ennen kuin omistaja maksaa vaaditun aloituspalkkion, suojaten yritystä ennakkokustannuksilta.

05

Portaalin käyttöoikeuksien myöntäminen

Lopuksi kiinteistönhoitaja myöntää omistajalle pääsyn asiakasportaaliin. Tämän portaalin kautta omistaja voi tarkastella valmiita perehdytystiedostoja, tarkastella projektin tilaa ja tarkastella historiallisia keskusteluja. Kun perehdytys on valmis, vuokralaisen tiedot ja vuokralaskutus pysyvät ensisijaisessa kiinteistöjärjestelmässä, ja omistajasuhde jatkuu Workspace369:ssä.

Asiakastoiminnot isännöitsijöille

  • Järjestelmän on onnistuneesti kirjattava potentiaalisen kiinteistönomistajan tiedustelu asiakastietoihin luomatta kaksoiskappaleita tai automaattisia merkintöjä vuokralaiskantaan.
  • Tarjousasiakirjan on linkitettävä suoraan perehdytysprojektiin, antaen henkilökunnalle mahdollisuuden seurata tiettyjä tehtäviä ja tiedostoja, jotka vaaditaan ennen kuin hallintasopimus tulee voimaan.
  • Asiakasportaalin on rajoitettava kiinteistönomistaja tarkastelemaan vain omia tarjouksiaan, laskujaan ja omistajakeskustelujaan, varmistaen täydellisen tietojen eristämisen muista asiakkaista.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Omistajan perehdytyksen varmistuskriteerit

Korvaako tämä järjestelmä kiinteistönhallintamme ydinohjelmiston?

Säilytä vuokralaskelmat, vuokrasopimusten kirjanpito, vuokralaisten taustatarkistus ja huoltopyyntöjen lähetys kiinteistönhallintaohjelmistossasi. Workspace369 pyörittää liiketoiminnan omistajapuolta: asiakastiedot, tarjoukset, perehdytysprojektit, keskustelut ja laskut, ja Specialististä se yhdistyy muihin järjestelmiin webhookien ja API:n kautta.

Miten vuokralaisten tiedostoja käsitellään omistajan perehdytysprosessin aikana?

Vuokralaisten tiedot pysyvät ensisijaisessa kiinteistöjärjestelmässäsi, kun taas Workspace369 hoitaa kiinteistönomistajien liiketoiminnan kehittämisen ja perehdytyksen. Pitämällä vuokralaisten tiedot erillään, tiimisi voi hallita tarjouksia, tiedostoja ja keskusteluja omistajien kanssa ilman, että se sotkee operatiivisia vuokralaistietokantoja tai vuokrasopimusten seurantajärjestelmiä.

Voimmeko seurata omistajan perehdytysmaksut Workspace369:ssä?

Kyllä, voit luoda ja seurata laskuja alkumaksuista ja perehdytyspalkkioista suoraan alustalla. Nämä laskut linkittyvät tiettyihin omistaja-asiakasrekistereihin ja perehdytysprojekteihin, jolloin hallinnollinen tiimisi voi varmistaa, että maksut kerätään ennen kuin kiinteistöt siirretään täysin aktiiviseen portfolioosi.

Miten omistajat ovat vuorovaikutuksessa järjestelmän kanssa perehdytyksen aikana?

Omistajat käyttävät asiakasportaalia tarkastellakseen tarjouksia, tarkistaakseen perehdytystehtävien tilan, nähdäkseen jaetut kiinteistötiedostot ja ylläpitääkseen keskusteluja hallintotiimisi kanssa. Tämä antaa omistajille ammattimaisen, yksityisen tilan työskennellä tiimisi kanssa ennen kuin heidän kiinteistönsä tulevat käyttöön vuokralaisten hallintajärjestelmässäsi.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.