Paras CRM tatuointistudioille vuonna 2026

Mikä CRM tatuointistudiolle on (ja mitä se ei ole)

Tatuointistudiolle CRM on muisti tuolin takana: kuka pyysi mitä, mitä referenssejä he lähettivät, mitä hintaa sovittiin, mikä talletus lasketaan työhön, tuliko luopumislomake takaisin ja kuinka monta sessiota on jäljellä. Se ei ole suunnittelutyökalu, flash-luettelo, sterilointiloki tai potilastietojärjestelmä. Sama henkilö voi pyytää hihaa maaliskuussa, paikkausta syyskuussa ja peittoa kaksi vuotta myöhemmin, joten tietueen on kestettävä yksittäisen tapaamisen yli. Sen on myös käsiteltävä ihmisiä, jotka jakavat katon mutta eivät lompakkoa, koska monet taiteilijat vuokraavat tuolia ja pitävät omat asiakkaansa.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Jokainen työkalu tarkistettiin samasta viidestä kohdasta sen omilla sivuilla:

1. Aloitushinta, kuukausittain ja laskutetaan vuosittain, jolloin sivu näyttää molemmat. Neljän artistin studiolle luku on halvin suunnitelma, joka kattaa kaikki neljä.
2. Pyyntö ennakkomaksuun: varaus- tai pyyntölomake, joka ottaa vastaan referenssikuvia, ja ennakkomaksu ennen päivämäärän varaamista.
3. Julkaisu- ja suostumuspaperityöt: nimeääkö sivu suostumuslomakkeet, vastuuvapauslausekkeet tai allekirjoitetut sopimukset ja millä suunnitelmalla.
4. Monen istunnon kappaleet ja raha jaettuna: projektitiedot, paketit tai toistuvat istunnot sekä palkkio- tai myyntipaikkojen käsittely.
5. Kokeilujakson ehdot: pituus ja mainitaanko kortti.

Nopeus, tuki, käytettävyys ja mobiilisovellukset jätettiin testaamatta, eikä kolmansien osapuolien arvioita käytetty. Järjestys noudattaa dokumentoitua sopivuutta studion omistajalle tai tuolinvuokraajalle. Kolme tatuointialan työkaluja johtaa, koska niiden sivut nimeävät pyynnöt, ennakkomaksut ja Tattoogendan tapauksessa suostumuslomakkeet ja projektinhallinnan. Square tulee seuraavaksi, koska sen aloituspaketti sisältää ennakkomaksut, sopimukset ja projektityötilan. Workspace369 sijoittuu viidenneksi GlossGeniusin edelle, koska sen matriisissa on projektityyppinen ketju (vastaanottolomakkeet, tarjoukset lisäominaisuuksilla, hyväksymistalletus, sopimukset, palkkiot ja maksusuunnitelmat, tiedostojen versiointi, asiakasportaali), jota GlossGenius ei nimeä hinnoittelusivullaan. GlossGenius voittaa ajanvarauksessa, vakuutuslomakkeissa ja tuolinvuokraajatilissä, joten kaupan, joka haluaa pääasiassa niitä, tulisi kääntää järjestys.

Paras CRM tatuointistudioille vuonna 2026

1. Tattoogenda, paras monitaiteilijastudiolle, joka haluaa kaiken tatuointispesifin

Tattoogenda on rakentunut studion ympärille. Hinnoittelusivulla on kaksi suunnitelmaa: Expert hintaan 20 dollaria kuukaudessa tai 220 dollaria vuodessa, plus 0,13 dollaria per tekstiviesti, ja Ultimate hintaan 50 dollaria kuukaudessa tai 550 dollaria vuodessa. Se on dollarinäkymä; sama sivu näyttää 45 euroa ja 89 euroa kuukaudessa (495 euroa ja 979 euroa vuodessa) muille alueille. Expert sisältää kalenterin vakituisille taiteilijoille, vierailijoille ja vastaanotolle, tatuointiprojektien hallinnan, varauslinkit joka palvelulle, automaattisesti kerättävät ja perittävät ennakkomaksut, suostumuslomakkeet ja Ink Passportit, muistutukset, peruutusvälineet, maksut POS-järjestelmällä ja täydellisen asiakashistorian. Sivulla sanotaan, että koko tiimi sisältyy, riippumatta siitä kuinka suureksi se kasvaa. Ultimate lisää yhden postilaatikon sähköpostille, Instagramille, WhatsAppille ja Facebookille, ja muuttaa viestin projektiksi täytettynä viitekuvapyyntö.

