Conservez QuickBooks pour la comptabilité. Déplacez votre travail client vers Workspace369.
Vous déplacez votre travail client hors de QuickBooks ?
La plupart des équipes déplacent leur travail client de QuickBooks vers Workspace369 en quelques heures et conservent QuickBooks pour la comptabilité : exportez les clients, services, factures et dépenses sous forme de fichiers CSV ou Excel, puis importez-les avec l'importation IA, en vérifiant chaque ligne avant qu'elle ne soit sauvegardée. Cadet coûte $29 par mois pour une personne ; l'importation de dépenses commence à Specialist.
QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité, et un logiciel approfondi : comptabilité en partie double, paie, flux bancaires, déclaration fiscale et l'écosystème comptable que la plupart des comptables connaissent déjà. Il n'est pas conçu pour gérer le travail client. Les devis, contrats, portail client, projets, SMS et boîte de réception partagée se trouvent dans d'autres outils. Pour beaucoup, la meilleure configuration n'est pas un remplacement du tout : conservez QuickBooks pour la comptabilité et gérez le côté client dans Workspace369. Il n'y a pas d'intégration ni de synchronisation QuickBooks, et pas d'importateur spécifique à QuickBooks. Ce que Workspace369 propose, c'est l'importation IA, qui mappe vos propres colonnes de feuilles de calcul et montre ce que cela coûtera avant d'écrire quoi que ce soit.
Essai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 74 $/mois pour Voyager. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Dernière mise à jour le 25 octobre 2026
Dernière vérification des faits à partir des pages publiques de QuickBooks. QuickBooks est une marque déposée de son propriétaire ; Workspace369 n'est ni affilié ni approuvé par celui-ci. Repéré une erreur ? Dites-le nous à support@workspace369.com et nous le corrigerons.
La partie honnête d'abord
Ce qui bouge, ce qui ne bouge pas
Il n'y a pas d'importation en un clic depuis QuickBooks, ni de synchronisation entre les deux. Vous exportez des feuilles de calcul depuis QuickBooks et l'importation IA effectue le mappage des colonnes. Votre comptabilité reste là où travaille votre comptable.Se déplace avec vous
- Clients, services, factures et dépenses. Exportez les listes dont vous avez besoin de QuickBooks sous forme de feuilles de calcul, téléchargez le fichier CSV ou Excel et l'importation par IA mappe les colonnes aux bons champs. Vous vérifiez chaque ligne avant qu'elle ne soit enregistrée. L'importation des dépenses commence à partir de Specialist.
- Le coût, avant de vous engager. L'importation affiche la part de votre utilisation mensuelle dont elle a besoin avant de commencer, donc pas de mauvaise surprise sur la facture.
Vous conservez QuickBooks ou recréez
- La comptabilité elle-même. Le plan comptable, l'historique des journaux, le rapprochement bancaire et les déclarations fiscales restent dans QuickBooks, sauf si vous et votre comptable décidez autrement. N'essayez pas de déplacer un grand livre en milieu d'année.
- Paie. Workspace369 n'effectue pas la paie. Conservez votre produit de paie.
- Rapports et fichiers. L'importation IA n'apporte pas ceux-ci. Conservez les rapports et PDF QuickBooks que vous souhaitez conserver comme vos archives, et joignez ce dont vous avez besoin à l'enregistrement du client manuellement.
- Entrées de temps. Les types d'enregistrements de l'importation IA sont les clients, les services, les factures, les propositions et les dépenses, donc les entrées de temps n'en font pas partie. Suivez le temps à nouveau dans Workspace369.
- Liens, cartes et flux bancaires. Les anciens liens de factures continuent de pointer vers QuickBooks, les moyens de paiement enregistrés ne peuvent pas être déplacés entre les systèmes, et Workspace369 ne se connecte pas aux flux bancaires actuellement.
Dans l'autre sens, les rapports Workspace369 peuvent être exportés en PDF ou CSV pour votre comptable (les rapports comptables sont sur Commander). Pas de verrouillage dans un sens ou dans l'autre : le propriétaire de l'espace de travail peut demander une exportation complète des données de Workspace369 à tout moment.
Deux travaux différents
Ce pour quoi chaque outil est conçu
Il s'agit d'une comparaison entre un logiciel de comptabilité et une plateforme de travail client, ce n'est donc pas comparable. Voici où chacun est le meilleur choix.Là où Workspace369 est plus fort
- Devis, contrats et signature électronique que les clients examinent, acceptent et signent en ligne, avec un acompte à l'acceptation.
