Logiciel pour agence de conception web
Conservez le brief, les tâches du projet, les conversations clients et les factures examinées connectés tout au long de l'engagement. Stockez les références aux décisions de conception avec le travail, tandis que votre outil spécialisé de prévisualisation ou de staging gère l'annotation visuelle et l'approbation de version.
Faits clés
Le logiciel pour agence de conception web de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients, les propositions, les projets et les tâches.
Le flux de travail s'exécute en 5 étapes, de "capturer le brief sur le dossier" à "examiner et facturer le travail convenu".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 20 sièges et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Le brief original du client, les e-mails de « petite modification », et l'approbation finale sont dispersés dans les fils de discussion. Lorsque le troisième cycle contredit le premier, personne ne peut prouver ce qui a été convenu.
Les épreuves de la page d'accueil sont envoyées en pièces jointes, les notes reviennent de trois endroits différents, et l'équipe reconstruit la liste des commentaires à la main avant chaque cycle.
Le lien de staging reste sans lecture dans la boîte de réception du client pendant que le calendrier dérape. Il n'y a pas un seul endroit où le client voit ce qui l'attend.
L'acompte, la facture par étapes et la facture finale sont suivis à partir d'une application de facturation distincte qui ne connaît rien du statut du projet auquel ils sont liés.
Le produit
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Préparez la facture client avec les postes, les conditions de paiement et le montant convenu. Examinez-la avant de l'envoyer et suivez son statut de paiement.
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Chaque prospect devient une fiche client avec le résumé, les objectifs, les fichiers et la communication initiale attachés — ainsi la proposition est rédigée à partir de la conversation réelle, pas de mémoire.
Une fois la proposition acceptée, vérifiez la portée et le statut de l'acompte, puis configurez le projet de livraison, les propriétaires des tâches et les étapes de facturation. L'acceptation de la proposition et l'approbation de la conception sont des enregistrements distincts.
Le plan de site, les wireframes et les conceptions de page s'exécutent comme des étapes de projet avec des tâches, des propriétaires, des fichiers et des dates d'échéance — les notes de révision s'accumulent sur le dossier au lieu de réponses dispersées.
Conservez la version examinée ou le lien de staging, le décideur et les actions restantes avec le projet. Conservez un outil de prévisualisation vérifié pour les commentaires visuels et l'historique d'approbation ; le lien vers une prévisualisation n'importe pas ses annotations.
Examinez la portée, les jalons, les modifications approuvées et les paiements antérieurs avant de préparer une facture. Suivez le statut de la facture et le suivi avec le dossier client ; vérifiez la couverture du plan actuel pour les plans de paiement.
Couverture produit
Prix par équipe
Prix régulier$74$37 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
2 sièges inclus
Commencer l'essai VoyagerPrix régulier$149$74.50 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
10 sièges inclus
Commencer l'essai SpecialistPrix régulier$299$149.50 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
20 sièges inclus
Commencer l'essai CommanderOffre de membre fondateur : 50 % de réduction sur vos 12 premiers mois, pour les 100 premiers clients qui rejoignent avant le 31 octobre. Essai de 14 jours avec carte, facturation mensuelle en USD. Comparer tous les plansVous préférez d'abord une visite guidée ? Réserver une démo.
Changez et Économisez
Notre équipe configure votre espace de travail avec vous et vous aide à déplacer vos clients et factures depuis les outils que vous utilisez actuellement.
Exportez vos données sous forme de tableur, et l'Importation IA associe les colonnes pour vous. Le support peut vous aider pour tout cas inhabituel.
L'offre se termine .
Après l'inscription, réclamez la configuration gratuite dans votre espace de travail.
Approuvé sur l'App Store
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. J'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
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FAQ
Le logiciel d'agence de conception web organise les dossiers clients, les propositions, les tâches de livraison, la communication et la facturation autour d'un engagement. Workspace369 connecte ces dossiers commerciaux tandis que la conception et la validation visuelle restent dans des outils spécialisés.
Cadet coûte 29 $/mois pour 1 siège avec des automatisations par e-mail (jusqu'à 3 flux de travail actifs), Voyager coûte 74 $/mois pour 2 sièges avec la boîte de réception partagée, les SMS et les appels, et jusqu'à 10 flux de travail actifs, Specialist coûte 149 $/mois pour 10 sièges avec SVI et files d'attente d'appels, plans de paiement, comptabilité de base, et jusqu'à 25 flux de travail actifs, et Commander coûte 299 $/mois pour 20 sièges avec des flux de travail illimités et rédigés par IA et comptabilité complète — 20 % de réduction sur la facturation annuelle, avec un essai de 14 jours.
Non. Conservez l'annotation visuelle, la comparaison de versions et l'approbation de prévisualisation dans un outil vérifié pour ces tâches. Un CRM peut conserver le contexte de l'engagement et une référence à la décision sans être le système de prévisualisation.
Non. Conservez la création de design et l'examen visuel dans vos outils de design et de prévisualisation. Workspace369 organise les dossiers clients, les tâches de livraison, la conversation et la facturation autour de ce travail.
Utilisez la portée convenue et la période de facturation pour préparer la facture, examiner les paiements antérieurs et suivre le solde restant. Le travail récurrent, la génération de factures programmée et la collecte automatique sont des flux de travail distincts ; vérifiez la fonctionnalité et le plan actuels exacts avant de dépendre de l'automatisation.
Oui. Le dossier client est le CRM : contacts, entreprises, historique, fichiers, propositions, communication et factures dans un seul profil, avec un accès limité au client afin que les contractuels et les clients ne voient que ce qu'ils devraient.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
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