Personne ne sait combien d'heures il reste
Lorsque la banque d'heures se trouve dans une feuille de calcul, le gestionnaire de compte découvre que le contrat de mandat est épuisé après que l'équipe ait déjà effectué le travail supplémentaire.
Facturation de contrat de mandat pour agences
Meilleur logiciel de facturation récurrente pour agences : banque d'heures, factures récurrentes, paiement automatique.
Le meilleur logiciel de facturation de retainers pour les agences gère les trois points où les retainers d'agence échouent : les heures s'épuisent sans être remarquées, la facture mensuelle est envoyée en retard et le client oublie de payer. Dans Workspace369, chaque retainer détient un solde qui diminue à mesure que le travail est facturé, les saisies de temps de votre équipe montrent combien d'heures il reste dans la banque d'heures, les factures récurrentes sont envoyées selon leur propre calendrier, et les clients qui acceptent le paiement automatique par carte sont facturés aux dates de facturation du plan. Les retainers, les factures récurrentes et le paiement automatique par carte sont inclus dans tous les plans, à partir de 29 $/mois ; une agence de 5 personnes paie 104 $/mois pour Voyager. Les clients peuvent payer par carte ou par virement bancaire ACH sur tous les plans. L'application native pour iPhone et iPad, avec l'iPad dans toutes les orientations, ouvre le même espace de travail.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
$149par mois sur Specialist pour 10 postes ; les contrats de mandat sont inclus dans tous les plans
3 joursavis au client avant chaque débit mensuel automatique
$10par poste supplémentaire de Voyager
Faits clés
La facturation de contrat de mandat pour agences chez Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les soldes de contrat de mandat qui diminuent, la banque d'heures sur les entrées de temps, les plans de facturation récurrente.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "créer le contrat de mandat sur le dossier client" à "collecter par paiement automatique, avec consentement".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 12× l'utilisation de Cadet pour 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Où les contrats de mandat d'agence font fuir l'argent
Chaque mois commence par une facture manuelle
Copier la facture du mois dernier, changer la date et l'envoyer manuellement est facile à reporter jusqu'à ce que le paiement du client arrive une semaine plus tard que prévu.
Les paiements par carte dépendent du fait que le client s'en souvienne
Sans paiement automatique, le client doit agir chaque mois, donc un client occupé paie avec deux semaines de retard et quelqu'un de votre équipe doit faire le suivi.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
02
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
03
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Comment un contrat de mandat d'agence fonctionne dans Workspace369
01
Créer le contrat de mandat sur le dossier client
Le contrat de mandat détient le solde prépayé du client. Il diminue à mesure que le travail est facturé par rapport à celui-ci, et un solde prépayé peut être remboursé à partir du même enregistrement.
02
Enregistrer le temps de l'équipe par rapport à celui-ci
Chaque membre de l'équipe suit son temps avec des chronomètres ou des feuilles de temps. Les entrées de temps montrent la banque d'heures, donc le gestionnaire de compte voit ce qu'il reste avant d'approuver plus de travail.
03
Laisser la facture se répéter
Un plan de facturation récurrente envoie la facture mensuelle du contrat de mandat, de l'hébergement ou de la maintenance selon son calendrier, et le temps facturable peut devenir une facture sans retaper.
04
Collecter par paiement automatique, avec consentement
Les clients acceptent le paiement automatique par carte et le gèrent à partir d'une page sécurisée. Ils reçoivent un avis 3 jours avant chaque débit automatique, ou 7 jours avant pour les plans annuels.
Couverture produit
Couverture de la facturation de contrat de mandat
- Configurez un vrai contrat de mandat et enregistrez une semaine de temps d'équipe par rapport à celui-ci, puis vérifiez que le gestionnaire de compte peut voir les heures restantes sans demander à personne.
- Configurez une facture récurrente et le paiement automatique sur un client test, et lisez ce que le client voit avant le premier débit.
- Comptez les personnes qui enregistrent leur temps. Workspace369 inclut 2 postes sur Voyager (74 $) et 10 sur Specialist (149 $) et 20 sur Commander (299 $), avec des postes supplémentaires à 10 $ par mois.
