Logiciel pour cabinets d'architecture
Les prospections arrivent de partout — e-mails, appels, parrainages, formulaires web — et les cabinets perdent du travail lorsque le suivi dépend de celui qui est le moins occupé. Workspace369 associe chaque prospection à la fiche client, gère les projets à travers les phases et maintient la facturation par phase à l'échéancier.
Le problème
Des e-mails de parrainage, des appels de développeurs, un propriétaire remplit le formulaire. Le suivi dépend de celui qui est le moins occupé, et le bon travail va à l'entreprise qui a répondu en premier.
Les portées et les structures tarifaires sont copiées-collées de la dernière proposition et ajustées à la hâte. Le délai s'allonge et l'élan de la prospection meurt.
Les heures et les dépenses par rapport aux phases se trouvent dans les feuilles de temps et les feuilles de calcul. Le cabinet apprend qu'une phase a dépassé le budget lorsque la facture est envoyée — ou plus tard.
Le produit
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté de la fiche client avec des résumés IA, de sorte que chaque parrainage reçoit une réponse rapide et informée.
Les propositions et devis sont envoyés depuis la fiche client, et les automatisations de suivi maintiennent les prospections en mouvement pendant que le studio est concentré.
Les tâches, fichiers et notes gardent chaque phase organisée, et le portail client maintient les clients et consultants alignés sans réunions supplémentaires.
Les factures et les plans de paiement facturent par phase ou par étape, les dépenses restent attachées au projet, et les rapports montrent la rentabilité par projet et par phase.
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FAQ
Le logiciel pour cabinets d'architecture gère le côté commercial d'un cabinet : prospections, fiches clients, propositions, phases de projet, portail client, factures, dépenses et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail.
Non. Workspace369 n'est pas un outil de conception ou de documentation. Il gère le côté commercial — prospections, propositions, projets, portail, facturation et rapports — aux côtés des outils CAO et BIM dans lesquels votre studio conçoit.
Oui. Les clients voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail personnalisé, ce qui réduit les réunions de statut et les fils d'e-mails que votre équipe gère quotidiennement.
Oui. Les factures avec plans de paiement facturent par phase ou par étape à temps, avec des rappels automatisés pour tout solde impayé et des rapports par projet.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
