La portée se situe en dehors du projet
La proposition dit une chose tandis que les appels, les messages et les tâches élargissent discrètement le fardeau de la livraison.
Logiciel de rentabilité de projet pour agences qui ont besoin de l'histoire derrière la marge.
Workspace369 affiche la rentabilité des projets et des clients à côté de la portée, du temps, des dépenses, des factures et des paiements qui la sous-tendent ; le reporting de rentabilité, les dépenses et le vieillissement des comptes clients commencent à partir de Specialist (149 $ par mois, 10 sièges).
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
2 minutes : e-mail, numéro de téléphone mobile (code pour les États-Unis/Canada uniquement), carte. 0 $ pendant 14 jours.
Portéecomparé à la livraison réelle
Coûttemps et dépenses maintenus visibles
Espècesstatut de facture et de paiement inclus
Comprenez si le travail client est réellement sain en conservant la portée, le temps, les dépenses, l'état de livraison, les factures, les paiements et l'historique client dans un seul enregistrement opérationnel.
Faits clés
La rentabilité des projets d'agence chez Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les périmètres, les budgets, les projets.
Le workflow s'exécute en 6 étapes, de "définir la base commerciale" à "comparer les projets et les clients".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 12× l'utilisation de Cadet pour 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Pourquoi la marge des agences n'est visible que trop tard
L'utilisation est confondue avec le profit
Une équipe occupée peut toujours perdre de l'argent lorsque les tarifs, les annulations, les coûts des sous-traitants et les factures impayées sont ignorés.
Le reporting commence après la fin du mois
L'avertissement apparaît uniquement après l'exportation et la réconciliation des outils de temps, de projet, de facturation et de dépenses.
Personne ne sait combien coûte une heure
Sans un taux de coût interne pour chaque personne, chaque chiffre de marge est une supposition basée sur les taux facturables ou les salaires conservés ailleurs.
Les frais fixes masquent les dépassements
Les heures excédant l'estimation n'apparaissent jamais sur la facture, ainsi un projet à prix fixe peut perdre de l'argent alors que le client est parfaitement satisfait.
Facturé n'est pas collecté
Un projet peut sembler rentable sur les factures alors que le paiement final est en retard de 60 jours et que l'argent a déjà été dépensé pour le prochain travail.
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
L'e-mail s'affiche à côté de la fiche client dans tous les plans ; les SMS, les appels et la messagerie vocale s'y ajoutent à partir de Voyager, avec des résumés d'appels IA à partir de Specialist.
02
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
03
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Une boucle de rentabilité d'agence pratique
01
Définir la base commerciale
Conservez la proposition, la portée, le tarif, le contrat de services, le budget et les conditions de paiement joints au client.
02
Suivre la pression de livraison
Examinez les projets, les tâches, la vue de la charge de travail de l'équipe (Commander), le temps, les dépenses, les modifications, les messages et les fichiers au fur et à mesure de l'avancement du travail.
03
Connecter les revenus facturés et encaissés
Visualisez les factures, les plans de paiement (de Specialist), le statut de paiement et les créances à côté du travail.
04
Agir avant que la marge ne disparaisse
Utilisez les rapports de projets, clients, revenus, dépenses et opérationnels pour ajuster la portée, le personnel, la tarification ou le suivi.
05
Définir les coûts et les tarifs facturables
Attribuez à chaque membre de l'équipe un tarif de coût interne, qui n'apparaît jamais sur les factures, et un tarif refacturable facturé aux clients, afin que le temps suivi reporte ces deux chiffres.
06
Comparer les projets et les clients
Lire la marge par projet et par client (à partir de Specialist) pour voir quels travaux vendre davantage, repricer ou arrêter de proposer ; le budget par rapport à la réalité est sur Commander.
Les signaux derrière la rentabilité des agences
- La rentabilité nécessite une base commerciale, des coûts de livraison, des revenus facturés et des liquidités collectées.
- Workspace369 conserve les signaux de marge à proximité du client et du projet au lieu de les assembler uniquement à la fin du mois.
- La comptabilité reste importante, mais la rentabilité opérationnelle doit être visible pendant que l'équipe peut encore agir.
- Demandez si un outil sépare le coût interne d'une heure du tarif que le client paie ; sans les deux, la marge est une supposition.
- Vérifiez que le travail à prix fixe et le travail sous contrat indiquent ses heures réelles, pas seulement ce qui a été facturé.
