Les prospects attendent la fin du tournage
Vous êtes sur le plateau toute la journée, donc les demandes restent sans réponse. Au moment où vous répondez, le client a réservé celui qui a répondu en premier.
Logiciel de production vidéo
Logiciel de production vidéo pour les prospects, les projets et la facturation.
Les prospects arrivent de partout — e-mails, appels, SMS, formulaires web — et les sociétés de production perdent des projets lorsque les réponses attendent la fin du tournage. Workspace369 attache chaque prospect au dossier client, gère chaque production comme un projet et maintient les dépôts et soldes à l'heure.
Boîte de réceptione-mails, SMS, appels et messages vocaux avec résumés IA
Productionsprojets, fichiers et un portail client
Paiementsfactures, plans de paiement et rapports
Faits clés
Le logiciel de production vidéo de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients, la boîte de réception partagée, le SMS et la voix.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer tous les prospects dans une boîte de réception" à "facturer les acomptes et soldes à temps".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Ce qui casse dans une entreprise de production vidéo
Chaque production est replanifiée à partir de zéro
Les propositions, les plans de tournage et les calendriers sont copiés-collés du dernier projet. L'administration de pré-production mange les marges avant que la caméra ne tourne.
Les paiements finaux retardent la livraison finale
Le montage est expédié, puis la facture est envoyée en retard et payée plus tard. Personne ne peut dire ce qui est en suspens sans ouvrir une feuille de calcul.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
02
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
03
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Comment Workspace369 gère une entreprise de production vidéo
01
Capturer chaque prospect dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client avec des résumés IA, de sorte que chaque demande reçoive une réponse rapide — même depuis le plateau.
02
Gagnez le chantier avec des propositions rapides
Les propositions et les devis sont envoyés à partir du dossier client, la planification verrouille la date du tournage et les automatisations de suivi maintiennent les prospects chauds en mouvement.
03
Gérer la production comme un projet
Les tâches, les chronologies et les fichiers organisent la pré-production, le tournage et le montage, et le portail client maintient le client aligné sans appels de statut.
04
Facturer les acomptes et soldes à temps
Les factures et les plans de paiement facturent automatiquement les dépôts et les soldes finaux, les rappels automatisés relancent tout ce qui est en souffrance, et les rapports montrent les marges du projet.
Couverture produit
Couverture de la production vidéo
- Il connecte les prospects aux tournages réservés : boîte de réception partagée, propositions, planification et suivi automatisé dans un seul dossier.
- Les projets, les fichiers et le portail client maintiennent chaque production organisée de la pré-production à la livraison.
- Les factures, les plans de paiement et les rappels automatisés rendent les acomptes et les paiements finaux prévisibles.
Dossiers clients
Boîte de réception partagée
SMS et voix
Demandes et intégration
Propositions et devis
Projets et tâches
Planification
Portail client
Factures et plans de paiement
Reporting
Commencer
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez un essai gratuit ou parlez à un commercial — dans tous les cas, vous verrez la boucle complète : boîte de réception, projets, portail et facturation.FAQ
Pourquoi Workspace369 correspond aux recherches de production vidéo
Qu'est-ce qu'un logiciel de production vidéo ?
Le logiciel de production vidéo gère le côté commercial de la production : prospects, dossiers clients, propositions, projets, portail client, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail.
Workspace369 remplace-t-il les outils de montage ou de révision ?
Non. Workspace369 n'est pas un outil de montage, de révision ou d'approbation. Il gère le côté commercial — prospects, propositions, projets, portail, factures et paiements — aux côtés des outils avec lesquels vous montez et révisez.
Les clients peuvent-ils suivre la production dans un portail ?
Oui. Les clients voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail de marque, ce qui réduit les appels de statut que votre équipe traite chaque semaine.
Workspace369 gère-t-il les acomptes et les plans de paiement ?
Oui. Les factures avec plans de paiement facturent les dépôts et les soldes à temps, avec des rappels automatisés pour tout ce qui est en suspens et des rapports sur les productions.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