- Un portail client pour les approbations, les fichiers, les factures et les messages.
- Projets et tâches, avec suivi du temps qui se facture directement dans la facture.
- Une boîte de réception partagée, la planification et les automatisations, avec SMS, appels et messagerie vocale de Voyager.
- IA dans tout l'espace de travail, en s'appuyant sur l'utilisation mensuelle de votre plan.
Là où QuickBooks est plus fort
- Comptabilité en partie double complète avec une longue expérience.
- Paie en tant que module complémentaire aux mêmes livres.
- Flux bancaires et rapprochement.
- Un écosystème comptable. La plupart des comptables et préparateurs de déclarations fiscales connaissent déjà QuickBooks.
- Déclaration fiscale votre comptable peut travailler directement.
Le calcul des coûts
Plans QuickBooks par nombre d'utilisateurs, par rapport aux sièges Workspace369
Les prix de QuickBooks ont montré Simple Start 38 $ (1 utilisateur), Essentials 85 $ (3 utilisateurs), Plus 140 $ (5 utilisateurs) et Advanced 340 $ (25 utilisateurs) par mois, chacun avec une promotion de 50 % de réduction pendant 3 mois. Il y avait aussi un plan gratuit pour un utilisateur. Nous utilisons les prix complets car la promotion se termine. Les plans Workspace369 incluent un nombre défini de sièges, avec des sièges supplémentaires à 10 $ par mois.Prix vérifiés le 25 octobre 2026 sur la page de prix de QuickBooks. Prix promotionnels exclus. Les modules complémentaires QuickBooks tels que la paie ne sont pas inclus.
| Taille de l'équipe | QuickBooks Online, mensuel (plan le plus petit adapté) | Workspace369, mensuel |
|---|---|---|
| 1 personne | $38 (Simple Start, 1 utilisateur) ; un plan Gratuit pour 1 utilisateur est également répertorié | 29 $ (Cadet, 1 siège) |
| 2 personnes | $85 (Essentials, jusqu'à 3 utilisateurs) | $74 (Voyager, 2 sièges) |
| 3 personnes | $85 (Essentials, jusqu'à 3 utilisateurs) | $84 (Voyager $74 + 1 siège supplémentaire à $10) |
| 5 personnes | $140 (Plus, jusqu'à 5 utilisateurs) | $104 (Voyager $74 + 3 sièges supplémentaires à 10 $) |
| 8 personnes | $340 (Advanced, jusqu'à 25 utilisateurs) | $134 (Voyager $74 + 6 sièges supplémentaires à 10 $) |
| 10 personnes | $340 (Advanced, jusqu'à 25 utilisateurs) | $149 (Specialist, 10 sièges) |
Ce tableau n'est pas une comparaison de prix équivalente : QuickBooks vous fournit la comptabilité, Workspace369 vous fournit les outils de travail client. Si vous conservez les deux, vous payez les deux. Pour une personne, cela fait 38 $ pour Simple Start plus 29 $ pour Cadet, soit 67 $ par mois. Nous listons le nombre d'utilisateurs que QuickBooks a montré sur sa page de tarification et nous n'avons pas inclus le prix des utilisateurs QuickBooks supplémentaires au-delà de ceux-ci. Source : Tarification QuickBooks Online, vérifié le 25 octobre 2026.
Sur Workspace369, les SMS et les appels commencent à partir de Voyager (74 $), la réservation en ligne, les plans de paiement, les dépenses, l'inventaire et la comptabilité de base commencent à partir de Specialist (149 $), et la comptabilité complète commence à partir de Commander (299 $).
Étape par étape
La liste de contrôle de configuration
Sept étapes, dans l'ordre. Les étapes 2 à 6 fonctionnent que vous conserviez QuickBooks ou non.Décidez ce qui reste dans QuickBooks
Pour la plupart des gens, la réponse est le grand livre, la paie, les flux bancaires et la déclaration fiscale. Demandez à votre comptable avant de déplacer quoi que ce soit, et ne changez de livres qu'à une date limite fiscale.
Exportez ce que vous voulez de QuickBooks
Exportez votre liste de clients, produits et services, et les factures ou dépenses ouvertes sous forme de feuilles de calcul, ainsi que les rapports que vous souhaitez conserver. Ignorez les travaux clôturés ; ils restent dans QuickBooks comme archive.