Rajoitukset: Hinnoittelusivulla ei mainita tarjous- tai hintadokumenttiominaisuutta eikä provisiosuoritusta, ja se listaa tekstiviestit viestikohtaisena lisämaksuna. Ultimate-postilaatikko on maksullinen parannus.

Paras: studioille, joissa on useita taiteilijoita ja vierailijoita, jotka haluavat kalenterin, ennakkomaksut, suostumuslomakkeet ja POS-järjestelmän yhdessä tatuointialan työkalussa. 14 päivän kokeilujakso ei vaadi luottokorttia.

2. Venue, paras tuolinvuokraajille, jotka haluavat aloittaa ilmaiseksi

Tapahtumapaikka on tehty taiteilijoille, jotka hallinnoivat omia kirjojaan. Solo-suunnitelma on $0 kuukaudessa: varauslinkki mukautetulla lomakkeella, sisäänrakennettu chat, flash-lataukset ja talletukset sekä kassatapahtumat kortilla, Affirmilla ja Klarnalla. Solo Pro on $50 kuukaudessa. Studio-suunnitelma on $0 kuukaudessa jaetulla kalenterilla ja automaattisesti jaetuilla pyynnöillä; Studio Pro on $150 kuukaudessa automaattisella jaolla kaikille taiteilijoille ja enintään viidelle asukkaalle tai vieraalle, sitten $35 kuukaudessa per ylimääräinen aktiivinen taiteilija. Ensimmäinen studiokuukausi on ilmainen.

Rajoitukset: Hinnoittelusivulla ei mainita suostumuslomaketta, vapautuslomaketta tai sopimusta, ja tilaukset asetetaan ottamalla yhteyttä tiimiin. Sivulla sanotaan, että palkanlaskenta automaattisella provisiosuorituksella on vielä suunnitteilla.

Paras: itsevarausartisti tai pieni itsenäisten vuokralaisten kauppa, joka haluaa talletuksia ja varauslomakkeen ilman kuukausitilausta.

3. Tattoodo Books, paras artisteille, jotka ottavat pyyntöjä Instagram DM:issä

Tattoodo Books on varaus- ja maksusovellus, joka vastaa Instagramin sisäisiin pyyntöihin. Sen käyttöön liittyminen on ilmaista, ilman kuukausittaista tilausta. Valmistuneet lomakkeet saapuvat lyhyenä yhteenvetona, joka sisältää toivotut päivämäärät, ja malli kysyy kokoa, sijoittelua, tyyliä, referenssejä, budjettia ja aikataulua, ja kysymyksiä, joita voit lisätä, poistaa tai järjestää uudelleen. Talletuksia tai täysiä maksuja pyydetään ja maksetaan Instagram-ketjun sisällä, kortilla, Apple Paylla, Klarnalla ja Affirmilla, osamaksuina suuremmille töille ja automaattisina muistutuksina ennen istuntoja.

Rajoitukset: sivu ei nimeä kalenteria, studio-sopimusta, vapautuslomaketta tai sopimusta, joten se on vastaanotto- ja ennakkomaksutyökalu studion järjestelmän sijaan.

Paras: Yksittäiset taiteilijat, joiden asiakkaat tulevat Instagramin kautta ja jotka haluavat täydelliset tiedot ja ennakkomaksut ennen vastaamista.

4. Square Appointments, paras yleistyökalu liikkeille, jotka haluavat varauksia ja sopimuksia hintaan 0 $

Square Appointments listaa Free-tason hintaan $0 kuukaudessa per sijainti, Plus-tason hintaan $49 ja Premium-tason hintaan $149, ja Plus- ja Premium-tasoilla on 30 päivän kokeilu. Sen ominaisuusluettelo sisältää verkkovarauksen, rajoittamattoman määrän henkilöstökalentereita, varausmaksut, ennakkomaksut automaattisilla sopimuksilla, laskutusmaksut, sopimukset malleilla ja e-allekirjoituksella, projektityötilan tiedostoille, laskuille, arvioille, sopimuksille ja muistiinpanoille, luokkien varauksen ja paketit, sekä tippin jakamisen ja provisioiden seurannan. Plus lisää peruutuskäytännöt, usean henkilön varauksen ja odotuslistan.

