Tatuointistudiot vaativat selkeää hallinnollista seurantaa, kun asiakkaat muuttavat mieltään. Workspace369 hallinnoi asiakastietoja, tarjouksia, projekteja, tiedostoja ja käsilaskuja studion työnkulkujen järjestämiseksi, ensimmäisestä tiedustelusta sessioon.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.
Järjestämällä asiakasviestintää ja projektiaikatauluja, studiosi voi hallita ensimmäistä konsultaatiota ja suunnittelupyyntöjen muutoksia ennen varsinaisen tatuoinnin alkamista.
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n CRM tatuointistudioille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.
Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisen tietueen luomisesta" "laskutukseen ja vahvistukseen".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
Tatuointivaraustyökalut johtavat useimmissa studioissa: Tattoogenda (Expert 20 dollaria kuukaudessa Yhdysvaltain näkymässä, 220 dollaria vuodessa) lisää suostumuslomakkeet ja Ink Passports, Venue on ilmainen yksittäisille artisteille, Tattoodo Books veloittaa asiakkailta 10 dollaria per varaus, ja Square Appointmentsilla on ilmainen suunnitelma ennakkomaksuilla ja allekirjoitetuilla sopimuksilla. Workspace369 (Cadet 29 dollaria, yksi käyttäjä) sopii suurin räätälöityihin kappaleisiin, joita myydään tarjouksella ennakkomaksulla, mutta ei listaa myyntipistettä tai provisiosopimusta.
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | Ennakkomaksut ja vapautusasiakirjat | Varauskalenteri | Päärajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 dollaria (Expert, USA-näkymä); 45 € muualla | 220 dollaria vuodessa | Ennakkomaksut; suostumuslomakkeet ja Ink Passports | Kalenteri asukkaille, vieraille ja vastaanotolle | Ei tarjousominaisuutta nimetty; tekstiviestit lisämaksusta | 14 päivää, ei korttia |
| Tapahtumapaikka | $0 (Solo) | Ei sovellettavissa | Ennakkomaksut; ei mainintaa vapautuslomakkeesta | Varauslinkki; jaettu kalenteri Studiossa | Studio Pro 150 dollaria automaattiseen jakoon | Studio: ensimmäinen kuukausi ilmainen |
| Tattoodo Books | $0; asiakas maksaa 10 dollaria per varaus | Ei sovellettavissa | Ennakkomaksut; ei mainintaa vapautuslomakkeesta | Ei nimetty sivulla | 20 % ensimmäisestä käynnistä uusilta Tattoodo-asiakkailta | Ei mitään; ilmainen |
| Square Appointments | $0 (Ilmainen); Plus 49 dollaria | Ei näytetty | Ennakkomaksut; sopimukset allekirjoituksilla | Online-varaus sivusto | Ei tatuointikohtainen; Plus provisioille | 30 päivää maksetuilla suunnitelmilla |
| Workspace369 | $29 (Cadet, yksi käyttäjä) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Ennakkomaksu hyväksymisen yhteydessä; asiakkaat allekirjoittavat sopimukset verkossa | Specialist ($149 kuukausittain) | 5 aktiivista projektia; ei POS:ia tai provisiopohjaista jakoa | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| GlossGenius | 28 dollaria (Standard) | 24 dollaria kuukaudessa | Ennakkomaksut; lomakkeet ja luopumisilmoitukset Gold-paketista (56 dollaria) | Varaussivusto jokaisessa paketissa | Vastuuvapauslausekkeet ja vuokraajien maksut vaativat Gold-tason | 14 päivää, ei korttia |
Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.
Kun asiakas muuttaa tatuointikonseptiaan konsultaation varaamisen jälkeen, uudet yksityiskohdat katoavat usein hajallaan oleviin viesteihin. Ilman jäsenneltyä järjestelmää taiteilijat valmistavat luonnoksia vanhentuneiden muistiinpanojen perusteella. Workspace369 pitää päivitetyn kuvauksen asiakastiedoissa, jotta taiteilijat voivat tarkistaa keskusteluhistorian ja projektitiedot ennen piirtämistä.
Tatuointikonsultaation varaaminen ilman linkittämistä asiakastietueeseen johtaa aikataulutusvirheisiin. Taiteilijat saattavat jättää huomiotta, että asiakas pyysi tiettyjä sijoitus- tai kokomuutoksia. Workspace369 yhdistää aikataulutuksesi suoraan projekteihin ja tehtäviin, antaen ylläpitäjille mahdollisuuden tarkistaa tapaamisaikojen lisäksi viimeisimmät asiakasmuistiinpanot ja tiedostot ennen kalenteripaikan vahvistamista.
