התבנית החינמית
- חשבונית CSV נקייה עבור Excel או Sheets
- אתה שולח, עוקב ומבצע מעקב בעצמך
- כל חשבונית מתחילה מהעתק ריק של הקובץ
- סטטוס תשלום חי בראש שלך או בגיליון אלקטרוני
תבנית חשבונית בחינם עבור Excel ו-Sheets.
חשבונית מבקשת מלקוח לשלם עבור עבודה שסיפקת, עם מספר, תאריך יעד ותנאים ברורים. בחר תבנית, הוסף את שם העסק שלך, והורד אותה כקובץ CSV שנפתח ישירות ב-Excel או Google Sheets. חינם, מיידי, ללא הרשמה.
אין הרשמה הורדה מיידית עובד באקסל וגיליונות Google
הפרטים שלך
תבנית
נפתח ב-Excel ו-Google Sheets. זקוק לחשבונית גמורה במקום? השתמש ב מחולל חשבוניות חינם למסמך מוכן להדפסה, או הדפס תבנית חשבונית ריקה למילוי ביד.
כן
שם העסק שלךחייב ללקוח בשם
חשבונית| תיאור | שעות | תעריף | סכום |
|---|---|---|---|
| ייעוץ עיצובי | 2 | $150 | $300 |
| עבודת הטמעה | 6 | $150 | $900 |
| תיקונים | 1.5 | $150 | $225 |
סה"כ$1,425
תנאי תשלום — תוך 14 יום.
הגרסה המחוברת
- כל חשבונית נשארת מצורפת לרשומת הלקוח
- סטטוס תשלום ותזכורות במעקב אוטומטי
- קישורי תשלום מאפשרים ללקוחות לשלם אונליין
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
01
בחר תבנית
שירותים שעתיים, פרויקט בתשלום קבוע, או דמי קבועים חודשיים — שורות הפריטים משתנות איתו.
02
הוסף שני שמות
העסק שלך והלקוח — מסמך החשבונית מתעדכן בזמן אמת בזמן שאתה מקליד.
03
הורד את קובץ ה-CSV
קליק אחד, קובץ נקי שנפתח ב-Excel וב-Google Sheets עם השורות מוכנות.
קובץ זה עובד פעם אחת. Workspace369 הופך אותו לזרימת עבודה.
Workspace369 — הגרסה המחוברת
- לקוחות מאשרים את ההצעה באופן מקוון, מהקישור
- הצעות מחיר מאושרות הופכות לחשבוניות בלחיצה אחת
- קישורי תשלום נאספים אונליין; תוכניות תשלום מתחילות ב-Specialist
- תזכורות מעקב רצות לפי לוח זמנים עם אוטומציות
- הכל נוחת ברשומת הלקוח — סטטוס תמיד גלוי
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
הגדרה חינם שנעשתה עבורך עד 31 בדצמבר 2026. לאחר ההרשמה, תבע הגדרה חינם בסביבת העבודה שלך. ראה הגדרה חינם
אם אתה שולח חשבוניות כל חודש, Workspace369 שומר כל אחת מהן מקושרת ללקוח ושולח תזכורות אוטומטיות על איחור בתשלום לאחר 1, 3, 7, 14 ו-30 ימים. תוכנת חשבוניות לעצמאיים
מה חשבונית חייבת לכלול
חשבונית היא בקשה לתשלום עבור עבודה שסיפקת, כך שהיא צריכה לענות על כל שאלה לפני שהלקוח צריך לשאול אותה. לא משנה מה הפריסה, ודא שכל אלה נוכחים.
- שם העסק שלכם ופרטי הקשר, ופרטי החיוב של הלקוח.
- מספר חשבונית ייחודי ותאריך ההנפקה.
- שורות מפורטות, כל אחת עם תיאור, כמות או שעות, תעריף וסכום.
- סכום ביניים, כל מיסים או הנחות שחלים, והסכום הכולל לתשלום.
- תאריך היעד ותנאי התשלום.
