Personne ne sait combien d'heures il reste
Lorsque la banque d'heures se trouve dans une feuille de calcul, le gestionnaire de compte découvre que le contrat de mandat est épuisé après que l'équipe ait déjà effectué le travail supplémentaire.
Meilleur logiciel de facturation récurrente pour agences : banque d'heures, factures récurrentes, paiement automatique.
Le meilleur logiciel de facturation récurrente pour les agences rattrape les heures qui s'écoulent inaperçues, les factures envoyées en retard et les clients qui oublient de payer. Workspace369 le fait sur chaque plan avec une banque d'heures, des factures récurrentes et le paiement automatique par carte ; une agence de 5 personnes paie 104 $/mois sur Voyager.
Commencer gratuitement
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Voir les prix par équipe$149par mois sur Specialist pour 10 postes ; les contrats de mandat sont inclus dans tous les plans
3 joursavis au client avant chaque débit mensuel automatique
$10par poste supplémentaire de Voyager
Dans Workspace369, chaque contrat de mandat détient un solde qui se déduit au fur et à mesure que le travail est facturé, les entrées de temps de votre équipe montrent combien du bloc d'heures il reste, les factures récurrentes sont envoyées selon leur propre calendrier, et les clients qui acceptent le paiement automatique par carte sont facturés aux dates de facturation du plan. Les contrats de mandat, les factures récurrentes et le paiement automatique par carte commencent à 29 $/mois sur Cadet. Les clients peuvent payer par carte ou par virement bancaire ACH sur chaque plan. L'application native pour iPhone et iPad, avec iPad dans toutes les orientations, ouvre le même espace de travail.
Faits clés
La facturation de contrat de mandat pour agences chez Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les soldes de contrat de mandat qui diminuent, la banque d'heures sur les entrées de temps, les plans de facturation récurrente.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "créer le contrat de mandat sur le dossier client" à "collecter par paiement automatique, avec consentement".
Workspace369 commence à $29/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 120 000 jetons par mois à $299/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Où les contrats de mandat d'agence font fuir l'argent
Chaque mois commence par une facture manuelle
Copier la facture du mois dernier, changer la date et l'envoyer manuellement est facile à reporter jusqu'à ce que le paiement du client arrive une semaine plus tard que prévu.
Les paiements par carte dépendent du fait que le client s'en souvienne
Sans paiement automatique, le client doit agir chaque mois, donc un client occupé paie avec deux semaines de retard et quelqu'un de votre équipe doit faire le suivi.
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
02
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
L'e-mail s'affiche à côté de la fiche client dans tous les plans ; les SMS, les appels et la messagerie vocale s'y ajoutent à partir de Voyager, avec des résumés d'appels IA à partir de Specialist.
03
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Comment un contrat de mandat d'agence fonctionne dans Workspace369
01
Créer le contrat de mandat sur le dossier client
Le contrat de mandat détient le solde prépayé du client. Il diminue à mesure que le travail est facturé par rapport à celui-ci, et un solde prépayé peut être remboursé à partir du même enregistrement.
02
Enregistrer le temps de l'équipe par rapport à celui-ci
Chaque membre de l'équipe suit son temps avec des chronomètres ou des feuilles de temps. Les entrées de temps montrent la banque d'heures, donc le gestionnaire de compte voit ce qu'il reste avant d'approuver plus de travail.
03
Laisser la facture se répéter
Un plan de facturation récurrente envoie la facture mensuelle du contrat de mandat, de l'hébergement ou de la maintenance selon son calendrier, et le temps facturable peut devenir une facture sans retaper.
04
Collecter par paiement automatique, avec consentement
Les clients acceptent le paiement automatique par carte et le gèrent à partir d'une page sécurisée. Ils reçoivent un avis 3 jours avant chaque débit automatique, ou 7 jours avant pour les plans annuels.
Couverture de la facturation de contrat de mandat
- Configurez un vrai contrat de mandat et enregistrez une semaine de temps d'équipe par rapport à celui-ci, puis vérifiez que le gestionnaire de compte peut voir les heures restantes sans demander à personne.
- Configurez une facture récurrente et le paiement automatique sur un client test, et lisez ce que le client voit avant le premier débit.
- Comptez les personnes qui enregistrent leur temps. Workspace369 inclut 2 postes sur Voyager (74 $) et 10 sur Specialist (149 $) et 20 sur Commander (299 $), avec des postes supplémentaires à 10 $ par mois.