Rajoitukset: mikään sivulla ei ole tatuointikohtaista, eikä sivulla mainita asiakasportaalista tai tiedostojen versiohistoriasta. Mikä paketti sisältää provisioiden seurannan, sitä ei ole luettu uudelleen tässä, joten tarkista pakettitaulukko.

Paras: kauppa, joka haluaa varauskalenterin, talletukset ja allekirjoitetut sopimukset $0:lla ja rakentaa omat tatuointilomakkeensa.

5. Workspace369, paras räätälöityihin kappaleisiin, jotka hinnoitellaan projektina

Workspace369 on asiakastyöjärjestelmä, ei tatuointityökalu. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle tai 23,25 dollaria kuukaudessa vuosilaskutuksella. Se sisältää julkisia vastaanottolomakkeita vedä ja pudota -rakentajalla, Tarjoukset valinnaisilla lisäriveillä, hyväksymisen yhteydessä maksettavalla ennakkomaksulla, asiakkaiden verkossa allekirjoitettavilla sopimuksilla, retainer-maksuilla ja maksuaikatauluilla, tiedostonhallinnalla versioinnilla, projektivaiheilla ja asiakasportaalilla. Tarjous, jossa on valinnainen toinen istunto ja ennakkomaksu, joka lasketaan kokonaissummasta, sopii tähän ketjuun. alla oleva kuvakaappaus käyttää esittelydataa, ei todellista asiakasta.

Rajoitukset: Cadet sallii 5 aktiivista projektia ja yhden käyttäjän. Verkkovaraus, muutosmääräykset ja ehdotusten tarkistushistoria alkavat Specialist:sta ($149 kuukausittain tai $119.25 laskutettuna vuosittain), ja tiimi tarvitsee vähintään Voyager ($74, kaksi käyttäjää). Siinä ei ole kassajärjestelmää, ei provisio- tai kopin vuokran jakoa eikä tatuointikohtaista suostumusvirtaa, ja matriisi ei nimeä lomakkeiden tiedostolatauskenttää, joten testaa viittauskuvan vaihe. 14 päivän kokeilu toimii Cadet:lla Commander:een asti, kortti vaaditaan. Tattoogenda ja Square maksavat vähemmän ja sisältävät varauskalenterin.

Paras: taiteilija tai pieni myymälä, joka lähettää suuria räätälöityjä kappaleita tarjouksina ja haluaa suunnittelutiedostot, ennakkomaksun, sopimuksen ja laskut yhdessä.

6. GlossGenius, paras tuolivuokralaisille, jotka haluavat vastuuvapauslausekkeita ja erillisiä maksuja

GlossGenius sisältää Tattoo & Piercing -sivun ja kolme pakettia. Standard maksaa $28 kuukaudessa ($24 vuosimaksulla), Gold $56 ($48) ja Platinum $168 ($148). Vertailutaulukko listaa talletukset, peruutus- ja saapumatta jäämisen käytännöt sekä korttitiedot Kauneus- ja hyvinvointipaketeille. Lomakkeet ja vastuuvapauslausekkeet sekä ajanseuranta alkavat Gold-paketista, joka on enintään 9 työntekijälle, ja mukautettavat provisiot ovat Platinum-paketissa. Taulukko listaa myös erilliset pankkitilit kopin vuokraajille; varmista, mistä paketista ne löytyvät. UKK antaa ilmaisen 14 päivän kokeilujakson mihin tahansa pakettiin ilman luottokorttia.

Rajoitukset: hinnoittelusivu ei nimeä tarjouksia, projektitietueita tai asiakasportaalia, ja luopumiset vaativat Goldia ja vuokralaisen maksut ovat tasokohtaisia.

Paras: vuokralaisten liike, joka haluaa varauksia, vastuuvapauslausekkeita ja erillisiä maksuja yhdessä salonkityylisessä työkalussa.