- כיצד לשלם: קישור תשלום או פרטי הבנק שלך.
מספור החשבוניות שלך
מספר החשבונית הוא התווית שצוות החשבונות של הלקוח משתמש בו כדי למצוא, לאשר ולשלם את החשבון. השתמש ברצף פשוט כמו INV-0001, INV-0002, תאריך כמו 2026-0001, או קידומת לקוח כמו ACME-0001. בחר פורמט אחד והיצמד אליו.
לעולם אל תשתמש מחדש במספר, לעולם אל תדלג על אחד בכוונה, והוסף אפסים כך שהרשימה תמוין כראוי. בתבנית גיליון אלקטרוני, שנה את המספר בשם הקובץ ובמסמך בכל פעם, מכיוון שכפילות היא סיבה נפוצה לחשבונית שנתקעת.
תאריכי יעד ותנאי תשלום
תנאי התשלום הם מספר הימים שיש ללקוח לשלם, הנמנים מתאריך החשבונית. 'תשלום מידי' מתאים לעבודות קטנות ולקוחות חדשים. 'נטו 14' נפוץ לפרילנסרים ולסטודיואים קטנים. 'נטו 30' הוא ברירת המחדל עבור עסקים רבים ומבוססים. תנאים ארוכים יותר, כגון נטו 45 או נטו 60, מגיעים בדרך כלל מחברות גדולות ועולים לכם במזומנים.
הדפס את התקופה ואת תאריך היעד המדויק על החשבונית, והסכם עליה בהצעה מראש. עדיף לחשב דמי קדימה בתאריך קבוע בכל חודש מאשר בתנאי נטו.
תזכורות לתשלום מאוחר
רוב התשלומים המאוחרים אינם סירוב. החשבונית הוחמצה, ממתינה לאישור או ירדה במייל. שגרת תזכורת קצרה וקבועה מתקנת את רובן ללא אי נעימות.
- כמה ימים לפני תאריך היעד, תזכורת ידידותית עם מספר החשבונית וקישור תשלום.
- בתאריך היעד, פתק קצר שהתשלום מגיע היום.
- כמה ימים לאחר מכן, מעקב מנומס המבקש האם משהו חוסם תשלום.
- מאוחר יותר, הודעה תקיפה יותר שמציינת מחדש את התנאים ואת כל דמי האיחור שהסכמת עליהם מראש.
תזכורות ועמלות מאוחרות ב-Workspace369
Workspace369 שולחת תזכורות לתשלום מאוחר בכל תוכנית, וחשבוניות נושאות קישורי תשלום כדי שלקוחות יוכלו לשלם אונליין. עמלות איחור אוטומטיות על חשבוניות באיחור מתחילות ב-Commander.
שאלות תבנית חשבונית
האם אני יכול להשתמש בגיליון אלקטרוני לחשבוניות?
כן. גיליון אלקטרוני עובד כאשר יש לכם חופן חשבוניות, כל עוד לכל אחת יש מספר ייחודי ופרטים מלאים. כשהנפח גדל, מעקב אחר מה שנשלח, שולם או באיחור ידנית הופך לעלות העיקרית, וזה הזמן שבו תוכנת חשבוניות עוזרת.
מה ההבדל בין חשבונית לקבלה?
חשבונית מבקשת תשלום ומונפקת לפני שהלקוח משלם. קבלה מאשרת תשלום ומונפקת לאחר מכן, ומציגה מה שולם, מתי ואיך. הם בדרך כלל חולקים את אותם פריטי שורה ומספר חשבונית כך שהרשומות תואמות.
כמה זמן לאחר העבודה עלי לשלוח את החשבונית?
מיד עם אספקת העבודה או אבן הדרך, או בתאריך שהסכמתם עבור ריטיינרים. שליחה באותו יום שומרת את העבודה טרייה בתודעת הלקוח ומתחילה את שעון התשלום מוקדם יותר, בעוד שחשבונית מאוחרת נוטה להיות משולמת באיחור.