Les appels sonnent pendant que vous êtes sur le siège passager
Un moniteur ne peut pas répondre pendant que l'élève est au volant. Un parent qui tombe sur la messagerie vocale appelle souvent l'école suivante sur la liste avant la fin du cours.
Logiciel d'auto-école pour forfaits de cours en voiture, moniteurs et prises en charge.
Workspace369 gère le travail de bureau d'une auto-école : la demande du parent, un accord de forfait de leçons signé avec un acompte, chaque leçon en voiture dans le calendrier de l'instructeur avec l'adresse de prise en charge dans ses notes, et la facture du solde. Tout cela est inclus dans chaque plan à partir de $29 par mois (Cadet, un siège).
Commencer gratuitement
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Parler aux ventesForfaitsconditions signées et un acompte à l'acceptation, chaque plan
Moniteursdurée de leçon propre et un plafond hebdomadaire par instructeur, à partir de Specialist
En milieu de coursSMS aux appels manqués et SMS à partir de Voyager
Les SMS aux appels manqués, les SMS et les SMS groupés commencent sur Voyager ($74 par mois, 2 sièges, $10 pour chaque siège ajouté), donc un parent qui appelle en plein cours reçoit toujours une réponse. Sur Specialist ($149 par mois, 10 sièges), les élèves choisissent leur moniteur lors de la réservation en ligne, et chaque moniteur peut avoir sa propre durée de cours, avec un plafond hebdomadaire par moniteur. Il ne planifie pas les véhicules, n'enregistre pas les heures de conduite supervisée et ne calcule pas la paie des moniteurs. L'application native pour iPhone et iPad ouvre le même espace de travail entre les cours.
Faits clés
Le logiciel d'auto-école chez Workspace369 couvre 10 domaines, y compris la réponse par SMS aux appels manqués, la boîte de réception partagée pour le bureau, les propositions de forfaits avec extras.
Le flux de travail se déroule en 4 étapes, de "répondre au parent, même en milieu de leçon" à "garder le permis et le solde en ordre".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 12× l'utilisation de Cadet pour 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Logiciel d'auto-école comparé
Pour la planification des véhicules, les bulletins scolaires et la paie des instructeurs, commencez avec un outil conçu pour les auto-écoles. ZoomScheduler coûte $49 par mois pour le premier emplacement avec trois comptes de personnel, BookingTimes facture par calendrier de réservation (voir le site), et Drive Scout coûte $50 par utilisateur avec un minimum de 5 utilisateurs. SuperSaaS prend les réservations de cours en ligne à partir d'un plan gratuit. Workspace369 ($29 par mois, Cadet) convient aux écoles qui souhaitent des propositions de forfaits, des conditions signées, des dépôts et des factures de solde sur un seul dossier étudiant.
| Outil | Prix d'entrée (mensuel) | Réservation d'étudiants | Forfaits et paiements | Limite principale | Essai |
|---|---|---|---|---|---|
| ZoomScheduler | 49 $ (3 comptes de personnel) | Réservation et paiement en ligne | Forfaits vendus en ligne ; factures et reçus | Personnel supplémentaire $10 ; passerelle de paiement facturée séparément | 30 jours, pas de carte |
| BookingTimes | Voir le site | Planification et liste d'attente en ligne | Cartes cadeaux et bons ; plans de paiement de Nail and Scale | Calendriers supplémentaires : voir le site | Pas d'essai, démo |
| Drive Scout | 50 $ par utilisateur (minimum 5 utilisateurs) | Planification, paiements et soldes en ligne | Soldes ; aucun forfait mentionné | $250 par mois minimum, $250 installation | Démo, essai non indiqué |
| SuperSaaS | Gratuit ; 9 $ pour 100 rendez-vous | Réservation en ligne sur chaque plan | Packs de crédits ; paiements en ligne | 50 rendez-vous sur le plan gratuit | Plan gratuit, pas de carte |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet, un utilisateur) | À partir de Specialist (149 $) | Propositions, acomptes et contrats | Pas de planification de véhicule ni de paie de moniteur | 14 jours, carte requise |
Prix et fonctionnalités des pages de prix officielles de chaque fournisseur, vérifiés le 20 octobre 2026, en USD. Les prix changent, veuillez donc confirmer avant d'acheter. Lire la comparaison complète des logiciels pour auto-écoles.
Où le bureau d'une auto-école perd du temps
Forfaits vendus sans conditions écrites
Un forfait de dix cours convenu par téléphone n'a pas de date d'expiration, pas de règle d'annulation tardive et pas de trace du dépôt, le désaccord surgit donc au huitième cours.
Chaque cours commence quelque part de différent
Maison, école, emploi à temps partiel ou centre d'examen : les adresses de prise en charge se trouvent dans les fils de discussion, et se rendre au mauvais endroit coûte le créneau.
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Une planification qui se remplit toute seule
Rendez-vous, tournages, séances et suivis liés au dossier client — avec des rappels automatisés arrivant à temps.
