Logiciel pour agence de conception web
Un projet de conception web se disperse rapidement : le brief se trouve dans un e-mail, le plan du site dans un document, la preuve de la page d'accueil dans un fil de discussion avec trois séries de notes, le lien de staging dans un chat, et la facture dans une application complètement différente. Workspace369 met tout cela sur un seul enregistrement client — propositions, approbations de portail et facturation à côté du travail de conception.
Faits clés
Le logiciel pour agence de conception web de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients, les propositions, les projets et les tâches.
Le flux de travail se déroule en 5 étapes, de "capturer le brief sur le dossier" à "facturer les jalons et les honoraires selon le calendrier".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Le brief original du client, les e-mails de « petite modification », et l'approbation finale sont dispersés dans les fils de discussion. Lorsque le troisième cycle contredit le premier, personne ne peut prouver ce qui a été convenu.
Les épreuves de la page d'accueil sont envoyées en pièces jointes, les notes reviennent de trois endroits différents, et l'équipe reconstruit la liste des commentaires à la main avant chaque cycle.
Le lien de staging reste sans lecture dans la boîte de réception du client pendant que le calendrier dérape. Il n'y a pas un seul endroit où le client voit ce qui l'attend.
L'acompte, la facture par étapes et la facture finale sont suivis à partir d'une application de facturation distincte qui ne connaît rien du statut du projet auquel ils sont liés.
Le produit
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Chaque prospect devient une fiche client avec le résumé, les objectifs, les fichiers et la communication initiale attachés — ainsi la proposition est rédigée à partir de la conversation réelle, pas de mémoire.
Les propositions avec la portée, les cycles de révision et les conditions de paiement sont envoyées depuis le dossier ; une proposition acceptée devient le projet, avec la facture d'acompte déjà jointe.
Le plan de site, les wireframes et les conceptions de page s'exécutent comme des étapes de projet avec des tâches, des propriétaires, des fichiers et des dates d'échéance — les notes de révision s'accumulent sur le dossier au lieu de réponses dispersées.
Les clients examinent les épreuves, les fichiers, les liens de staging et les éléments en suspens dans un portail de marque — les approbations et ce sur quoi l'équipe attend sont visibles des deux côtés.
Les dépôts, les factures d'étape et les acomptes de plan de soins sont facturés via Stripe à partir du même enregistrement, avec des plans de paiement du forfait Specialist et des rapports sur chaque projet.
Couverture produit
Approuvé sur l'App Store
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. J'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
Commencer
FAQ
Le logiciel pour agence de conception web gère la partie commerciale du travail de conception : intégration client, propositions, étapes de projet, épreuves et approbations, communication et facturation. Workspace369 relie tout cela sur un seul dossier client, avec des forfaits à partir de 29 $/mois pour un utilisateur.
Cadet est à 29 $/mois pour 1 poste, Voyager est à 74 $/mois pour 2 postes avec la boîte de réception partagée et SMS, Specialist est à 149 $/mois pour 5 postes avec voix, plans de paiement et comptabilité de base, et Commander est à 299 $/mois pour 10 postes avec automatisations et comptabilité complète — 20 % de réduction sur la facturation annuelle, avec un essai de 14 jours.
Oui. Les clients examinent les fichiers, les épreuves, les liens de staging et les éléments ouverts dans un portail client de marque, de sorte que les cycles d'approbation vivent au même endroit au lieu d'être répartis sur des fils d'e-mail.
Non. La conception se fait dans vos outils de conception ; Workspace369 gère le travail client autour — le brief, le projet, les cycles de feedback, les approbations, la communication et les factures.
Oui. Les factures et les liens de paiement sont collectés via Stripe à partir du dossier client — acomptes, factures d'étape et honoraires récurrents de soins ou de maintenance — avec des plans de paiement disponibles à partir du plan Specialist.
Oui. Le dossier client est le CRM : contacts, entreprises, historique, fichiers, propositions, communication et factures dans un seul profil, avec un accès limité au client afin que les contractuels et les clients ne voient que ce qu'ils devraient.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