Soldes de contrat de mandat qui diminuent
Banque d'heures sur les entrées de temps
Plans de factures récurrentes
Paiement automatique par carte avec le consentement du client
Avis avant chaque débit automatique
Méthodes de paiement enregistrées
Suivi du temps d'équipe et feuilles de temps
Temps avant facturation
Portail client
Plans de paiement (Specialist)
Prix par équipe
Prix pour l'équipe, pas par personne.
Chaque plan d'équipe comprend des sièges. Les contrats récurrents, les factures récurrentes, les propositions et les dossiers clients sont inclus dans tous les plans. Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ par mois chacun.Voyager
$74 / mois
Offre Fondateur : 444 $ pour votre première année, facturée annuellement
2 sièges inclus
Commencer l'essai VoyagerEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 74 $/mois pour Voyager. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Specialist
$149 / mois
Offre Fondateur : 894 $ pour votre première année, facturée annuellement
10 sièges inclus
Commencer l'essai SpecialistEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 149 $/mois pour Specialist. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Commander
$299 / mois
Offre de lancement : 1 794 $ pour votre première année, facturée annuellement
20 sièges inclus
Commencer l'essai CommanderEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 299 $/mois pour Commander. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Offre de membre fondateur sur les plans annuels : votre première année coûte le même prix que 6 mois, pour les 100 premiers clients qui rejoignent avant le 31 octobre. Facturation mensuelle en USD. Comparer tous les plansVous préférez d'abord une visite guidée ? Réserver une démo.
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Exportez vos données sous forme de tableur, et l'Importation IA associe les colonnes pour vous. Le support peut vous aider pour tout cas inhabituel.
L'offre se termine .
Commencer l'essai gratuit
14 jours gratuits · carte requise · puis 29 $/mois · annulation à tout moment
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Avis sélectionnés sur l'App Store
Ce que les évaluateurs disent de Workspace369.
★★★★★
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Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
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FAQ
Comment choisir un logiciel de facturation de contrat de mandat pour une agence
Quel est le meilleur logiciel de facturation de contrat de mandat pour les agences ?
Le meilleur logiciel de facturation de retainers pour les agences a quatre caractéristiques : un solde de retainer qui diminue à mesure que le travail est facturé, une banque d'heures alimentée par le temps de toute l'équipe, des factures qui se répètent d'elles-mêmes et un paiement automatique par carte accepté par le client. Workspace369 fait ces quatre choses sur tous les plans, et une équipe jusqu'à 10 personnes paie 149 $ par mois pour Specialist. Une limite à connaître : les notes de crédit ne sont pas encore disponibles.
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation de contrat de mandat pour agences ?
Le logiciel de facturation de contrat de mandat suit l'argent qu'un client paie à l'avance et facture le travail en cours selon un calendrier. Pour une agence, il doit également montrer les heures de l'équipe par rapport au contrat de mandat. Dans Workspace369, un contrat de mandat détient un solde qui diminue, les entrées de temps montrent la banque d'heures, les factures récurrentes se répètent selon un calendrier et le paiement automatique par carte s'exécute avec le consentement du client.
Quel plan Workspace369 inclut les contrats de mandat ?
Les contrats de mandat et les calendriers de paiement, les factures récurrentes et les méthodes de paiement enregistrées sont inclus dans tous les plans, à partir de Cadet à 29 $ par mois pour une personne. Les agences commencent généralement sur Voyager (74 $ par mois, 2 postes) ou Specialist (149 $ par mois, 10 postes) ; les postes supplémentaires coûtent 10 $ par mois chacun.
Les clients peuvent-ils être facturés automatiquement chaque mois ?
Oui, après que le client ait accepté le paiement automatique par carte. La carte est ensuite débitée aux dates de facturation du plan, et le client reçoit un avis 3 jours avant chaque débit automatique (7 jours avant pour les plans annuels). Les clients peuvent gérer le paiement automatique depuis une page sécurisée.
Comment voir combien d'heures de contrat de mandat il reste ?
Enregistrez le travail de l'équipe sous forme d'entrées de temps par rapport au client. Les entrées montrent la banque d'heures, vous pouvez donc voir ce qu'il reste avant la fin du mois et décider si un travail supplémentaire nécessite un nouveau devis.
Qu'en est-il du travail en dehors du contrat de mandat ?
Facturez-le séparément : transformez le temps facturable supplémentaire en facture, ou envoyez une proposition pour la nouvelle portée. Depuis Specialist, un ordre de modification enregistre le travail supplémentaire et son prix, et le client l'approuve par lien.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