02
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
L'e-mail s'affiche à côté de la fiche client dans tous les plans ; les SMS, les appels et la messagerie vocale s'y ajoutent à partir de Voyager, avec des résumés d'appels IA à partir de Specialist.
03
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
04
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Comment une auto-école fonctionne sur Workspace369
01
Répondez au parent, même en plein cours
À partir de Voyager, les réponses par SMS aux appels manqués à un appelant auquel vous n'avez pas pu répondre, et la boîte de réception partagée permet au bureau ou à un autre moniteur de poursuivre la conversation avec l'historique complet. Les demandes par e-mail et les soumissions de formulaires web atterrissent sur le même enregistrement dans tous les plans.
02
Vendre le forfait avec des conditions signées
Une proposition liste le forfait de cours, les extras optionnels comme un essai routier, et une étape de dépôt lorsque le parent accepte. Un contrat envoyé pour signature électronique enregistre le nombre de cours, la date d'expiration et la règle d'annulation. Les deux sont inclus dans tous les plans.
03
Placer chaque leçon dans le calendrier de l'instructeur
Chaque cours est un événement dans le calendrier de l'équipe avec l'adresse de prise en charge dans ses notes, des rappels par e-mail sur chaque plan et des rappels par SMS à partir de Voyager. Sur Specialist, la réservation en ligne demande quel moniteur l'élève souhaite, applique la durée de cours de ce moniteur et le plafond hebdomadaire du cours par moniteur, et peut nécessiter votre approbation les jours que vous choisissez.
04
Garder le permis et le solde en ordre
Joignez une copie du permis de l'élève au dossier de l'élève et ajoutez une tâche à échéance à sa date d'expiration. Convertissez la proposition acceptée en facture pour le solde, envoyez un lien de paiement, et laissez les rappels de paiement en retard faire le suivi avant le jour de l'examen pratique. Les plans de paiement sur un forfait commencent sur Specialist.
Ce qu'une auto-école utilise dans Workspace369
- Véhicules : si les instructeurs partagent des voitures, vous avez besoin d'un contrôle des conflits de véhicules, que ZoomScheduler et Drive Scout listent et que Workspace369 ne propose pas.
- Conditions du forfait : le nombre de leçons, la date d'expiration et la règle d'annulation doivent être signés lors du paiement de l'acompte, et non convenus par téléphone.
- Portée pendant les leçons : testez ce qu'un parent reçoit lorsqu'un instructeur manque son appel en milieu de leçon.
SMS aux appels manqués
Boîte de réception partagée pour le bureau
Propositions de forfaits avec extras
Acompte à l'acceptation
Conditions de forfait par signature électronique
Calendriers des moniteurs
Notes de prise en charge à chaque leçon
Copies de permis et tâches d'expiration
Choix du moniteur lors de la réservation
Factures de solde et liens de paiement
Ce que les évaluateurs disent de Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez un essai gratuit ou parlez à un commercial — dans tous les cas, vous verrez la boucle complète : boîte de réception, projets, portail et facturation. Commencer gratuitement
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Parler aux ventesCe qu'il faut vérifier avant de choisir un logiciel d'auto-école
Qu'est-ce qu'un logiciel pour auto-écoles ?
Logiciel pour le travail de bureau d'une auto-école : demandes des parents et des élèves, forfaits de leçons, calendriers des instructeurs, rappels et paiements. Certains outils planifient également les véhicules et calculent la paie des instructeurs. Workspace369 couvre les demandes, les forfaits, les calendriers et les paiements à partir de $29 par mois, mais pas les véhicules ni la paie.
Workspace369 gère-t-il les dossiers de la DMV ou les programmes ?
Non. Workspace369 n'est pas un outil de conformité aux dossiers de la DMV ou de programme. Il gère le côté commercial — réservations, planification, dossiers élèves, factures et paiements — aux côtés des outils requis par votre État.
Les élèves peuvent-ils choisir leur moniteur lors de la réservation en ligne ?
Oui, à partir de Specialist ($149 par mois, 10 sièges). La réservation en ligne peut demander quel instructeur l'élève souhaite, chaque instructeur peut avoir sa propre durée de leçon, une limite hebdomadaire définie sur la leçon plafonne le nombre de réservations que chaque instructeur prend, et les réservations peuvent nécessiter votre approbation les jours que vous choisissez.
Comment puis-je réduire les annulations tardives sur les forfaits de cours ?
Inscrivez la règle dans l'accord de forfait et faites-la signer par le parent lors du paiement de l'acompte. Les contrats avec signature électronique sont disponibles sur tous les plans. Sur Specialist, vous pouvez également marquer une leçon manquée comme absence et en démarrer un flux de suivi.
Puis-je conserver une copie du permis de chaque élève ?
Oui. Attachez le permis comme fichier sur le dossier de l'élève et ajoutez une tâche due à sa date d'expiration. Workspace369 ne vérifie pas les permis et ne dépose rien auprès de votre état.
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
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