Trois entrées
Caméra, un scanner USB ou Bluetooth, ou recherche par nom ou numéro de carte.
Enregistrez les membres à la réception, et voyez pourquoi quand vous ne pouvez pas
Scannez le pass d'un membre avec la caméra ou un scanner, ou recherchez par nom. Le résultat s'affiche immédiatement : ce qu'il a utilisé et ce qu'il reste, ou la raison pour laquelle il ne peut pas entrer. Sur l'application web maintenant.
Commencer gratuitement
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Demander une démo- 01
- Caméra, scanner ou recherche par nom.
- 02
- Une raison claire lorsqu'un pass ne peut pas être utilisé.
- 03
- Annuler pendant 10 secondes, et chaque remplacement est enregistré avec une raison.
Qu'est-ce que les enregistrements dans Workspace369 ?
Les enregistrements dans Workspace369 sont la façon dont un studio, une salle de sport ou un salon laisse entrer les membres à la réception. Chaque membre peut présenter un pass QR depuis son portail client, ou depuis Apple Wallet sur iPhone. Vous le scannez avec votre caméra ou un scanner USB ou Bluetooth, ou recherchez par nom ou numéro de carte, et Workspace369 vérifie l'abonnement : il enregistre la visite et montre ce qui a été utilisé et ce qui reste, ou vous dit pourquoi le membre ne peut pas entrer. Les enregistrements qui ont permis à quelqu'un d'entrer, et qui n'ont pas été annulés, apparaissent dans le rapport d'enregistrements. Les enregistrements ont été lancés le 2 novembre 2026 et sont disponibles dès maintenant sur l'application web.
Référence produit
Revu le 4 novembre 2026 par l'équipe produit de Workspace369. La disponibilité peut varier selon le plan, la région et la configuration de l'espace de travail.
Lire la documentation sur les paiementsCe que couvrent les enregistrements.
Les enregistrements lisent l'abonnement de chaque membre, de sorte que la réception voit le même solde et les mêmes règles que vous avez configurés.
Une réponse claire
Enregistré avec ce qui est utilisé et ce qui reste, ou pourquoi pas : Expiré, Paiement échoué, Abonnement gelé, Déjà enregistré, Trop tôt pour une autre visite ou Limite quotidienne atteinte.
Corrigez en 10 secondes
Annuler un enregistrement pendant 10 secondes, et il ne compte pas.
Exceptions dans le dossier
Enregistrez quand même avec une raison, et un code PIN de gestionnaire pour les cas les plus stricts ; c'est enregistré avec le nom du membre du personnel.
Recharger à l'accueil
Plus de visites ou date dépassée ? Vendez un nouveau pack directement depuis l'écran d'enregistrement ; le membre paie via le lien de paiement habituel des abonnements. Les plans récurrents affichent Renouveler à la place.
Heures de pointe et journal de réception
Enregistrements par jour, heures de pointe par jour de la semaine et par heure, et un journal de réception des substitutions, pour 7, 30 ou 90 jours.
Intégré dans le flux opérationnel
Enregistrez un membre, en quatre étapes.
Les enregistrements se connectent aux Abonnements pour le solde et les règles de chaque membre, au portail client et à Apple Wallet pour le pass, et aux Rapports pour le rapport d'enregistrements.
- 01
Ouvrir l'enregistrement
Allez dans Clients, puis Enregistrement. L'écran indique Prêt pour le prochain membre.
- 02
Scanner ou rechercher
Scannez le pass avec la caméra ou le scanner, ou utilisez la recherche avec un nom ou le numéro à 12 chiffres sur la carte.
- 03
Lire le résultat
Enregistré, avec ce qui a été utilisé et ce qui reste, ou la raison pour laquelle le membre ne peut pas entrer.
- 04
Corriger ou remplacer
Annuler dans les 10 secondes, ou choisir Enregistrer quand même avec une raison, et un code PIN de gestionnaire lorsque c'est nécessaire.
Ce que voit l'accueil.
Ce sont les écrans d'enregistrement de l'application web. Le studio, les membres et les chiffres sont des données d'exemple.Quand un pass ne peut pas être utilisé
Le résultat indique pourquoi, et propose quoi faire ensuite : vendre un nouveau pack, ou autoriser la visite une fois.
Remplacements sur l'enregistrement
Enregistrer quand même demande une raison, et un code PIN de gestionnaire pour les cas les plus stricts, et c'est enregistré avec votre nom.
Le rapport des enregistrements
Enregistrements par jour, les heures de pointe par jour de la semaine et par heure, et qui a remplacé quoi.
Scénarios opérationnels courants
Enregistrements à votre réception.
Ces exemples décrivent comment la fonctionnalité s'intègre dans le travail client connecté. Ce sont des flux de travail produit, pas des résultats commerciaux promis.
Accueil du studio
Scannez les pass de packs de cours ; lorsque le dernier cours est utilisé, vendez un nouveau pack à partir du résultat.
Salle de sport, soirées chargées
Un scanner à la réception fluidifie la file d'attente, et la carte des heures de pointe indique quand renforcer le personnel.
Espace de coworking
Pass journaliers enregistrés par recherche de nom lorsqu'une personne oublie son téléphone.
Salon ou spa
Membres mensuels enregistrés à la réception ; un abonnement suspendu affiche la raison, Abonnement gelé.
Un enregistrement peut faire avancer le travail.
Les enregistrements se connectent aux Abonnements pour le solde et les règles de chaque membre, au portail client et à Apple Wallet pour le pass, et aux Rapports pour le rapport d'enregistrements.
Questions sur les enregistrements
De quoi ai-je besoin pour enregistrer les membres ?
Un abonnement configuré dans Workspace369 pour chaque membre, et un téléphone, une tablette ou un ordinateur avec une caméra, ou un scanner USB ou Bluetooth.
Et si un membre oublie son pass ?
Recherchez par nom, ou par le numéro à 12 chiffres sur leur carte.
Que se passe-t-il quand quelqu'un ne peut pas venir ?
Le résultat indique pourquoi, par exemple Expiré ou Adhésion gelée. Manque de visites ou dépassé la date ? Vendez un nouveau pack directement depuis l'écran d'enregistrement, payé via un lien de paiement, ou enregistrez-les quand même avec une raison, et un code PIN de gestionnaire pour les cas les plus stricts.
Puis-je annuler un enregistrement ?
Oui, pendant 10 secondes. Un enregistrement annulé ne compte pas dans le rapport des enregistrements.
Existe-t-il une borne d'auto-enregistrement ?
Pas encore. Une borne d'auto-enregistrement pour une tablette à la porte est en cours de construction.
Quels forfaits incluent les enregistrements ?
Les enregistrements sont inclus avec les Abonnements ; voir Tarifs pour les plans.
Configurez les abonnements et enregistrez votre premier membre.
Commencez gratuitement et intégrez ce flux de travail dans le reste de votre espace de travail.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
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14 jours gratuits · carte requise · puis 29 $/mois · annulation à tout moment