Ilmainen verkkosivuston suunnittelun ennakkomaksupyyntömalli (PDF ja Word).
Kaikki mitä tarvitset pyytääksesi asiakkaalta ennakkomaksua anteeksipyytelemättä: tarjoukseen sisältyvät ehdot, laskeva aikataulu ja sähköpostit päivämäärällä, summalla ja maksu-linkillä.
Ilmainen, sähköpostia ei tarvita. 5 sivua, englanniksi. Päivitetty .
Mitä mallissa on
8 osiota, siinä järjestyksessä kuin käytät niitä, kumpikin lyhyellä ohjeella, jonka poistat ennen lähettämistä.
Ennakkomaksuehdot
Lauseke ehdotukseesi: summa tai prosenttiosuus, milloin se erääntyy, alkamispäivä, jolle se varataan, ja että työ alkaa, kun se saapuu. Valitset, kattaako käsiraha ensimmäisen vaiheen vai pidetäänkö se ja sovelletaanko sitä viimeiseen laskuun, ja kirjoitat, mitä palautetaan, jos projekti perutaan ennen työn alkamista tai sen jälkeen.
Maksusuunnitelma
Kaksi asettelua todellisilla päivämäärillä: ennakkomaksu ja loppumaksu, tai ennakkomaksu, suunnittelun hyväksyntä ja loppumaksu ennen lanseerausta. Kokonaissumarivi, jotta voit tarkistaa jokaisen maksun täsmäävän, ja rivi laskujen eräpäiville.
Ennakkomaksupyynnön sähköposti
Lähetetty päivänä, jona asiakas sanoo kyllä: varattu alkupäivä, summa, eräpäivä ja maksulinkki itse sähköpostissa, ei liitteenä. Ei "anteeksi" eikä "aina kun ehdit".
Ennakkomaksulaskun sähköposti
Yksi numero, yksi päivämäärä, yksi linkki, laskunumeron ja eräpäivän ollessa aiherivillä. Laskussa itsessään on todellinen eräpäivä ja maksutapa.
Muistutus
Lyhyt huomautus eräpäivää seuraavana päivänä, koskien vain laskua: summa, eräpäivä ja että alkamispäivä pidetään, kunnes se on maksettu.
Vastaukset kolmeen vastalauseeseen
Mitä sanoa "Voinko maksaa suunnittelun jälkeen?" (tarjoa jako, älä alennusta), "Voitko aloittaa nyt? Maksän perjantaina" (pidä aloituspuhelu, aloita suunnittelu, kun maksu saapuu) ja "Onko se palautettavissa?" (osoita sopimukseen, jonka he hyväksyivät).
Tarkistuslista ennen lähettämistä
Kuusi tarkistusta: ehdot ovat tarjouksessa, summa, eräpäivä ja alkupäivä on kirjattu, maksulinkki on sähköpostissa, palautussääntö on kirjoitettu, maksut täsmäävät ja muistutus on asetettu.
Hyväksyntä
Rivi ehdotuksesi allekirjoituslohkon alle: valitse paketti, allekirjoita tai kirjoita nimesi ja maksa käsiraha varataksesi alkamispäivän.
Sekä täytetty esimerkki
Sama ennakkomaksupyyntö kuvitteelliselle 4 800 dollarin verkkosivustolle: 50 % ennakkomaksu 2 400 dollaria, joka erääntyy 3 arkipäivän kuluessa, loppusumma ennen julkaisua, kolme kirjoitettua sähköpostia ja kolmen maksun jako asiakkaalle, joka pyytää maksua myöhemmin.
Kuinka käyttää
- Lataa PDF lukeaksesi sen tai Word-tiedosto muokataksesi sitä. Word-tiedosto avautuu myös Google Docsissa ja Pagesissa.
- Liitä ennakkomaksuehdot tarjoukseesi, jotta asiakas hyväksyy ne ennen kuin sanoo kyllä.
- Valitse prosenttiosuutesi ja päivämäärät ja varmista, että maksusuunnitelma vastaa kokonaissummaa.
- Lähetä pyyntösähköposti päivänä, jona asiakas hyväksyy, ja aseta muistutus päivälle eräpäivän jälkeen.
Lähetätkö paljon näitä? Workspace369 Proposals muuttaa tämän linkiksi, jonka asiakkaasi hyväksyy kirjoitetulla nimellä ja maksaa ennakkomaksun. Katso Workspace369-tarjoukset. Workspace369 on valintamme numero 1.
Kysymyksiä mallista
Onko verkkosuunnittelun ennakkomaksupyyntömalli ilmainen?
Kyllä. Lataa PDF- tai Word-tiedosto ilman tiliä tai sähköpostiosoitetta ja käytä sitä omaan asiakastyöhösi.
Kuinka suuren ennakkomaksun verkkosuunnittelijan tulisi pyytää?
Ei ole olemassa standardiprosenttia; mikään ammattijärjestö, mukaan lukien AIGA, ei määritä sellaista. Valitse summa, joka kattaa asiakkaalle varaamasi ajan, kirjoita se tarjoukseen ja varmista, että maksut vastaavat kokonaissummaa.
Pitäisikö verkkosuunnittelun talletus olla palautettavissa?
Päätä ennen tarjouksen lähettämistä ja kirjoita se ylös. Yksi lähestymistapa on täysi hyvitys ennen työn aloittamista ja hyvitys vähennettynä tehdyn työn jälkeen. Tarkistuta sanamuoto siellä, missä työskentelet.
Onko tämä malli laillinen neuvo?
Ei. Se on yleistä tietoa. Anna pätevän henkilön tarkistaa ennakkomaksuasi, hyvitystäsi ja myöhästyneitä maksuja koskevat sanamuodot siellä missä työskentelet.
Milloin minun pitäisi lähettää ennakkomaksupyyntö?
Samana päivänä, kun asiakas sanoo kyllä, kun päätös on tuore. Anna sille muutamaa päivää myöhempi eräpäivä, nimeä varattu alkupäivä ja laita maksulinkki sähköpostiin.
Mitä jos asiakas haluaa maksaa ennakkomaksun suunnittelun jälkeen?
Tarjoa jako viivästyksen tai alennuksen sijaan: osa nyt, osa suunnittelun hyväksynnän jälkeen ja loput ennen lanseerausta. Tarkista, että maksut vastaavat kokonaissummaa, ja sido alkupäivä ensimmäiseen maksuun.
Pitäisikö ennakkomaksu mennä ensimmäisen vai viimeisen laskun piikkiin?
Kumpikin toimii, jos se on kirjattu ylös. Mallissa on molemmat: käsiraha kattaa ensimmäisen vaiheen, tai se pidetään ja sovelletaan viimeiseen laskuun. Valitse toinen ennen ehdotuksen lähettämistä.