חשבונית לעומת קבלה: ההבדל ומתי אתה צריך כל אחד מהם.

לא. חשבונית מבקשת תשלום לפני שהוא מתרחש; קבלה מאשרת תשלום לאחר מכן. הן נושאות מידע דומה אך משרתות מטרות הפוכות בעסקה.

לאחר שהלקוח שילם. עבור תשלומים בכרטיס אשראי אונליין, שלח אותה אוטומטית עם אישור התשלום. עבור העברות בנקאיות או צ'קים, הנפק אותה לאחר שהכסף עבר.

Your business name and contact details, the client, a receipt number, the invoice number it settles, the payment date, the amount received, the payment method, and any balance still due. If you charge tax, show the tax included in the payment.

Yes, as long as the receipt is clearly marked as a receipt (or the invoice is marked "Paid") and shows the payment date, amount and method. Keep the original invoice unchanged; the receipt is a separate record of the payment.

אתה צריך את החשבונית כדי להראות מה חייבת ואת הקבלה או רישום התשלום כדי להראות מה גבית. יחד הם מתאימים את ספרי החשבונות שלך; קבלות חסרות הן מה שהופך את עונת המס לפרויקט שחזור.