Portées
Budgets
Projets
Charge de travail
Temps
Dépenses
Factures
Paiements
Vieillissement AR
Rapports de rentabilité
Prix pour l'équipe, pas par personne.
Chaque plan d'équipe comprend des sièges. Les contrats récurrents, les factures récurrentes, les propositions et les dossiers clients sont inclus dans tous les plans. Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ par mois chacun.Voyager
$74 / mois
Offre Fondateur : 444 $ pour votre première année, facturée annuellement
2 sièges inclus
Commencer l'essai VoyagerEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 74 $/mois pour Voyager. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Specialist
$149 / mois
Offre Fondateur : 894 $ pour votre première année, facturée annuellement
10 sièges inclus
Commencer l'essai SpecialistEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 149 $/mois pour Specialist. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Commander
$299 / mois
Offre de lancement : 1 794 $ pour votre première année, facturée annuellement
20 sièges inclus
Commencer l'essai CommanderEssai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 299 $/mois pour Commander. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Offre de membre fondateur sur les plans annuels : votre première année coûte le même prix que 6 mois, pour les 100 premiers clients qui rejoignent avant le 31 octobre. Facturation mensuelle en USD. Comparer tous les plansVous préférez d'abord une visite guidée ? Réserver une démo.
Configuration de compte gratuite et aide à la migration
Notre équipe configure votre espace de travail avec vous et vous aide à déplacer vos clients et factures depuis les outils que vous utilisez actuellement.
Exportez vos données sous forme de tableur, et l'Importation IA associe les colonnes pour vous. Le support peut vous aider pour tout cas inhabituel.
L'offre se termine .
Commencer gratuitement
14 jours gratuits · carte requise · puis 29 $/mois · annulation à tout moment
Après l'inscription, réclamez la configuration gratuite dans votre espace de travail.
Ce que les évaluateurs disent de Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez votre essai, invitez votre équipe et, pour un temps limité, bénéficiez d'une aide gratuite pour la configuration et la migration dans votre espace de travail. Vous préférez une visite guidée ? Réservez une démo. Commencer gratuitement Réserver une démo
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Ce que les dirigeants d'agence devraient évaluer
Comment les agences calculent-elles la rentabilité des projets ?
Un calcul pratique compare les revenus de projet reconnus aux coûts directs de main-d'œuvre, de sous-traitance, de logiciels, de déplacements, de produits et autres coûts de livraison, puis examine la marge par rapport à la portée et aux espèces encaissées.
Workspace369 suit-il la rentabilité des agences ?
Workspace369 connecte les projets, le temps, les dépenses, les factures, les paiements, les clients, la charge de travail, les créances et les rapports pour soutenir l'analyse de la rentabilité des projets et des clients. La rentabilité des projets, les dépenses et le vieillissement des comptes clients commencent sur Specialist ; la vue de la charge de travail de l'équipe et le budget par rapport au réel sont sur Commander.
L'utilisation est-elle la même que la rentabilité ?
Non. L'utilisation mesure comment le temps est utilisé. La rentabilité dépend également de la tarification, de la portée, des coûts, des annulations, de la facturation et du recouvrement.
Quelle est la différence entre un taux de coût et un taux facturable ?
Le taux de coût est ce que coûte une heure de temps d'un membre de l'équipe à l'entreprise, et il est utilisé pour la rentabilité. Le taux facturable est ce que les clients paient pour cette heure. Dans Workspace369, le taux de coût est interne et n'est jamais affiché sur les factures.
Comment voir la rentabilité d'un projet à prix fixe ?
Comparez les frais avec le coût du temps passé sur le projet au taux de coût de chaque personne, plus les dépenses qui y sont liées. Les heures doivent toujours être suivies même lorsque le client ne les voit jamais, sinon un dépassement reste invisible.
Quel plan Workspace369 inclut la rentabilité des projets ?
La rentabilité des projets et des clients, les dépenses et le vieillissement des comptes clients commencent sur Specialist, à $149 par mois avec 10 sièges. Le budget par rapport à la réalité et la vue de la charge de travail de l'équipe sont sur Commander, à $299 par mois avec 20 sièges. Le suivi du temps, le temps facturable et le temps à facturer sont inclus dans tous les plans.
Mises à jour récentes
Toutes les notes de mise à jourDécouvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