Soldes de contrat de mandat qui diminuent
Banque d'heures sur les entrées de temps
Plans de factures récurrentes
Paiement automatique par carte avec le consentement du client
Avis avant chaque débit automatique
Méthodes de paiement enregistrées
Suivi du temps d'équipe et feuilles de temps
Temps avant facturation
Portail client
Plans de paiement (Specialist)
Prix pour l'équipe, pas par personne.
Chaque plan d'équipe comprend des sièges. Les contrats récurrents, les factures récurrentes, les propositions et les dossiers clients sont inclus dans tous les plans. Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ par mois chacun.Voyager
$74 / mois
2 sièges inclus
Commencer l'essai VoyagerEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 74 $/mois pour Voyager. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Specialist
$149 / mois
10 sièges inclus
Commencer l'essai SpecialistEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 149 $/mois pour Specialist. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Commander
$299 / mois
20 sièges inclus
Commencer l'essai CommanderEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 299 $/mois pour Commander. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Facturation mensuelle en USD. Comparer tous les plansVous préférez d'abord une visite guidée ? Réserver une démo.
Configuration de compte gratuite et aide à la migration
Notre équipe configure votre espace de travail avec vous et vous aide à déplacer vos clients et factures depuis les outils que vous utilisez actuellement.
Exportez vos données sous forme de tableur, et l'Importation IA associe les colonnes pour vous. Le support peut vous aider pour tout cas inhabituel.
L'offre se termine .
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14 jours gratuits · carte requise · puis 29 $/mois · annulation à tout moment
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Ce que les évaluateurs disent de Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
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Commencez votre essai, invitez votre équipe et, pour un temps limité, bénéficiez d'une aide gratuite pour la configuration et la migration dans votre espace de travail. Vous préférez une visite guidée ? Réservez une démo. Commencer gratuitement
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Réserver une démoComment choisir un logiciel de facturation de contrat de mandat pour une agence
Quel est le meilleur logiciel de facturation de contrat de mandat pour les agences ?
Le meilleur logiciel de facturation récurrente pour les agences a quatre éléments : un solde récurrent qui diminue à mesure que le travail est facturé, une banque d'heures alimentée par le temps de toute l'équipe, des factures qui se répètent d'elles-mêmes et le paiement automatique par carte auquel le client consent. Workspace369 fait les quatre sur tous les plans, et une équipe jusqu'à 10 personnes paie $149 par mois sur Specialist.#
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation de contrat de mandat pour agences ?
Le logiciel de facturation de contrat de mandat suit l'argent qu'un client paie à l'avance et facture le travail en cours selon un calendrier. Pour une agence, il doit également montrer les heures de l'équipe par rapport au contrat de mandat. Dans Workspace369, un contrat de mandat détient un solde qui diminue, les entrées de temps montrent la banque d'heures, les factures récurrentes se répètent selon un calendrier et le paiement automatique par carte s'exécute avec le consentement du client.#
Quel plan Workspace369 inclut les contrats de mandat ?
Les honoraires récurrents, les acomptes et les factures récurrentes sont inclus dans tous les plans, à partir de Cadet à $29 par mois pour une personne. Les agences commencent généralement sur Voyager ($74 par mois, 2 sièges) ou Specialist ($149 par mois, 10 sièges) ; les sièges supplémentaires coûtent $10 par mois chacun.#
Les clients peuvent-ils être facturés automatiquement chaque mois ?
Oui, après que le client ait accepté le paiement automatique par carte. La carte est ensuite débitée aux dates de facturation du plan, et le client reçoit un avis 3 jours avant chaque débit automatique (7 jours avant pour les plans annuels). Les clients peuvent gérer le paiement automatique depuis une page sécurisée.#
Comment voir combien d'heures de contrat de mandat il reste ?
Enregistrez le travail de l'équipe sous forme d'entrées de temps par rapport au client. Les entrées montrent la banque d'heures, vous pouvez donc voir ce qu'il reste avant la fin du mois et décider si un travail supplémentaire nécessite un nouveau devis.#
Qu'en est-il du travail en dehors du contrat de mandat ?
Facturez-le séparément : transformez le temps facturable supplémentaire en facture, ou envoyez une proposition pour la nouvelle portée. Depuis Specialist, un ordre de modification enregistre le travail supplémentaire et son prix, et le client l'approuve par lien.#
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