Asiakkaat lähettävät usein referenssikuvia useiden sosiaalisen median alustojen tai sähköpostien kautta. Näiden tiedostojen seuranta muuttuu mahdottomaksi, kun niitä ei ole sidottu yhteen projektiin. Workspace369 antaa asiakkaiden ladata referenssikuvia suoraan asiakasportaaliin, pitäen tiedostot, tarjoukset ja keskustelut linkitettyinä tiettyyn asiakastietoon helppoa studion käyttöä varten.
Ennakkomaksujen seuranta ja konsultointilaskutus voivat irtautua varsinaisesta suunnitteluprojektista. Kun asiakas tarkistaa toimeksiantoa, ennakkomaksuvaatimukset voivat muuttua. Workspace369 linkittää laskut projekteihin ja tehtäviin, antaen ylläpitäjille mahdollisuuden kirjata taloustapahtumat asiakastietueen rinnalle, mikä vähentää maksamattoman suunnitteluajan tai menetettyjen varausmaksujen riskiä.
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
Studion johtaja luo uuden asiakastietueen Workspace369:ään tatuointikyselyn saapuessa. Konsultaation seuraamiseksi avataan projekti ja ladataan alkuperäiset viitetiedostot. Johtaja asettaa tehtäviä taiteilijalle konseptin tarkistamiseksi ja lisää merkinnän toimeksiantoon, jossa yksityiskohdat pyydetystä tyylistä, sijoituksesta ja koosta ennen minkäänlaista aikataulutusta.
Aikataulutustyökalun avulla studio sopii ajan suunnittelukonsultaatiolle. Tarjous, joka sisältää arvioidun projektin laajuuden ja vakuusvaatimukset, luodaan ja lähetetään asiakkaalle. Tämä tarjous linkittyy suoraan asiakastietueeseen, jotta taloudelliset ja aikataulutiedot pysyvät yhteydessä pääprojektitiedostoon.
Tässä esimerkissä tatuointiasiakas tarkistaa suunnittelun lyhyen varaamalla konsultaation. Asiakas kirjautuu asiakasportaaliin ladatakseen uusia referenssitiedostoja ja lähettääkseen päivitettyjä teksti-ohjeita. Studion johtaja syöttää tämän muutoksen uutena tietueena lyhyeen, päivittäen projektitehtävät ilmoittaakseen taiteilijalle konseptin muutoksesta.
Taiteilija tarkistaa päivitetyt tiedostot ja keskustelut projektityötilan sisällä. Tehtäviä säädetään vastaamaan uutta suunnittelusuuntaa, ja taiteilija lataa alustavat asetteluluonnokset asiakaspalautetta varten. Tiedostojen versiointi pitää jokaisen luonnosversion järjestyksessä, ja viestintähistoria pysyy selkeänä.
Kun tarkistettu toimeksianto on hyväksytty, johtaja päivittää projektilaskut heijastamaan muutoksia ennakkomaksussa tai kokonaiskustannuksissa. Lopullinen konsultaatioaikataulu vahvistetaan järjestelmän kautta, ja asiakasportaali näyttää päivitetyn tarjouksen, tehtävät ja aikataulutiedot, viimeistellen tatuointia edeltävän työnkulun.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Kun asiakas muuttaa konseptiaan konsultaation ajoittamisen jälkeen, esimies kirjaa muutoksen tietueeksi projektin sisällä olevaan ohjeeseen. Asiakasportaali antaa asiakkaan ladata uusia referenssitiedostoja, kun taas esimies päivittää tehtäviä ilmoittaakseen taiteilijalle keskusteluhistorian ja projektitietojen tarkistamisesta ennen työn aloittamista.
Säilytä viralliset lääketieteelliset suostumuslomakkeet ja säännellyt terveystiedot hyväksymässäsi suostumusjärjestelmässä. Workspace369 hoitaa studion asiakastyön niiden ympärillä: asiakastiedot, tarjoukset, projektit, ennakkomaksut ja laskut.
Asiakkaat lataavat referenssikuvansa suoraan asiakasportaalin kautta. Nämä kuvat tallennetaan tiedostoliitteinä tiettyyn asiakas- ja projektityötilaan. Taiteilijat voivat tarkastella näitä tiedostoja keskusteluhistorian ja tehtävien rinnalla, varmistaen, että heillä on oikeat visuaaliset ohjeet ennen konsultaation alkamista.
Kyllä, Workspace369 hallitsee studion taloutta lasku- ja tarjousominaisuuksiensa kautta. Voit luoda tarjouksen tatuointityöstä, antaa laskun alkumaksusta ja seurata maksuja suoraan projektia vastaan, jotta kaikki taloudelliset tiedot vastaavat asiakastietuetta.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
