Les demandes meurent dans les boîtes de réception personnelles
Un client envoie un e-mail à un AM, un SMS à un autre, appelle le studio. Celui qui répond s'en occupe — jusqu'à ce qu'il soit occupé, et alors personne ne s'en occupe.
Logiciel de gestion de compte pour agences
Les gestionnaires de compte jonglent avec les demandes par e-mail, téléphone, SMS et réunions — et les clients le ressentent lorsque quelque chose glisse. Workspace369 attache chaque demande et conversation au dossier client, achemine le travail vers les projets et maintient la facturation sur abonnement à l'heure, de sorte que chaque compte semble géré, et non réactif.

Faits clés
Le logiciel de gestion de compte pour agences de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients, la boîte de réception partagée, le SMS et la voix.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer toutes les demandes dans une boîte de réception" à "facturer les contrats récurrents à temps".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Un client envoie un e-mail à un AM, un SMS à un autre, appelle le studio. Celui qui répond s'en occupe — jusqu'à ce qu'il soit occupé, et alors personne ne s'en occupe.
Les livrables vivent dans des fils de discussion et des lecteurs. Les clients demandent des réunions de statut car ils ne peuvent pas voir ce qui se passe sans l'une d'elles.
Personne ne peut dire quels comptes se développent, lesquels sont calmes et lesquels sont sur le point de partir — jusqu'à ce que l'e-mail arrive.
Le produit
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.

Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.

Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.

Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.

Flux de travail
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client avec des résumés IA, de sorte que tout gestionnaire de compte peut répondre avec un contexte complet.
La prise en charge structurée et les projets donnent à chaque demande un propriétaire, un statut et une date d'échéance — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Les fichiers, notes et historique restent attachés au compte, et les rapports montrent l'activité, les revenus et la charge de travail par client.
Les factures récurrentes et les plans de paiement facturent automatiquement les abonnements, les rappels gèrent le suivi et les rapports montrent la valeur du compte.
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FAQ
Le logiciel de gestion de compte aide les gestionnaires de compte d'agence à gérer les relations clients : demandes, communication, projets, visibilité client, facturation sur abonnement et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail.
Les CRM de vente s'arrêtent à l'pipeline. Workspace369 gère le compte après la transaction : demandes, communication, projets, portail, abonnements, factures et rapports.
Oui. Les clients suivent les demandes, les fichiers, les approbations et les factures dans un portail de marque, ce qui réduit les réunions de statut que vos gestionnaires de comptes organisent chaque semaine.
Oui. Les factures récurrentes et les plans de paiement facturent les contrats à temps, avec des rappels automatisés pour tout ce qui est en suspens et des rapports sur les comptes.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.