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Bonjour et bienvenue. Dans cette vidéo, nous allons comparer HoneyBook et Workspace369 fonctionnalité par fonctionnalité. Pour tout ce qu'ils ont en commun, nous vous montrerons précisément en quoi ils diffèrent, des propositions et des factures aux SMS, aux projets, à la comptabilité et au prix.
Tout d'abord, ce pour quoi chacun est conçu. HoneyBook est conçu autour de la réservation d'un client : la demande, la proposition, le contrat et le paiement. Workspace369 couvre tout cela aussi, puis va plus loin : le projet, l'équipe, les conversations et la comptabilité, le tout au même endroit.
Propositions. Les deux permettent aux clients de signer des propositions en ligne. La différence, c'est la relance. Avec le forfait Starter de HoneyBook, vous relancez vous-même, avec des e-mails d'action que vous envoyez à la main. Dans Workspace369, les relances sont activées par défaut : dès qu'un client ouvre une proposition, jusqu'à trois rappels partent, espacés de deux jours, et vous voyez combien de fois il l'a consultée.
Quand le client accepte, un clic transforme la proposition en facture, sans rien ressaisir.
Factures. Les deux proposent des factures en ligne que les clients paient par carte, avec des plans de paiement pour les projets plus importants. La différence, c'est ce qui se passe après le paiement. HoneyBook l'envoie vers QuickBooks via une synchronisation unidirectionnelle, et uniquement à partir de son forfait Essentials. Dans Workspace369, chaque paiement arrive automatiquement dans votre propre comptabilité, sans rien à synchroniser.
Projets. Les deux organisent le travail en projets. Un projet HoneyBook suit une réservation à travers les étapes de votre pipeline, avec ses fichiers et ses paiements. Un projet Workspace369 comporte aussi un budget, une priorité et une barre de progression,
avec des tableaux de tâches sur lesquels votre équipe travaille, et un calendrier partagé juste à côté. Ainsi, l'outil qui a permis de gagner le client sert aussi à mener le projet.
SMS et appels. HoneyBook propose désormais les SMS, mais en option payante : à partir de 8 $ par mois pour 300 SMS, sur un numéro gratuit, aux États-Unis et au Canada, sans envoi d'images. Dans Workspace369, les SMS bidirectionnels et les appels font partie du forfait, sur votre propre numéro local avec l'indicatif régional de votre choix, et vous pouvez aussi envoyer des photos.
Un appel manqué ? Le message vocal arrive dans la conversation avec sa transcription écrite. Et à mesure que vous grandissez, vous disposez d'un système téléphonique complet : un menu de réceptionniste automatique, des groupes d'appel et l'enregistrement des appels.
Suivi du temps. Les deux le proposent, même si HoneyBook a désactivé son outil de suivi du temps le 8 septembre avant de le rétablir une semaine plus tard. Dans Workspace369, votre équipe suit le temps pour chaque client et chaque projet, voit exactement ce qui reste non facturé et le reporte directement sur une facture.
Automatisations. Les deux en proposent. La différence, c'est ce qui peut les déclencher. Les flux de travail de Workspace369 peuvent démarrer quand une facture passe en retard, pour la relancer 1, 3, 7, 14 ou 30 jours après l'échéance, ou quand vous ajoutez un nouveau client. Les automatisations de HoneyBook n'offrent aucun de ces deux déclencheurs. À partir de Voyager, une étape de flux de travail peut envoyer un SMS en plus d'un e-mail.
Comptabilité. Les deux suivent les dépenses. Mais HoneyBook ne tient pas de comptabilité : pas de plan comptable, pas de journal, pas de factures fournisseurs ni de fournisseurs, et il a retiré son rapport de profits et pertes en septembre 2025. Workspace369 intègre la comptabilité : votre trésorerie, ce que vos clients vous doivent, ce que vous devez à vos fournisseurs et le résultat net, avec des écritures de journal créées à mesure que les factures sont payées.
Prix. En février 2025, HoneyBook a augmenté ses prix mensuels : Starter de 19 à 36 $, Essentials de 39 à 59 $ et Premium de 79 à 129 $. Et les SMS sont en supplément. Workspace369 affiche ses prix d'emblée : 29 $ pour un poste, 74 $ pour deux postes avec appels et SMS, et 149 $ pour dix postes avec le système téléphonique et la comptabilité.
Donc, si vous voulez des propositions et des factures reliées aux projets, aux appels, aux SMS, au suivi du temps et à votre comptabilité, Workspace369 réunit tout au même endroit. Essayez-le gratuitement pendant 14 jours, et notre équipe vous aidera à le configurer.
