Logiciel pour entraîneur personnel
Les prospects arrivent de partout — e-mail, appels, SMS, formulaires web — et les entraîneurs perdent des clients lorsque les réponses attendent après la dernière séance de la journée. Workspace369 attache chaque prospect à la fiche client, centralise la planification et la communication, et facture les forfaits à temps.
Faits clés
Le logiciel pour entraîneurs personnels de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients, la boîte de réception partagée, le SMS et la voix.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer tous les prospects dans une boîte de réception" à "facturer les forfaits à temps".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Vous entraînez des clients toute la journée, donc les demandes restent sans réponse pendant des heures. Au moment où vous répondez, le prospect a déjà réservé avec l'entraîneur qui a répondu le premier.
Chaque heure de séance est un fil de discussion. Les reports sont perdus, les rappels dépendent de la mémoire et les non-présentations coûtent cher.
Qui a des séances restantes, dont le forfait se renouvelle cette semaine, qui doit encore payer pour le mois dernier — cela vit dans la mémoire et les applications de notes jusqu'à ce que les revenus s'échappent.
Le produit
Rendez-vous, tournages, séances et suivis liés au dossier client — avec des rappels automatisés arrivant à temps.
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Flux de travail
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté de la fiche client avec des résumés IA, de sorte que chaque demande reçoive une réponse rapide — même entre les séances.
La planification lie les séances, les évaluations et les suivis à la fiche client, et les automatisations gèrent les rappels pour que les non-présentations ne soient plus des surprises.
Les fichiers, notes et tâches restent attachés au client, et le portail client maintient l'engagement des clients entre les séances sans administration supplémentaire.
Les factures et les plans de paiement facturent automatiquement les forfaits et les renouvellements, des rappels automatisés relancent les impayés, et les rapports montrent les revenus mensuels.
Couverture produit
Approuvé sur l'App Store
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. Une étoile en moins uniquement parce que j'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
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FAQ
Le logiciel pour entraîneurs personnels gère le côté commercial d'une pratique d'entraînement : prospects, dossiers clients, planification, communication, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail. Workspace369 couvre 10 domaines ici, avec des plans à partir de 29 $/mois pour un utilisateur.
Non. Workspace369 n'est pas un outil de programmation d'entraînement ou de planification nutritionnelle. Il gère le côté commercial — prospects, planification, communication client, factures et paiements — aux côtés des outils de programmation avec lesquels vous entraînez.
Oui. Les clients voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail personnalisé, ce qui les maintient engagés entre les séances sans administration supplémentaire de votre part.
Oui. Les factures avec plans de paiement facturent les forfaits de séances et les renouvellements à temps, avec des rappels automatisés pour tout élément en souffrance et un reporting inter-clients.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
