Logiciel d'inspection de maison
Les réservations arrivent de partout — appels d'agents, SMS, e-mails, formulaires web — et l'inspecteur qui confirme un créneau en premier obtient généralement le travail. Workspace369 associe chaque réservation à la fiche client, centralise le planning et la communication, et assure l'envoi des factures à temps.
Faits clés
Le logiciel d'inspection de maison de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les fiches clients, la boîte de réception partagée, les SMS et la voix.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer chaque réservation dans une boîte de réception" à "facturer à temps".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Vous êtes sur site toute la journée, donc les appels et les SMS des agents restent sans réponse. Au moment où vous répondez, le travail est allé à l'inspecteur qui a répondu en premier.
Les confirmations, rappels et reports se font de mémoire. Un rendez-vous manqué est un jour que vous ne récupérez jamais.
Le rapport est expédié, puis la facture est envoyée en retard et payée à la clôture — peut-être. Personne ne peut dire ce qui est en suspens sans une feuille de calcul.
Le produit
Rendez-vous, tournages, séances et suivis liés au dossier client — avec des rappels automatisés arrivant à temps.
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Flux de travail
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux arrivent à côté de la fiche client avec des résumés IA, de sorte que chaque agent et acheteur reçoive une réponse rapide, même depuis le grenier.
La planification lie les inspections et les suivis au dossier client, et les automatisations envoient des confirmations et des rappels à temps.
Les tâches, les fichiers et les notes restent attachés au travail, et le portail client tient les agents et les acheteurs informés sans appels téléphoniques.
Les factures et les plans de paiement sont facturés automatiquement à la réservation ou à la livraison, les rappels automatisés relancent les impayés, et les rapports montrent les revenus hebdomadaires.
Couverture produit
Approuvé sur l'App Store
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. Une étoile en moins uniquement parce que j'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
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FAQ
Le logiciel d'inspection de maison gère le côté commercial : réservations, fiches clients, planification, chantiers, portail client, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail : 10 domaines de couverture, avec des plans à partir de 29 $/mois pour un siège.
Non. Workspace369 n'est pas un outil de rédaction de rapports. Il gère le côté commercial — réservations, planification, chantiers, portail, factures et paiements — aux côtés du logiciel de rapports que vous utilisez pour inspecter.
Oui. Ils voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail personnalisé, ce qui réduit le jeu de téléphone que votre équipe gère quotidiennement.
Oui. Les factures avec plans de paiement sont facturées selon le calendrier que vous choisissez, avec des rappels automatisés pour tout ce qui est en suspens et un reporting sur les travaux.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