Rinnakkaisvertailu

Mikä työkalu sopii studioosi?

Workspace369 käytännössä moni-istuntoisessa mukautetussa teoksessa

Suurta räätälöityä työtä varten työ on yksi tietue, ei yksi tapaaminen. Ensimmäinen kuvakaappaus on Workspace369-projektitaulu demo-työtilassa esimerkkidatalla, jossa on Suunnittelu-, Käynnissä- ja Pidossa-sarakkeet ja projektikortit, jotka näyttävät edistymisen, budjetin ja päivien määrän. Kappale, kuten "Selkäkuva, kolme istuntoa ja yksi korjaus", olisi siellä yhtenä korttina, johon on liitetty suunnittelutiedostot ja jokainen istunto tehtävänä. Cadet-paketissa voi olla aktiivisena enintään 5 projektia kerrallaan.

Talletus tulee ensin. Lähetät asiakkaalle Tarjous hinnan ja valinnaisten lisäosien, kuten toisen istunnon, kanssa, ja talletus otetaan vastaan, kun he hyväksyvät. Toinen kuvakaappaus, myös demotiedot, on laskueditori, jossa on live-esikatselu: osittain maksettu lasku, josta vähennetty maksettu summa kokonaissummasta, erääntyvä summa ja Maksa nyt -painike. Siltä näyttäisi lopullisen istunnon saldo talletuksen jälkeen. Allekirjoitettu sopimus, jota voit käyttää omaan julkaisulomakkeeseesi, ja laskut pysy samalla asiakastietueella.

Demo-työtila ei ole tatuointistudio. Workspace369:llä ei ole POS-järjestelmää, provisio- tai koppi-vuokrajakoa eikä tatuointikohtaista suostumusprosessia, ja matriisi ei nimeä tiedoston latauskenttää lomakkeisiin, joten testaa viittauskuvan vaihe. Verkkovaraus ja maksusuunnitelmat (kuvakaappauksen Maksusuunnitelma-välilehti) alkavat Specialist:sta.

Suorita monen istunnon testi kokeilujakson aikana

Käy läpi nämä vaiheet jokaisessa harkitsemassasi työkalussa kuvitteellisella asiakkaalla. Se on ajatusleikki, ei asiakastulos.

1. Vastaanota pyyntö suuresta selkäkappaleesta, jossa on kolme referenssikuvaa, sijoitus ja budjetti.
2. Lähetä hinta ennakkomaksulla, joka lasketaan kokonaissummasta, ja kerää se ennen ensimmäisen päivämäärän varaamista.
3. Lähetä oma vapautuslomake ja vahvista, että se tallennetaan asiakkaan tietoihin.
4. Varaa kolme istuntoa ja korjaus, siirrä sitten yksi istunto ja katso, seuraavatko ennakkomaksu ja muistiinpanot mukana.
5. Jaa loppumaksu taiteilijan ja liikkeen kesken ja tarkastele yksittäistä asiakastietoa.

Työkalu, joka sopii sinulle, pitää kaikki viisi vaihetta yhdessä tietueessa ja näyttää edelleen maksettavan saldon.

Milloin pitää se yksinkertaisena

Jos tatuoit yksin ja jokainen asiakas varaa ajan viestillä, varaussovellus käsirahoilla voi olla kaikki mitä tarvitset. Lisää asiakastyöjärjestelmä, kun työt kestävät useita sessioita, kun hinta muuttuu ensimmäisen konsultaation jälkeen tai kun kukaan ei muista, mitkä ehdot asiakas hyväksyi aiemmin. Katso Workspace369:n kohdalta tatuointistudioiden sivu kattaa Tarjoukset, viestinnät ja laskut; hinnoittelusivu sisältää nykyiset paketit. Specialist lisää myös muutostilaukset, jotka sitovat laajuuden muutoksen alkuperäiseen sopimukseen. Säilytä vapautuslomakkeesi, jälkihoito-ohjeet ja terveystiedot paikallisten sääntöjen mukaisesti.

Suorita yksi täysi työ demotiedoilla ennen kuin tuot todellisia asiakkaita, ja varmista, että voit viedä tietueesi.