Muistutukset lähtevät myöhässä tai eivät koskaan
Kun perintä riippuu muistamisesta, ensimmäinen muistutus lähtee usein viikkoja eräpäivän jälkeen, jos ollenkaan.
Maksumuistutusohjelmisto
Maksumuistutusohjelmisto, joka jahtaa laskuja, jotta sinun ei tarvitse.
Useimmat myöhästyneet laskut eivät ole kieltäytyneitä, ne ovat unohtuneita. Workspace369 lähettää automaattisia maksumuistutuksia valmiista mallista: lempeä sähköposti eräpäivän jälkeisenä päivänä, tiukempi kuusi päivää myöhemmin, sitten lopullinen ilmoitus. Jokainen sähköposti täyttää asiakkaan nimen, laskun numeron, summan ja eräpäivän, ja muistutukset pysähtyvät heti, kun lasku on maksettu. Sähköpostimuistutukset ovat kaikissa paketeissa; Voyager lisää tekstiviestivaiheet.
3 vaihettahellä, tiukempi ja lopullinen ilmoitus oletuksena
Pysähdyksetautomaattisesti laskun maksamisen jälkeen
Jokainen suunnitelmasähköpostimuistutukset; tekstiviestivaiheet Voyagerista alkaen
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n maksumuistutusohjelmisto kattaa 10 aluetta, mukaan lukien eskaloituvan muistutusmallin, laskun yhdistämiskentät, maksetun laskun tarkistuksen ennen jokaista lähetystä.
Työnkulku toimii 4 vaiheessa, "aloita mallista" -vaiheesta "aktivoi ja anna sen toimia" -vaiheeseen.
Workspace369 alkaen 29 $/kk 1 käyttäjäpaikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 käyttäjäpaikkaa ja 120 000 tekoälytokenia kuukaudessa 299 $/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
Ongelma
Miksi maksujen perintä käsin ei toimi
Jokainen sähköposti on hankala kirjoittaa
Oikean sävyn löytäminen ensimmäiselle muistutukselle verrattuna lopulliseen ilmoitukseen vie aikaa, joten freelancerit lykkäävät sitä.
Maksetut asiakkaat saavat edelleen muistutuksia
Manuaaliset listat vanhenevat, ja jo maksanut asiakas saa muistutuksen, joka vahingoittaa suhdetta.
Tuote
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
02
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.
03
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
04
Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Työnkulku
Kuinka automaattiset maksumuistutukset toimivat
01
Aloita mallista
Avaa Työnkulut, valitse Uusi työnkulku ja valitse Eskaloituvat maksamattomat laskumuistutukset kohdasta Laskut.
02
Tarkista sähköpostit
Jokainen sähköposti on valmiiksi kirjoitettu asiakkaan nimellä, laskun numerolla, summalla ja eräpäivällä täytettynä. Muuta mitä tahansa sanamuotoa.
03
Aseta ajoitus
Työnkulku alkaa eräpäivää seuraavana päivänä, odottaa kuusi päivää ennen tiukempaa sähköpostia ja lähettää sitten lopullisen ilmoituksen. Klikkaa mitä tahansa odotusta muuttaaksesi sitä.
04
Aktivoi ja anna sen toimia
Se toimii jokaiselle myöhästyneelle laskulle ja tarkistaa laskun ennen jokaista muistutusta, joten maksu pysäyttää sekvenssin. Voit keskeyttää sen milloin tahansa ja tarkistaa jokaisen suorituksen.
Tuotevalikoima
Mitä muistutukset sisältävät
- Sovi maksuehdoista ennen työn alkamista, jotta muistutuksen eräpäivä on asiakkaan hyväksymä.
- Suorita simuloitu testi, jotta näet tarkalleen, mitä asiakas saisi.
- Cadetissa muistutustyönkulku lasketaan 3 aktiivisen sähköpostiautomaation joukkoon.
Eskaloituva muistutuspohja
Laskun yhdistämiskentät
Maksetun laskun tarkistus ennen jokaista lähetystä
Säädettävät ajoitetut odotukset
Suoritushistoria ja lokit
Simuloidut testiajot
Tekstiviestivaiheet (Voyager)
Maksulinkit jokaisessa laskussa
Tallennetut maksutavat
AR-ikäraportti (Specialist)
Suunnitelmat freelancereille
Valitse suunnitelma, jonka työsi tarvitsee tänään.