Commencez l'essai et configurez vos services et prix
L'essai de 14 jours est suffisant pour déménager. Ajoutez d'abord vos services, forfaits et tarifs afin que les propositions et les factures prennent quelques minutes ensuite.
Exécutez l'Importation IA pour chaque type d'enregistrement
Téléchargez un fichier CSV ou Excel pour les clients, services, factures, propositions ou dépenses (dépenses à partir de Specialist). L'importation par IA mappe vos colonnes, vous vérifiez chaque ligne avant qu'elle ne soit enregistrée, et l'utilisation nécessaire est affichée avant de commencer.
Recréez vos modèles et projets
Recréez les modèles de propositions et de contrats que vous utilisez réellement, puis configurez des projets pour le travail en cours. La plupart des gens recréent une courte liste, pas tout.
Ajoutez votre équipe et connectez Stripe
Les sièges sont inclus dans le plan, avec des sièges supplémentaires à 10 $ par mois à partir de Voyager. Les paiements Workspace369 fonctionnent avec Stripe : connectez-vous une fois et chaque facture est envoyée avec un lien de paiement, avec des plans de paiement à partir de Specialist.
Convenez de la manière dont votre comptable obtient les chiffres
Il n'y a pas de synchronisation entre les deux, alors convenez d'une routine, comme la remise de rapports exportés en CSV ou PDF chaque mois. Gardez QuickBooks actif jusqu'à ce que votre comptable vous dise que la comptabilité peut être transférée.
Être juste, c'est être juste
Restez sur QuickBooks si…
- Votre comptable travaille dans votre fichier QuickBooks. Déplacer la comptabilité en milieu d'année leur coûte du temps. S'ils sont satisfaits là où ils sont, conservez-la, et ajoutez Workspace369 uniquement pour le côté client.
- Vous avez besoin de la paie, des flux bancaires ou de la déclaration fiscale. QuickBooks les propose. Workspace369 n'effectue pas la paie, ne se connecte pas aux flux bancaires actuellement et ne dépose pas les déclarations fiscales. Son module de comptabilité couvre la comptabilité de base à partir de Specialist (149 $) et la comptabilité complète à partir de Commander (299 $).
- Vous êtes seul et avez principalement besoin de factures et d'une comptabilité claire. Simple Start à 38 $ par mois remplit cette fonction, et QuickBooks propose également un plan gratuit pour un utilisateur. Rien sur cette page ne change cela.
- Vous avez besoin d'une application Android native. L'application native de Workspace369 est pour iPhone et iPad ; il n'y a pas d'application Android.
Choisir votre plan
Cinq forfaits, tarif par siège
Cadet à Commander commencent par un essai gratuit de 14 jours. Payez annuellement et chaque plan est réduit d'environ 20 %. Les sièges supplémentaires coûtent $10 par mois chacun à partir de Voyager.| Plan | Mensuel | Sièges | Choisir si... | Essai |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Vous êtes seul et n'avez pas encore besoin d'envoyer des SMS. Les automatisations par e-mail sont incluses (jusqu'à 3 workflows actifs). | Essayez Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Vous voulez envoyer des SMS et appeler des clients — c'est le point d'entrée pour les SMS, les appels et la messagerie vocale, avec des étapes SMS dans jusqu'à 10 flux de travail actifs. | Essayez Voyager |
| Specialist Recommandé | $149 | 10 | Vous voulez l'IVR, les files d'attente d'appels et l'enregistrement d'appels, les plans de paiement et jusqu'à 25 flux de travail actifs. | Essayez Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Vous souhaitez des workflows illimités avec rédaction IA, ainsi qu'une comptabilité complète. | Essayez Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Vous gérez plusieurs équipes et avez besoin de 50 sièges dans un seul plan. | Parler aux ventes |
Prix en USD. Matrice complète des fonctionnalités sur le page de tarification.
FAQ
Questions sur le changement, répondues directement
Quelle est la meilleure alternative à QuickBooks Online ?
Cela dépend de qui tient vos livres. Si votre comptable utilise QuickBooks, gardez-le pour la comptabilité et déplacez le travail client (propositions, projets, portail et factures) dans un outil de travail client tel que Workspace369, à partir de $29/mois sur Cadet, avec SMS à partir de Voyager ($74/mois). Pour quitter complètement Intuit, FreshBooks (Lite $23/mois) et Xero (Early $27/mois) sont les choix habituels de comptabilité complète. Prix vérifiés le 25 octobre 2026 ; la page des alternatives à QuickBooks contient la comparaison complète.
