Le temps est enregistré sans portée
Un minuteur indique où sont allées les heures, mais pas si le travail appartenait au livrable convenu, à une révision, à une administration interne ou à un travail inutile évitable.
Logiciel de suivi du temps d'agence
Logiciel de suivi du temps d'agence qui explique la marge.
Les heures ne deviennent utiles que lorsque l'agence peut les connecter au client, au projet, à la portée, au taux, à la dépense, à la facture et au résultat. Workspace369 conserve le temps au sein du même système d'exploitation que la livraison et la finance.
En directtemps à côté du travail client actif
Effacercontexte de facturation et de prestation
Unchemin de la tâche à la facture à la marge
Rechercher l'adéquation
Pourquoi les feuilles de temps des agences ne protègent pas la rentabilité
Le travail client et la finance sont séparés
Les gestionnaires exportent le temps dans des feuilles de calcul car les budgets, les dépenses, les factures, les paiements et le statut du projet ne se trouvent pas à proximité de la feuille de temps.
L'utilisation devient la seule histoire
Une utilisation élevée peut toujours masquer une tarification médiocre, des dépassements de portée, des annulations, une facturation tardive et un travail client non rentable.
Flux de travail
Transformer les heures suivies en aperçu opérationnel
01
Suivre par rapport au travail réel
Enregistrer le temps passé sur les clients, les projets, les tâches, les plannings et les enregistrements de livraison qui expliquent pourquoi le temps a été passé.
02
Préserver le contexte commercial
Conservez les propositions, les contrats de mandat, les budgets de projet, les articles de service, les tarifs, les notes, les fichiers et les modifications approuvées à proximité de la saisie de temps.
03
Connecter le coût et la facturation
Examinez les dépenses, les factures, les paiements, les créances en suspens et l'activité du projet sans reconstruire l'économie du client ailleurs.
04
Travail ponctuel qui nécessite une attention
Utilisez les tableaux de bord et les rapports pour identifier les travaux en retard, la pression sur les marges, les équipes surchargées, les factures impayées et les modèles de livraison récurrents.
Couverture produit
Temps de l'agence dans le flux de travail client plus large
- Un produit axé sur le minuteur peut être meilleur lorsque la capture de temps sans friction est la seule exigence.
- Workspace369 est plus performant lorsque le temps doit rester connecté au CRM, aux projets, à la communication, à la facturation, aux dépenses et au suivi.
- L'objectif n'est pas la surveillance ; il s'agit de préserver suffisamment de contexte pour tarifer, doter en personnel et livrer le travail client de manière responsable.
Suivi du temps
Projets et tâches
Calendrier
CRM client
Affectations d'équipe
Forfaits
Dépenses
Factures et paiements
Rentabilité du projet
Tableaux de bord et rapports
FAQ
Comment évaluer un logiciel de suivi du temps pour agences
Quel est le meilleur logiciel de suivi du temps pour les agences ?
Le meilleur logiciel de suivi du temps pour agence connecte les heures aux clients, projets, tâches, budgets, dépenses, factures, contrats de services, charge de travail et rentabilité, plutôt que de traiter le minuteur comme un enregistrement isolé.
Workspace369 peut-il suivre le temps facturable ?
Workspace369 inclut le suivi du temps parallèlement aux projets, tâches, clients, factures, dépenses, rapports et opérations plus larges de l'agence.
Comment le suivi du temps améliore-t-il la rentabilité des agences ?
Les données de temps sont utiles lorsqu'elles sont comparées à la portée, aux tarifs, au coût de la main-d'œuvre, aux dépenses, aux revenus facturés, aux recouvrements et aux résultats de livraison. Ce contexte révèle plus tôt les dépassements de portée et les problèmes de tarification.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