Asiakastiedot, tarjoukset, laskut, verkkomaksut, ajanseuranta ja lomakkeet sisältyvät jokaiseen pakettiin. Päivitä, kun työsi vaatii puheluita, tekstiviestejä tai enemmän.Cadet
Normaalihinta$29$14.50 / kuukausi
Perustajahinta ensimmäisiltä 12 kuukaudeltasi
1 paikka sisältyy
- Julkinen tarjouksen hyväksyntä ja allekirjoitus
- Talletus hyväksymisen yhteydessä
- Tarjouksesta laskuksi muuntaminen
- Laskutettavan ajan seuranta
- Julkiset vastaanottolomakkeet
Voyager
Normaalihinta$74$37 / kuukausi
Perustajahinta ensimmäisiltä 12 kuukaudeltasi
2 paikkaa sisältyy
Kaikki Cadet-suunnitelmassa, sekä
- Tekstiviestit
- Ääni ja vastaaja
- Jaettu postilaatikko
- Vastaaja tekstiviestillä
- Ei vastaamatta jääneen puhelun edelleenohjaus
Specialist
Normaalihinta$149$74.50 / kuukausi
Perustajahinta ensimmäisiltä 12 kuukaudeltasi
10 paikkaa sisältyy
Kaikki Voyagerissa, plus
- Verkkovaraus
- Kulujen seuranta
- Maksusuunnitelmat
- Varaston seuranta
Perustajajäsenen tarjous: 50 % alennus ensimmäisestä 12 kuukaudesta, ensimmäisille 100 asiakkaalle, jotka liittyvät 31. lokakuuta mennessä. 14 päivän kokeilu kortilla, kuukausilaskutus USD. Vertaa kaikkia paketteja.
Vaihda ja säästä
Ilmainen tilin asennus ja migraatioapu
Tiimimme asentaa työtilasi kanssasi ja auttaa siirtämään asiakkaasi ja laskusi käyttämistäsi työkaluista.
Vie tietosi taulukkona, niin AI-tuonti kohdistaa sarakkeet puolestasi. Tuki auttaa kaikessa tavallisesta poikkeavassa.
Tarjous päättyy .
Aloita ilmainen kokeilu
Rekisteröidyttyäsi lunasta ilmainen asennus työtilaasi.
Arvosteltu App Storessa
Asiakastyötään tekevien ihmisten arvostelema.
★★★★★
Tuntuu vihdoin rauhalliseltaHyppäsin kolmen tai neljän kaikkiyhdessä-työkalun välillä ja päädyin aina välilehtien sekamelskaan. Tämä on ensimmäinen, joka tuntuu rauhalliselta. Sain asiakasprojektini pystyyn kymmenessä minuutissa.
★★★★★
Kivuton tiimin käyttöönottoOtimme sen käyttöön kahdeksan hengen tiimissämme, ja käyttöönotto oli vaivatonta – intuitiivista ja hiottua. Haluaisin lisää integraatioita, mutta he jatkavat uusien ominaisuuksien julkaisua.
★★★★★
Tunteja takaisin joka viikkoPainiskelin erillisten työkalujen kanssa muistiinpanoille, tehtäville, dokumenteille ja päivityksille. Yhdistäminen yhteen paikkaan on aidosti säästänyt minulle tunteja joka viikko. Tuki on myös reagoivaa.
Aloita
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita kokeilujaksosi ja lähetä ensimmäinen tarjous tai lasku omasta työtilastasi. Vertaa suunnitelmia milloin tahansa; päivitä vasta, kun työsi vaatii enemmän.UKK
Ennen kuin otat muistutukset käyttöön
Mikä on maksumuistutusohjelmisto?
Maksumuistutusohjelmisto lähettää seurantaa asiakkaille, joilla on maksamattomia laskuja aikataulun mukaisesti, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa ja ajoittaa jokaista sähköpostia itse. Workspace369:ssä muistutukset ovat automaatio, joka on sidottu laskuihisi: ne alkavat eräpäivän jälkeen ja pysähtyvät, kun lasku on maksettu.
Pysähtyvätkö muistutukset, kun asiakas maksaa?
Kyllä. Malli tarkistaa laskun ennen jokaista muistutusta, ja kun se on maksettu, muistutukset pysähtyvät.
Mikä paketti sisältää automaattiset maksumuistutukset?
Sähköpostimuistutukset toimivat kaikissa suunnitelmissa, mukaan lukien Cadet 29 $/kk, jossa ne lasketaan 3 aktiiviseen sähköpostiautomaatioon. Voyager (74 $/kk) sallii 10 aktiivista työnkulkua ja lisää tekstiviestivaiheita.
Voinko muuttaa sanamuotoa ja ajoitusta?
Kyllä. Jokainen sähköposti voidaan muokata, ja jokainen muistutusten välinen odotus voidaan lyhentää tai pidentää.
Voivatko asiakkaat maksaa suoraan muistutuksesta?
Jokaisessa laskussa on maksulinkki, jota asiakkaat voivat käyttää ilman tiliä, ja maksut kulkevat oman Stripe-tilisi kautta.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