Workspace369 s'intègre-t-il à QuickBooks ?
Non. Workspace369 n'a pas d'intégration ni de synchronisation QuickBooks, et il n'a pas d'importateur spécifique à QuickBooks. Pour transmettre des chiffres à votre comptable, exportez les rapports en PDF ou CSV (les rapports comptables se trouvent dans Commander) et remettez-les-lui selon une routine que vous aurez convenue avec lui.
Dois-je quitter QuickBooks complètement ?
Souvent non. QuickBooks est l'outil le plus performant pour la comptabilité en partie double, la paie, les flux bancaires, la déclaration fiscale et le travail avec un comptable. Beaucoup de gens le conservent pour la comptabilité et gèrent les devis, les contrats, le portail client, les projets, le suivi du temps et la messagerie client dans Workspace369.
QuickBooks est-il moins cher que Workspace369 ?
Pour les livres seuls, cela peut être : QuickBooks proposait un plan gratuit pour un utilisateur et Simple Start à $38 par mois (1 utilisateur) lors de notre vérification le 25 octobre 2026. Workspace369 Cadet coûte $29 par mois pour un siège, et il couvre le travail client, pas les livres, donc l'utilisation conjointe de Simple Start et Cadet coûte $67. Pour les équipes, il s'agit d'un produit différent, ce n'est donc pas une comparaison directe. Essentials coûtait $85 pour jusqu'à 3 utilisateurs, Plus $140 pour jusqu'à 5 et Advanced $340 pour jusqu'à 25, contre Workspace369 Voyager à $74 pour 2 sièges plus $10 par siège supplémentaire, ou Specialist à $149 pour 10 sièges. QuickBooks proposait une promotion de 50 % de réduction pendant 3 mois sur chaque plan, que nous excluons.
Workspace369 remplace-t-il la comptabilité QuickBooks ?
Seulement partiellement, et cela dépend de votre plan. La comptabilité de base commence à partir de Specialist (149 $ par mois) et la comptabilité complète avec rapports financiers commence à partir de Commander (299 $ par mois). Il n'effectue pas la paie, ne dépose pas les déclarations fiscales et ne se connecte pas aux flux bancaires actuellement. Si votre comptable a besoin de ces fonctionnalités, conservez QuickBooks pour la comptabilité.
Comment extraire mes données de QuickBooks ?
Exportez les listes et rapports de QuickBooks sous forme de feuilles de calcul ou de PDF, puis téléchargez les fichiers CSV ou Excel dans l'importation par IA. Nous n'avons pas testé toutes les exportations de QuickBooks, alors vérifiez les colonnes avant de vous y fier.
Quel est le coût de l'Importation IA ?
Il s'appuie sur l'utilisation mensuelle d'IA de votre plan, et l'utilisation nécessaire est affichée avant de commencer l'importation, vous pouvez donc décider avant que quoi que ce soit ne s'exécute. Les crédits d'e-mail sont distincts.
Suis-je bloqué chez Workspace369 ?
Non. Le propriétaire de l'espace de travail peut demander une exportation complète des données de l'espace de travail et peut supprimer l'espace de travail, avec un délai de grâce de 24 heures pour annuler la suppression.
Quel plan me faut-il pour le suivi du temps ?
Le suivi du temps avec feuilles de temps et le passage du temps à la facturation sont inclus dans tous les plans, à partir de Cadet (29 $/mois, 1 siège). Le SMS bidirectionnel et les appels commencent à partir de Voyager (74 $/mois, 2 sièges).
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Avant de décider
Workspace369 vs QuickBooks
La comparaison fonctionnalité par fonctionnalité, y compris les sièges, le téléphone et la comptabilité.
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Propositions que les clients examinent, acceptent et signent en ligne, avec un acompte à l'acceptation.
Lire →Portail client
Ce que les clients voient : approbations, fichiers, factures et messages.
Lire →Suivi du temps
Temps facturable qui s'intègre directement dans la facture.
Lire →Importation IA
Comment l'importation CSV mappe les colonnes et montre le coût en premier.
Lire →Tarifs
Les cinq plans, la matrice complète des fonctionnalités et les remises sur facturation annuelle.
Lire →Prêt à franchir le pas ?
Démarrez l'essai et suivez la liste de contrôle ci-dessus. Conservez QuickBooks pour la comptabilité tant que votre comptable en a besoin.
Essai gratuit de 14 jours. Carte requise. Après l'essai : 74 $/mois pour Voyager. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à ce que vous annuliez. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.