Logiciel pour auto-écoles
Les réservations arrivent de partout — appels des parents, SMS, e-mails, formulaires web — et l'école qui confirme un créneau de leçon en premier remporte généralement l'élève. Workspace369 associe chaque réservation au dossier de l'élève, centralise le calendrier et la communication, et facture les forfaits de leçons à temps.
Faits clés
Le logiciel pour auto-écoles de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers élèves, la boîte de réception partagée, les SMS et la voix.
Le flux de travail se déroule en 4 étapes, de "capturer chaque réservation dans une boîte de réception" à "facturer les forfaits à temps".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Vous enseignez d'un cours à l'autre toute la journée, donc les appels et les SMS des parents restent sans réponse. Au moment où vous répondez, l'élève s'est inscrit à l'école qui a répondu en premier.
Chaque heure de leçon est un fil de discussion SMS avec un parent. Les reports sont perdus, les rappels dépendent de la mémoire, et les absences coûtent cher.
Qui a des leçons restantes, dont le forfait est renouvelé ce mois-ci, qui doit encore payer pour le dernier — tout cela vit dans la mémoire et les applications de notes jusqu'à ce que les revenus s'échappent.
Le produit
Rendez-vous, tournages, séances et suivis liés au dossier client — avec des rappels automatisés arrivant à temps.
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Flux de travail
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux apparaissent à côté du dossier élève avec des résumés IA, de sorte que chaque parent reçoive une réponse rapide — même entre les leçons.
La planification lie les leçons, les évaluations et les suivis au dossier élève, et les automatisations gèrent les rappels afin que les absences cessent d'être des surprises.
Les fichiers, notes et tâches restent attachés à l'étudiant, et le portail client tient les parents informés sans administration supplémentaire.
Les factures et les plans de paiement facturent automatiquement les forfaits de leçons et les renouvellements, les rappels automatisés relancent les impayés, et les rapports montrent les revenus mensuels.
Couverture produit
Approuvé sur l'App Store
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. Une étoile en moins uniquement parce que j'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
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FAQ
Le logiciel pour auto-écoles gère le côté commercial : réservations, dossiers élèves, planification, communication, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail : 10 domaines de couverture, avec des forfaits à partir de 29 $/mois pour un siège.
Non. Workspace369 n'est pas un outil de conformité aux dossiers de la DMV ou de programme. Il gère le côté commercial — réservations, planification, dossiers élèves, factures et paiements — aux côtés des outils requis par votre État.
Oui. Les parents voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail de marque, ce qui les tient informés sans administration supplémentaire de votre part.
Oui. Les factures avec plans de paiement facturent les forfaits de cours et les renouvellements à temps, avec des rappels automatisés pour tout ce qui est en suspens et des rapports sur les étudiants.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
