Outils clients gratuits

Constructeur de demande de modification de portée

Comparez une modification demandée à la portée d'origine, aux frais proposés et à la date de livraison. Préparez une demande claire à copier, télécharger ou imprimer avant de demander une décision.

Aucune inscriptionFonctionne dans votre navigateurTélécharger ou imprimer

Accord original et modification demandée

Les entrées restent dans la mémoire de cette page. Elles ne sont ni envoyées ni enregistrées par cet outil. Téléchargez avant de partir. Le traitement fiscal n'est pas calculé.

Aperçu de la demande

Préparé — en attente de décision

Remplissez la modification, puis choisissez Préparer la demande. Cet outil n'envoie pas de message et n'enregistre pas l'approbation.

Exemple fictif — pas un accord approuvé.

La portée initiale est incomplète. Confirmez la base avant de considérer cette modification comme approuvée.

Projet
—
Référence de portée originale
—
Portée actuelle
—
Modification demandée
—
Travaux supplémentaires inclus
—
Exclusions ou travail supprimé
—
Raison et demandeur
—
Date de livraison actuelle
—
Date de livraison proposée
—
Frais supplémentaires proposés
Montant à convenirUSD
Propriétaire de la décision
—
Date limite de décision
—

Traitement fiscal non fourni. Aucune demande n'a été envoyée et aucune approbation n'est enregistrée.

Les téléchargements de texte et le brouillon de message client utilisent des étiquettes anglaises. Examinez-les avant de les partager.

Copié. Vérifiez le brouillon avant de le partager.

La copie n'est pas disponible. Utilisez Télécharger le texte à la place.

Téléchargement de texte préparé.

Que faut-il inclure dans une demande de modification de portée ?

Référencez l'accord existant, décrivez la modification demandée et distinguez les travaux inclus des exclusions. Comparez les dates d'origine et proposées, expliquez le traitement des honoraires et nommez la personne qui peut prendre la décision. Les informations manquantes doivent rester visibles plutôt que de se transformer en honoraires nuls ou en approbation présumée.

Un exemple d'agence ayant travaillé

Un site Web fictif comprend cinq pages et deux cycles de révision, dus le 30 octobre. Le client demande une page de service supplémentaire et un autre cycle de révision, avec une livraison proposée le 6 novembre. Quatre heures supplémentaires à 125 USD plus 0 USD de dépenses produisent des frais proposés de 500 USD. Le traitement fiscal n'est pas fourni. La demande reste préparée et en attente de décision.

Les honoraires sont des frais proposés, pas un profit ni un paiement. Si le montant est indécis, choisissez Montant à convenir. Si la modification n'a pas d'impact sur les honoraires, choisissez explicitement Aucune modification d'honoraires. Des dates de livraison antérieures sont autorisées car une modification accélérée peut être intentionnelle.

Que se passe-t-il après la préparation ?

Examinez le résultat et partagez-le via votre processus client normal. Enregistrez la décision et sa preuve avant de considérer la modification comme approuvée. Cette page n'envoie pas de messages, n'applique pas de signatures, ne prépare pas de factures et n'établit pas de force exécutoire légale.

Utiliser le guide de portée des travaux pour le processus plus large, ou le modèle d'estimation pour évaluer un nouvel engagement complet. Pour le dossier de facturation ultérieur, voir exemples de factures de consultant et Propositions Workspace369.

Conservez ce travail connecté au client

L'outil gratuit crée un enregistrement autonome. Workspace369 connecte les dossiers clients, les projets, la communication et les factures examinées. L'exportation de ce document ne l'importe pas dans votre espace de travail ni ne l'envoie à un client.

Gérer le travail client dans Workspace369