Les entrées de temps manquent de contexte
Une durée seule n'explique pas le client, la tâche, le changement de portée ou la livraison qui l'a rendue refacturable.
Suivi du temps et facturation
Logiciel de suivi du temps et de facturation qui comble le fossé entre les heures et les revenus.
Suivez le temps là où le travail client se déroule, conservez le contexte du projet et de la tâche, et passez de l'effort approuvé à la facture et au paiement sans reconstruire une feuille de temps à la main.
Tempsconnecté aux clients et aux projets
Coûtsvisible à côté du travail facturable
Revenusretraçable à la livraison
Faits clés
Le suivi du temps et la facturation chez Workspace369 couvrent 10 domaines, y compris les minuteurs, les feuilles de temps, les projets.
Le flux de travail se déroule en 6 étapes, de "suivre le travail" à "mesurer le résultat".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 20 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Là où les flux de travail de délai de facturation font perdre de l'argent
Les factures sont assemblées après coup
Les équipes exportent les heures, réconcilient les feuilles de calcul et réécrivent les descriptions avant de pouvoir facturer.
L'utilisation masque la rentabilité
Les heures suivies semblent productives tandis que les coûts du projet, les radiations, les retards et le statut de paiement restent ailleurs.
Les heures non facturées disparaissent à la fin de la période
Le travail enregistré dans un traqueur séparé, ou jamais enregistré du tout, disparaît silencieusement de la facture à la clôture de la période de facturation.
Les tarifs et les arrondis parviennent au client sans explication
Sans taux par rôle et politique d'arrondi déclarée sur la facture, les clients remettent en question des totaux qui auraient dû être explicites.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
02
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
03
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Transformer l'effort suivi en un résultat commercial visible
01
Suivre dans le travail
Enregistrer le temps par rapport au contexte client, projet, tâche ou livraison au lieu d'une liste de chronomètres isolée.
02
Examiner avec les coûts
Comparez le temps, les dépenses, la portée et l'avancement avant de facturer ou de modifier le plan.
03
Appliquer les tarifs convenus
Facturez les heures au tarif du rôle ou de la personne qui a effectué le travail, avec une politique d'arrondi déclarée que le client a déjà acceptée.
04
Facture avec preuves
Créez des propositions et des factures claires basées sur le travail réel, puis collectez et suivez les paiements.
05
Suivi jusqu'au paiement
Surveillez le statut du paiement, envoyez des rappels et conservez la conversation de suivi attachée au même dossier client.
06
Mesurer le résultat
Examinez les revenus, les coûts, les créances, la santé du projet et la rentabilité dans la même vue opérationnelle.
Couverture produit
Un chemin du chronomètre à la rentabilité
- Le temps devrait hériter du contexte client, projet et tâche au lieu de devenir une base de données distincte.
- La facturation doit tenir compte des flux de travail pour forfait, horaire, retainer, dépenses et paiements.
- La couche de reporting doit montrer les résultats commerciaux, pas seulement les heures enregistrées.
Minuteurs
Feuilles de temps
Projets
Tâches
Dépenses
Propositions
Factures
Paiements
Dossiers clients
Rapports de rentabilité
Approuvé sur l'App Store
Noté par les personnes qui gèrent leur travail client.
★★★★★
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
★★★★★
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. J'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
★★★★★
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
Commencer
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez un essai gratuit ou parlez à un commercial — dans tous les cas, vous verrez la boucle complète : boîte de réception, projets, portail et facturation.FAQ
Comment évaluer un logiciel de suivi du temps et de facturation
Workspace369 peut-il suivre le temps et créer des factures ?
Oui. Workspace369 connecte le suivi du temps aux clients, projets, tâches, dépenses, propositions, factures, paiements et reporting de rentabilité.
Qui a besoin d'un logiciel de suivi du temps et de facturation ?
Les consultants, agences, freelances et équipes de services bénéficient lorsque les efforts facturables doivent se transformer en une facture claire et un résultat de projet mesurable.
Combien coûte un logiciel de suivi du temps et de facturation ?
Dans Workspace369, les minuteurs, les feuilles de temps et le suivi du temps facturable sont disponibles sur tous les plans, et le temps facturable transforme les heures suivies en postes de facture sur tous les plans à partir de Cadet à 29 $/mois. Le suivi du temps est une inclusion phare du plan Voyager à 74 $/mois, qui ajoute 2 sièges, la boîte de réception partagée et les SMS pour les petites équipes.
Puis-je transformer une feuille de temps en facture ?
Oui. Le temps facturable convertit les entrées de temps examinées et facturables en lignes de facturation avec le contexte du projet attaché, de sorte que les heures n'ont pas besoin d'être retapées dans un document de facturation séparé.
Ce qu'une facture basée sur le temps doit montrer
Une facture claire basée sur le temps indique la période de facturation, un résumé des activités effectuées, les heures et le tarif pour chaque rôle ou personne, les dépenses éventuelles, les conditions de paiement et la politique d'arrondi appliquée aux totaux.
Quelle est la différence entre un minuteur et une feuille de temps ?
Un minuteur capture le travail au fur et à mesure qu'il se produit. Une feuille de temps est l'enregistrement examiné de ce travail sur une période, où les entrées peuvent être modifiées, complétées et marquées comme facturables avant d'être facturées. Workspace369 prend en charge les deux.
Un logiciel de suivi du temps et de facturation vaut-il la peine pour un freelance solo ?
Généralement oui lorsque le freelance facture à l'heure, car l'écart entre l'effort suivi et la facture est là où les revenus fuient. Un opérateur solo peut commencer avec un plan d'un siège et conserver le même flux de travail à mesure que la liste de clients s'agrandit.
Le suivi du temps équivaut-il automatiquement à la rentabilité ?
Non. La rentabilité dépend également des tarifs, des coûts, de la portée, des annulations, de l'utilisation et du paiement. Workspace369 rapproche ces signaux opérationnels.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
