כאשר ההיקף זז, המחיר זז איתו.
כאשר הלקוח מבקש עוד לאחר שאמר כן, רשום זאת. הזמנת שינוי מציגה כל שורה שהשתנתה ומה היא עושה לסך הכל, ושום דבר לא משתנה עד שהלקוח מאשר זאת.
- 01
- הצעות מחיר מאושרות וחשבוניות ששולמו ננעלות, והמקור נשמר בתיעוד.
- 02
- כל הזמנת שינוי מקבצת שורות כתוספות, הוסרו או שונו ומציגה את היתרה החדשה לתשלום.
- 03
- לקוחות מאשרים מקישור אימייל. הזמנות שינוי מתחילות ב-Specialist.
מהי תוכנת הזמנות שינוי?
שינוי הזמנת תוכנה רושם שינוי בעבודה שהלקוח כבר הסכים לה, מציג את עלותו ואוסף את אישור הלקוח. ב-Workspace369 עבודה מאושרת ננעלת, וכל שינוי מאוחר יותר הוא הזמנת שינוי ממוספרת שחלה רק לאחר שהלקוח מאשר.
נבדק ב-21 באוקטובר 2026 על ידי צוות המוצר של Workspace369. הזמינות עשויה להשתנות בהתאם לתוכנית, לאזור ולתצורת סביבת העבודה.
קראו את התיעוד של Workspace369שינוי אחד, שעובר למה שהלקוח חייב.
ברגע שלקוח מאשר הצעת מחיר או משלם חשבונית, היא ננעלת. כל דבר שמשתנה לאחר מכן הוא הזמנת שינוי, ושום דבר לא זז עד שהלקוח מאשר אותו.
ההצעה אושרה והמקדמה שולמה, ולכן שינויים דורשים עכשיו הזמנת שינוי.
הלקוח ביקש דף נחיתה ועוד סיבוב של תיקונים.
הלקוח מאשר מהקישור בדוא"ל. אתה יכול גם לבקש חתימה מצוירת.
השינוי מיושם, תשלומים שטרם שולמו מתאמים את היתרה החדשה והמקורית נשארת ברשומה.
כל הזמנת שינוי אומרת מדוע היא קיימת.
בחר את סוג השינוי כאשר אתה רושם אחד: בקשת לקוח, שינוי היקף, תיקון מחיר, תיקון שגיאה או משהו אחר. הסיבה נכנסת למעקב ביקורת ומוצגת ללקוח.
- עובד על הצעות מחיר וחשבוניות נעולות
- לכל הזמנת שינוי יש מספר משלה, החל מ-CO-1
- בטל הזמנת שינוי עם סיבה וקישור האישור מפסיק לעבוד
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
נתונים לדוגמה. בחר סוג כדי לראות שינוי הזמנה לדוגמה.
החלט כמה קפדני כל שינוי צריך להיות.
בעלי Workspace ומנהלים מגדירים את הכללים פעם אחת בהגדרות, וכל שינוי סדר עוקב אחריהם.
- 01
נעל חשבוניות כשהן נשלחות
הצעות מחיר ננעלות עם קבלה או פיקדון, חשבוניות כאשר תשלום מתקבל. או נעל חשבוניות מיד כשהן נשלחות.
Lock invoices once they're sent - 02
בחר מי יכול לאשר
הלקוח מאשר מקישור המייל. כבה אותו וצוותך יכול לרשום אישורים שניתנו בטלפון או באופן אישי.
Clients must approve change orders - 03
בקש חתימה
בקש חתימה מצוירת בנוסף לשם המוזן של הלקוח לפני שהשינוי יחול.
Clients must sign when approving a change order - 04
שמור את המקור
פתח את המקור כפי שהיה לפני כל הזמנות שינוי. מסמכים נעולים ניתנים לארכוב, לעולם לא למחיקה.
View original
הזמנות שינוי מתחילות ב-Specialist.
הצעות מחיר, מקדמות, הפיכת הצעת מחיר לחשבונית והתאמת הזמנות רכש נמצאים בכל תוכנית. שינויים והצעות מחיר מתחילים ב-Specialist.
השוו תוכניות- הצעות מחירכל תוכנית
- מקדמה עם קבלהכל תוכנית
- המרת הצעת מחיר לחשבוניתכל תוכנית
- הזמנות שינויSpecialist ומעלה
- תיקונים של הצעות מחיר והיסטוריית גרסאותSpecialist ומעלה
- התאמת הזמנות רכשכל תוכנית
קרא מהשוואת התוכניות הנוכחית.
שאלות בנושא הזמנות שינוי
מהו זחילה של היקף?
זחילת היקף היא כאשר העבודה גדלה מעבר למה שהוסכם, בדרך כלל מעט בכל פעם וללא שינוי במחיר. הזמנת שינוי מתעדת כל תוספת כך שהמחיר עוקב אחר ההיקף.
מתי הצעת מחיר או חשבונית ננעלות?
הצעת מחיר ננעלת כשהלקוח מאשר אותה או משלם מקדמה. חשבונית ננעלת כשמוחל עליה תשלום או זיכוי, או מיד עם שליחתה אם הפעלת את "נעל חשבוניות כשהן נשלחות". לאחר מכן, שינויים בפריטים ובמחירים דורשים הזמנת שינוי.
מה קורה למקור?
הוא נשאר בתיעוד. פתח 'הצג מקור' כדי לראות את המסמך כפי שהיה לפני כל שינוי, וכל שינוי שומר מי יצר, שלח, אישר, דחה או ביטל אותו.
איך הלקוח מאשר שינוי הזמנה?
שלח אותו והלקוח מקבל אימייל עם קישור לבדיקה ואישורו; שום דבר לא משתנה עד שהם עושים זאת. אתה יכול לדרוש חתימה מצוירת כמו גם את שמם המוכתב, או לאפשר לצוות שלך לתעד אישורים שניתנו באימייל, בטלפון או באופן אישי.
מה קורה לתשלומים שכבר בוצעו?
הסיכום לוקח בחשבון את מה שהלקוח כבר שילם מהסכום הכולל החדש כדי להציג את היתרה החדשה לתשלום, והתשלומים שטרם שולמו בתוכנית תשלומים מותאמים כך שיתאימו. אם הסכום הכולל החדש נמוך ממה ששולם, Workspace369 אומר לך להחזיר את ההפרש.
אילו תוכניות Workspace369 כוללות הזמנות שינוי?
הזמנות שינוי כלולות ב-Specialist (149$ לחודש), Commander ו-Enterprise. Cadet ו-Voyager אינם כוללים אותן.
עדכונים אחרונים
כל הערות השחרור- ספטמבר 2026: חוזים חתומים אלקטרונית, AutoPilot Today, שלבי לקוח ופורטלים ממותגיםשלח חוזים לחתימה אלקטרונית, נהל את היום שלך מ-AI AutoPilot Today, עקוב אחר לקוחות דרך שלבים, מיתג פורטלי לקוחות, ובנה מחדש תהליכי עבודה, משימות והגדרות.
- עצב את דף החשבונית שהלקוחות שלך רואים, ועקוב אחר שינויים באמצעות הזמנות שינויבחר את התבנית, הפלטה והתוספות לדף החשבונית הציבורי שלך, ושנה הצעות מחיר מקובלות או חשבוניות ששולמו באמצעות הזמנות שינוי מאושרות.
בפעם הבאה שהם יבקשו עוד, שלח הזמנת שינוי.
התחל בחינם והבא את זרימת העבודה הזו לשאר סביבת העבודה שלך.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
צפה בתמחור